大型會議活動流程及操作手冊1絕版

1、2012華融湘江銀行2周年慶晚宴及論壇活動執(zhí)行手冊總體操作手冊榮譽會地點： 金凱悅酒店英雄宴地點： 金凱悅賓館活動時間： 2011年7月9日參會人員：領(lǐng) 導(dǎo)： 李董、趙總及隨行人員，分公司總經(jīng)理室，各部門長分公司： 前線部分員工機 構(gòu)： 機構(gòu)總及營銷培訓(xùn)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)員： 李董有約入圍業(yè)務(wù)員，上半年新晉升主管（04、05、06、08），南陽A大隊全體人員，各機構(gòu)A大隊入圍英雄宴人員，新機構(gòu)業(yè)務(wù)員，南陽外勤30名“李董有約”工作組會議總指揮： 周總會議總督導(dǎo)： 羅亮經(jīng)理榮譽會主持人：周總英雄宴主持人：歐利敏、崔志剛（暫定）策 劃： 朱文婕、李開明場控組組 長：羅 亮 組 員：李開明 馬德化 崔洪武（

2、培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）節(jié)目組組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）禮儀組組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗設(shè)計制作組組 長：牛志偉 組 員：張 瑾（行政部） 史 翔資料組組 長：徐艷麗 組 員：錢慧朋 歐利敏后勤組組 長：陳 臻 組 員：姜 華 錢志剛（南陽）禮儀人員（6名，人員待定）：丁麗麗（財務(wù)） 李玉琳（財務(wù)） 楮俏穎（客服）全體工作人員均協(xié)助設(shè)計組參與7月8日9日上午的會場布置工作。² 活動議程：時 間流程項目工作組13：3014：00業(yè)務(wù)員入場場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：0014：05領(lǐng)導(dǎo)入場禮儀組、資料組、節(jié)目組14：0514：10少兒手語舞

3、感恩的心表演資料組、節(jié)目組14：1014：20主持人出場，介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及各系列業(yè)務(wù)員資料組、節(jié)目組14：2014：25主持人宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌、司訓(xùn)資料組14：2514：35盧總為大會致辭并作豫南成長PPT匯報禮儀組、資料組、節(jié)目組14：3515：05優(yōu)秀業(yè)務(wù)員表彰禮儀組、資料組、節(jié)目組15：0515：20優(yōu)秀代表發(fā)言（平頂山：金建敏）禮儀組、節(jié)目組、資料組15：2017：20李董演講禮儀組、節(jié)目組、資料組17：2017：25為李董獻禮禮儀組、節(jié)目組、資料組17：2517：35趙總致辭場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：3517：40全體參會人員共跳手語

4、舞平安到永遠(yuǎn)，主持人宣布會議結(jié)束場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：4018：10分機構(gòu)與領(lǐng)導(dǎo)合影留念場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組18：1018：20全體集合安排前往英雄宴會場車輛禮儀組、后勤組、場控組18：2018：50由南陽機構(gòu)車輛引領(lǐng)車隊共同前往南陽賓館參加晚宴后勤組、禮儀組18：5019：20晚宴業(yè)務(wù)員入場場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組19：2019：25領(lǐng)導(dǎo)入席禮儀組、節(jié)目組、資料組19：2519：45主持人開場，進行節(jié)目表演節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：4519：55盧總致祝酒辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)上臺共同開啟香檳慶祝禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：5

5、520：55晚宴開始，進入自由敬酒階段資料組、場控組、后勤組20：5521：10晚宴結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息，各機構(gòu)安排返程事宜全體² 會議流程操作劇本13：30 業(yè)務(wù)員入場：1、 各系列業(yè)務(wù)員在機構(gòu)總的帶領(lǐng)下，提前在會場外列隊，由機構(gòu)總協(xié)助禮儀引領(lǐng)業(yè)務(wù)員按次序進入會場；2、 入場后，由歐利敏帶領(lǐng)統(tǒng)一練習(xí)歡迎領(lǐng)導(dǎo)的掌聲、口號和手語舞平安到永遠(yuǎn)；3、 業(yè)務(wù)員入場時循環(huán)播放暖場音樂平安到永遠(yuǎn)，投影打出會前暖場片，燈光全亮；同時準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)入場時播放的歡迎音樂；4、 此時領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；5、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組14：00 領(lǐng)導(dǎo)入場：1、 全體業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備完畢后，由禮儀

6、到貴賓休息室引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)進入會場；2、 歐利敏幕后音宣布領(lǐng)導(dǎo)的到來，全場配合掌聲、歡迎口號；3、 播放入場音樂，投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，全場燈光亮；4、 做好手語舞感恩的心音樂及銜接片準(zhǔn)備，李海蒂帶領(lǐng)演員做好出場準(zhǔn)備；5、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組14：05 少兒手語舞感恩的心表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入座后，燈光變暗，演員出場后，燈光聚焦主席臺，音樂起，演出開始；2、 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題；3、 做好主持人出場音樂及銜接片準(zhǔn)備；4、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：10 主持人出場，介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及參會業(yè)務(wù)員：1、 手語舞表演結(jié)束后，燈光變暗，演員快速退場，然后燈光逐漸變亮，配合主持

7、人出場音樂，周總出場，全場掌聲起；2、 音樂漸停，周總介紹參會嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)，全場配合掌聲；3、 隨后依次介紹參會的各系列參會業(yè)務(wù)員方陣：南陽優(yōu)秀代表平頂山優(yōu)秀代表許昌優(yōu)秀代表漯河優(yōu)秀代表南陽A大隊周口、商丘新機構(gòu)代表，同時各區(qū)域方陣由領(lǐng)隊帶領(lǐng)全體起立進行口號展示；4、 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題；5、 歐利敏提前準(zhǔn)備好司歌、司訓(xùn)及銜接片；6、 參與小組：資料組、節(jié)目組14：20 大會開始，司歌、司訓(xùn)：1、 參會人員介紹完畢，周總宣布大會正式開始，全體起立，齊唱司歌，背誦司訓(xùn)；2、 投影片打出歡迎李董的標(biāo)題，燈光全亮；3、 準(zhǔn)備好盧總出場音樂及燈片；4、 參與小組：資料組14：25 盧總致辭并作工作

8、匯報：1、 周總宣布全體坐下，串詞引出盧總上臺致辭，音樂響起，全場掌聲；2、 禮儀按禮儀操作手冊要求引領(lǐng)盧總上下主席臺；3、 燈片打出盧總致辭銜接片，并配合盧總講話播放豫南成長PPT；4、 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)員表彰環(huán)節(jié)的銜接片及表彰音樂；5、 禮儀做好表彰環(huán)節(jié)準(zhǔn)備；6、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組 14：35 業(yè)務(wù)員表彰：1、 盧總演講完畢后，周總串詞，引出表彰環(huán)節(jié)，按照預(yù)先制定的表彰流程進行表彰；2、 配合播放頒獎音樂及表彰銜接片；3、 準(zhǔn)備好金建敏發(fā)言時的銜接片及上場音樂；4、 參與小組：禮儀組、資料組、節(jié)目組15：05 金建敏發(fā)言：1、 頒獎完畢，周總串詞，進入金建敏發(fā)言環(huán)節(jié)，禮儀引領(lǐng)；2

9、、 播放金建敏出場音樂及銜接片；3、 準(zhǔn)備好李董出場音樂及銜接片；4、 禮儀做好引領(lǐng)李董上場的準(zhǔn)備；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組15：20 李董演講：1、 金建敏入座后，周總隆重推出李董上臺演講，全場熱烈掌聲；2、 播放李董出場音樂及銜接片；3、 禮儀做好引領(lǐng)，并為李董準(zhǔn)備飲用水；4、 在李董演講即將結(jié)束時，禮儀做好獻禮準(zhǔn)備，同時準(zhǔn)備好獻禮音樂及銜接片；5、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：20 為李董獻禮：1、 按預(yù)定流程獻禮；2、 播放獻禮音樂及銜接片；3、 做好趙總上場音樂及講話銜接片；4、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組17：25 趙總致辭：1、 李董就座后，周總串詞

10、，請趙總講話，全場掌聲，并響起趙總出場音樂；2、 禮儀引領(lǐng)；3、 準(zhǔn)備好平安到永遠(yuǎn)音樂及結(jié)束燈片；4、 做好退場及合影準(zhǔn)備；5、 提前前往晚宴地點做好準(zhǔn)備工作；6、 參與小組：場控組、禮儀組、節(jié)目組、資料組、設(shè)計組、后勤組17：35 會議結(jié)束：1、 趙總就坐，平安到永遠(yuǎn)音樂響起，周總串詞，導(dǎo)入結(jié)束語，請全體隨音樂共跳手語舞平安到永遠(yuǎn)；2、 宣布會議結(jié)束，準(zhǔn)備退場合影留念；3、 準(zhǔn)備合影場地；4、 參與小組：場控組、資料組、設(shè)計組、后勤組 17：40 分機構(gòu)合影并退場：1、 按預(yù)定流程合影留念并退場；2、 場外安排好前往晚宴地點車輛；3、 參與小組：場控組、資料組、禮儀組、后勤組、設(shè)計組、節(jié)目組

11、18：10 前往英雄宴會場車輛安排及機構(gòu)返程人員安排：1、 按預(yù)定流程，所有參加英雄宴人員統(tǒng)一登車，領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；2、 各機構(gòu)返程人員按原計劃行動；3、 錢志剛做好車隊引領(lǐng)準(zhǔn)備；4、 參與小組：禮儀組、后勤組、場控組18：20 車隊前往英雄宴會場：1、 所有人員全部上車后，禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)乘車；2、 錢志剛帶領(lǐng)車隊前往英雄宴會場；3、 車隊注意保持隊形；4、 參與小組：后勤組、禮儀組18：50 晚宴業(yè)務(wù)員入場：1、 酒水及涼菜提前擺放；循環(huán)播放背景音樂；2、 按預(yù)先安排座次引導(dǎo)業(yè)務(wù)員就坐；3、 禮儀引領(lǐng)李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室稍作休息；4、 參與小組：場控組、設(shè)計組、禮儀組、資料組

12、 19：20 領(lǐng)導(dǎo)入席：1、 主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)到來，禮儀引領(lǐng)，全場掌聲及歡迎音樂；2、 節(jié)目做好準(zhǔn)備；3、 參與小組：禮儀組、節(jié)目組、資料組19：25 節(jié)目表演：1、 領(lǐng)導(dǎo)入席后，音樂停止，主持人串詞，引出節(jié)目表演；2、 按預(yù)先順序進行節(jié)目表演；3、 準(zhǔn)備好香檳塔及香檳；4、 參與小組：節(jié)目組、資料組、禮儀組、后勤組19：45 盧總致辭，并邀請李董及各位領(lǐng)導(dǎo)共同開啟香檳：1、 主持人串詞，請盧總致辭，全場掌聲及音樂；2、 盧總致辭完畢，按預(yù)定流程進行開啟香檳儀式；3、 準(zhǔn)備好熱菜，及酒水、音樂；4、 參與小組：禮儀組、場控組、資料組、后勤組19：55 自由敬酒階段：1、 循環(huán)播放背景音樂；2、

13、注意拍照；3、 做好酒水的供應(yīng)及上菜速度的掌控；4、 參與小組：資料組、場控組、后勤組20：55 晚宴結(jié)束：1、 安排車輛，領(lǐng)導(dǎo)返回酒店休息（南陽金凱悅）；2、 各機構(gòu)返回；3、 分公司參會人員返回；4、 工作人員做好收尾工作；5、 參與小組：全體。會場布置操作手冊參加人員：全體工作人員總指揮： 羅亮經(jīng)理場 外場控組1、酒店正門條幅懸掛；會議廳及宴會廳正門的條幅懸掛；2、停車區(qū)域劃分并擺放指示牌；3、各通道及拐角處指示牌的擺放；4、紅地毯的擺放。 場 內(nèi)主席臺后勤組、設(shè)計組1、 主席臺鮮花及綠色植物裝飾；2、 演講臺臺花及司旗布置；3、 背景噴繪的懸掛；4、 主席臺條幅懸掛，四周墻壁條幅懸掛。

14、臺下布置資料組、節(jié)目組、酒店工作人員1、 桌椅擺放；2、 純凈水?dāng)[放；3、 領(lǐng)導(dǎo)席紙筆擺放；4、 各區(qū)域指示牌的放置；5、 領(lǐng)導(dǎo)桌牌的放置；6、 英雄宴桌牌放置。獎品擺放禮儀組禮儀站位禮儀組設(shè)備調(diào)試場控組、資料組（包括電腦，音響，投影儀、燈光）場控組操作手冊組 長：羅 亮 組 員：李開明、馬德化、崔洪武（培訓(xùn)部） 錢志剛（南陽）具體工作一、 會前準(zhǔn)備：工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項榮譽會及英雄宴場地確認(rèn)李開明6月26日1、 與酒店聯(lián)系，確認(rèn)會議當(dāng)天無其他單位預(yù)定；2、 與酒店溝通，提供榮譽會及英雄宴會前貴賓休息室；3、 確定會場合適的合影場地，并與酒店溝通，能否提供合影所需的鋼架。榮

15、譽會及英雄宴場地現(xiàn)場確認(rèn)，菜單審核。羅亮李開明7月2日費用預(yù)算李開明6月26日機構(gòu)往返南陽交通費、參會人員午餐、晚餐餐補的測算和下劃李開明7月10日1、 平頂山、許昌、漯河業(yè)務(wù)員均需分兩批返回機構(gòu)，故需要包兩輛車；2、 各機構(gòu)參會人員7月9日午餐及下午不參加晚宴的人員晚餐機構(gòu)均自行解決，分公司統(tǒng)一按每人20元下?lián)苜M用；3、 交通費及餐補均在活動結(jié)束后統(tǒng)一下劃。榮譽會現(xiàn)場座次安排李開明崔洪武6月30日1、 參會領(lǐng)導(dǎo)在中間前排；2、 榮譽會現(xiàn)場分六大業(yè)務(wù)員方陣：南陽A大隊方陣，各機構(gòu)方陣（4個），新機構(gòu)代表方陣，其中中間兩個方陣為南陽A大隊方陣和上半年人力目標(biāo)達成最好的方陣，其他方針在兩邊按人力目

16、標(biāo)達成依次排列；3、 參加英雄宴的業(yè)務(wù)員在各方陣的最前排；4、 各方陣前放置明示牌；5、 制作具體的座次圖。英雄宴座次安排李開明馬德化、崔洪武6月30日根據(jù)參加英雄宴人員名單進行座次安排，每桌8-10人，共16桌，明確每桌的人員名單，并協(xié)助設(shè)計組制作餐桌桌牌。制作詳細(xì)的座次圖，并列明名單，通知各機構(gòu)。各機構(gòu)確認(rèn)總領(lǐng)隊李開明馬德化6月30日各機構(gòu)總領(lǐng)隊負(fù)責(zé)事項：2、 會議入場前的組隊，并協(xié)助工作人員組織入場、退場、合影等環(huán)節(jié)；3、 會議當(dāng)天本機構(gòu)業(yè)務(wù)員午餐，不參加英雄宴業(yè)務(wù)員晚餐、及往返機構(gòu)的車輛安排；4、 參加會議準(zhǔn)備工作的一切會議。確認(rèn)榮譽會現(xiàn)場各方陣的領(lǐng)隊李開明馬德化6月30日各方陣領(lǐng)隊的

17、職責(zé)：1、 協(xié)助本機構(gòu)總領(lǐng)隊組織入場、退場及合影；2、 在主持人介紹參會業(yè)務(wù)員方陣環(huán)節(jié)帶領(lǐng)本方陣業(yè)務(wù)員進行口號展示。會議工作組成立及會議總體操作手冊的制定與下發(fā)羅亮李開明6月27日1、 確定各工作組組長及組員，明確會前、會中、會后工作；2、 制定各工作組的總體操作手冊并下發(fā)；3、 定期召開工作組會議。制定詳細(xì)的進場流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點：1、 業(yè)務(wù)員由各機構(gòu)總領(lǐng)隊和各方陣領(lǐng)隊負(fù)責(zé)，在會場外列隊，此時各部門長和機構(gòu)總進入會場就坐；2、 各方陣按照南陽A大隊四家機構(gòu)（按上半年人力達成排名順序）新機構(gòu)代表依次由工作人員引導(dǎo)入場；3、 此時，李董及各位領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息室休息；4、 詳

18、細(xì)安排制定具體進場流程。制定詳細(xì)的榮譽會退場及合影流程李開明馬德化、崔洪武6月30日流程重點：1、 榮譽會主持人宣布結(jié)束后退場順序及合影順序；2、 各機構(gòu)的合影順序：南陽A大隊四家機構(gòu)（按照上半年人力目標(biāo)的達成排名）新機構(gòu)；3、 各機構(gòu)需要提前上報各方陣合影時的具體站位圖：英雄宴人員在領(lǐng)導(dǎo)后第一排，其他人員按身高排列；4、 合影結(jié)束后，返程人員如何安排？參加晚宴人員在何處集合乘車？5、 詳細(xì)安排制定具體退場及合影流程。榮譽會會場（金凱悅酒店）至英雄宴會場（南陽賓館）路線踩點李開明錢志剛、馬德化7月7日1、 制定合適的交通路線：距離短，道路寬敞，道路兩側(cè)環(huán)境好；2、 實地測試該路線在18：001

19、9：00交通狀況和具體用時。制定會議紀(jì)律李開明崔洪武6月30日著裝、報到時間、進退場紀(jì)律、現(xiàn)場紀(jì)律確定提前進駐南陽的會務(wù)組人員及名單羅亮6月30日全體彩排羅亮李開明7月8日7月8日上午9點，全體工作人員到達南陽機構(gòu)（包括各組成員、營銷部其他參會員工、禮儀、演員）召開全體會議，進行最后的現(xiàn)場安排，然后進行整體彩排。二、 會中執(zhí)行工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項入場組織及引導(dǎo)李開明馬德化、崔洪武7月9日1、 嚴(yán)格按照進場流程組織進場；2、 與禮儀組共同配合。會議退場及合影組織李開明馬德化、崔洪武7月9日1、 嚴(yán)格按照退場和合影流程組織；協(xié)助后勤組組織乘車前往英雄宴場地李開明馬德化、崔洪武7

20、月9日所有參加英雄宴人員統(tǒng)一乘車組織英雄宴業(yè)務(wù)員入場李開明馬德化、崔洪武7月9日按照預(yù)定座次引領(lǐng)業(yè)務(wù)員就坐協(xié)助禮儀組及后勤組做好香檳開啟儀式的準(zhǔn)備工作李開明馬德化、崔洪武7月9日協(xié)助后勤組做好晚宴的拍照工作李開明7月9日晚宴結(jié)束，清點物品李開明馬德化、崔洪武7月9日 三、 會后工作5、 物品整理，本組費用清點；6、 整體費用的清算。節(jié)目組操作手冊組 長：歐利敏 組 員：李海蒂（南陽）一、 會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項南陽少兒手語舞感恩的心演員選定歐利敏李海蒂6月30日1、 南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中選擇業(yè)務(wù)員本人或其親友的子女10名；2、 56歲兒童，男女各半，身高一致；3、 6

21、月30日中午12點之前上報表演少兒名單（含身高、性別、年齡、推薦業(yè)務(wù)員姓名）、表演兒童集體合影（前后兩排、男女各一排）。豫劇精選唱段篩選歐利敏6月30日1、 各機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍自行海選后分別上報參選節(jié)目，由分公司審核并最終確定當(dāng)日演出節(jié)目一個；2、 表演時間10分鐘以內(nèi)，自帶伴奏碟，著戲服等專業(yè)配套裝束表演；3、 6月30日中午12點之前上報唱段名稱、時間長度、演員名單、演員演出照（化妝并著戲服）。南陽代表節(jié)目歐利敏李海蒂6月30日1、 南陽機構(gòu)在業(yè)務(wù)隊伍中自行海選后上報；2、 表演時間5分鐘左右，非團體表演、非手語舞，人員2人以內(nèi)，自帶伴奏碟；3、 6月30日中午12點之前節(jié)目名稱、時間長度、

22、演員名單、演員演出照（化妝并著演出服）南陽少兒手語舞感恩的心教授與排練歐利敏李海蒂7月7日1、 由歐利敏及李海蒂具體安排教授及排練事宜；2、 7月7日之前熟練掌握，8日統(tǒng)一彩排；3、 演出服裝費用分公司統(tǒng)一下?lián)?。榮譽會結(jié)束環(huán)節(jié)全體共跳手語舞平安到永遠(yuǎn)的流程歐利敏6月30日明確此環(huán)節(jié)如何與前一個環(huán)節(jié)及退場合影如何銜接，主持人如何串詞，制作簡易流程，并通知個機構(gòu)演練。豫劇精選唱段及南陽代表節(jié)目排練的督導(dǎo)歐利敏李海蒂7月7日之前1、 在7月7日之前每日督導(dǎo)節(jié)目的排練情況；2、 7月8日，統(tǒng)一彩排。二、 會中執(zhí)行工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項節(jié)目準(zhǔn)備李海蒂7月9日根據(jù)具體會議流程，提前一個環(huán)

23、節(jié)做好節(jié)目的催場工作榮譽會開場前，掌聲、口號及手語舞的練習(xí)歐利敏7月9日充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛榮譽會領(lǐng)導(dǎo)入場時，引導(dǎo)業(yè)務(wù)員歡迎歐利敏7月9日采用幕后音榮譽會燈光、音樂及燈片配合歐利敏7月9日英雄宴燈光、音樂的配合李海蒂7月9日會中配合禮儀組做好相關(guān)工作歐利敏李海蒂7月9日所有節(jié)目表演完畢后，由朱文婕統(tǒng)一安排，協(xié)助禮儀組工作。三、 會后工作：道具，演出服裝歸還，本組費用清點禮儀組操作手冊組 長：朱文婕 組 員：金艷杰 王 策（南陽） 徐艷麗一、 會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項會議禮儀人員選定朱文婕王策6月30日1、 要求身高165CM，身材適中，氣質(zhì)較好，最好不戴框架眼鏡的美女；2、

24、 計劃6名禮儀；3、 請各部門提供備選人員。禮儀服裝的租賃金艷杰7月2日制定禮儀人員具體工作流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日1、 禮儀站位；2、 領(lǐng)導(dǎo)的接待；3、 禮儀各環(huán)節(jié)的引領(lǐng)（領(lǐng)導(dǎo)入場、領(lǐng)導(dǎo)講話、頒獎、獻禮、開啟香檳）；4、 禮儀服裝費用統(tǒng)一有分公司承擔(dān)。制定表彰流程徐艷麗金艷杰7月1日1、 表彰上臺次序，如何上下臺；2、 分為幾組上臺，每組幾人，禮儀如何引領(lǐng)；3、 獲獎證書的提前擺放；4、 各個層次受表彰的人員由誰頒獎，獎品如何呈上；5、 頒獎嘉賓如何引領(lǐng)；6、 頒獎后與頒獎嘉賓的合影過程。為李董獻禮流程朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日1、 獻禮的時機，主持人如何銜接到獻禮環(huán)節(jié)，需要與主持

25、詞配合；2、 由誰獻禮，禮品如何呈上，禮品如何展示，禮品展示完畢如何收存；3、 獻禮嘉賓的引領(lǐng)，獻禮結(jié)束后如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下臺就坐；4、 提前與行政部陳臻經(jīng)理溝通，確認(rèn)禮品的形式。英雄宴開啟香檳的流程及禮儀工作朱文婕徐艷麗、金艷杰7月1日1、 有哪些領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳，灌注香檳塔；2、 盧總致辭結(jié)束后如何邀請李董及各位嘉賓上臺開啟香檳；3、 香檳如何準(zhǔn)備；4、 領(lǐng)導(dǎo)如何引領(lǐng)；5、 香檳儀式結(jié)束后，如何引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就坐。二、 會中執(zhí)行工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項領(lǐng)導(dǎo)接待朱文婕徐艷麗7月9日嚴(yán)格按照預(yù)定流程執(zhí)行。各環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日表彰環(huán)節(jié)、獻禮環(huán)節(jié)、開啟香檳環(huán)節(jié)的

26、準(zhǔn)備和操作朱文婕金艷杰、徐艷麗、全體禮儀7月9日三、 會后工作服裝的歸還，本組費用清點。設(shè)計制作組操作手冊組 長：牛志偉 組 員：張 瑾（行政部） 史 翔一、 會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項確定會議主題牛志偉張瑾6月27日1、 突出李董有約榮譽及表彰主題。背景噴繪的設(shè)計牛志偉6月30日1、 將李董有約、晉升表彰及河南風(fēng)俗或歷史融在一起；2、 共2個，榮譽會及英雄宴各1個。背景噴繪制作牛志偉廣告公司7月6日1、 在6月30日之前確認(rèn)制作商；2、 7月2日之前確認(rèn)尺寸（有廣告公司測量）；會場條幅牛志偉史翔、張瑾7月7日1、 懸掛位置及數(shù)量：榮譽會及英雄宴會場酒店正門要懸掛歡迎李董

27、的條幅各1條，會場及宴會主席臺各1條，會議廳及宴會廳正門各1條，榮譽會會場內(nèi)部兩側(cè)懸掛4條，共計10條；2、 尺寸：10*0.9；3、 內(nèi)容包括歡迎李董，榮譽會及英雄宴主題，豫南發(fā)展積極向上的口號等，具體內(nèi)容6月30日之前確定。會場指示牌牛志偉史翔7月5日1、 榮譽會及英雄宴場地內(nèi)通道、拐角指引；2、 貴賓廳指引；3、 會場外停車區(qū)指示牌，分為領(lǐng)導(dǎo)車輛停放區(qū)，各機構(gòu)停車區(qū)；4、 7月1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。榮譽會各方陣座位指示貼及方陣前展示牌牛志偉史翔7月5日1、 榮譽會六個區(qū)域方陣：南陽A大隊，平頂山、南陽、許昌、漯河、新機構(gòu)（周口+商丘），分別制作座位貼及方陣展示牌；2、 7月

28、1日之前設(shè)計完畢，7月5日制作完成。榮譽會領(lǐng)導(dǎo)桌牌牛志偉史翔7月5日1、 在6月30日之前確認(rèn)參會領(lǐng)導(dǎo)名單，7月1日完成桌牌的設(shè)計，7月5日完成制作；2、 包括李董、趙總及隨行人員，分公司部門長、機構(gòu)總。英雄宴桌牌設(shè)計制作牛志偉史翔7月5日1、 在6月30日之前由場控組確定英雄宴桌號及座次名單；2、 7月2日設(shè)計完畢；3、 7月5日制作完成。司旗準(zhǔn)備張瑾7月1日1、 準(zhǔn)備兩面司旗；2、 主要用于演講臺的布置。紅地毯準(zhǔn)備史翔7月5日主要用于電梯酒店大堂至電梯入口和電梯出口至貴賓廳、會議廳、宴會廳，貴賓廳至?xí)h廳、宴會廳。二、 會中執(zhí)行1、 與場控組共同組織進退場及合影；2、 榮譽會結(jié)束后，整理會

29、場內(nèi)公司物品，包括電腦等辦公用品；三、 會后工作1、 整理會場物品（噴繪、條幅、座位貼、指示牌等）；2、 清點本組費用；3、 新聞通稿撰寫，張瑾負(fù)責(zé)。資料組操作手冊組 長：徐艷麗 組 員：錢慧朋 歐利敏一、會前準(zhǔn)備工作項目負(fù)責(zé)人協(xié)助人完成時間重點注意事項確定參會人員名單徐艷麗錢慧朋7月1日1、 領(lǐng)導(dǎo)、部門長、前線員工、會議工作人員、禮儀、各機構(gòu)參會內(nèi)勤、榮譽會參會人員。英雄宴參會人員、A大隊受表彰人員、上半年新晉升主管（包括晉升職級）、新機構(gòu)參會人員、南陽30名外勤；2、 6月底達到晉升標(biāo)準(zhǔn)的人員名單稍有滯后；3、 請管理室協(xié)助。確定上臺接受表彰的人員名單徐艷麗7月1日確定各系列受表彰人員名單

30、，并配合做好表彰流程。獲獎證書的準(zhǔn)備錢慧朋7月3日根據(jù)受表彰人員名單，準(zhǔn)備獲獎證書活動通知制作與下發(fā)徐艷麗6月28日具體名單的下發(fā)需要6月份晉升人員名單確認(rèn)后下發(fā)，計劃在7月2日。各機構(gòu)到會情況反饋錢慧朋7月5日1、 確認(rèn)各機構(gòu)實際參會人數(shù)，名單及到達時間；2、 明確機構(gòu)包車大小，數(shù)量，以統(tǒng)一安排停車區(qū)域。會議指南的編制與印刷徐艷麗錢慧朋7月6日內(nèi)容包括：1、 前言與歡迎詞；2、 會議時間及注意事項；3、 會議議程表；4、 各項流程的匯總；5、 會議紀(jì)律；6、 會務(wù)服務(wù)：聯(lián)系人姓名及電話，酒店地址及聯(lián)系方式；7、 英雄宴座次安排；8、 需要各小組配合完成。主持詞歐利敏7月2日榮譽會銜接片制作歐利敏錢慧朋7月2日包括：會前暖場片，歡迎李董口號片，盧總致辭背景片（含豫南成長PPT），表彰銜接片，金建敏發(fā)言銜接片，李董演講銜接片，趙總講話銜接片，結(jié)束片音樂準(zhǔn)備打包歐利敏7月3日司歌、司訓(xùn)，手語舞感恩的心、平安到永遠(yuǎn)，榮譽會暖場音樂，領(lǐng)導(dǎo)入場歡迎音樂，領(lǐng)導(dǎo)上臺音樂，頒獎音樂，英雄宴背景音樂，節(jié)目伴奏音樂。金建敏發(fā)言稿徐艷麗7月1日1、 在7月1日12點之前，請肖總將