SAP入門基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、SAP R/3系統(tǒng)系統(tǒng)各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶 MM模塊(Materials Management )標(biāo)準(zhǔn)化部-物料主數(shù)據(jù)維護(hù)-向晶物流部-采購計(jì)劃-張成采購部-采購訂單下達(dá)執(zhí)行-劉金花物流部-倉儲物流-張成 PS模塊(Project System)營銷部-WBS元素建立-巴錦 SD模塊(Sales & Distribution )營銷部-營銷計(jì)劃下達(dá)創(chuàng)建發(fā)貨單-巴錦各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶各模塊對應(yīng)部門及關(guān)鍵用戶 PP模塊(Production Planning )工程部-BOM和工藝路線維護(hù)-周玉芳，戈麗君制造部-生產(chǎn)訂單下達(dá)-沈惠平 FICO模塊FI (F

2、inancial Accounting)總賬會計(jì)- 財(cái)務(wù)記賬-杜燕CO (Controlling)成本會計(jì)-成本分?jǐn)?劉永祥，王年 MM模塊 - 物料管理模塊，主要包括以下內(nèi)容： 物料主數(shù)據(jù) 采購主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購信息記錄（主要為采購價(jià)格）比價(jià)核價(jià)信息 貨源確定 采購訂單創(chuàng)建，審批 貨物移動(dòng)（原材料，產(chǎn)成品） 發(fā)票入賬（財(cái)務(wù)集成）各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述庫存庫存物料的采購物料的采購采購過程采購過程物料接收物料接收采購訂單采購訂單發(fā)票處理發(fā)票處理發(fā)票發(fā)票確定貨源確定貨源詢價(jià)單詢價(jià)單/報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單102030采購訂單采購訂單102030計(jì)劃，報(bào)告，分析計(jì)劃，報(bào)告，分析各模塊在SAP系統(tǒng)中

3、的功能描述 PS模塊 項(xiàng)目管理模塊，主要是WBS元素建立 SD模塊 - 銷售模塊,主要包括以下內(nèi)容 客戶主數(shù)據(jù)管理 銷售定價(jià)管理 銷售協(xié)議和銷售訂單管理 銷售計(jì)劃行（即 近期日SHIPPING PLAN） 銷售發(fā)貨管理（發(fā)貨過賬與物流部相關(guān)） 開票管理（和財(cái)務(wù)集成） PP模塊 - 生產(chǎn)計(jì)劃模塊，主要包括以下內(nèi)容： 生產(chǎn)相關(guān)主數(shù)據(jù)物料MRP參數(shù)；BOM；工作中心和工藝路線（成本收集）； 生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)生產(chǎn)訂單下達(dá) 生產(chǎn)報(bào)工（與財(cái)務(wù)集成）各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述 FICO模塊 - 財(cái)務(wù)管理模塊，主要包括以下內(nèi)容： 主數(shù)據(jù)會計(jì)科目表，成本要素成本中心，作業(yè)類型固定資產(chǎn) 總帳，應(yīng)收，應(yīng)付 固定資產(chǎn)

4、成本會計(jì) 成本中心會計(jì)各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描述 組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)物料管理的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)物料管理的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)客戶客戶(Client)公司代碼公司代碼工廠工廠存儲地點(diǎn)存儲地點(diǎn)采購組織采購組織/采購組采購組組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)客戶客戶(Client)在在 R/3 系統(tǒng)中，客戶系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它是商業(yè)上和組織上的單位，有它自己獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集自己獨(dú)立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、交易數(shù)據(jù)及各種表集從業(yè)務(wù)的角度來看，從業(yè)務(wù)的角度來看，Client可以看成是一個(gè)公司集團(tuán)可以看成是一個(gè)公司集團(tuán)組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)

5、構(gòu)及主數(shù)據(jù)公司代碼公司代碼(Company Code)在外部會計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會計(jì)部門的最小組織單位在外部會計(jì)中，公司代碼是能夠設(shè)立獨(dú)立會計(jì)部門的最小組織單位一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)中一個(gè)公司代碼代表了一個(gè)獨(dú)立核算的單位，例如：一個(gè)企業(yè)集團(tuán)中的一家公司的一家公司公司代碼公司代碼是是ERPERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及成本管理中最基本的組織結(jié)構(gòu)單元之系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及成本管理中最基本的組織結(jié)構(gòu)單元之一，它是一個(gè)一，它是一個(gè)獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體，每個(gè)公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負(fù)每個(gè)公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表債表和損益表。組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)

6、據(jù)工廠工廠(Plant)從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)和物料管理的角度來看，一個(gè)工廠可以看從生產(chǎn)、采購、工廠維護(hù)和物料管理的角度來看，一個(gè)工廠可以看成是一個(gè)企業(yè)的后勤組織單位。成是一個(gè)企業(yè)的后勤組織單位。工廠是工廠是ERPERP系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中系統(tǒng)為了實(shí)現(xiàn)成本控制管理、庫存管理及生產(chǎn)管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應(yīng)我們必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應(yīng)我們實(shí)際工廠或邏輯工廠。實(shí)際工廠或邏輯工廠。組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)庫存地（庫存地（Storage Location）庫存地庫存地是是ERP系統(tǒng)對庫存物資進(jìn)行有

7、效管理的最基本的組織單元，系統(tǒng)對庫存物資進(jìn)行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的庫存地可以是實(shí)際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品的庫存地可以是實(shí)際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及成品庫等。及成品庫等。工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲不同的物料。工廠中的一個(gè)組織單位，它允許存儲不同的物料。庫存盤點(diǎn)是在庫存盤點(diǎn)是在倉儲場所倉儲場所級執(zhí)行的。級執(zhí)行的。組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)庫存管理中的組織結(jié)構(gòu)庫存管理中的組織結(jié)構(gòu)客戶公司代碼0001公司代碼0002工廠 1000工廠 1100工廠 2000倉儲場所0001倉儲場所0002倉儲場所0003組織組織結(jié)構(gòu)及主

8、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)采購組織采購組織/采購組采購組采購組織：是采購組織：是ERPERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應(yīng)的是我們的系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應(yīng)的是我們的采購機(jī)構(gòu)或部門。采購機(jī)構(gòu)或部門。采購組織采購組織是這樣一個(gè)組織等級，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判是這樣一個(gè)組織等級，它為一個(gè)或多個(gè)工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。采購條件，對某一特定的采購行為負(fù)責(zé)。 在法律意義上，采購組織對采購在法律意義上，采購組織對采購合同負(fù)完全的責(zé)任。合同負(fù)完全的責(zé)任。采購組織采購組 采購組：為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購業(yè)務(wù)，采購組：為了統(tǒng)計(jì)、跟蹤和控制各種采購業(yè)

9、務(wù)，SAPSAP系統(tǒng)可以針對各系統(tǒng)可以針對各個(gè)采購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。個(gè)采購專業(yè)小組設(shè)立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)特定工廠購買組織特定工廠購買組織采購組織采購組織 1公司代碼公司代碼工廠工廠 2工廠工廠 1采購組織采購組織 2組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)跨工廠采購組織跨工廠采購組織采購組織公司代碼公司代碼工廠工廠 2工廠工廠 1組織組織結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及主數(shù)據(jù)跨公司采購組織跨公司采購組織采購組織公司代碼公司代碼 1工廠工廠 1工廠工廠 2工廠工廠 3公司代碼公司代碼 2公司代碼公司代碼 3發(fā)票發(fā)票銷售業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)

10、售前活動(dòng)1訂單處理2庫存資源3裝運(yùn)4應(yīng)收帳款6出具發(fā)票5SD組織結(jié)構(gòu)銷售組織n 銷售和分銷產(chǎn)品銷售和分銷產(chǎn)品,對銷售條款進(jìn)行對銷售條款進(jìn)行 談判談判,并對這些業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。并對這些業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。n 是面向市場的關(guān)鍵組織。是面向市場的關(guān)鍵組織。n 分配到一個(gè)公司代碼下。分配到一個(gè)公司代碼下。銷售和分銷中的機(jī)構(gòu)，在系統(tǒng)中，用銷售機(jī)構(gòu)來表示。每個(gè)銷售機(jī)構(gòu)代表一個(gè)行政上的銷售單元。例如，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的可靠性及客戶提出的其它求助要求的機(jī)構(gòu)?？梢酝ㄟ^銷售機(jī)構(gòu)完成區(qū)域性的市場的劃分。每個(gè)銷售事務(wù)都是在某個(gè)銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成處理的。.SD組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品組l 若干有共同特性的產(chǎn)品的組合， 市場特性、 價(jià)格特性、運(yùn)輸特性。l 可

11、以分派給一個(gè)或多個(gè)銷售組織。在SAP R/3系統(tǒng)中，可以定義一個(gè)銷售機(jī)構(gòu)的特定產(chǎn)品組?？梢詾閺V范圍的系列產(chǎn)品定義產(chǎn)品組。 對于每個(gè)產(chǎn)品組，可以為之制訂特殊客戶協(xié)議，如，部分交貨、價(jià)格及付款要求。在一個(gè)產(chǎn)品組內(nèi)，可以執(zhí)行統(tǒng)計(jì)或建立單獨(dú)的市場。銷售區(qū)域（銷售區(qū)域（sales area): 由以下三項(xiàng)因素確定：由以下三項(xiàng)因素確定： 銷售組織 9000 分銷渠道 91 92 93 產(chǎn)品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)系起來。 可以用于統(tǒng)計(jì)分析、確定價(jià)格等。可以用于統(tǒng)計(jì)分析、確定價(jià)格等。SD組織結(jié)構(gòu)銷售區(qū)域組織結(jié)構(gòu)公司代碼工廠庫存地點(diǎn)1采購組織成本控制范圍集團(tuán)庫存

12、地點(diǎn)n.銷售組織總目錄登陸、退出和功能SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄l雙擊電腦桌面圖標(biāo)雙擊電腦桌面圖標(biāo)l屏幕將彈出以下畫面屏幕將彈出以下畫面創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目l1.當(dāng)你的系統(tǒng)是新安裝的，則點(diǎn)擊l2.“新建項(xiàng)目”圖標(biāo)，進(jìn)入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄登錄SAPl點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 選擇系統(tǒng)服務(wù)器選擇系統(tǒng)服務(wù)器。l 此處即被藍(lán)光打亮。此處即被藍(lán)光打亮。l點(diǎn)擊點(diǎn)擊l 登陸登陸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)。登錄SAPl集團(tuán)：測試系統(tǒng)800，l用戶：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點(diǎn)擊“New password”按鈕，在出現(xiàn)的“SAP

13、R/3”屏幕中輸入“新口令”，點(diǎn)擊按鈕，即可。l語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認(rèn)不選也是中文）J注：若幾個(gè)用戶共用一個(gè)ID號同時(shí)登錄時(shí)，會出現(xiàn)如下的提示，應(yīng)慎重地進(jìn)行選擇！通常我們應(yīng)該選擇第二項(xiàng)！登錄SAPlSAP輕松訪問界面輕松訪問界面三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點(diǎn)擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕或點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會話”，即關(guān)閉一個(gè)會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關(guān)閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、結(jié)束會話如何創(chuàng)建會話、結(jié)束會話最多同時(shí)打開六個(gè)窗口如何運(yùn)行SA

14、P的功能？運(yùn)行事務(wù)的三種方法運(yùn)行收藏夾內(nèi)事務(wù)1.初始界面下直接運(yùn)行事務(wù)碼若在其他界面下，則應(yīng)輸入/N+T-Code運(yùn)行SAP主菜單內(nèi)的事務(wù)如何運(yùn)行SAP的功能？輸入欄SAP主菜單使用標(biāo)準(zhǔn)工具欄應(yīng)用工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄菜單欄事務(wù)代碼服務(wù)器名稱插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標(biāo)及快捷鍵標(biāo)準(zhǔn)工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進(jìn)程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1 幫助用戶界面布局前一頁標(biāo)準(zhǔn)工具欄下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大

15、排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小排序從大到小排序查看詳細(xì)信息查看詳細(xì)信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復(fù)制復(fù)制F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務(wù)碼(Transaction Code)l如何查一個(gè)操作的快捷碼：l在操作事務(wù)屏幕的右下角點(diǎn)擊l如何使用快捷碼？n在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式l輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項(xiàng)目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存為一個(gè)變式，每次執(zhí)行時(shí)進(jìn)行選擇，減少屏幕輸入量用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置維護(hù)用戶參數(shù)維護(hù)用戶參數(shù)設(shè)置快速剪切和粘貼l設(shè)置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復(fù)制某些內(nèi)容時(shí)，可直接按住

16、鼠標(biāo)左鍵選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)右鈕點(diǎn)擊一下要粘貼的位置，即可進(jìn)行粘貼。l設(shè)置方法：點(diǎn)擊 圖標(biāo)，選擇“快速剪切和粘貼”。設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格點(diǎn)擊“細(xì)節(jié)”菜單，選擇子菜單“設(shè)置”，即出現(xiàn)“設(shè)置”對話框設(shè)置屏幕顯示風(fēng)格1.“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。2.“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設(shè)置）。3.“顯示技術(shù)名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應(yīng)的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。如何添加收藏l將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：l1)選中該菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“收藏夾”“增加”l2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項(xiàng)l3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾課程目的l課程目的：n如何得到SAP的幫助(F1)F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭肯到y(tǒng)信息lE-出錯(cuò)信息，若不改正則無法進(jìn)行下一個(gè)操作lW-警告信息，仍可繼續(xù)下一個(gè)操作lInformation-各類信息，如系統(tǒng)給出一個(gè)交易的記錄號碼lA