部門(mén)人事行政助理職位說(shuō)明書(shū)

1、職位說(shuō)明書(shū)職位名稱：人事行政助理部門(mén)名稱：某管理部撰寫(xiě)日期：直接主管職位：某管理部經(jīng)理職位編號(hào)：崗位編制：職位目標(biāo)為了保障部門(mén)日常工作高效有序的進(jìn)行，在公司各項(xiàng)管理制度和上級(jí)主管授權(quán)范圍內(nèi)，完成各項(xiàng)人事管理、行政后勤事務(wù)的組織管理和相關(guān)業(yè)務(wù)工作。人事行政助理 某管理部經(jīng)理人力資源部綜合管理部本部門(mén)內(nèi)所有崗位內(nèi)部外部組織關(guān)系圖：任職資格教育水平學(xué)歷大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)崗位一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)或行政、后勤、內(nèi)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)行業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)精通公司行政管理知識(shí)、人事管理基本內(nèi)容、溝通技巧、計(jì)算機(jī)操作掌握辦公軟件應(yīng)用、公文寫(xiě)作知識(shí)了解公司產(chǎn)品知識(shí)素質(zhì)能力計(jì)劃

2、能力3級(jí)，執(zhí)行能力3級(jí)，協(xié)調(diào)能力3級(jí)，溝通能力3級(jí)，學(xué)習(xí)能力3級(jí)，團(tuán)隊(duì)合作3級(jí)，服務(wù)意識(shí)3級(jí)，進(jìn)取心3級(jí)，主動(dòng)性3級(jí)，責(zé)任心3級(jí)工作職責(zé)工作任務(wù)衡量指標(biāo)人力資源管理1、任務(wù)名稱：協(xié)助安排招聘工作關(guān)鍵流程：根據(jù)主管指示協(xié)助安排面試工作辦理錄用審批手續(xù)遞交人力資源部重大結(jié)果： 錄用審批表內(nèi)部用戶滿意度上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意度2、任務(wù)名稱：協(xié)助安排員工試用期考核工作關(guān)鍵流程：協(xié)助安排員工試用期培訓(xùn)協(xié)助安排轉(zhuǎn)正考核工作辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（包括ERP）遞交人力資源部重大結(jié)果： 員工轉(zhuǎn)正審批表內(nèi)部用戶滿意度上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意度3、任務(wù)名稱：培訓(xùn)管理關(guān)鍵流程：1、收集、整理部門(mén)培訓(xùn)需求協(xié)助收集、整理培訓(xùn)資料協(xié)助進(jìn)行部門(mén)培訓(xùn)收集、

3、整理培訓(xùn)后意見(jiàn)和建議反饋給部門(mén)經(jīng)理關(guān)鍵流程：2根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果（中心級(jí)、公司級(jí)）登記、管理培訓(xùn)臺(tái)帳上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核重大結(jié)果：完成部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)培訓(xùn)工作、實(shí)時(shí)完成培訓(xùn)臺(tái)帳的管理計(jì)劃達(dá)成率人員滿意率培訓(xùn)效果評(píng)估4、任務(wù)名稱：協(xié)助開(kāi)展績(jī)效考核工作關(guān)鍵流程：根據(jù)績(jī)效考核辦法協(xié)助開(kāi)展績(jī)效考核工作匯總考核結(jié)果上報(bào)人力資源管理專員審核重大結(jié)果：績(jī)效考核結(jié)果及時(shí)性 準(zhǔn)確性 考核投訴率 員工滿意度5、任務(wù)名稱：?jiǎn)T工考勤關(guān)鍵流程：接辦公室考勤卡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總遞交部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批遞交人力資源部重大結(jié)果：考勤表考勤及時(shí)性、準(zhǔn)確性6、任務(wù)名稱：協(xié)助組織職稱（內(nèi)、外）評(píng)聘工作關(guān)鍵流程：接人力資源部通知協(xié)助組織職稱

4、報(bào)考工作上報(bào)人力資源部 重大結(jié)果：完成職稱評(píng)聘通知及時(shí)性員工滿意度7、任務(wù)名稱：建立與維護(hù)部門(mén)人事檔案關(guān)鍵流程：根據(jù)部門(mén)歸檔需要建立人事檔案辦理人事變動(dòng)手續(xù)整理歸檔 重大結(jié)果：人事檔案管理有效人事檔案完整性行政后勤工作8、 任務(wù)名稱：有關(guān)通知、會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要的起草、整理、編寫(xiě)工作關(guān)鍵流程：根據(jù)部門(mén)工作需求起草、整理、編寫(xiě)通知和會(huì)議紀(jì)要等反饋給技術(shù)支持部副經(jīng)理審批審批完畢后轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或部門(mén)重大結(jié)果：形成通知、會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要資料有效性領(lǐng)導(dǎo)滿意度9、任務(wù)名稱：其它行政后勤工作的辦理（部門(mén)辦公用品領(lǐng)用、書(shū)籍借閱部門(mén)相關(guān)資料、物品的存檔保管、名片制作、需求單據(jù)的準(zhǔn)備、來(lái)往信涵等）關(guān)鍵流程：根據(jù)各成員的需求按要求完成結(jié)果反饋重大結(jié)果：部門(mén)有序工作部門(mén)滿意度存檔物品可查性其它工作10、任務(wù)名稱：完成上級(jí)主管安排的臨時(shí)工作關(guān)鍵流程：根據(jù)上級(jí)安排的臨時(shí)工作按要求完成結(jié)果反饋 重大結(jié)果： 完成任務(wù)任務(wù)完成率領(lǐng)導(dǎo)滿意度編制人直接領(lǐng)導(dǎo)隔級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人力資