Exce表格處理實(shí)用教案

1、4.1.2 Excel 2003的工作窗口(chungku)介紹 標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱框全選按鈕A1單元格工作區(qū)工作表圖4.1 Excel 2003工作窗口 第1頁/共49頁第一頁，共50頁。1、名稱框：在名稱框里可以給一個(gè)或一組單元格定義一個(gè)名稱。2、編輯欄：選定單元格后可以在編輯欄中輸入(shr)單元格的內(nèi)容，如數(shù)據(jù)或公式等。3、編輯選定區(qū)域：在編輯欄中單擊時(shí)，名稱框和編輯欄中間會(huì)出現(xiàn)3個(gè)按鈕，左邊的是【取消】按鈕，用于撤銷剛才對(duì)單元格數(shù)據(jù)的修改；中間的是【輸入(shr)】按鈕，用于結(jié)束并確定輸入(shr)欄中的內(nèi)容；右邊的是【插入函數(shù)】按鈕，單擊此按鈕表示要在單元格中插入函數(shù)。4、工作

2、區(qū) 如圖4.1所示，中間最大的區(qū)域就是Excel的工作區(qū)，即放置表格數(shù)據(jù)內(nèi)容的地方。第2頁/共49頁第二頁，共50頁。4.1.3 Excel 2003的退出(tuch)方法一：在Excel 2003工作窗口中單擊菜單欄的【文件】【退出(tuch)】。方法二：單擊Excel 2003工作窗口標(biāo)題欄右邊的【退出(tuch)】按鈕。方法三：雙擊Excel 2003工作窗口標(biāo)題欄左邊的控制按鈕。方法四：按組合鍵ALT+F4結(jié)束Excel 2003任務(wù)。 第3頁/共49頁第三頁，共50頁。4.2 Excel 2003的基本操作4.2.1 基本概念1、工作(gngzu)簿：一個(gè)Excel 2003文檔就是

3、一個(gè)工作(gngzu)簿文件，其擴(kuò)展名為.xls。2、工作(gngzu)表：也稱為電子表格，它是由列和行組成的單元格構(gòu)成。工作(gngzu)表存放在工作(gngzu)簿中。第4頁/共49頁第四頁，共50頁。 工作表內(nèi)的行依次使用數(shù)字(shz)標(biāo)記【行標(biāo)】，從【1】到【65536】；工作表內(nèi)的列依次使用大寫英文字母標(biāo)記【列標(biāo)】，從【A】到【Z】，接著是【AA】最后是【IV】，共256列。每個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表（最多為255），默認(rèn)為3張工作表，名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作簿和工作表之間的關(guān)系就象日常生活工作中的賬簿和賬頁的關(guān)系。第5頁/共49頁第五頁，共50頁。4

4、.2.2 工作(gngzu)簿的基本操作1、新建工作(gngzu)簿：一般啟動(dòng)Excel 2003應(yīng)用程序就自動(dòng)新建一個(gè)工作(gngzu)簿文件，默認(rèn)名為Book1，或者使用【文件】菜單【新建】命令或者常用工具欄上的新建按鈕新建工作(gngzu)簿文件。2、打開工作(gngzu)簿：在Windows【資源管理器】或【我的電腦】中找到要打開的工作(gngzu)簿文件，雙擊運(yùn)行；也可使用Excel 2003的【文件】菜單【打開】命令。3、保存工作(gngzu)簿：使用常用工具欄的保存按鈕或使用Excel 2003【文件】菜單【保存】命令。第6頁/共49頁第六頁，共50頁。4.2.3 工作表的基本操

5、作Excel工作表的選定、插入、復(fù)制、移動(dòng)(ydng)、刪除、重命名等操作均可在工作表標(biāo)簽上進(jìn)行。1、工作表的選定2、工作表的重命名3、工作表的移動(dòng)(ydng)4、工作表的復(fù)制5、工作表的插入6、工作表的刪除第7頁/共49頁第七頁，共50頁。4.2.4 4.2.4 數(shù)據(jù)(shj)(shj)輸入 輸入數(shù)據(jù)是創(chuàng)建工作表的最基本工作，即向工作表中的單元格輸入文字、數(shù)字、日期與時(shí)間、公式等內(nèi)容。在工作表中輸入數(shù)據(jù)有許多方法，可以通過手工單個(gè)輸入，也可以利用Excel 2000的智能填充功能在單元格中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)或在多張工作表中輸入相同數(shù)據(jù)，如在相關(guān)的單元格或區(qū)域之間建立公式或引用函數(shù)。當(dāng)一個(gè)單元格的內(nèi)

6、容輸入完畢后，可用方向鍵、回車鍵或Tab鍵使相鄰的單元格成為活動(dòng)單元格。1.單元格數(shù)據(jù)的類型 一個(gè)單元格的信息包含三個(gè)部分(b fen)：內(nèi)容、格式和批注。內(nèi)容和批注需要輸入，而格式是通過Excel提供的命令和工具進(jìn)行設(shè)置的。第8頁/共49頁第八頁，共50頁。單元格中的數(shù)據(jù)的類型有三種：文本、數(shù)字、邏輯值。（1）文本 單元格中的文本可包括任何字母、數(shù)字和其它符號(hào)的組合。每個(gè)單元格可包含32000個(gè)字符。文本在單元格中的默認(rèn)位置是水平方向左對(duì)齊，垂直方向靠下對(duì)齊。（2）數(shù)字 數(shù)字只能包含正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（-）、小數(shù)點(diǎn)、09的數(shù)字、百分號(hào)（%）、千分位號(hào)（，）、分?jǐn)?shù)(fnsh)號(hào)（/）、指數(shù)符號(hào)（

7、E或e）、貨幣符號(hào)（￥或$）等符號(hào)。數(shù)字在單元格中的默認(rèn)位置是水平方向右對(duì)齊，垂直方向靠下對(duì)齊。第9頁/共49頁第九頁，共50頁。（3）邏輯值 單元格中可輸入邏輯值TRUE（真）和FALSE（假）。邏輯值通常由公式產(chǎn)生，并用作判斷條件。2. 單元格、單元格區(qū)域的選擇 在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，它的邊框(binkung)變成黑線，其行、列號(hào)會(huì)突出顯示。單元格右下角的小黑塊稱作填充柄，將鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)閷?shí)心十字。單元格、單元格區(qū)域的選擇主要包括：單個(gè)單元格的選擇、多個(gè)連續(xù)單元格（單元格區(qū)域）的選擇、 整行

8、或整列單元格的選擇、 多個(gè)不連續(xù)單元格或單元格區(qū)域的選擇、多個(gè)不連續(xù)行或列的選擇和全部單元格的選擇。第10頁/共49頁第十頁，共50頁。3. 數(shù)據(jù)的輸入 在Excel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒有以“=”開頭的單元格數(shù)值，包括數(shù)字、文字、日期、時(shí)間等。公式是指以“=”開頭的常量、變量、函數(shù)和運(yùn)算符組成的式子。（1）文本輸入 當(dāng)用戶輸入的文字過多，超過(chogu)了單元格寬度時(shí)，會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果：如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文字會(huì)顯示在右邊相鄰單元格中；如果右邊相鄰的單元格己存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但沒有顯示的部分仍然存在，只要加

9、大列寬，就可以看到全部的內(nèi)容。要輸入純數(shù)字的文本，如：身份證號(hào)、電話號(hào)碼等，此時(shí)在第一個(gè)數(shù)字前加上一個(gè)單引號(hào)即可，如第11頁/共49頁第十一頁，共50頁。 （2）數(shù)值輸入 在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。如輸入“-50”和“（50）”都可在單元格中得到-50。如果要輸入正數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。如果要輸入分?jǐn)?shù)，如1/3，應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。否則，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)作日期格式處理，存儲(chǔ)為“1月3日”。 如果輸入的是

10、百分比數(shù)據(jù)，可以直接在數(shù)字后輸入百分號(hào)“%”，先輸入“20”，然后輸入“%”。如果輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)量較大，且都具有相同的小數(shù)位數(shù)時(shí)，可以利用“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”功能。當(dāng)輸入的數(shù)值整數(shù)(zhngsh)部分長度較長時(shí)，Excel用科學(xué)記數(shù)法表示。 第12頁/共49頁第十二頁，共50頁。如：1.2234E+08。當(dāng)單元格容納不下一個(gè)格式(g shi)化的數(shù)字時(shí)，就用若干個(gè)“#”號(hào)代替。小數(shù)部分超過格式(g shi)設(shè)置時(shí)，超過部分Excel自動(dòng)四舍五入后顯示。Excel在計(jì)算時(shí)，用輸入的數(shù)值參與計(jì)算，而不是顯示的數(shù)值。如某個(gè)單元格數(shù)字格式(g shi)設(shè)置

11、為兩位小數(shù)，此時(shí)輸入數(shù)值12.234，則單元格中顯示數(shù)值為12.23，但計(jì)算時(shí)仍用12.234參與運(yùn)算。（3）日期和時(shí)間輸入 Excel內(nèi)置了一些日期與時(shí)間的格式(g shi)。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式(g shi)相匹配時(shí)，將它們識(shí)別為日期或時(shí)間。即Excel將輸入的“常規(guī)”數(shù)字格式(g shi)變?yōu)閮?nèi)部的日期或時(shí)間格式(g shi)，在單元格中顯示。Excel常用的內(nèi)置日期與時(shí)間格式(g shi)有：“dd-mm-yy”、“yyyy/mm/dd”、“yy/mm/dd”、“hh:mm AM”、“mm/dd”等。 第13頁/共49頁第十三頁，共50頁。 日期和時(shí)間在Excel 中被視為數(shù)字來處理，

12、日期可用斜杠或減號(hào)來分隔年、月、日，如1999/08/27或1999-08-27。如輸入“71/08/09” 則單元格中顯示為“1971-08-09”；輸入“7/1” 則單元格中顯示為“7月1日”；輸入時(shí)間時(shí)，小時(shí)、分鐘和秒之間用冒號(hào)分割。若用12小時(shí)制表示時(shí)間，則再輸入一個(gè)空格，后跟一個(gè)字母A或P表示上午(shngw)或下午；輸入“14:30”， 則單元格中顯示為“14:30”；輸入“2:30 P”， 則單元格中顯示為“2:30 PM”；輸入“2:30:30A”， 則單元格中顯示為“2:30:30 AM”；輸入系統(tǒng)的日期，可按組合鍵“Ctrl+;”；輸入系統(tǒng)的時(shí)間，可按組合鍵“Ctrl+Sh

13、ift+;”。 第14頁/共49頁第十四頁，共50頁。 4.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 在向工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)(chxin)在某一個(gè)區(qū)域內(nèi)填寫相同或具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)，或是系列的日期、數(shù)字、文本等數(shù)據(jù)。如在某一列或某一行填寫相同的郵編，或如：序列一月，二月，十二月；，等。Excel的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)功能為輸入這類數(shù)據(jù)序列提供極大的便利。通過拖動(dòng)單元格填充柄填充數(shù)據(jù)，可將選定單元格中的內(nèi)容復(fù)制到同行或同列中的其它單元格；也可以通過“編輯”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。具有以下幾種填充功能：第15頁/共49頁第十五頁，共50頁。（1）相同數(shù)據(jù)的輸入 如果要在工作表的某一個(gè)區(qū)域輸入相同

14、的數(shù)據(jù)，其操作方法有三種(sn zhn)： 方法一：選定輸入相同數(shù)據(jù)的區(qū)域，輸入數(shù)據(jù)，再按Ctrl+Enter鍵。 方法二：用鼠標(biāo)單擊輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)單元格，輸入數(shù)據(jù)，再將鼠標(biāo)指向該單元格右下角的填充柄，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷?shí)心十字形，按下左鍵拖曳到最后一個(gè)單元格，然后松開鼠標(biāo)左鍵即可。 方法三：使用“編輯”菜單中的“填充”命令來填充相同的數(shù)據(jù)。在某個(gè)單元格或單元格區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，選定從該單元格開始的行方向單元格區(qū)域或列方向單元格區(qū)域，選擇“編輯”菜單中的“填充”命令，選擇相應(yīng)方向的填充命令。命令執(zhí)行后，Excel在相鄰的單元格中自動(dòng)填充與第一個(gè)（列或行）單元格相同的數(shù)據(jù)。第16頁/共

15、49頁第十六頁，共50頁。（2）按序列(xli)填充數(shù)據(jù) 一般序列(xli)包括等差序列(xli)、等比序列(xli)和日期序列(xli)，這三種序列(xli)都是以數(shù)值的形式存在的通過分析數(shù)值的特點(diǎn)，找出有規(guī)律的數(shù)值，再以序列(xli)的方式填充，可以提高工作效率。如圖4.2所示。圖4.2 【序列】對(duì)話框第17頁/共49頁第十七頁，共50頁。（3）自定義序列 雖然Excel自身帶有一些填充序列，但用戶還可以通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項(xiàng)或自己輸入一些新的數(shù)據(jù)項(xiàng)來創(chuàng)建自定義序列。如圖5.3所示。 如果要?jiǎng)?chuàng)建新的序列列表，首先選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對(duì)話框，再在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義序列”列

16、表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中從第一個(gè)序列元素開始輸入新的序列，每鍵入( jin r)一個(gè)元素后，按Enter鍵，整個(gè)序列輸入完畢后，單擊“添加”按鈕。第18頁/共49頁第十八頁，共50頁。圖4.3 【自定義序列(xli)】對(duì)話框第19頁/共49頁第十九頁，共50頁。 如果要更改(gnggi)或刪除自定義序列，則在“自定義序列”列表框中選擇要更改(gnggi)或刪除的序列。如果要更改(gnggi)選中的序列，則在“輸入序列”編輯列表框中進(jìn)行改動(dòng)，然后單擊“添加”按鈕；如果要?jiǎng)h除所選中的序列，則單擊“刪除”按鈕。第20頁/共49頁第二十頁，共50頁。4.2.5 工作(gn

17、gzu)表編輯 1、操作對(duì)象的選定（1）選定一行：移動(dòng)鼠標(biāo)至欲選行的行標(biāo)（數(shù)字），當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色向右的小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定一行。（2）選定一列：移動(dòng)鼠標(biāo)至欲選列的列標(biāo)（字母），當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色向下的小箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定一列。（3）選定整個(gè)工作表：單擊工作表區(qū)左上角的全選按鈕，可以選定整個(gè)工作表。（4）選定一個(gè)(y )單元格：單擊任一單元格，可以選定該單元格。（5）選定連續(xù)的單元格區(qū)域：在要選定區(qū)域的開始單元格按下鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到最終的單元格就可以選定一個(gè)(y )連續(xù)的單元格區(qū)域。使用同樣的方法可以選定連續(xù)的多行或多列。（6）選定不連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域：按住【Ctrl】

18、鍵，逐個(gè)在一些欲選單元格上單擊或拖曳鼠標(biāo)，就可以選定一些不連續(xù)的多個(gè)單元格區(qū)域。使用同樣的方法可以選定不連續(xù)的多行、多列；甚至混和選定行、列、單元格區(qū)域等。 第21頁/共49頁第二十一頁，共50頁。2、數(shù)據(jù)(shj)的移動(dòng)、復(fù)制 （1）復(fù)制：選定要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊常用工具欄上的【復(fù)制】按鈕 ， 然后選定要復(fù)制到的目標(biāo)單元格，單擊常用工具欄上的【粘貼】按鈕 。 （2）移動(dòng)：有時(shí)用戶會(huì)對(duì)表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整，此時(shí)用移動(dòng)單元格的方法是很方便的。選定要移動(dòng)的單元格，把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上，鼠標(biāo)變成箭頭的形狀 ，按下左鍵拖曳，會(huì)看到一個(gè)虛框，這就表示移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置，在合適的位置松

19、開左鍵，單元格就移動(dòng)過來了。 第22頁/共49頁第二十二頁，共50頁。3、編輯單元格、行或列（1）插入單元格：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令(mng lng)，打開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選定【活動(dòng)單元格右移】或【活動(dòng)單元格下移】兩項(xiàng)中的一個(gè)選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，就插入了一個(gè)單元格。圖4.4 【插入(ch r)】對(duì)話框 第23頁/共49頁第二十三頁，共50頁。（2）插入行：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選中【整行】，將在選定單元格所在(suzi)的行前面插入一行。選中一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，

20、在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，也可以在選中行的前面插入一行。（3）插入列：選中單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，打開如圖4.4所示的【插入】對(duì)話框，選中【整列】，將在選定單元格所在(suzi)列的左面插入一列。選中一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，也可以在選中列的左面插入一列。第24頁/共49頁第二十四頁，共50頁。4、清除與刪除單元格（1）清除單元格，指的是僅清除單元格的內(nèi)容（公式和數(shù)據(jù)）、格式（包括數(shù)字格式、條件格式、底紋和邊框線）或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中。操作步驟是：選中單元格，執(zhí)行(zhxng)菜單命令【編輯】【清除】

21、，在下一級(jí)子菜單中選擇【全部】、【格式】、【內(nèi)容】或【批注】，則可以清除不同的內(nèi)容。如圖4.5所示。 圖4.5 【清除(qngch)】子菜單第25頁/共49頁第二十五頁，共50頁。（2）刪除單元格，是將單元格從工作表中刪除，并移動(dòng)附近的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺。操作步驟是：選中單元格，執(zhí)行菜單命令【編輯】【刪除】，然后在彈出的如圖4.6所示的【刪除】對(duì)話框中進(jìn)行(jnxng)合適的選擇即可。圖4.6 【刪除(shnch)】對(duì)話框第26頁/共49頁第二十六頁，共50頁。4.3 Excel 2003單元格引用、公式(gngsh)、函數(shù) 函數(shù)和公式是使Excel的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能強(qiáng)于其它類型表格的核心。E

22、xcel的數(shù)據(jù)計(jì)算是通過公式來實(shí)現(xiàn)的，它既可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算，也可以對(duì)字符(z f)、日期型數(shù)據(jù)進(jìn)行字符(z f)的處理和日期的運(yùn)算。對(duì)一些復(fù)雜而常用的計(jì)算，Excel還提供了函數(shù)供用戶使用，從而減少了用戶創(chuàng)建計(jì)算公式的麻煩。公式中可以使用圓括號(hào)“（ ）”改變運(yùn)算優(yōu)先級(jí)。公式中的對(duì)象可以是常量、變量、函數(shù)以及單元格引用。如：=B1+B2、=B4*8-B1、=sum（A3:A8）等。 Excel中的公式有下列基本特性：第27頁/共49頁第二十七頁，共50頁。（1）全部公式以“=”開始。（2）輸入公式后，其計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。（3）當(dāng)選定了一個(gè)含有(hn yu)公式的

23、單元格后，該單元格的公式就顯示在編輯欄中。4.3.1 單元格引用 單元格的引用是指示Excel計(jì)算公式如何從工作表中提取有關(guān)單元格數(shù)據(jù)的方法。公式通過單元格的引用，既可以取出當(dāng)前工作表中單元格的數(shù)據(jù)，也可以取出其它工作表中單元格的數(shù)據(jù)。單元格和區(qū)域的引用有相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用多種形式。第28頁/共49頁第二十八頁，共50頁。1、相對(duì)引用 相對(duì)引用方式是指用單元格名稱引用單元格數(shù)據(jù)的一種方式。相對(duì)引用方法的好處是，當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其它單元格中時(shí)，Excel能夠根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)引用的單元格。同樣，如果在行方向進(jìn)行復(fù)制公式操作，則公式中引用單元格的列號(hào)也隨移動(dòng)的位置而自動(dòng)改變。如果

24、復(fù)制公式操作既有行方向又有列方向的移動(dòng)，則公式中引用單元格的行號(hào)和列號(hào)都隨移動(dòng)的位置而自動(dòng)改變。如在計(jì)算某同學(xué)的平均分公式中，要引用E2、F2和G2三個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，則直接輸入(shr)“=（E2+F2+G2）/3”。如果進(jìn)行行或列填充時(shí)，單元格的引用會(huì)自動(dòng)改變。第29頁/共49頁第二十九頁，共50頁。2、絕對(duì)引用 在行號(hào)和列號(hào)前面均加上“$”符號(hào)，則代表絕對(duì)引用。在公式復(fù)制時(shí)，絕對(duì)引用單元格將不隨公式位置的移動(dòng)而改變單元格的引用。即不論(bln)公式被復(fù)制到那里，公式中引用的單元格不變。如：=（$E$2+$F2+$G$2）/33、混合引用 混合引用是指引用單元格名稱時(shí)，在行號(hào)前加“$”符號(hào)

25、或在列號(hào)前加“$”符號(hào)的引用方法。即行用絕對(duì)引用，而列采用相對(duì)引用；或行用相對(duì)引用，而列用絕對(duì)引用。其作用是不加“$”符號(hào)的隨公式的復(fù)制而改變，加了“$”符號(hào)的不發(fā)生改變。如：E$2，行不變而列隨移動(dòng)的列位置自動(dòng)調(diào)整；$F2表示列不變而行隨移動(dòng)的行位置自動(dòng)調(diào)整。第30頁/共49頁第三十頁，共50頁。4、三維引用 如果要從Excel工作(gngzu)簿的其它工作(gngzu)表中（非當(dāng)前工作(gngzu)表）引用單元格，其引用方法為：“工作(gngzu)表標(biāo)簽!單元格引用”。如：設(shè)當(dāng)前工作(gngzu)表為“Sheet1”，要引用“Sheet3”工作(gngzu)表中的D3單元格，其方法是：Sh

26、eet3!D3。第31頁/共49頁第三十一頁，共50頁。4.3.2 公式 1、輸入公式首先選定單元格，然后以“=”開頭進(jìn)行輸入，后面是計(jì)算的內(nèi)容，由常數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符、函數(shù)等組成。Excel 2003從等號(hào)“=”開始，至左止右根據(jù)運(yùn)算符優(yōu)先次序執(zhí)行計(jì)算。 2、運(yùn)算符 Excel 2000的運(yùn)算符有四大類，其優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：算術(shù)運(yùn)算符、文本(wnbn)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。第32頁/共49頁第三十二頁，共50頁。（1）算術(shù)運(yùn)算符 Excel 2000所支持的算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：%（百分比）、（乘冪）、*（乘）和/（除）、+（加）和-（減）。如：=2+3，=7/

27、2，=2*3+20%，=210，都是使用算術(shù)運(yùn)算符的公式。（2）文本(wnbn)運(yùn)算符 Excel 2000的文本(wnbn)運(yùn)算符只有一個(gè)用于連接文字的符號(hào) &。如：公式 =“Agricultural”&“University” 結(jié)果：Agricultural University第33頁/共49頁第三十三頁，共50頁。（3）比較運(yùn)算符 xcel 2000中使用的比較運(yùn)算符有六個(gè)，其優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 比較運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。如：假設(shè)A1單元中值是60，則公式 =A180的值為FALSE，公式 =A180的

28、值為TRUE。 （4）引用運(yùn)算符 Excel 2000中使用的引用運(yùn)算符有三種(sn zhn)：分別為區(qū)域、聯(lián)合、交叉。第34頁/共49頁第三十四頁，共50頁。“：”（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間包括這兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。如B1：B10表示從B1到B10這10個(gè)單元格的引用。“，”（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如：C1：C10，F(xiàn)1：F10表示C1到C10和F1到F10共計(jì)20個(gè)單元格的引用?！?”（空格(kn )）交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用。如：A1：C3 B1：B3 表示只有B1到B3 三個(gè)單元格同屬于兩個(gè)引用。第35頁/共49頁第三十

29、五頁，共50頁。3運(yùn)算次序（1）運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 4類運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：引用運(yùn)算符、算術(shù)運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、比較運(yùn)算符。如果公式中用到多類運(yùn)算符，將按運(yùn)算符的優(yōu)先次序進(jìn)行運(yùn)算，如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，則按從左到右的順序進(jìn)行計(jì)算。（2）使用(shyng)括號(hào) 若要更改運(yùn)算的順序，可將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。例如：=(B4+25)/SUM(D5:F5)，公式的第一括號(hào)表明應(yīng)首先計(jì)算 B4+25，然后再除以單元格D5、E5和F5 中數(shù)值的和。 第36頁/共49頁第三十六頁，共50頁。4.3.3 函數(shù)(hnsh) 函數(shù)是隨Excel附帶(fdi)的預(yù)定義或內(nèi)置公式。函數(shù)可作

30、為獨(dú)立的公式而單獨(dú)使用，也可以用于另一個(gè)公式中甚至另一個(gè)函數(shù)內(nèi)。一般來說，每個(gè)函數(shù)肯定要返回一個(gè)計(jì)算得到的結(jié)果值，而數(shù)組函數(shù)則可以返回多個(gè)值。 Excel共提供了九大類，300多個(gè)函數(shù)，分別為數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、邏輯函數(shù)等。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成，格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，） 。在活動(dòng)單元格中用到函數(shù)時(shí)需以“=”開頭，并指定函數(shù)計(jì)算時(shí)所需的參數(shù)。 第37頁/共49頁第三十七頁，共50頁。1.函數(shù)的輸入 函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)的，在輸入函數(shù)時(shí)，可以直接以公式的形式編輯輸入，也可以使用Excel提供的“插入函數(shù)”工具。（1）直接輸入 選定要輸入函數(shù)的單元格，鍵入“=”

31、和函數(shù)名及參數(shù)，按回車鍵即可。如：要在F1單元格中計(jì)算區(qū)域B1：C1中所有單元格值的和，就可以選定單元格F1后，直接輸入“=SUM（B1：C1）”。（2）使用“插入函數(shù)”工具 每當(dāng)需要(xyo)輸入函數(shù)時(shí)，就單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕或選擇“插入” 菜單中的“函數(shù)”。如圖4.6所示。第38頁/共49頁第三十八頁，共50頁。圖4.6 【插入(ch r)函數(shù)】對(duì)話框第39頁/共49頁第三十九頁，共50頁。 插入函數(shù)對(duì)話框中提供了函數(shù)的搜索功能，并在“函數(shù)分類”中列出了所有不同類型的函數(shù)，選擇函數(shù)則列出被選中的函數(shù)類型所屬的全部函數(shù)。選中某一函數(shù)后，單擊“確定”按鈕，又會(huì)彈出一個(gè)(y )“函數(shù)參

32、數(shù)”對(duì)話框，其中顯示了函數(shù)的名稱、它的每個(gè)參數(shù)、函數(shù)功能和參數(shù)的描述、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。2、函數(shù)的調(diào)用方法 第40頁/共49頁第四十頁，共50頁。3、常用函數(shù)（1）求和函數(shù)SUM函數(shù)格式(g shi)：SUM（Number1，Number2，Number3）。功能：返回參數(shù)的和。例：SUM（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的和。（2）求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)格式(g shi)：AVERAGE（Number1，Number2，Number3）。功能：返回參數(shù)的平均值。例：AVERAGE（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30的平均值。第41頁/共49頁第四十一頁，共50頁。（3）求最大值函數(shù)(hnsh)MAX函數(shù)(hnsh)格式：MAX（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最大值。例：MAX（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最大值。（4）求最小值函數(shù)(hnsh)MIN函數(shù)(hnsh)格式：MIN（Number1，Number2，Number3）。功能：返回最小值。例：MIN（A10，A12，A30）；求A10，A12，A30中的最小值 第42