excel中六種邏輯函數(shù)的使用

1、excel中六種邏輯函數(shù)的使用 2008-04-18 09:31用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2, .)，其中Logical1, logical2, . 表示待檢測的 1

2、 到 30 個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE，可能為 FALSE。 參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、 在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B230,B260)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。圖1 AND函數(shù)示例12、 如果 B1-B3 單元格中的值為 TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以 在B4單元格中的公式=AND(B1:B3) 等于 FALSE 圖2 AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE

3、。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUE 圖3 OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結(jié)果的確為4，該參數(shù)結(jié)果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回

4、參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂谩Ｈ?、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Valu

5、e_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。簡言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Value_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel 還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表

6、函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、 輸出帶有公式的空白表單 圖5 人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計(jì)欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計(jì)算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的0呢？你可能會(huì)說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(

7、C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點(diǎn)說明：（1） SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0；（2） 表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。 圖42、 不同的條件返回不同的結(jié)果如果對(duì)上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級(jí)的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。某班級(jí)的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評(píng)定，我們?cè)O(shè)定按照平均分判

8、斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B1160,合格,不合格)語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評(píng)定為不合格。其余均為合格。3、 多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績通常是有多個(gè)等級(jí)的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來

9、實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們?cè)O(shè)定綜合評(píng)定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí)，評(píng)定為優(yōu)秀。如圖7所示。圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們?cè)谶@里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請(qǐng)注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)诰C合評(píng)定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會(huì)一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F1190)，實(shí)際上可以僅寫F1190），如果滿足在單元格F12中顯示

10、優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評(píng)定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評(píng)定為優(yōu)秀。（三）根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們?cè)賮砜纯磁c之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用 SUMIF 工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計(jì)算

11、給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32、apples。1、成績表這里仍以上述成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示 圖8根據(jù)這一規(guī)則，我們?cè)趦?yōu)秀門數(shù)中寫公式（以單元格B13為例）：

12、=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計(jì)算B4到B10這個(gè)范圍，即jarry的各科成績中有多少個(gè)數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、 銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號(hào)排列） 圖9 原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示 圖10 銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)。首先建立

13、一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。（1） 訂單數(shù) -用COUNTIF計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計(jì)算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在銷售人員清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)（即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表）出現(xiàn)的次數(shù)。這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。（2） 訂單總額-用SUMIF匯總每個(gè)銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式：=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在銷售人員清

14、單$C$2:$C$13中檢查單元格A17 中的文本（即銷售人員ANNIE），然后計(jì)算訂單金額列（$B$2:$B$13）中相應(yīng)量的和。這個(gè)相應(yīng)量的和就是銷售人員ANNIE的訂單總額。（3） 銷售獎(jiǎng)金-用IF根據(jù)訂單總額決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。假定公司的銷售獎(jiǎng)金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則仍以銷售人員ANNIE為例說明。公式為：=IF(C1750000,10%,15%)*C17如果訂單總額小于 50000則獎(jiǎng)金為 10%；如果訂單總額大于等于 50000，則獎(jiǎng)金為 15%。至此，我們已完全了解了EXCEL函數(shù)的邏輯函數(shù)，相信大家在實(shí)際工作中會(huì)想

15、出更多更有用的運(yùn)用Excel中常用函數(shù)應(yīng)用舉例 1.求和函數(shù)SUM 求和函數(shù)表示對(duì)所選單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法運(yùn)算，其語法結(jié)構(gòu)為SUM（number1，number2，.）。 使用求和函數(shù)SUM，操作步驟如下： （1）打開“員工業(yè)績表”工作簿，選擇D10單元格，如圖所示。 （2）單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇SUM函數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （3）在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，“Number1”文本框中默認(rèn)引用D3:D9單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （4）求出的和值即可顯示在D10單元格中，如圖所示。2.平均值函數(shù)AVERAGE 平均值函數(shù)

16、的原理是將所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)相加，然后除以單元格個(gè)數(shù)，返回作為結(jié)果的算術(shù)平均值，其語法結(jié)構(gòu)為：AVERAGE（number1，number2，.）。 使用平均值函數(shù)AVERAGE，操作步驟如下： （1）打開“員工業(yè)績表”工作簿，選擇D11單元格，如圖所示。（2）單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇AVERAGE函數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（3）在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，在“Number1”文本框中輸入D3:D9，設(shè)定計(jì)算平均值的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，如圖所示。（4）求出的平均值即顯示在D11單元格中，如圖所示。3.條件函數(shù)IF 條件函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)真假值的判

17、斷，它根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值返回兩種結(jié)果。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。其中，logical_test表示計(jì)算結(jié)果為true或false的任意值或表達(dá)式；value_if_true表示當(dāng)logical_test為true時(shí)返回的值；value_if_false表示當(dāng)logical_test為false時(shí)返回的值。 使用條件函數(shù)IF，操作步驟如下： （1）打開“員工業(yè)績表”工作簿，使用條件函數(shù)IF設(shè)置業(yè)績大于平均值的員工可以獲得年終獎(jiǎng)，選擇F3單元格，如圖所示。 （2）單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框

18、中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （3）在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，在“l(fā)ogical_test”文本框中輸入“D3$D1$1”，在“value_ if_true”文本框中輸入“是”，“value_if_false”文本框中輸入“否”，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （4）此時(shí)即可在F3單元格中顯示該員工是否能夠獲得年終獎(jiǎng)，如圖所示。 （5）最后使用填充法復(fù)制條件函數(shù)至F4:F9單元格區(qū)域，結(jié)果如圖所示。4.最大值函數(shù)MAX 最大值函數(shù)可以將選擇的單元格區(qū)域中的最大值返回到需要保存結(jié)果的單元格中，其語法結(jié)構(gòu)為：MAX（number1，number2，.）。 使用最大值函數(shù)MAX，操作步驟如下： （1）打開“員工業(yè)績表”工作簿，使用最大值函數(shù)MAX求業(yè)績最大值，選擇D12單元格，如圖所示。 （2）單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇MAX函數(shù)，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （3）在打開的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，在“Number1”文本框中輸入D3:D9，設(shè)定獲取最大值的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕，如圖所示。 （4）求出的最大值即顯示在D12單元格中，如圖所示。Excel中嵌套函數(shù)面以在“羽美服裝銷售情況表”工作簿中使用嵌套函數(shù)為例