幼兒園倉庫管理

1、新普惠幼兒園倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范我園倉庫的材料管理程序，促進(jìn)我園倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保我園教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約我園教學(xué)成本。特制定本管理制度。1、為防止教學(xué)用具與材料不明去向，所進(jìn)物品都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接領(lǐng)用的做法。2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃椋航虒W(xué)用品類、裝飾材料類、教學(xué)書籍類、表演服裝類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各項(xiàng)目的出庫帳本。5、倉庫每學(xué)期進(jìn)行一次

2、倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。6、倉庫對(duì)所有電器類、書籍類、親子類及表演服裝類進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每學(xué)期清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于我園固定資產(chǎn)的器具要及時(shí)上報(bào)我園財(cái)務(wù)部銷帳。7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)。8、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所需購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色

3、質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成浪費(fèi)。9、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免所需材料長時(shí)間不到位而延誤教學(xué)進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低單位損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。10、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫，材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將

4、情況及時(shí)通報(bào)采購員。新普惠幼兒園物資倉管員工作職責(zé)1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。4、認(rèn)真做好倉庫期末材料決算表工作。5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑年級(jí)組長的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。認(rèn)真做好退料工作。8、退料原則：不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；班級(jí)剩余不合要求材料由年級(jí)組長及時(shí)回收倉庫保管。9、認(rèn)真做好各年級(jí)組材料使用的

5、監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。10、認(rèn)真做書籍與服裝的借收登記工作。11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。12、認(rèn)真配合各年級(jí)組做好各項(xiàng)材料的管理和保護(hù)工作。13、妥善保管好各類物品，做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施，保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。新普惠幼兒園物資倉庫管理操作流程1、各年級(jí)組長在年級(jí)組會(huì)議上統(tǒng)計(jì)好各班所需物品，列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員（注：星期三之前）。2、倉庫管理員接各年級(jí)組需求計(jì)劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買及購買量。3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到班級(jí)詢問數(shù)量等）并與倉管員溝通后，提

6、交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。4、采購員（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好后及時(shí)通知所需年級(jí)組領(lǐng)材料。新普惠幼兒園物資入庫管理制度1、物品到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。2、物品進(jìn)倉時(shí)，必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放。3、物品進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好后及時(shí)通知所需年級(jí)組領(lǐng)材料。新普惠幼兒園物資出庫管理制度1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物品或材料出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，班級(jí)領(lǐng)用的物品必須由

7、年級(jí)組長（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，行政各部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)料時(shí)也要辦理出庫手續(xù)方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。2、每周五12：30定期定時(shí)領(lǐng)借還物品。3、每次領(lǐng)借還物品必須清晰登記（日期、名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人/借用人、歸還日期）。4、班級(jí)剩余物品由年級(jí)組長及時(shí)回收整理好并交倉庫保管。5、對(duì)于有毒、有害物資，還應(yīng)在有毒、有害物資登記表上進(jìn)行記錄；6、外單位借用公物，需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意，借條交保管員備查，歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查，如有損壞必須賠償，修復(fù)后方可歸還或注銷借條。7、借還物品時(shí)如發(fā)現(xiàn)有遺失損壞現(xiàn)象立即向管理員匯報(bào)。新普惠幼兒園物品采購流程為了更好地為教學(xué)服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)建節(jié)約型學(xué)校。充分高效利用教育經(jīng)費(fèi)。特制定本流程。1、各部門和年級(jí)組應(yīng)有計(jì)劃對(duì)下學(xué)期所需采購物品填寫采購單。必須要填寫數(shù)量、型號(hào)、物品名稱及用途。2、學(xué)校各部門和