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1、 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目管理流程 文件編號(hào):現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目管理流程1目的本文件規(guī)定了××農(nóng)村銀行(以下簡(jiǎn)稱“本行”)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目的操作流程及控制要點(diǎn),旨在規(guī)范本行內(nèi)部審計(jì)部門現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目的管理與操作行為,保障審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)工作效率。2適用范圍本文件適用于本行內(nèi)部審計(jì)部門現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目管理工作。3定義、縮寫與分類3.1定義1)審計(jì)項(xiàng)目:是指內(nèi)部審計(jì)部門依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制評(píng)估結(jié)果,圍繞特定的審計(jì)對(duì)象和既定的審計(jì)目標(biāo),所開展的審計(jì)任務(wù)。2)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目管理:是指在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目開展過(guò)程中,運(yùn)用項(xiàng)目管理方法和管理工具,處理相關(guān)沖突,尋求最大化收益的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)以及控制的活

2、動(dòng)過(guò)程。3.2縮寫無(wú)。3.3分類1)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目按范圍和內(nèi)容劃分,可分為全面審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。2)按審計(jì)時(shí)間劃分,可分為定期審計(jì)、不定期審計(jì)。3)按連續(xù)性分類,可分為序時(shí)審計(jì)、后續(xù)審計(jì)和再審計(jì)。4職責(zé)與權(quán)限部門/崗位職責(zé)與權(quán)限不相容職責(zé)董事會(huì)/董事長(zhǎng)1)審批項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃;2)組織審議審計(jì)報(bào)告,簽發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書。內(nèi)部審計(jì)部門/經(jīng)理崗1)審核項(xiàng)目立項(xiàng)、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、報(bào)告、意見(jiàn),審批審計(jì)實(shí)施方案、通知;2)審核審計(jì)臺(tái)賬整改登記;3)確定適時(shí)開展整改跟蹤。內(nèi)部審計(jì)部門/綜合管理崗1)編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng);2)擬發(fā)審計(jì)通知書;3)擬發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書;4)收集整改報(bào)告、登記審計(jì)臺(tái)賬整改情況;5)管理審計(jì)

3、檔案。內(nèi)部審計(jì)部門/現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗1)撰寫審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施方案;2)收集審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)資料,開展審前調(diào)查;3)記錄、復(fù)核、審核工作底稿、事實(shí)確認(rèn)書、事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告;4)建立審計(jì)臺(tái)賬;5)撰寫審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見(jiàn);6)開展整改跟蹤。5原則與基本規(guī)定5.1原則1)重要性與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)原則。內(nèi)部審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)充分考慮重要性與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),合理運(yùn)用專業(yè)判斷,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),制定并實(shí)施相應(yīng)審計(jì)程序,以便將風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。2)客觀與審慎原則。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度,獨(dú)立、客觀地執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),不得參與被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制決策與執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指派合適的審計(jì)

4、人員開展相應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目,與被審計(jì)對(duì)象有現(xiàn)實(shí)或潛在利益沖突的審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)回避。3)成本與效益原則。在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)時(shí),應(yīng)充分考慮到審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施所耗費(fèi)的人力、物力及時(shí)間成本,合理分配審計(jì)資源,使審計(jì)成本與審計(jì)價(jià)值相匹配,以達(dá)到審計(jì)效果的最大化。5.2基本規(guī)定5.2.1質(zhì)量控制內(nèi)部審計(jì)部門在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)對(duì)編制審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案、收集審計(jì)資料、編寫工作底稿及事實(shí)確認(rèn)書、出具審計(jì)報(bào)告、下發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書、審計(jì)檔案歸檔等全過(guò)程、全方位實(shí)行質(zhì)量控制,實(shí)行A、B角制,并建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度。5.2.2信息收集內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)圍繞被審計(jì)對(duì)象的主要工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合審計(jì)的主要內(nèi)容、目的,深入調(diào)查、了解被

5、審計(jì)對(duì)象的情況,及時(shí)掌握相關(guān)真實(shí)、可靠的重要審計(jì)信息,為提高審計(jì)效率與質(zhì)量并最終為管理層正確決策服務(wù)。5.2.3交流與溝通審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)與被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行平等、誠(chéng)懇、恰當(dāng)、充分的交流與溝通,及時(shí)向被審計(jì)對(duì)象反饋審計(jì)結(jié)果,征求被審計(jì)對(duì)象的意見(jiàn),以保證審計(jì)結(jié)果的客觀、公正。5.2.4現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目,主要包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目終結(jié)五個(gè)階段。1)項(xiàng)目準(zhǔn)備。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,應(yīng)當(dāng)先由綜合管理崗進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng),確定具體審計(jì)項(xiàng)目、被審計(jì)機(jī)構(gòu)、實(shí)施時(shí)間等,并附審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由立項(xiàng)中所確定的項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)或組長(zhǎng)編制。在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)應(yīng)做好必要的

6、調(diào)查和準(zhǔn)備工作,結(jié)合調(diào)查結(jié)果,審計(jì)組長(zhǎng)編制審計(jì)實(shí)施方案;2)項(xiàng)目實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)人員可以運(yùn)用審核、觀察、詢問(wèn)、函證和分析性復(fù)核等方法,獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)資料,以支持審計(jì)結(jié)論和建議;內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)工作中應(yīng)編制審計(jì)工作底稿,記錄審計(jì)過(guò)程,并形成事實(shí)確認(rèn)書、事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告,經(jīng)被審計(jì)對(duì)象確認(rèn)后,應(yīng)及時(shí)建立審計(jì)臺(tái)賬;3)項(xiàng)目總結(jié)。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,應(yīng)形成審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見(jiàn)書。審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)董事長(zhǎng)審閱、批示后,將審計(jì)意見(jiàn)書發(fā)送至被審計(jì)機(jī)構(gòu),責(zé)令整改落實(shí);4)項(xiàng)目跟蹤。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)建立審計(jì)臺(tái)賬,登記被審計(jì)對(duì)象存在問(wèn)題和整改情況,并

7、適時(shí)對(duì)被審計(jì)對(duì)象整改情況進(jìn)行跟蹤,促進(jìn)被審計(jì)對(duì)象及時(shí)采取合理、有效的糾正措施,保障審計(jì)成果得到充分運(yùn)用;5)項(xiàng)目終結(jié)。審計(jì)終結(jié)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依照檔案管理規(guī)定對(duì)審計(jì)材料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。5.2.5審計(jì)組人員職責(zé)1)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)成立審計(jì)組,確定審計(jì)組長(zhǎng)和主查。審計(jì)組可根據(jù)工作需要將人員分為若干小組,每個(gè)小組至少由兩名審計(jì)人員組成,以保證對(duì)各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督。大型或特殊的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目可設(shè)立項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì);2)領(lǐng)隊(duì)職責(zé)。負(fù)責(zé)組織擬定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃;代表派出單位與被審計(jì)對(duì)象就現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和建議;聽(tīng)取審計(jì)組各階段審計(jì)工作匯報(bào),了解現(xiàn)場(chǎng)

8、審計(jì)情況;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)處置并向派出單位報(bào)告。 3)審計(jì)組長(zhǎng)職責(zé)。未設(shè)立領(lǐng)隊(duì)時(shí)履行領(lǐng)隊(duì)的職責(zé);負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理;挑選審計(jì)組成員,指定主查人;收集、分析前期資料;組織擬定審計(jì)前調(diào)查問(wèn)卷、審計(jì)實(shí)施方案;組織進(jìn)場(chǎng)會(huì)談和離場(chǎng)前反饋;指導(dǎo)審計(jì)人員嚴(yán)格按照審計(jì)方案實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)操作;指導(dǎo)主查控制審計(jì)工作的質(zhì)量和進(jìn)度;向?qū)徲?jì)派出單位反映現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大線索或問(wèn)題;必要時(shí)組織對(duì)審計(jì)方案的補(bǔ)充、修改;撰寫事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見(jiàn)書;對(duì)審計(jì)組成員進(jìn)行工作考核;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)紀(jì)律;組織審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)的撰寫等;4)主查職責(zé)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的具體組織和實(shí)施,控制審計(jì)工作的質(zhì)量和進(jìn)度;根據(jù)

9、審計(jì)工作的進(jìn)展情況及時(shí)調(diào)整審計(jì)力量和審計(jì)時(shí)間;及時(shí)向?qū)徲?jì)組長(zhǎng)反映現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大線索或問(wèn)題;記錄、復(fù)核、審核工作底稿、事實(shí)確認(rèn)書,協(xié)助組長(zhǎng)起草事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告、建立審計(jì)臺(tái)賬,協(xié)助組長(zhǎng)起草審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見(jiàn)書;協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目總結(jié),編寫審計(jì)案例等;5)小組長(zhǎng)職責(zé)。參與審計(jì)前相關(guān)資料的收集和分析;參與審計(jì)方案的制定;進(jìn)行小組人員分工;組織本小組開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),開展調(diào)查取證工作;及時(shí)向?qū)徲?jì)組長(zhǎng)或主查報(bào)告本小組的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn);記錄、復(fù)核、審核工作底稿、事實(shí)確認(rèn)書,建立審計(jì)臺(tái)賬,草擬本小組的事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告、必要時(shí)參與審計(jì)報(bào)告的撰寫;提出對(duì)本小組成員的工作考核意見(jiàn)等;6)審計(jì)組成員職責(zé)。服從組長(zhǎng)、

10、主查和小組長(zhǎng)的工作分工;參與審計(jì)前相關(guān)資料的收集和分析;按照現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)程序和審計(jì)方案的要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)操作,開展取證工作,編制、復(fù)核工作底稿、事實(shí)確認(rèn)書,建立審計(jì)臺(tái)賬,編制審計(jì)案例;整理審計(jì)檔案;對(duì)各自審計(jì)情況進(jìn)行小結(jié),對(duì)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5.2.6審計(jì)方案編制編制審計(jì)實(shí)施方案前,根據(jù)需要開展審前調(diào)查。1)調(diào)查問(wèn)卷。審計(jì)組可根據(jù)審計(jì)工作需要,確定是否向被審計(jì)對(duì)象發(fā)出審前調(diào)查問(wèn)卷;如確定發(fā)出,則應(yīng)明確回收審前調(diào)查問(wèn)卷的時(shí)間和報(bào)送要求;審前調(diào)查問(wèn)卷的格式和具體內(nèi)容根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目情況擬定; 2)收集有關(guān)資料。撰寫方案和進(jìn)場(chǎng)審計(jì)前應(yīng)根據(jù)需要收集以下部分或全部材料:有關(guān)金融法律法規(guī)和政策;有關(guān)部門掌握的被審

11、計(jì)對(duì)象的情況;歷次現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)及整改情況;被審計(jì)對(duì)象非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)資料;監(jiān)管部門的相關(guān)監(jiān)管意見(jiàn)材料;群眾舉報(bào)材料;媒體及互聯(lián)網(wǎng)的有關(guān)報(bào)道;其他資料;3)審核、分析問(wèn)卷材料。審計(jì)組對(duì)收回的問(wèn)卷材料和其他材料的完整性、真實(shí)性等進(jìn)行綜合分析,初步判斷被審計(jì)機(jī)構(gòu)管理狀況,提出可能存在的問(wèn)題。分析結(jié)果應(yīng)作為制定審計(jì)方案的重要依據(jù);4)審計(jì)實(shí)施方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括:審計(jì)的目的;制定方案的依據(jù);審計(jì)對(duì)象、范圍、方式、內(nèi)容;參加審計(jì)的人員、時(shí)間安排、紀(jì)律要求等;審計(jì)依據(jù)的法律法規(guī)、規(guī)章制度清單;需要明確的其他內(nèi)容。5.2.7工作底稿編制1)編制工作底稿。實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行記錄,編制審計(jì)

12、工作底稿,描述審計(jì)事實(shí)和問(wèn)題,判斷和評(píng)價(jià)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)狀況;2)工作底稿主要內(nèi)容:基本情況,包括審計(jì)的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)、人員和索引號(hào)及頁(yè)碼等;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題概述或事實(shí)記錄,包括認(rèn)定的事項(xiàng),認(rèn)定過(guò)程中對(duì)有關(guān)憑證、報(bào)表等資料進(jìn)行計(jì)算、分析、比較的內(nèi)容及其結(jié)果,認(rèn)定的依據(jù)等,重點(diǎn)載明違規(guī)事實(shí)及違規(guī)時(shí)間、金額、性質(zhì)及相關(guān)責(zé)任人員;與問(wèn)題或事實(shí)有關(guān)的取證材料等附件;3)復(fù)核工作底稿。工作底稿應(yīng)換人復(fù)核、審核,并在復(fù)核、審核意見(jiàn)中對(duì)存在的問(wèn)題加以說(shuō)明,由原編制人員補(bǔ)充或修正。5.2.8事實(shí)確認(rèn)書編制、確認(rèn)1)編制事實(shí)確認(rèn)書。事實(shí)確認(rèn)書應(yīng)依據(jù)工作底稿進(jìn)行編制,并應(yīng)換人復(fù)核、審核;事實(shí)確認(rèn)書只記

13、錄審計(jì)事實(shí),不做任何定性和評(píng)價(jià); 2)確認(rèn)事實(shí)確認(rèn)書。事實(shí)確認(rèn)書經(jīng)審核后,交由被審計(jì)機(jī)構(gòu)逐一簽署明確的意見(jiàn),并簽字或蓋章確認(rèn);被審計(jì)對(duì)象對(duì)事實(shí)確認(rèn)書的確認(rèn)意見(jiàn)分為兩種:一是承認(rèn)事實(shí),二是否認(rèn)或部分否認(rèn)事實(shí),對(duì)否認(rèn)或部分否認(rèn)事實(shí)的需說(shuō)明存異部分理由,并提供相關(guān)事實(shí)依據(jù),可視情況附取證材料;所附取證材料不能充分證明確認(rèn)事實(shí)成立,并且被審計(jì)機(jī)構(gòu)申辯理由成立的,應(yīng)注明“認(rèn)可申辯,不做問(wèn)題”并留存;事實(shí)確認(rèn)書中所附取證材料如果能夠充分證明確認(rèn)事實(shí)成立,但未獲被審計(jì)對(duì)象簽字確認(rèn)的,審計(jì)組可視情況封存取證材料原件,以避免被審計(jì)對(duì)象篡改或銷毀原件。5.2.9事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告編制、反饋1)編寫事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告?,F(xiàn)場(chǎng)

14、審計(jì)作業(yè)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)依據(jù)事實(shí)確認(rèn)情況及時(shí)撰寫事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告,向被審計(jì)對(duì)象反饋審計(jì)事實(shí)和問(wèn)題,做出定性和評(píng)價(jià);事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告包括事實(shí)和評(píng)價(jià)兩部分內(nèi)容;事實(shí)的表述應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確,有詳細(xì)、充分的數(shù)據(jù)和文字資料支持,可包括審計(jì)前問(wèn)卷、會(huì)談?dòng)涗?、工作底稿、取證材料等情況;要對(duì)照適用法律、法規(guī)和規(guī)章制度做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)要定性準(zhǔn)確、有理有據(jù)、客觀公正;2)反饋事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告。事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告形成后,向被審計(jì)對(duì)象反饋,被審計(jì)對(duì)象對(duì)事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告無(wú)異議的,由被審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或被審計(jì)對(duì)象簽具無(wú)異議意見(jiàn)并簽章確認(rèn);有異議的,可提供相關(guān)證據(jù),審計(jì)組應(yīng)視具體情況決定是否組織復(fù)查;事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告及所附取證材料能證明認(rèn)定事實(shí)

15、成立但未獲確認(rèn)的,審計(jì)組應(yīng)維持定性與評(píng)價(jià);被審計(jì)機(jī)構(gòu)逾期未提供書面反饋意見(jiàn)的,視同無(wú)異議。5.2.10審計(jì)臺(tái)賬建立依據(jù)事實(shí)確認(rèn)書建立審計(jì)臺(tái)賬,審計(jì)臺(tái)賬一經(jīng)建立,不得修改、刪除,但可以根據(jù)具體情況添加備注說(shuō)明;審計(jì)臺(tái)賬應(yīng)至少包括以下要素:審計(jì)項(xiàng)目、時(shí)間、被審計(jì)機(jī)構(gòu)、違規(guī)責(zé)任人、違規(guī)事實(shí)描述、違規(guī)分析、處理依據(jù)、處理情況、整改情況。5.2.11審計(jì)報(bào)告編制1)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告、被審計(jì)機(jī)構(gòu)反饋意見(jiàn)及其他審計(jì)材料撰寫審計(jì)報(bào)告;2)審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括以下基本要素:基本情況;總體評(píng)價(jià);存在的主要問(wèn)題;審計(jì)意見(jiàn)和建議;涉及對(duì)違規(guī)人員的處理建議應(yīng)包括違規(guī)事實(shí)、違規(guī)依據(jù)、處理依據(jù)與處理

16、建議等內(nèi)容,處理建議可另文以處理建議書形式作為審計(jì)報(bào)告附件; 3)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時(shí)、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則;審計(jì)報(bào)告的編制應(yīng)實(shí)事求是、客觀完整地反映審計(jì)事實(shí);審計(jì)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式及內(nèi)容編制,做到要素齊全、格式規(guī)范,不遺漏審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重大事項(xiàng);審計(jì)報(bào)告應(yīng)突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要、易于理解;審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)編制,以便適時(shí)采取有效糾正措施;審計(jì)報(bào)告應(yīng)針對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內(nèi)部控制的缺陷提出可行的改進(jìn)建議,促進(jìn)全行經(jīng)營(yíng)與內(nèi)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);審計(jì)報(bào)告形成的審計(jì)結(jié)論與建議應(yīng)當(dāng)充分考慮審計(jì)項(xiàng)目的重要性和風(fēng)險(xiǎn)水平。處理建議對(duì)違規(guī)事實(shí)的描述應(yīng)當(dāng)清楚,違規(guī)依據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,處理依據(jù)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)。5.2

17、.12審計(jì)意見(jiàn)書編制1)審計(jì)組應(yīng)當(dāng)根據(jù)報(bào)經(jīng)總行審議的審計(jì)報(bào)告和會(huì)議結(jié)論意見(jiàn)編制審計(jì)意見(jiàn)書,經(jīng)審批后向被審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)送;2)審計(jì)意見(jiàn)書的主要內(nèi)容包括:審計(jì)總體情況、存在的主要問(wèn)題及違規(guī)依據(jù)、審計(jì)意見(jiàn)。 6流程描述與控制要求階段環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)6.1項(xiàng)目準(zhǔn)備環(huán)節(jié)名稱 : 立項(xiàng)申請(qǐng)適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 綜合管理崗 ;職責(zé)要求 : 編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)操作規(guī)范 : 根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃或新增計(jì)劃,編制現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)(附件一),確定審計(jì)項(xiàng)目、被審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)時(shí)間、項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)、審計(jì)組長(zhǎng),并附審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃(附件二),報(bào)部門經(jīng)理審核。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由立項(xiàng)申請(qǐng)表中確定的項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)編寫。審計(jì)項(xiàng)目計(jì)

18、劃涉及的內(nèi)容是全局性的、綜合性的安排,應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容:1)審計(jì)目的和審計(jì)范圍、審計(jì)對(duì)象;2)審計(jì)組的構(gòu)成和審計(jì)時(shí)間的分配;3)對(duì)專家和外部審計(jì)工作結(jié)果的利用;4)其他有關(guān)內(nèi)容。環(huán)節(jié)名稱 : 審核立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目計(jì)劃適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審核項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃操作規(guī)范 : 部門經(jīng)理對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核,審核的主要內(nèi)容有:1)是否根據(jù)年度計(jì)劃確定的審計(jì)項(xiàng)目、被審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)時(shí)間等進(jìn)行立項(xiàng),調(diào)整或新增的是否已依據(jù)審計(jì)計(jì)劃管理流程履行了報(bào)批手續(xù);2)選定的項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)、審計(jì)組長(zhǎng)及成員是否恰當(dāng),是否執(zhí)行了回避制度;3)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)容是否具

19、有針對(duì)性。部門經(jīng)理審核通過(guò)后報(bào)董事長(zhǎng)審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目計(jì)劃適用部門 : 董事會(huì);適用崗位 : 董事長(zhǎng);職責(zé)要求 : 審批立項(xiàng)申請(qǐng)、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃操作規(guī)范 : 審批經(jīng)內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理審核后提交的審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。審批時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)有的審計(jì)資源的適當(dāng)安排。審計(jì)項(xiàng)目審批同意立項(xiàng)后,由內(nèi)部審計(jì)部門按照立項(xiàng)及審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃要求,進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。環(huán)節(jié)名稱 : 擬定通知適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 綜合管理崗 ;職責(zé)要求 : 擬定審計(jì)通知書操作規(guī)范 : 根據(jù)立項(xiàng)申請(qǐng)表、審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃或方案擬定審計(jì)通知書。審計(jì)通知書一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:1)被審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱;2)審計(jì)項(xiàng)目

20、、依據(jù)、審計(jì)范圍、持續(xù)時(shí)間;3)項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)、審計(jì)組長(zhǎng)、主查、成員名單;4)對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求;5)日期、編號(hào)及內(nèi)部審計(jì)部門蓋章。審計(jì)通知書擬定完畢后報(bào)部門經(jīng)理審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批通知適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審批審計(jì)通知書操作規(guī)范 : 審批時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮審計(jì)范圍、審計(jì)組人員構(gòu)成是否符合審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃要求,人員安排是否執(zhí)行了回避制度,持續(xù)時(shí)間與預(yù)計(jì)審計(jì)工作量能否匹配等。審計(jì)通知書經(jīng)審批后,根據(jù)需要由綜合管理崗提前下發(fā)或由項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)、審計(jì)組長(zhǎng)持審計(jì)通知書現(xiàn)場(chǎng)下發(fā)。環(huán)節(jié)名稱 : 編制實(shí)施方案適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 編

21、制審計(jì)實(shí)施方案操作規(guī)范 : 1)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的綜合安排內(nèi)容,分項(xiàng)目由各項(xiàng)目組長(zhǎng)分別撰寫具體的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案(附件五)。2)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)組成員分工,并實(shí)行A、B角制,相互制約,需要回避的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。3)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,結(jié)合審計(jì)前調(diào)查及具體的審計(jì)范圍而確定,內(nèi)容要重點(diǎn)突出,且具有可操作性。4)審計(jì)前調(diào)查可通過(guò)發(fā)出調(diào)查問(wèn)卷(附件四)、收集相關(guān)資料等形式開展。5)審計(jì)實(shí)施方案編制完成后提交部門經(jīng)理審批。環(huán)節(jié)名稱 : 審批實(shí)施方案適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審批審計(jì)實(shí)施方案操作規(guī)范 : 1)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方

22、案進(jìn)行審核、審批,審核的主要內(nèi)容包括:要素是否齊全,內(nèi)容是否完整,重點(diǎn)是否突擊,人員安排是否恰當(dāng),分工是否明確,比例、范圍是否適當(dāng),時(shí)間安排是否合適,有關(guān)要求是否具體、明確,等等。2)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員根據(jù)審批通過(guò)的實(shí)施方案開展現(xiàn)場(chǎng)核查。6.2項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)名稱 : 召開進(jìn)場(chǎng)會(huì)議適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 召開進(jìn)場(chǎng)會(huì)議操作規(guī)范 : 1)審計(jì)組應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)會(huì)議前明確會(huì)議目的,擬定會(huì)議提綱,并在審計(jì)通知書規(guī)定的日期進(jìn)入被審計(jì)機(jī)構(gòu),向被審計(jì)機(jī)構(gòu)出示審計(jì)通知書和審計(jì)人員相關(guān)證件。參加進(jìn)場(chǎng)會(huì)議的人員為審計(jì)組成員和被審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)人員。2)進(jìn)場(chǎng)會(huì)議由審計(jì)組組長(zhǎng)

23、主持,會(huì)議的主要內(nèi)容包括:宣讀審計(jì)通知書和審計(jì)紀(jì)律,告知審計(jì)的目的、范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間以及被審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)等,介紹審計(jì)組成員;聽(tīng)取被審計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)匯報(bào);就審計(jì)準(zhǔn)備階段掌握的重要情況或疑問(wèn)向被審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解和質(zhì)詢;向被審計(jì)機(jī)構(gòu)提出要求事項(xiàng),包括要求確定審計(jì)期間聯(lián)絡(luò)人員。3)進(jìn)場(chǎng)會(huì)議應(yīng)明確專人記錄內(nèi)容和過(guò)程,形成進(jìn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要(附件六),并作為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)檔案資料保存。4)需要進(jìn)行審前公示的,還應(yīng)在被審計(jì)機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)處顯要位置張貼審計(jì)公示(附件七)。環(huán)節(jié)名稱 : 現(xiàn)場(chǎng)核查適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)核查操作規(guī)范 : 1)調(diào)閱資料?,F(xiàn)場(chǎng)審

24、計(jì)中,審計(jì)組應(yīng)根據(jù)擬審計(jì)的內(nèi)容,確定需調(diào)閱的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和有關(guān)文件,逐次調(diào)閱。調(diào)閱資料需填寫資料調(diào)閱清單(附件九)一式兩份,經(jīng)審計(jì)人員簽字后,被審計(jì)機(jī)構(gòu)提供上述審計(jì)資料。資料調(diào)閱清單由審計(jì)組和被審計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)經(jīng)辦人員各執(zhí)一份,審計(jì)資料使用完畢后,要及時(shí)歸還被審計(jì)機(jī)構(gòu),并在資料調(diào)閱清單上注明歸還日期,由接收人簽字確認(rèn)。2)總體查閱。從總體上對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)賬表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步審查,其目的是確保審計(jì)組一開始便能較為真實(shí)、完整掌握被審計(jì)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債總體狀況,避免有問(wèn)題的賬表數(shù)據(jù)誤導(dǎo)審計(jì)人員。還要查閱被審計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)外部審計(jì)報(bào)告,了解和掌握被審計(jì)單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部管理的基本情況

25、。3)具體審查。根據(jù)審計(jì)方案,采取相應(yīng)審計(jì)方法對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的有關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審查,對(duì)管理運(yùn)行狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘。審計(jì)方法包括核對(duì)、審閱、計(jì)算、比較分析、賬戶分析、繪制流程圖、實(shí)地觀察、詢問(wèn)(附件八)調(diào)查等,可運(yùn)用計(jì)算機(jī)等輔助技術(shù)。審計(jì)方式包括普查和抽查。普查要求對(duì)審計(jì)內(nèi)容所涉及的全部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控資料進(jìn)行全面審查。抽查要求根據(jù)抽樣比例和抽樣原則對(duì)審計(jì)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)控資料進(jìn)行有選擇的審查。抽樣比例按照現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方案的要求確定,或者根據(jù)已經(jīng)掌握的審計(jì)線索確定需要審計(jì)的范圍、環(huán)節(jié)。對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)行狀況查勘一般采取現(xiàn)場(chǎng)觀察和寫實(shí)記錄的方式。4)調(diào)查取證。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查

26、取證,并取得證明材料。證明材料包括:調(diào)查詢問(wèn)筆錄、憑證、報(bào)表、賬冊(cè)(賬頁(yè))、問(wèn)卷、說(shuō)明材料、文件、合同、會(huì)議記錄、外調(diào)復(fù)函、實(shí)物照片等。上述證明材料如屬?gòu)?fù)印件,必要時(shí)應(yīng)要求被審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人不在時(shí)由經(jīng)辦人)簽字,或加蓋公章確認(rèn),特殊情況未能簽字或蓋章確認(rèn)的,主查人應(yīng)當(dāng)書面說(shuō)明原因。5)審計(jì)組可查詢被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印等處理。在審計(jì)證據(jù)可能被轉(zhuǎn)移、隱匿或毀損的情況下,審計(jì)組可向派出單位報(bào)告,征得同意后先封后查。6)編制工作底稿(附件十),并換人復(fù)核,形成事實(shí)確認(rèn)書(附件十一),交被審計(jì)機(jī)構(gòu)簽字確認(rèn)后,由審計(jì)組長(zhǎng)編制事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告(附件十三),并建立審計(jì)臺(tái)賬

27、(見(jiàn)審計(jì)臺(tái)賬管理流程),具體要求見(jiàn)本流程第5章第2節(jié)基本規(guī)定。7)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)。審計(jì)組長(zhǎng)確認(rèn)可以退出被審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)將退出現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的時(shí)間提前告知被審計(jì)機(jī)構(gòu),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)清理,向被審計(jì)機(jī)構(gòu)辦理調(diào)閱資料、借用物品等的歸還手續(xù),退出審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)。審計(jì)組一般應(yīng)在審計(jì)方案規(guī)定的時(shí)間完成現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),退出被審計(jì)機(jī)構(gòu),以免影響被審計(jì)機(jī)構(gòu)的正常業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。如確屬審計(jì)需要,要延遲現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間或再次進(jìn)場(chǎng)的,應(yīng)報(bào)派出單位批準(zhǔn)并提前告知被審計(jì)機(jī)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)描述:審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查不盡責(zé),核查走過(guò)場(chǎng),應(yīng)予查實(shí)的問(wèn)題未深查,導(dǎo)致問(wèn)題未能及時(shí)被審計(jì)發(fā)現(xiàn)或被隱瞞,未能及時(shí)得到整改、追究。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:1)加強(qiáng)對(duì)底稿、事實(shí)確

28、認(rèn)、問(wèn)題臺(tái)賬建立的復(fù)核、審核環(huán)節(jié)控制; 2)開展再審計(jì),對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià); 3)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的考核、問(wèn)責(zé)。控制部門:內(nèi)部審計(jì)部門;控制崗位:經(jīng)理崗 ;環(huán)節(jié)名稱 : 召開離場(chǎng)會(huì)議適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 召開離場(chǎng)會(huì)議操作規(guī)范 : 1)事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告形成后,審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)以離場(chǎng)會(huì)議通知(附件十二)形式書面提前告知被審計(jì)機(jī)構(gòu),并及時(shí)組織召開離場(chǎng)會(huì)議,與被審計(jì)機(jī)構(gòu)交換審計(jì)意見(jiàn),直接取得被審計(jì)機(jī)構(gòu)的反饋意見(jiàn),或由被審計(jì)機(jī)構(gòu)在5個(gè)工作日內(nèi)書面反饋。2)被審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告無(wú)異議的,由負(fù)責(zé)人簽署無(wú)異議意見(jiàn)并簽章確認(rèn);有異議的,可提供相關(guān)證據(jù),審計(jì)組

29、應(yīng)視具體情況決定是否組織復(fù)查;事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告及所附取證材料能證明認(rèn)定事實(shí)成立但未獲確認(rèn)的,審計(jì)組應(yīng)維持定性與評(píng)價(jià);被審計(jì)機(jī)構(gòu)逾期未提供書面反饋意見(jiàn)的,視同無(wú)異議。3)參加離場(chǎng)會(huì)議的人員主要為審計(jì)組成員、被審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人以及其他與審計(jì)反饋活動(dòng)相關(guān)的人員。離場(chǎng)會(huì)議應(yīng)由審計(jì)組長(zhǎng)主持,并由審計(jì)組專人記錄會(huì)議內(nèi)容,形成離場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要(附件十四)。6.3項(xiàng)目總結(jié)環(huán)節(jié)名稱 : 編制審計(jì)報(bào)告適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 編制審計(jì)報(bào)告操作規(guī)范 : 1)根據(jù)事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告和被審計(jì)機(jī)構(gòu)反饋意見(jiàn),結(jié)合被審計(jì)機(jī)構(gòu)的基本情況、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由審計(jì)組長(zhǎng)編制項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,對(duì)多個(gè)機(jī)構(gòu)

30、開展同類型項(xiàng)目審計(jì)的,還應(yīng)當(dāng)由領(lǐng)隊(duì)編制匯總項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理審核。2)項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告主要內(nèi)容包括:基本情況、總體評(píng)價(jià)、存在問(wèn)題、審計(jì)意見(jiàn)和建議等,需對(duì)相關(guān)人員、機(jī)構(gòu)提出具體處理建議的,可另附處理建議。基本情況包括審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)、審計(jì)目的和范圍、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)依據(jù)以及被審計(jì)機(jī)構(gòu)基本情況等;存在問(wèn)題部分應(yīng)分類反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題;總體評(píng)價(jià)主要是對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、效益性和內(nèi)控有效性,及被審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理、資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性作出綜合評(píng)價(jià)。處理建議應(yīng)包括違規(guī)事實(shí)、違規(guī)依據(jù)、處理依據(jù)與處理建議。風(fēng)險(xiǎn)描述:工作底稿記錄不完整,審計(jì)資料整理不全面,審計(jì)報(bào)告描述不準(zhǔn)

31、確,審計(jì)報(bào)告無(wú)有效利用價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:1)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)及后續(xù)學(xué)習(xí),不斷提高審計(jì)人員查證能力、文字表述能力等崗位勝任能力; 2)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的考核、問(wèn)責(zé)。控制部門:內(nèi)部審計(jì)部門;控制崗位:經(jīng)理崗 ;環(huán)節(jié)名稱 : 審核審計(jì)報(bào)告適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審核項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告操作規(guī)范 : 1)審核現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗提交的項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告或匯總項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告。主要審核:要素是否齊全,審計(jì)重點(diǎn)是否突出,事實(shí)描述是否清楚,審計(jì)證據(jù)是否確鑿,審計(jì)依據(jù)是否充分;審計(jì)意見(jiàn)、建議是否適當(dāng)。2)審核通過(guò)后報(bào)董事長(zhǎng)審閱、批示。環(huán)節(jié)名稱 : 組織審議并批轉(zhuǎn)適用部門 : 董

32、事會(huì);適用崗位 : 董事長(zhǎng);職責(zé)要求 : 組織審議、批轉(zhuǎn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告操作規(guī)范 : 董事長(zhǎng)一般應(yīng)在收到內(nèi)部審計(jì)部門報(bào)送的項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)審閱,并應(yīng)及時(shí)組織召開由經(jīng)營(yíng)層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(含人事、監(jiān)察、合規(guī)、審計(jì)等部門)負(fù)責(zé)人、審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,對(duì)于一般違規(guī)事項(xiàng)的處理,經(jīng)會(huì)議研究形成結(jié)論意見(jiàn),審計(jì)部門據(jù)此編制審計(jì)意見(jiàn)書,相關(guān)職能部門據(jù)此組織落實(shí);涉及到組織處理、紀(jì)律處分等重大違規(guī)事項(xiàng),經(jīng)董事長(zhǎng)批轉(zhuǎn)監(jiān)察保衛(wèi)部門按違規(guī)違紀(jì)行為調(diào)查處理流程處理。環(huán)節(jié)名稱 : 編制審計(jì)意見(jiàn)書適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 編制審計(jì)意見(jiàn)書操作規(guī)

33、范 : 1)審計(jì)組長(zhǎng)、主查或指定審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)報(bào)告及會(huì)議審議結(jié)論意見(jiàn),編制審計(jì)意見(jiàn)書。2)審計(jì)意見(jiàn)書的主要內(nèi)容包括:審計(jì)總體情況、存在的主要問(wèn)題及違規(guī)依據(jù)、審計(jì)意見(jiàn)。環(huán)節(jié)名稱 : 擬發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 綜合管理崗 ;職責(zé)要求 : 擬發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書操作規(guī)范 : 綜合管理崗對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗編制的審計(jì)意見(jiàn)書進(jìn)行審核,并通過(guò)OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。環(huán)節(jié)名稱 : 審核審計(jì)意見(jiàn)書適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 經(jīng)理崗 ;職責(zé)要求 : 審核審計(jì)意見(jiàn)書操作規(guī)范 : 審核審計(jì)意見(jiàn)書事實(shí)描述是否清楚、違規(guī)依據(jù)是否準(zhǔn)確、處理依據(jù)是否適當(dāng),有無(wú)隱瞞不報(bào)或夸大事實(shí)現(xiàn)象。審核通過(guò)

34、后報(bào)董事長(zhǎng)審批。環(huán)節(jié)名稱 : 簽發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書適用部門 : 董事會(huì);適用崗位 : 董事長(zhǎng);職責(zé)要求 : 簽發(fā)項(xiàng)目審計(jì)意見(jiàn)書操作規(guī)范 : 審核提交的審計(jì)意見(jiàn)書結(jié)論是否與相關(guān)會(huì)議決議相一致,確認(rèn)無(wú)誤后履行審批手續(xù)。審批后由辦公室行文下發(fā)至被審計(jì)機(jī)構(gòu)、抄送相關(guān)部室、抄報(bào)管理層及上級(jí)相關(guān)管理部門。6.4項(xiàng)目跟蹤環(huán)節(jié)名稱 : 整改反饋適用部門 : 部門;部門/營(yíng)業(yè)部/支行/分理處/儲(chǔ)蓄所;適用崗位 : 相關(guān)人員;有關(guān)崗位;相關(guān)部門;職責(zé)要求 : 被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行整改并反饋,相關(guān)部門對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行考核與問(wèn)責(zé)操作規(guī)范 : 被審計(jì)對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)意見(jiàn)書所提出的審計(jì)意見(jiàn),認(rèn)真組織落實(shí)整改與處理,并應(yīng)在審計(jì)意見(jiàn)書規(guī)

35、定的時(shí)限內(nèi)將整改及處理情況以書面報(bào)告形式及時(shí)報(bào)送內(nèi)部審計(jì)部門。環(huán)節(jié)名稱 : 整改登記適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 綜合管理崗 ;職責(zé)要求 : 登記審計(jì)臺(tái)賬操作規(guī)范 : 根據(jù)被審計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送的整改報(bào)告在審計(jì)臺(tái)賬整改結(jié)果欄或備注說(shuō)明欄中進(jìn)行登記。整改登記應(yīng)報(bào)審計(jì)部門經(jīng)理審核。風(fēng)險(xiǎn)描述:無(wú)被審計(jì)機(jī)構(gòu)整改報(bào)告,綜合管理崗人員不盡責(zé),審計(jì)臺(tái)賬登記不完整,憑空銷注審計(jì)臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題未能及時(shí)整改,風(fēng)險(xiǎn)依然存在。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中等風(fēng)險(xiǎn)控制措施:1)加強(qiáng)管理審計(jì)臺(tái)賬,銷記審計(jì)臺(tái)賬應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理審批; 2)適時(shí)對(duì)被審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行后續(xù)跟蹤檢查; 3)加強(qiáng)審計(jì)人員的考核、問(wèn)責(zé)。控制部門:內(nèi)部審計(jì)部門;控制崗位:經(jīng)

36、理崗 ;環(huán)節(jié)名稱 : 整改跟蹤適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;職責(zé)要求 : 對(duì)被審計(jì)對(duì)象整改情況進(jìn)行跟蹤核實(shí)操作規(guī)范 : 1)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理根據(jù)被審計(jì)對(duì)象整改報(bào)告及審計(jì)臺(tái)賬記錄事項(xiàng),適時(shí)安排審計(jì)人員對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤;2)整改跟蹤僅對(duì)審計(jì)臺(tái)賬記錄事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí);3)開展整改跟蹤時(shí),應(yīng)當(dāng)記錄工作底稿、形成事實(shí)確認(rèn)書,確認(rèn)整改情況,并在審計(jì)臺(tái)賬中進(jìn)行整改跟蹤登記;4)因其他原因不能或成本原則無(wú)需對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可終止。6.5項(xiàng)目終結(jié)環(huán)節(jié)名稱 : 檔案歸檔適用部門 : 內(nèi)部審計(jì)部門;適用崗位 : 綜合管理崗 ;現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)崗 ;

37、職責(zé)要求 : 檔案歸檔操作規(guī)范 : 項(xiàng)目結(jié)束或終止后,應(yīng)及時(shí)整理檔案并歸檔,詳細(xì)流程參見(jiàn)審計(jì)檔案管理流程。7檢查監(jiān)督牽頭檢查部門檢查內(nèi)容檢查頻次報(bào)告路線檢查結(jié)果利用審計(jì)委員會(huì)對(duì)審計(jì)工作全面性、有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)每年至少一次董事會(huì)持續(xù)改進(jìn)8附件附件一:××農(nóng)村銀行審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表附件二:××農(nóng)村銀行××××審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃附件三:審計(jì)通知書附件四:××農(nóng)村銀行××××(審計(jì)項(xiàng)目)審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷附件五:××××(審計(jì)項(xiàng)目)審計(jì)實(shí)

38、施方案附件六:進(jìn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要附件七:審計(jì)公示附件八:詢問(wèn)筆錄附件九:資料調(diào)閱清單附件十:工作底稿附件十一:事實(shí)確認(rèn)書附件十二:離場(chǎng)會(huì)議通知附件十三:事實(shí)與評(píng)價(jià)報(bào)告附件十四:離場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要附件一:××農(nóng)村銀行審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間:20××年×月×日申請(qǐng)人××農(nóng)村銀行內(nèi)部審計(jì)部門項(xiàng)目編號(hào)(系統(tǒng)定義)項(xiàng)目名稱××農(nóng)村銀行大額貸款專項(xiàng)審計(jì)立項(xiàng)依據(jù)××銀監(jiān)局關(guān)于進(jìn)行大額貸款專項(xiàng)審計(jì)的通知(××監(jiān)字20×××號(hào)項(xiàng)目類型專項(xiàng)審計(jì)類型編號(hào)0

39、3項(xiàng)目種類 信貸專項(xiàng)審計(jì)種類編號(hào)02被審計(jì)機(jī)構(gòu)××農(nóng)村銀行營(yíng)業(yè)部、××支行 ¼審計(jì)時(shí)間20××年×月×日20××年×月×日準(zhǔn)備階段20××年×月×日20××年×月×日實(shí)施階段20××年×月×日20××年×月×日總結(jié)階段20××年×月×日20××年&#

40、215;月×日項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)×××代號(hào)(系統(tǒng)柜員號(hào))主查×××代號(hào)(系統(tǒng)柜員號(hào))審計(jì)組長(zhǎng)×××代號(hào)(系統(tǒng)柜員號(hào))審計(jì)人員數(shù)量(單位:人)預(yù)算經(jīng)費(fèi)(單位:萬(wàn)元)是否發(fā)調(diào)查問(wèn)卷是/否方案簡(jiǎn)述(略)經(jīng)辦人×××(內(nèi)部審計(jì)人員)審核意見(jiàn)(××行內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理簽章) 20××年×月×日審批意見(jiàn)(××行分管領(lǐng)導(dǎo)簽章) 20××年×月×日附件二:×

41、5;農(nóng)村銀行××××審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃為進(jìn)一步特制定本審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃。(計(jì)劃目的)一、審計(jì)對(duì)象(被審計(jì)機(jī)構(gòu),如:××支行、××支行、營(yíng)業(yè)部)二、審計(jì)期間和范圍(一)審計(jì)期間20××年×月×日至20××年×月×日,必要時(shí)可追溯或延伸。(二)審計(jì)范圍1.(總體的審計(jì)內(nèi)容概要)2.對(duì)歷次相關(guān)檢查的整改落實(shí)情況。其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。三、審計(jì)組成員計(jì)劃由×人組成,項(xiàng)目領(lǐng)隊(duì)、審計(jì)組長(zhǎng)和主查分別由×××、×&

42、#215;×、×××擔(dān)任。四、審計(jì)時(shí)間安排計(jì)劃于20××年×月×日開始,至20××年×月×日結(jié)束,每個(gè)支行(部)×個(gè)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作日。二××年×月×日附件三:審計(jì)通知書××審字20×× ××號(hào)××農(nóng)村銀行 :依據(jù)×××(文件或?qū)徲?jì)計(jì)劃)要求,茲派下列人員于20××年×月×日至20&

43、#215;×年×月×日對(duì)你機(jī)構(gòu)開展序時(shí)審計(jì),審計(jì)時(shí)間范圍自上次序時(shí)審計(jì)離場(chǎng)日至本次序時(shí)審計(jì)進(jìn)場(chǎng)日,必要時(shí)可上溯。請(qǐng)積極配合,做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備工作,并提供必要的工作條件。特此通知。領(lǐng)隊(duì):××× 審計(jì)組長(zhǎng):××× 主查:×××成員:×××、×××、×××附:1、審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備材料清單 (×份)2、(派出單位/內(nèi)部審計(jì)部門簽章) 二××年×月×

44、日(簽發(fā)日期)附件四:××農(nóng)村銀行××××(審計(jì)項(xiàng)目)審計(jì)調(diào)查問(wèn)卷××審字20×× 第××號(hào)××農(nóng)村銀行:根據(jù)總行年度審計(jì)計(jì)劃安排,我部將于20××年×月×日至20××年×月×日對(duì)你機(jī)構(gòu) (審計(jì)項(xiàng)目) 開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。現(xiàn)將有關(guān)本次現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前的調(diào)查問(wèn)卷發(fā)送你機(jī)構(gòu),請(qǐng)認(rèn)真組織填寫,并于20××年×月×日前將填寫完畢的問(wèn)卷加蓋機(jī)構(gòu)公章后報(bào)送

45、15;×農(nóng)村銀行內(nèi)部審計(jì)部門。附件: 1、基本情況調(diào)查表 2、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況民意調(diào)查表 3、 ××農(nóng)村銀行內(nèi)部審計(jì)部門 20××年×月×日附件1:基本情況調(diào)查表被審計(jì)機(jī)構(gòu): (蓋章) 編制人: 審核人: 日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱20××年××農(nóng)村銀行××審計(jì)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目類型××審計(jì)類型編號(hào)項(xiàng)目種類 種類編號(hào)具體被審計(jì)機(jī)構(gòu)×××、×××、數(shù)據(jù)截止日期20××年&

46、#215;月(以下內(nèi)容由被調(diào)查機(jī)構(gòu)填列)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職務(wù) 學(xué)歷機(jī)構(gòu)職工總數(shù) 其中在職人數(shù) 黨員人數(shù)教育程度研究生以上 人、本科 人、大專 人、高中(含)以下 人。職稱情況高級(jí)職稱 人、中級(jí)職稱 人、初級(jí)職稱 人。機(jī)構(gòu)情況下設(shè)機(jī)構(gòu)總數(shù) 個(gè)崗位設(shè)置(×××)(根據(jù)審計(jì)方案內(nèi)容需要再添加相關(guān)調(diào)查內(nèi)容)附件2:內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況民意調(diào)查表被審計(jì)機(jī)構(gòu):(蓋章) 編制人: 審核人: 日期: 年 月 日項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目類型類型編號(hào)項(xiàng)目種類種類編號(hào)被審計(jì)機(jī)構(gòu)調(diào)查截止日期20××年×月×日(以下內(nèi)容由被調(diào)查人填列,在選擇項(xiàng)打“Ö

47、”即可)編號(hào) 問(wèn)題選擇項(xiàng)1你認(rèn)為目前崗位設(shè)置合理嗎,能否起到相互牽制的作用?A能B不能C不知道2你工作中是否發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)以及規(guī)章制度的現(xiàn)象?A有B沒(méi)有C不清楚附件五:××××(審計(jì)項(xiàng)目)實(shí)施方案(引言:制定方案的目的與依據(jù))一、審計(jì)對(duì)象(具體的××被審計(jì)機(jī)構(gòu),如××支行或××支行及所轄網(wǎng)點(diǎn))二、審計(jì)范圍(為審計(jì)期間及審計(jì)內(nèi)容,如:審計(jì)期間原則上為被審計(jì)部門上次同級(jí)審計(jì)離場(chǎng)日至本次同級(jí)審計(jì)進(jìn)場(chǎng)日,重點(diǎn)審計(jì)二××年以來(lái)被審計(jì)部門的組織管理、制度建設(shè)、職責(zé)履行情況,必要時(shí)可以追

48、溯。)三、審計(jì)人員及時(shí)間安排(一)成立審計(jì)組組長(zhǎng):×××;主查:×××;成員:×××、×××、。(二)時(shí)間安排自20××年×月×日至20××年×月×日,必要時(shí)可延長(zhǎng)時(shí)間。四、審計(jì)內(nèi)容(指具體的審計(jì)內(nèi)容、檢查要點(diǎn))五、審計(jì)依據(jù)(與審計(jì)開展事項(xiàng)相關(guān)的制度、辦法等)六、有關(guān)要求(包括紀(jì)律要求、時(shí)間要求等)××農(nóng)村銀行內(nèi)部審計(jì)部門二××年×月×日附件六:進(jìn) 場(chǎng) 會(huì) 議 紀(jì) 要

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