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文檔簡介

1、采購管理操作手冊第一章、 使用說明1.1、 適用對象本手冊的適用對象為各公司所涉及到 NC 管理信息系統(tǒng) 以下簡稱“本系 統(tǒng) 采購業(yè)務的操作員。使用本系統(tǒng)的操作員應當熟悉本崗位工作流程,具有日常辦公應用計算機系統(tǒng)的一般技能 ,并經過本系統(tǒng)的操作培訓且合格者。1.2 、 業(yè)務流程說明根據(jù)對現(xiàn)有采購業(yè)務分析及未來組織架構及業(yè)務職能調整后對采購業(yè)務 的規(guī)劃 ,設置了如下五種采購業(yè)務流程。詳細描述如下 :1、電站工程工程物資外部采購流程統(tǒng)一由對外采購電站相關工程物資時使用本業(yè)務流程2、固定資產外部采購流程各公司直接購置物資作為固定資產時使用該流程3、辦公用品外部采購流程各公司購置辦公用品時使用該流程4

2、、工程、勞務采購流程由采購工程分包、勞務類 如綠化、保潔等 時使用本流程 EPC 合同包含 施工、設計、材料等也適用該流程 5、采購退貨流程主要包括沒有采購入庫的退貨流程與已經采購入庫且發(fā)票結算 ,開紅字 發(fā)票進行退貨的流程第二章、電站工程工程物資外部采購流程操作說明2.1、電站工程工程物資外部采購流程圖HMFW01511DO 11511001)CKKnOQLlQOUI21511DQ17隹SM012021111X)0000011L21311D019邕jsjoi(mooooooi&Q15L1D0Manno住區(qū)村2 KI1S111?OOOOCK4更2沖um加ggw2、2、采購訂單在【采購訂單維護】

3、節(jié)點,通過【新增】一【自制】按鈕,生成采購訂單操作步驟:【供應鏈】一【采購管理】一【采購訂單維護】一【新增】一【自制】3和出科嚴ZU*Q1ME&K曲申2IS燈鈿護司4 *野ffrfl廠匚- 牛恥、t-i -rrE BilWflrk CH-wr 前 iriw9 fHHEa由mi耳“HOWIAvf Himn| QliHI豪祁14SMii聲扎林* imtixirtH*1 西穂 trti蛋誇訂爭稠赤far W - A l IJB* wmlM-nTFAHtr2奮r 審:;4 二&V;怙打*1,*藍WM* -fcitY* nm!+!14 亠M用-miPiff-7: wmr-flrrpp -isc ji?岀

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5、L-Hi昇科細nr!&KU旳咖4*WasMan1U曲2+4羊mm番 匡詐: I 主砂眄甸尹FUK:1WDE. U3-M書Fl曲廳注星行粵靜悴翼Z 血1024應鮭.主底HS1王站上帕 3*iDO #*0越昭冋簡音計3D( (nDOtl DDPWEiMV HR 叭liT在采購付款方案界面,可通過【付款】節(jié)點,直接跳轉付款單錄入ttr#陰 |圧SB*心幅込訂IdDnraziiiEnMBH sniani-n如矗申W人閱障WM1和聞n:WJ 監(jiān)2卻E JIEFBlfi01.279 M3 3 4feJlT4oN |.2?D oa圧軸叢上他*4avc布10 Ml.CtoW工加鼻電|空蘭呻?r*4?E耶雙me

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7、WH在彈出的采購訂單的篩選界面上面確認查詢條件,過濾到貨的采購訂單 注意篩選條件上面的以下內容:收貨庫存組織:收貨單位的庫存組織。訂單日期:下采購訂單的日期范圍收貨倉庫:選擇到貨單物料進入的倉庫在采購訂單生成到貨單的轉單界面上選擇本次到貨的采購訂單,點擊【確定】生成到貨單囂旳仃生感勿買章* 削新在采購到貨單上面確認好本次到貨的數(shù)量、收貨倉庫,點擊【保存】一【審批】按鈕,到貨單生效。4AHiyd:j 丿.4t i HDdi|仃由事 | 陸居肯* IHCfiUsIlHtt-IT2win H+Sferit胃融幣鶴萌ifT-f衛(wèi)蜃MVWl | MJU訶云幡盯M3寧 itai*JVHI nL!(!0K|

8、9-|l|T片m m|/|.甘 ui gg sa mmmranES-2、4、采購入庫單在庫存管理【采購入庫】節(jié)點,通過【新增】一【到貨單】按鈕,參照到貨單生成 采購入庫單。操作步驟:【供應鏈】一【庫存管理】一【采購入庫】一【新增】一【到貨單】由 mtifi-n0WH4HI Mlttll7去產 AW*# AUZUlfittR4用科* w、t百*114 SpMIl二詼譯# =Ar; IttVBWPWH rfl E iiilliT- Ml r 11 iti J l- r WR*EUl: *6-MRo H 卍4 WE1I r in jta 時turnJF-A74 日 .-1Qi CIDI-C0X1G1

9、M 329ri-5l-12空計訶 090laidpilflaaiMM車 MltMBAWWSHWFAiT& 2、5、暫估系統(tǒng)自動暫估庫存采購入庫單簽字后系統(tǒng)自動生成暫估應付與暫估本錢竺甲單Jitf-nnWZKilLlDOlDnri pzomuvuc pj not 0 m、n L5WuUV-1Z鼻匚0 JLfKW十R=.4 71TJ1W郵 L2、6、采購發(fā)票在【采購發(fā)票維護】節(jié)點,對收到票的入庫記錄,通過【采購入庫單】按鈕參照采購入庫單生成采購發(fā)票。操作步驟:【供應鏈】一【采購管理】一【采購發(fā)票維護】一【新增】一【采購入庫單】Gm;*計1 HWtWH*科wy v tap*Har*的耳蒼* = fj

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13、單生成付款單的轉單界面上選擇需要付款的應付單,點擊確定后生成付款 單。am 已迪二堆丟2未1半#號換說am阪村刪附岸紳:幣e1n 7)i niftniDniii2021-1 bUCJlkJiJ- -if 二尺輕WA RffiQOO.W 2JQISrll-10rtmmr才誦應林中人閏IfjQD.gDoaa 巳3 m 加巧111 nminnii-io執(zhí)Rffl1D.DVOOO B4I ID1H1BI1 iT| 2J16-1MOi臣匕FT占,莎弘Witrsci1 1aj9TIRSLQjrii罠1al*47*eflw*1*1*:*JlF& 6屆&田n圧冒v -B 2Utfri2i Hi4(S a Mv

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17、據(jù)變?yōu)榕R時單據(jù),可以進行后續(xù)退回操作ZUamm mqT*(r吾.*mA. a7W4fff書爰amfirw疋|密噸鼻屬止jt阿衣ir対it毎*sM 口ijENmr毗i HisjriWiiaillHi;l_【亠ui S: *jJ.JJLJGj4J2witrtncriwiwliiiiAi2ailMil25igyi削“Si+WDl EtlESdBsm備1詁丹Mi:O1Mizb 叮mi cm 匚 nqtLWMIWtJirr*Mbfl-r*7-pTi.EKDf M 2Dn?5oniinnD適GtCOdD在【付款單】管理節(jié)點,選擇需要修改的付款單據(jù),點擊【取消審批】、進行【刪除】 操作ZU口im-itr審氓

18、反u也訝*a頊目工ii頂EDDB d!-*!tW如QDH0N4DIT0D4Q采購入庫單取消簽字,翻開采購入庫單,選擇對應采購入庫單據(jù),點擊【取消簽字】 按鈕,【刪除】按鈕I*畑丁Fl -*! 皈. 廿酣-JOis.atz A.MflOVl ift卜燼itflA isppuar QU 曲叩l我到此,采購入庫單,采購發(fā)票刪除完成,憑證刪除完成2、11、預付款與應付款手工核銷翻開【手工核銷】節(jié)點*釀創(chuàng)車it直4b袖棄誹朋申臺B上伽滋昔理D也事弋廿 牟武婁営毘OKWit 費岫& C5rs0打*皿 目業(yè)冊折- SH盡屮甘程,應片t?理97 E仆 -擔空営業(yè)f.l&WP*l.Jfc1L朗相幾謝*artsi

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