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1、合同違約扣款管理規(guī)定合同違約扣款管理規(guī)定一、目的: 為規(guī)范對(duì)合同違約方罰款的形式及流程,建立、健全現(xiàn)場(chǎng)管理體制,特制定本制度。二、適用范圍:1、適用于常州公司所有在建項(xiàng)目在執(zhí)行合同的現(xiàn)場(chǎng)處罰管理。2、重大事項(xiàng)處理不適用此制度。3、本管理制度若與施工承包合同中相關(guān)內(nèi)容相抵觸時(shí),優(yōu)先執(zhí)行施工承包合同內(nèi)容。三、職責(zé):1、 項(xiàng)目部是現(xiàn)場(chǎng)處罰的管理部門,負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目相關(guān)的管理罰款制度及罰款單的下發(fā)、整理、移交。2、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)罰款單扣款的會(huì)計(jì)處理。四、罰款單形式:1、合同違約處罰單:附件一四、罰款流程:1、 項(xiàng)目部是罰款單的簽發(fā)部門、并負(fù)責(zé)將罰款單下發(fā)給被罰款單位。2、 集團(tuán)檢查或公司內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)
2、行方存在違約行為,均由相應(yīng)部門以檢查通報(bào)或處理決定的形式發(fā)至項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部按檢查通報(bào)或處理決定的要求進(jìn)行罰款處理。3、 罰款單一式四份、項(xiàng)目部?jī)煞?、成本部一份、被罰款單位一份。4、 項(xiàng)目部合同經(jīng)辦人在每次申請(qǐng)合同進(jìn)度款前,先將該單位這一期間的所有罰款單按日期順序整理出來,明確該期進(jìn)度款需扣罰款總額,并掃描上傳,作為合同款支付審批表附件之一。 5、 財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部提供的合同違約處罰單,在支付合同進(jìn)度款時(shí),扣除當(dāng)期罰款。6、 項(xiàng)目部將已扣款處理的合同違約處罰單移交一份給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核實(shí)后在移交單上簽字,另一份項(xiàng)目部備案并注明罰款已落實(shí)。附件一: 合同違約處罰單編號(hào)記錄名稱合同違約處罰單公司項(xiàng)目(單項(xiàng)工程)名稱主送單位 (扣款單位)聯(lián)系人電話合同編號(hào):合同總造價(jià)本次扣款金額:事由:經(jīng)辦人:部門經(jīng)理主管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理:備注;本單抄送財(cái)務(wù)部、成本部、采購(gòu)部、工程管理部及相關(guān)部門(OA流程)溫馨提醒:合同協(xié)議是經(jīng)驗(yàn)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,無法思考和涵蓋全
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