YonSuite產(chǎn)品手冊(cè)-費(fèi)用管理190813.docx

1、整體規(guī)范字體規(guī)范，分為3級(jí)文檔結(jié)構(gòu)字體宋體，標(biāo)準(zhǔn)文字為5號(hào)字具體節(jié)點(diǎn)，需要有圖片截圖用以更清晰說(shuō)明。U8EX 201908費(fèi)用管理模塊產(chǎn)品說(shuō)明用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司二零一九年八月4-3. 6對(duì)公報(bào)銷支持自定義各種類型報(bào)銷單，支持對(duì)公報(bào)銷付款;時(shí) CNY 0 0000時(shí) CNY 0 0000-O ggsamwMWM*Mg arwQ0 0000nozoom-QQg E與urnMUIB&擇QMWQi wrCWi7WMLMQMAHQ入 mwixEKh入枚mwi開(kāi)尸行saQ坳岫 MOM mt： o.oooo入WWt 0 0000美聯(lián),：3.7報(bào)銷沖借款支持對(duì)公和對(duì)私借款，對(duì)公和對(duì)私報(bào)銷，個(gè)人報(bào)銷只能還

2、個(gè)人借款，對(duì)公報(bào)銷還對(duì)公借款，在還對(duì)公借款時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)是否是相同供應(yīng)商報(bào)銷時(shí)可以選擇借款單進(jìn)行還款，有借款未還時(shí)提交單據(jù)會(huì)有還款提示；3.8發(fā)票采集、識(shí)別友報(bào)賬提供多種票據(jù)采集方式，紙票支持拍照OCR和掃描二維碼，紙票O(jiān)CR支持連拍多 張，一張圖多張票，智能裁切影像自動(dòng)上傳附件。電子發(fā)票可以從微信卡包導(dǎo)入、從手機(jī)選 擇PDF文件上傳；紙質(zhì)發(fā)票支持專票、普票、定額發(fā)票、機(jī)票行程單、火車票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、卷式發(fā)票等 全票種的識(shí)別，增值稅發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)真?zhèn)?，重發(fā)發(fā)票自動(dòng)提示拒絕保存；電子發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng) 驗(yàn)偽、去重。機(jī)票火車票等都可以支持進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，支持根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置填寫字段，白動(dòng)計(jì)算增值 稅額的，可

3、以根據(jù)不同的發(fā)票類型加載不同的字段，實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離。同時(shí)字段內(nèi)容都可從OCR 識(shí)別結(jié)果中自動(dòng)帶入，如專票的稅率、稅額、發(fā)票號(hào)等字段；12：4912：49“按行程分組”:是按照飛機(jī)、火車的出發(fā)地點(diǎn),到達(dá)地點(diǎn)的進(jìn)行的自動(dòng)分組功能。按行程分組功能主要用于差旅費(fèi)業(yè)務(wù)較多，需要根據(jù)項(xiàng)目的使用情況分析。勢(shì)用M配置交節(jié)*e0E 20UM*：awa：+報(bào)購(gòu)人Mem7S 8.認(rèn)+眼酬人絡(luò)JtMMvMlE 40Ban+WWAeraV1普w+個(gè)人收im戶ewamE 8g+個(gè)人號(hào)e4w5 70KOS+個(gè)人g開(kāi)戶行emus nMUA+擔(dān) marnueewiVME tobwi+euiVMM 8*uia+an*3RS?ftr

4、nwesemiewiMl5 W5 Kiam+H目MMV*e4V*E 1KSWB+eiiVM5 iy+司“費(fèi)用模板配置”：顯示的所有的字段分可編輯及不可編輯兩種方式，可以編輯的是可 以進(jìn)行隨意設(shè)置，進(jìn)行勾選，進(jìn)行APP端字段顯示的控制。不可以編輯的字段，在APP端是 必須用到的字段。蹈可透記鬼美熨文通，任IB， Mtt -心 am7VK nWTjXV- os Kffi“單據(jù)可選記賬類型”是配置單據(jù)所對(duì)應(yīng)的報(bào)銷明細(xì)內(nèi)容的功能。勾選啟用狀態(tài)”。例如：差旅費(fèi)需要勾選交通、住宿、餐飲。電話費(fèi)報(bào)銷需要勾選通訊。招待費(fèi)報(bào)銷需要勾選 餐飲等。“差旅補(bǔ)貼”：主要用于員工出差時(shí)，企業(yè)根據(jù)員工出差的天數(shù)，向員工發(fā)放

5、一定金額 的補(bǔ)助。通過(guò)“啟用狀態(tài)”進(jìn)行控制，是否需要進(jìn)行補(bǔ)貼金額?！把a(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)”默認(rèn)是60元, 可以根據(jù)項(xiàng)目的不同需求進(jìn)行設(shè)置補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼的計(jì)算方式，我們提供兩種計(jì)算方式進(jìn)行選擇:補(bǔ)貼天數(shù)=補(bǔ)貼天數(shù)=結(jié)束日期-起始日期+1結(jié)束日期-起始日期+ 0.5電蝮p Mmottu+v awe eeav CMW 10MUtt+湘化MKUfl+eaM+用戶v anmsQ 七 4MIaM 36KUfl+v aumee透探主iai色基本信息需填寫字段包括編碼、名稱、所屬上級(jí)、說(shuō)明;編碼和名稱不可重復(fù)，可選擇所屬上級(jí)，作為子級(jí)，最多支持兩級(jí): 說(shuō)明內(nèi)容選填，如果填寫了說(shuō)明，用戶在填寫記事時(shí)會(huì)進(jìn)行展示;附件和票據(jù)可

6、設(shè)置啟用、不啟用，是否設(shè)置為必選項(xiàng)；記事支持啟用和停用，不支持刪除；可以為不同類型記事選擇不同圖標(biāo)和配色，用于移動(dòng)端分類顯示;GS基本信息as模板信息為對(duì)記事內(nèi)容字段進(jìn)行配置，顯示移動(dòng)端所見(jiàn)即所得的模板樣式;巳基本信息日朋插入間隔注樣式可直接對(duì)組件進(jìn)行拖拽排序，插入間隔，或進(jìn)行組件刪除;組件障X搜素城市起止日期麹用項(xiàng)目住宿日期金額項(xiàng)目齋注交通工具發(fā)票類處起止地點(diǎn)取消點(diǎn)擊添加組件，彈出可用組件庫(kù)，預(yù)置常用組件內(nèi)容可進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊新增組件可增加 自定義組件字段;新增組件名稱清輸入名禰謂諭入編碼類型胞擇類型Q日期起順點(diǎn)文本參照數(shù)字金嵌起止日期是否枚舉新增組件時(shí)需錄入名稱、編碼、選擇組件類型；保存并啟

7、用的記事，則可以在單據(jù)模板的“單據(jù)可選記賬類型”中配置關(guān)聯(lián);4. 4.4報(bào)賬移動(dòng)端配置功能描述配置移動(dòng)端界面的記賬類型和單據(jù)的顯示。操作介紹首頁(yè)的操作，都是一種快捷的拖動(dòng)的方式，進(jìn)行首頁(yè)記賬功能的顯示配置。記事和單據(jù)默認(rèn)是在欄目左側(cè)的，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，將不必要的記事類型，用鼠標(biāo) 選中，按住左鍵不放，直接移動(dòng)到右側(cè)區(qū)域，放開(kāi)左鍵，就拖動(dòng)完成，右側(cè)的記邪和單據(jù)將 不會(huì)被展示。企業(yè)根據(jù)自己的需要將首頁(yè)記事類型配置完畢后，請(qǐng)點(diǎn)“保存修改”按鈕，確保本次修 改的內(nèi)容lA經(jīng)保存。4. 4費(fèi)用管控設(shè)置4. 4. 1費(fèi)用預(yù)算功能描述預(yù)算編制是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部規(guī)劃為指定部門、費(fèi)用項(xiàng)目制定一定的預(yù)算的制度。在此

8、可 以選擇制定預(yù)算的期間，可以設(shè)置控制預(yù)算的維度，也可以設(shè)置預(yù)算控制的方式。企業(yè)制定 的預(yù)算金額占預(yù)算數(shù)，員工提交的申請(qǐng)單、報(bào)銷單（與申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)）都占預(yù)占數(shù)，經(jīng)過(guò)全部 審批流的報(bào)銷單，在企業(yè)支付后會(huì)占執(zhí)行數(shù)。預(yù)算編制taarnftn (mini)(MM)添加預(yù)算編制：點(diǎn)擊新增，即可進(jìn)入如下界面。新增預(yù)算FI0708-財(cái)務(wù)一Q,預(yù)算編碼,預(yù)算名稱,預(yù)算周期,控制周期,預(yù)算年度調(diào)整方式預(yù)算可見(jiàn)（員工）預(yù)算可見(jiàn)（角色）請(qǐng)輸入周期預(yù)算（期間控制）周期預(yù)算（累計(jì)控制）非周期預(yù)算半年度2019v直接調(diào)整。3審批調(diào)整。取消確定選擇預(yù)算所屬組織，錄入預(yù)算編碼和名稱，編碼和名稱不可重復(fù)； 預(yù)算周期：期間控制的周

9、期預(yù)算，累計(jì)控制的周期預(yù)算，非周期預(yù)算;控制周期：月度、季度、半年度、年度、自定義期間；調(diào)整方式：支持直接調(diào)整和審批調(diào)整，審批調(diào)整需配置預(yù)算調(diào)整單：澎9蜩明w aormw- Mas* aMMRa* 心祕(mì).不允鼻浸室交賽用承擔(dān)J。上下”y2 wooo8用戶預(yù)算維度設(shè)置：點(diǎn)擊出現(xiàn)維度選擇列表，點(diǎn)擊上下箭頭可以調(diào)整維度在列表中的順序, 選擇相應(yīng)維度勾選上，點(diǎn)擊關(guān)閉即可，勾選上的維度會(huì)呈現(xiàn)在預(yù)算未讀設(shè)置的后面。若不想 用此維度控制，可以在預(yù)算編制界面上，預(yù)算維度設(shè)置后面直接取消勾選即可完成取消。注：若已經(jīng)設(shè)置完成預(yù)算維度設(shè)置，且添加過(guò)相應(yīng)維度的預(yù)算，再次修改維度時(shí)，會(huì)清 空之前的預(yù)算列表，但是之前的數(shù)

10、據(jù)仍在后端保留。預(yù)算控制設(shè)置：分為柔性控制和剛性控制兩種選擇，柔性控制即“超預(yù)算時(shí)，僅提示”，在用戶提交申請(qǐng)單或報(bào)銷單時(shí)，超過(guò)部門預(yù)算時(shí)，僅有提示提醒用戶，但是單據(jù)仍然能夠提交上去；剛性控制即“超預(yù)算時(shí)，不允許提交單據(jù)、不允許發(fā)生交易”，選擇此控制后，單 據(jù)不能提交。選擇以上控制后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。點(diǎn)擊部門下的空白部分，選擇預(yù)算控制的部門；點(diǎn)擊費(fèi)用項(xiàng)目下空白的部分，選擇預(yù)算 控制的費(fèi)用項(xiàng)F1；點(diǎn)擊預(yù)算數(shù)下的空白部分，添加企業(yè)計(jì)劃的預(yù)算數(shù)，最后點(diǎn)擊保存即可。01 - nmnwRmraKM9 費(fèi)用承擔(dān)威。* 鼻用灸目 郵僅!9示 血恥.不允胡9交 不允許度受女JMonram1mwMrnji威ii

11、-ooooo100000預(yù)算調(diào)整：對(duì)于已經(jīng)制定的預(yù)算編制，可以點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行修改。01 fM W mXtCniRorce KW9 1tttIM費(fèi)用承歸紈)- 員礎(chǔ)日XFtnrmM IfinWF).不允許殘交.不允咨發(fā)生交修改預(yù)算編制：點(diǎn)擊“預(yù)算調(diào)整”按鈕，點(diǎn)擊“+”可以新增一條預(yù)算編制明細(xì)，點(diǎn)擊可以刪除一條預(yù)算編制明細(xì)，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，反之可以點(diǎn)擊“返回”按鈕。E *BOCNMt100000,00081000001000 00導(dǎo)入預(yù)算編制：設(shè)置好預(yù)算維度后，點(diǎn)擊右下角的“預(yù)算導(dǎo)入”按鈕，彈出如下圖列表。點(diǎn)擊“模板下載”，會(huì)彈出一個(gè)excel表格，在表格中，有相應(yīng)預(yù)算維度，可以按照表格

12、當(dāng)中的維度填寫預(yù)算，保存。z.yonyoucioud.conV*oktench/index-2h_CN.html#/ifr/http$%3A%2F%2Fybz.yonyoucloudzom%2Fexpen$e%2Fmandexpeme%?F%23%2FtxjcSget%?Fedit :表格保存后，點(diǎn)擊“選擇文件”，選擇相應(yīng)的文件，進(jìn)行上傳即可;筷算導(dǎo)入選擇文件上傳選擇文件上傳上好XO(板下我第一次導(dǎo)入前調(diào)下栽棋板，并按照又件格式要求頃充數(shù)據(jù) O 既B文件點(diǎn)擊技1H選擇戳據(jù)文件.點(diǎn)擊導(dǎo)入上停該文件個(gè)4 此電腦 下我v D搜索下載Q&建文件夾言 B名稱八修改日期大小鼻2018-中國(guó)差費(fèi)預(yù)算_皎算模

13、版2018/9/10 14:39Microsoft Excel 97-.SKBe 20170810aOSCW5bkYd6S3pzMAEwRb2017/8/1016:52Microsoft Excel 97-.6 KBe 20170810ecSCkjzhguln8g8zLxUwG2017/8/10 18:24Microsoft Excel 97-.6 KBW* 20170810GPSChtsaO5U0LSz9p8Poc2017/8/1016:29Microsoft Excel 97-.6 KBW 2017O81OGsSC0SIIVk2WdlXzlmtan2017/8/10 18:01Micros

14、oft Excel 97-.6 KBW 2017081 OjUSC2sJVW1LhxjjLmx5TN2017/8/1016:54Microsoft Excel 97-.6 KB釁 20170810oiSCRvEKuqsebhYc4YMKJ2017/8/10 16:44Microsoft Excel 97-.6 KBB- 20170810orSCUihfddmCi2Ejomdef2017/8/10 16:56Microsoft Excel 97-.6 KB文性(N):Microsoft Excel 97-2003 Worl -取消4. 4. 2申請(qǐng)控制功能描述申請(qǐng)控制是指企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)控制需

15、要，需要先申請(qǐng)，才能進(jìn)行報(bào)銷的業(yè)務(wù)控 制規(guī)定，根據(jù)報(bào)銷單關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單的業(yè)務(wù)控制設(shè)置，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)設(shè)置為不同的申請(qǐng)單 控制不同的報(bào)銷單。申請(qǐng)控制規(guī)則配置O 本m申中窗mg部時(shí)忒ti如5QQ可用多次基本信息:申請(qǐng)單：選擇控制的申請(qǐng)單,申請(qǐng)控制對(duì)象：選擇被控制單據(jù)，單據(jù)類型的參照，參照范圍是報(bào)銷單、借款單, 一旦此報(bào)銷單設(shè)置過(guò)一次申請(qǐng)控制規(guī)則，那么再次新增申請(qǐng)控制規(guī)則的時(shí)候，會(huì)參照不 到已經(jīng)設(shè)置過(guò)的申請(qǐng)的。一種單據(jù)類型只能設(shè)置一個(gè)控制規(guī)則。申請(qǐng)單可報(bào)銷次數(shù)：可 選擇限用一次或可用多次，限用一次時(shí)申請(qǐng)單只能被關(guān)聯(lián)一次，可用多次時(shí)，一個(gè)申請(qǐng) 單可被多個(gè)報(bào)銷單引用。申 RM100Q控制方式：控制與提示。設(shè)

16、置為控制，就是報(bào)銷的時(shí)候，必須關(guān)聯(lián)申請(qǐng)才能進(jìn)行報(bào) 銷。設(shè)置為提示，就是報(bào)銷的時(shí)候，如果不關(guān)聯(lián)申請(qǐng)，系統(tǒng)或給出提示，但是不做強(qiáng)制 性關(guān)聯(lián)。允許報(bào)銷百分比：申請(qǐng)單金額控制借款、報(bào)銷金額時(shí)，可設(shè)置允許報(bào)銷的金額百分 比，可以高于或低于100%：i致性校驗(yàn)：可選擇費(fèi)用承擔(dān)部門、項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行一致性校驗(yàn)，只有單據(jù)與 申請(qǐng)單所選檔案一致時(shí)才能進(jìn)行提交；O 版 MgQ sumgMMQUMQ按項(xiàng)Fl控制、按費(fèi)用項(xiàng)目控制：?jiǎn)⒂煤笮枰x擇項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)Fl檔案，只有單據(jù)信息包含所配置項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目時(shí)，才受本條申請(qǐng)控制規(guī)則控制:MMQQdtMQMAMAQ允許例外：可根據(jù)職務(wù)、職位、職級(jí)、用戶配置例外規(guī)則，屬于例外

17、范圍內(nèi)的用戶不受此條申請(qǐng)控制規(guī)則限制；4. 4.3單據(jù)可用項(xiàng)目配置功能描述單據(jù)可用項(xiàng)目配置是指企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的要求，對(duì)某些類型的單據(jù)所選檔案進(jìn)行可 用內(nèi)容控制。操作介紹新增可用項(xiàng)目規(guī)則：點(diǎn)擊界面右上角的“新增”按鈕，彈出如下界面。1、模塊概述費(fèi)用管理模塊產(chǎn)品“友報(bào)賬”致力于為企業(yè)提供專業(yè)化的報(bào)賬服務(wù)和連接服務(wù)，創(chuàng)造企 業(yè)財(cái)務(wù)新價(jià)值。作為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集終端，面向企業(yè)全員應(yīng)用，并整合社會(huì)資源，為企業(yè) 員工提供端到端的-站式互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，打通從申請(qǐng)、審批、交易、報(bào)賬、支付、核算、報(bào)告 所有環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不落地，全線上應(yīng)用，全程管控。企業(yè)的連接服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)與服務(wù)提供商（滴滴、首汽約車、攜程、美團(tuán)等

18、）的連接、整 合，為企業(yè)提供更高價(jià)值的品類服務(wù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，共用共享，所有消 費(fèi)透明化避免可能發(fā)生舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集終端，不僅能夠滿足普通一線員工的報(bào)銷需求，同時(shí)還能滿足企業(yè)的 采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的移動(dòng)報(bào)賬需求，報(bào)賬數(shù)據(jù)自動(dòng)生成企業(yè)的憑證，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供業(yè)務(wù)數(shù) 據(jù)。友報(bào)賬提供包括手機(jī)和網(wǎng)頁(yè)端全角色的多端應(yīng)用，一方面充分發(fā)揮移動(dòng)端攜帶方便、拍 照采集方便、移動(dòng)審批方便的優(yōu)勢(shì)，提高報(bào)銷和審批的工作效率；另一方面為習(xí)慣電腦辦公的員工和財(cái)務(wù)等特定角色提供網(wǎng)頁(yè)端填報(bào)、審批、財(cái)務(wù)處理和 后臺(tái)配置的功能。在費(fèi)用管控方面從預(yù)算、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)控制等維度進(jìn)行全方位的管控。預(yù)算層面支持

19、按照部門、項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目、人員等維度，設(shè)置不同預(yù)算周期，進(jìn)行剛性或者柔性預(yù)算控制。在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)方面，可以根據(jù)員工職務(wù)職級(jí)進(jìn)行機(jī)票火車票的艙位坐席管控，訶以根據(jù)地 區(qū)類別設(shè)置住宿標(biāo)準(zhǔn)，其他費(fèi)用可根據(jù)企業(yè)場(chǎng)景靈活制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，例如按月度、季度總額， 按單次報(bào)銷金額等；在中請(qǐng)方面可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)對(duì)消費(fèi)的事先申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)事后報(bào)銷金額 的控制。根據(jù)企業(yè)自身的需求，選擇單據(jù)類型、限制檔案、己選項(xiàng)目后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，即 可生成一條交叉校驗(yàn)規(guī)則明細(xì)?！熬庉嫛苯徊嫘ｒ?yàn)規(guī)則：將鼠標(biāo)懸停在如下圖區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)“編輯”按鈕，點(diǎn)擊“編輯” 按鈕，可以對(duì)已有的交又校驗(yàn)規(guī)則明細(xì)進(jìn)行編輯操作。“刪除”交叉校驗(yàn)規(guī)

20、則：將鼠標(biāo)懸停在如下圖區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)“刪除”按鈕，點(diǎn)擊“刪除” 按鈕，彈出如下界面，單擊“確認(rèn)”按鈕即可刪除此交叉校驗(yàn)規(guī)則，反之點(diǎn)擊“取消”。4. 4.4城市分級(jí)功能描述城市分級(jí)是指城市的級(jí)別，是友報(bào)賬預(yù)置的，共分為五個(gè)級(jí)別，分別是港澳臺(tái)、一線城 市、二線城市、三線城市、四線城市、五線城市。涉及到報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中的住宿標(biāo)準(zhǔn)，即不同 城市級(jí)別的城市有不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。操作介紹m110000M120000二W130100:asmm1)9111=amw18121三twmM11UM130125m13&12*HamM1W127=iMmM1S012Sam三JiWMM1K130M1131Vdj三twmm130132

21、m190133Mm預(yù)置城市檔案及城市級(jí)別，用戶可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行編輯修改;搜索城市：進(jìn)入界面的左上角，點(diǎn)擊搜索框，輸入城市名稱或編碼，即可搜索需要的城 市。4. 4. 5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)功能描述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是指企業(yè)根據(jù)不同的職務(wù)、職級(jí)下所在的員工，給予的不同的報(bào)銷等級(jí)。分為機(jī)票、火車票、住宿和輪船票這幾種類別的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置“新增”報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：最上方表頭有機(jī)票、火車票、住宿、輪船票四類報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，可以單擊選擇，此處以機(jī)票為例，點(diǎn)擊新增”按鈕。彈出如下界面，根據(jù)企業(yè)規(guī)定，輸入標(biāo)準(zhǔn)名稱，勾選標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，機(jī)票的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容倉(cāng)位分為頭等艙、商務(wù)艙、經(jīng)濟(jì)艙；火車的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容座次分為商務(wù)座、i等座、二等座、軟臥、硬 臥、軟座

22、、硬座、無(wú)座；住宿的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容（元/天）分為-線城市、二線城市、三線城市、 四線及以下城市、港澳臺(tái)；輪船票的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容分為貴賓艙、特等艙、一等艙、二等A、二等 B、三等A、三等B、四等A、四等B。關(guān)聯(lián)用戶，點(diǎn)擊“添加用戶”按鈕，彈出如下界面。選擇部門、職級(jí)、職務(wù)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行保存，反之點(diǎn)擊“取消”按鈕。添加用戶部門職級(jí)職務(wù)Q咐擇Q咐擇Q取消完成以上步驟后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可完成一則報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的配置。反之點(diǎn)擊“取消” 按鈕。費(fèi)用類報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與機(jī)票、火車票、住宿等標(biāo)準(zhǔn)略有不同，費(fèi)用類標(biāo)準(zhǔn)的控制規(guī)則包括:按年度總額控制：即控制費(fèi)用的年度報(bào)銷總金額; 按季度總額控制：即控制費(fèi)用的季度報(bào)銷總金額:

23、按月度總額控制：即控制費(fèi)用的月度報(bào)銷總金額:按單據(jù)金額控制：即控制單據(jù)總金額；按表體明細(xì)金額控制：即控制每條明細(xì)金額；標(biāo)準(zhǔn)金額：該條標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)的報(bào)銷限制金額;關(guān)聯(lián)單據(jù)：該條標(biāo)準(zhǔn)所控制的單據(jù)；關(guān)聯(lián)記事：該條標(biāo)準(zhǔn)所關(guān)聯(lián)的記事明細(xì)；關(guān)聯(lián)檔案：按照表頭或表體檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管控;4.5日常業(yè)務(wù)4. 5.1我的報(bào)銷功能描述填制、查看、打印各類單據(jù)。新增單據(jù)選擇單據(jù)類型后，點(diǎn)擊右上角新增按鈕可新增單據(jù);0Itt0Itt*:三三R20RR2020R202020二三三二新增單據(jù)時(shí)需選擇交易類型，以下以報(bào)銷單為例:新增單據(jù)時(shí)需選擇交易類型，以下以報(bào)銷單為例:二二三三=*進(jìn)入單據(jù)填寫頁(yè)面;單據(jù)填寫頁(yè)面分為幾個(gè)部分：基本

24、信息、明細(xì)、費(fèi)用歸屬、沖借款、附件和票據(jù);如配置了申請(qǐng)控制規(guī)則，還會(huì)顯示關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單；基本信息中帶紅色星號(hào)為必填項(xiàng)，無(wú)紅色星號(hào)為選填項(xiàng):oMM*0000WWWQHA，QtAtnwrQtATOBW ax 個(gè)mMAMBW20247amu-AMQ關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單，可選擇已審批完成的申請(qǐng)單進(jìn)行關(guān)聯(lián): 在申請(qǐng)控制規(guī)則中，設(shè)置了 “控制”時(shí)，必須美聯(lián)申請(qǐng)單才能夠提交單據(jù)，設(shè)置了 “提示”時(shí)，不選擇申請(qǐng)單也可以提交:選探申調(diào)尊申謫皴申清由申請(qǐng)日期申誠(chéng)余械暫無(wú)可美聯(lián)幼申調(diào)單外部申謂單暫無(wú)可關(guān)或的外申誼甲清!2己選在費(fèi)用管理內(nèi)提交的申請(qǐng)單均顯示在申請(qǐng)單欄，外部申請(qǐng)單為個(gè)別用戶對(duì)接了 0A等其 他系統(tǒng)，從其他系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)

25、的單據(jù)，此類對(duì)接需要單獨(dú)開(kāi)發(fā)；添加單據(jù)明細(xì)目前支持兩種方式：導(dǎo)入和手動(dòng)添加報(bào)銷明細(xì)；導(dǎo)入功能指從移動(dòng)端賬本中選擇記賬記錄進(jìn)行導(dǎo)入；導(dǎo)入報(bào)銷明細(xì)20194)7-04交通CNY: 1.000201WJ7-041-1出租車交通CNY:1 000201907-041-1出租車已選中0條,合itHO.OOO取消添加報(bào)銷明細(xì)指直接手動(dòng)錄入報(bào)銷明細(xì);交通工H.點(diǎn)典費(fèi)用類型.加班交通Q從受票添加報(bào)銷明細(xì)消費(fèi)類型 交通部本信豆 交通金ST (CNY)住宿0.00其他卷飲日期2019)7-27氧主響入笛注恨息附件+票據(jù)添加報(bào)銷明細(xì)時(shí)，選擇不同的消費(fèi)類型錄入不同的明細(xì)字段信息：費(fèi)用歸屬，指當(dāng)單據(jù)費(fèi)用需要分?jǐn)偟蕉鄠€(gè)組

26、織或部門時(shí)，填寫各部門承擔(dān)的費(fèi)用信息;取消添加分?jǐn)傂畔⑻砑臃謹(jǐn)傂畔r(shí)，需要選擇組織和部門，填寫其承擔(dān)金額;沖借款，當(dāng)報(bào)銷需要還借款單時(shí)，可選擇借款單進(jìn)行沖銷;借赦單列表人員人員借款日期余額沖借金傾笛注您在當(dāng)前財(cái)務(wù)組織下還沒(méi)有符合當(dāng)前幣種已生效的借我單已選中0條.合計(jì)金額0.000已選中0條.合計(jì)金額0.000取消可選擇與報(bào)銷單財(cái)務(wù)組織相同，幣種相同，且已支付完成的借款單進(jìn)行沖銷；當(dāng)報(bào)銷單為個(gè)人報(bào)銷單時(shí)，可選擇個(gè)人借款單進(jìn)行沖銷；當(dāng)報(bào)銷單為對(duì)公報(bào)銷單時(shí)，可選擇對(duì)公借款單進(jìn)行沖銷；對(duì)個(gè)人和對(duì)公單據(jù)無(wú)法混沖;當(dāng)沖銷對(duì)公借款單時(shí)，提交單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)借款單和報(bào)銷單的收款方進(jìn)行校驗(yàn)，只有相同供 應(yīng)商/客戶的單

27、據(jù)可以進(jìn)行沖銷；報(bào)銷金額全部沖銷借款，則不產(chǎn)生支付單，無(wú)需進(jìn)行支付;附件附件個(gè),此電際曲. “D枷 購(gòu) gSB 片 文檔 ，下莪者樂(lè) !面文件名(N):i所有文件Vh?ro)取消添加附件，支持選擇文件進(jìn)行上傳；可傳多個(gè)附件: 添加票據(jù)，支持選擇電子發(fā)票PDF文件進(jìn)行上傳；同時(shí)支持從受票郵箱選擇，所有進(jìn)入用戶受票郵箱或移動(dòng)端采集的發(fā)票均可選擇到:查看單據(jù)提供單據(jù)列表，可對(duì)各類單據(jù)分別進(jìn)行查看。0240120190700 V的DQ2)，2O1)WSnOEIWTOO”20153fleoi2OiwnM2019a的95BXD1X1UAMXJ1MT-011020,的isnoixoaeoMC二 meah*富

28、*夏bmES200ttm#*g100e堂TO100cssnw “a 於100mm。m OMflte itw wit*0011M1awO nw TOBe2200222KM。m watmoo21 wa60Sn we6evsnw wttffienoonnm史可按照單據(jù)狀態(tài)是否已完成進(jìn)行篩選，可根據(jù)單據(jù)編號(hào)、金額、事由關(guān)鍵字段進(jìn)行查詢;點(diǎn)擊單據(jù)可進(jìn)入單據(jù)詳情，查看單據(jù)全部信息：2、產(chǎn)品特點(diǎn)及功能說(shuō)明2. 1整體流程化整合，全線上應(yīng)用預(yù)算控制標(biāo)誨制自初化對(duì)皿則網(wǎng)銀支付自動(dòng)憑證大數(shù)據(jù)洞察3J 少人工 HMT里子發(fā)票通過(guò)與社會(huì)化的共享服務(wù)資源的連接和整合，為企業(yè)提供報(bào)賬服務(wù)、連接服務(wù)和數(shù)據(jù)服 務(wù)，并結(jié)合新的

29、技術(shù)，讓費(fèi)控更加自動(dòng)化和智能化，為企業(yè)提供一站式互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。通過(guò)一 體化的整合，打通了從費(fèi)用申請(qǐng)、到消費(fèi)預(yù)訂、到報(bào)銷、開(kāi)票、結(jié)算、核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告整 個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)。2.2產(chǎn)品特性支持多組織、精細(xì)化的費(fèi)用管控，支持企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，報(bào)銷組織、行政組織、費(fèi) 用承擔(dān)組織的不同應(yīng)用場(chǎng)景，支持跨組織間的報(bào)銷業(yè)務(wù)，以及跨組織的費(fèi)用歸屬; 事前預(yù)算管控，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)了按部門、項(xiàng)目、人員的預(yù)算控制，以及 按不同的時(shí)間維度進(jìn)行剛性控制或柔性控制。 事后報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)控制，可按企業(yè)員工的職務(wù)職級(jí)來(lái)控制員工消費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，可按企 業(yè)定義特殊費(fèi)用類標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)管控；事前申請(qǐng)控制，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)通過(guò)

30、對(duì)消費(fèi)的事先申請(qǐng)，對(duì)事后報(bào) 銷金額的控制； 支持國(guó)際化、多幣種報(bào)銷，可根據(jù)企業(yè)設(shè)置的匯率自動(dòng)進(jìn)行匯率換算；票據(jù)管理，提供多種票據(jù)采集方式，紙票支持拍照OCR和掃描二維碼，紙票O(jiān)CR 時(shí)支持連拍多張，一張圖多張票，會(huì)智能裁切影像自動(dòng)上傳附件。電子發(fā)票可以從 微信卡包導(dǎo)入、從手機(jī)選擇PDF文件上傳，以及發(fā)送到收票郵箱，支持對(duì)紙質(zhì)發(fā)票 進(jìn)行查驗(yàn)、對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行查重和驗(yàn)偽；單據(jù)詳情頁(yè)可查看全部單據(jù)信息，并查看單據(jù)審批歷史、進(jìn)行打印、收回等操作:單據(jù)收回后可刪除或重新編輯，可再次提交;列表和單據(jù)均支持打印操作，列表中可多選單據(jù)進(jìn)行批量打印;批量打印時(shí)，因不同單據(jù)類型配置的打印模板不致，所以批量打印單據(jù)需

31、要選擇同樣的單據(jù)進(jìn)行打??；4. 5. 2代理報(bào)銷功能描述管理員可配置將用戶的報(bào)銷功能由他人進(jìn)行代理，代理人可為被代理人填寫單據(jù)，走被代理人的審批流程，支付到被代理人銀行卡中;設(shè)置代理點(diǎn)擊右上角新增按鈕，可新增代理委托關(guān)系;代理人列表nnn委tA列表HK點(diǎn)擊新代理人，可選擇部門、或進(jìn)行姓名搜索，勾選單一用戶作為代理人;ttax列表E) 00232 XS 0 xjflBXM 4001再號(hào)員工B8敏】a12222W火B(yǎng)B0 -0 XXH(-W) 00021 MEH 11111 WJ2A20190716A0000004功x)g*bO01 565 565 Z123 wnff&UB3xue的的國(guó)93)y口

32、資產(chǎn)部門02測(cè)試耶4731王港制試工陽(yáng)角E) 00232 XS 0 xjflBXM 4001再號(hào)員工B8敏】a12222W火B(yǎng)B0 -0 XXH(-W) 00021 MEH 11111 WJ2A20190716A0000004功x)g*bO01 565 565 Z123 wnff&UB3xue的的國(guó)93)y口資產(chǎn)部門02測(cè)試耶4731王港制試工陽(yáng)角被姓名檀索 mefluOOl 權(quán)魂 事業(yè)部業(yè)第 01人事!8 HR001-01 HR001-01 txnlffill 22222稅倘郵 txdOOl txd le-Oepan Lee-OepanmenTest i-oi ni平 706n qc706f

33、l新增委托人時(shí)，限制可選擇代理人相同組織用戶作為委托人，委托人可多選進(jìn)行委托;4.6費(fèi)用分析功能描述用戶可查看個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用情況；主要操作說(shuō)明支持單據(jù)篩選，單擊圖表數(shù)據(jù)可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源的單據(jù)列表，雙擊單據(jù)列表可以聯(lián)查單據(jù)詳情：個(gè)人分斯WUU5W v胃尊為MHttHUB t LHmw ar/t*aamuiB& b可按照時(shí)間、幣種、項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行篩選查看;4. 6.2費(fèi)用單據(jù)查詢功能描述費(fèi)用單據(jù)查詢?yōu)樨?cái)務(wù)管理功能，用于查詢企業(yè)內(nèi)部費(fèi)用管理全部單據(jù)數(shù)據(jù);關(guān)鍵應(yīng)用可查看企業(yè)全部單據(jù)列表；搜索條件:支持按照單據(jù)編號(hào)、金額、報(bào)賬人、事由篩選條件:支持按照?qǐng)?bào)賬日期、費(fèi)用承擔(dān)組織、費(fèi)用承擔(dān)部門、單據(jù)類型進(jìn)行

34、篩選;列表管理支持設(shè)置單據(jù)列表顯示字段:謂勻：&霞要M承的列XQ !/QQ SflAO 由Qi*mi *itu&D eMttew*m*入eWUA1個(gè)人（Wt修戶個(gè)人味EJvuffmauw鼻戶uw行為戶枚E行可2WV殳付方式01201*)?0013W11.000iftn sax*mt saan u ftftxwmy2-2CXY11 ooo枷歐：o ooo可根據(jù)單據(jù)類型進(jìn)行分類查詢；可使用單據(jù)編號(hào)、金額、報(bào)賬人、事由等關(guān)鍵字段進(jìn)行搜索；可根據(jù)保障日起、費(fèi)用承擔(dān)組織、費(fèi)用承擔(dān)部門、單據(jù)類型進(jìn)行篩選查詢;可對(duì)列表顯示字段進(jìn)行列選調(diào)整；gsgmooiog*Z72oe 時(shí) zr906002$20*MZ?W

35、1X1060M92on-zr557wywajou201XW-7T20SS7沏9的W0040208ZT的 M004620 伶 M2誠(chéng) swraoMeUV2M1201KK0M920fO5人二二二二1三14.memoMWMM*”11傾，n1200“si18*51100WFnooE，l1200wim18*i，nZ28*ii m109神，Ml100an100”i，nitoo*“nwoo“n12200點(diǎn)擊數(shù)據(jù)圖可穿透查看單據(jù)列表，點(diǎn)擊列表中單據(jù)，可查看單據(jù)詳細(xì)信息;4. 6. 3企業(yè)費(fèi)用分析功能描述企業(yè)費(fèi)用分析預(yù)置四張報(bào)表，可以從各維度查看企業(yè)費(fèi)用使用情況;企業(yè)費(fèi)用分析表：企業(yè)整體費(fèi)用使用情況主要操作說(shuō)明

36、可根據(jù)篩選條件進(jìn)行單據(jù)篩選，查看相應(yīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);篩選條件可設(shè)置;設(shè)置篩選字段所有字段常用字段時(shí)間費(fèi)用承擔(dān)組織費(fèi)用承ms項(xiàng)目費(fèi)用項(xiàng)目單據(jù)狀態(tài)狀態(tài)高級(jí)字段報(bào)銷人婀單據(jù)類型報(bào)銷人部門取消確定支持聯(lián)查相應(yīng)單據(jù)列表E阪*Ml猝i與fiBK賽用間1 位金ISlt狀芯支付狀卷11126012019070001201-07-16SMWO71512123001112601201907000220H07-17I0KAUCWWJW715123200e2312601201907000120140717WW)715122100:w素的1112601201907000320107-229WJRUC132q#4M0U1200

37、曰交2312601201907000220107-22MLAA132*司姑旭2100an點(diǎn)擊單據(jù)可進(jìn)入查看單據(jù)詳情;4. 6. 4部門費(fèi)用分布統(tǒng)計(jì)功能描述從部分費(fèi)用分布維度，查看各部門費(fèi)用使用情況數(shù)據(jù)環(huán)形圖及各部門費(fèi)用占比；主要操作說(shuō)明支持單據(jù)篩選，單擊圖表數(shù)據(jù)可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源的單據(jù)列表，雙擊單據(jù)列表可以聯(lián)查單 據(jù)詳情;:U*99M* |5皿im & 圖形14. 6. 5項(xiàng)目費(fèi)用分布統(tǒng)計(jì)功能描述查看各項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)主要操作說(shuō)明支持單據(jù)篩選，單擊圖表數(shù)據(jù)可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源的單據(jù)列表，雙擊單據(jù)列表可以聯(lián)查 單據(jù)詳情;wiOTr v 弁lUMM maWAWA4. 6. 6費(fèi)用項(xiàng)目分布統(tǒng)計(jì)功能描

38、述查看各費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；主要操作說(shuō)明支持單據(jù)篩選，單擊圖表數(shù)據(jù)可以聯(lián)查數(shù)據(jù)來(lái)源的單據(jù)列表，雙擊單據(jù)列表可以聯(lián)查單 據(jù)詳情；4. 6.7費(fèi)用預(yù)算分析功能描述查看企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況。主要操作說(shuō)明選擇組織、組織下的預(yù)算包進(jìn)行查詢，可查到預(yù)算執(zhí)行情況列表；根據(jù)預(yù)算的可見(jiàn)性權(quán)限過(guò)濾當(dāng)前登錄人可以查看的預(yù)算表根據(jù)組織、預(yù)算表和周期進(jìn)行預(yù)算年執(zhí)行結(jié)果的查詢查詢結(jié)果的表頭可以進(jìn)行篩選和排序 gig gigwmootaoooooK0002MO3右下角可導(dǎo)出預(yù)算執(zhí)行情況的excel表，用于進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析加工;列表支持按照單據(jù)類型進(jìn)行篩選;4.7商旅服務(wù)4. 7.1商旅服務(wù)在線開(kāi)通功能描述企業(yè)可自助

39、開(kāi)通商旅服務(wù)，開(kāi)通后員工可在移動(dòng)端進(jìn)行商旅預(yù)訂。操作說(shuō)明列表中展示目前支持自助開(kāi)通的商旅供應(yīng)商列表，可查看開(kāi)通狀態(tài)，申請(qǐng)開(kāi)通。 支持按照企業(yè)需求，靈活自定義單據(jù)、記事，系統(tǒng)預(yù)置豐富的表頭邏輯字段，企業(yè) 根據(jù)需求進(jìn)行配置啟用，記事提供界面化自定義配置界面，表頭、表體均支持添加 各種類型的自定義字段： 提供商旅預(yù)訂服務(wù)，提供包括出行、商旅、商宴、快遞物流等第三方服務(wù)，支持申 請(qǐng)控制、標(biāo)準(zhǔn)控制；支持員工墊付、企業(yè)月結(jié)等多種結(jié)算方式；消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)拉取 到友報(bào)賬，簡(jiǎn)化報(bào)銷流程；數(shù)據(jù)服務(wù)，以交易為起點(diǎn)，為企業(yè)提供交易級(jí)數(shù)據(jù)分析，能夠保證企業(yè)實(shí)時(shí)消費(fèi)分 析，以及對(duì)未來(lái)企業(yè)費(fèi)用的預(yù)測(cè)2. 3功能描述2. 3.

40、1費(fèi)用預(yù)算費(fèi)用類預(yù)算，支持按照部門、項(xiàng)目、費(fèi)用項(xiàng)目、人員等維度，設(shè)置不同預(yù)算周期，進(jìn)行 剛性或者柔性預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)劃性支出管控。2. 3. 2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的白動(dòng)管控，降低財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核工作量?？梢愿鶕?jù)員工職務(wù)職級(jí)進(jìn) 行機(jī)票火車票的艙位坐席管控，可以根據(jù)地區(qū)類別設(shè)置住宿標(biāo)準(zhǔn)，其他費(fèi)用可根據(jù)企業(yè)場(chǎng)景 靈活制定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，例如按月度、季度總額，按單次報(bào)銷金額等；2. 3.3費(fèi)用申請(qǐng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，通過(guò)對(duì)消費(fèi)的事先申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)事后報(bào)銷金額的控制。差旅類 申請(qǐng)單行程信息傳輸?shù)缴搪梅?wù)商，自動(dòng)進(jìn)行預(yù)訂管控；費(fèi)用類申請(qǐng)單支持設(shè)置管控規(guī)則, 自動(dòng)按照申請(qǐng)金額控制報(bào)銷單和借款單；點(diǎn)擊申請(qǐng)開(kāi)通，彈出開(kāi)通配置頁(yè)面，沒(méi)有企業(yè)商旅賬戶的用戶可進(jìn)行創(chuàng)建，如己開(kāi)通商旅賬戶，