公文通知文種培訓(xùn)課件 (1) (1)

1、通知文種寫作知識(shí)培訓(xùn)通知的概念通知的概念通知的格式、內(nèi)容、寫法通知的格式、內(nèi)容、寫法通知的特點(diǎn)及撰寫注意事項(xiàng)通知的特點(diǎn)及撰寫注意事項(xiàng)通知的概念及適用范圍通知的概念及適用范圍通知的種類通知的種類通知的概念： 通知是發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)通知是發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。用干部的一種公文。 通知，主要目的就是把需要傳動(dòng)和告知的事項(xiàng)讓有通知，主要目的就是把需要傳動(dòng)和告

2、知的事項(xiàng)讓有關(guān)機(jī)關(guān)和人員知道，并遵守和執(zhí)行。關(guān)機(jī)關(guān)和人員知道，并遵守和執(zhí)行。注意：注意：通知一般屬于下行文，只有需要同級(jí)單位或不相通知一般屬于下行文，只有需要同級(jí)單位或不相隸屬單位知道或參與的事項(xiàng)時(shí)使用的通知是屬于平行文。隸屬單位知道或參與的事項(xiàng)時(shí)使用的通知是屬于平行文。一、通知的概念：通知的種類：一般可分為五種： 1 1、指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。 2 2、批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn) 下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。 3 3、周知性通知

3、。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。 4 4、會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。 5 5、任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。 二、通知的種類二、通知的種類三、通知的格式、內(nèi)容、寫法三、通知的格式、內(nèi)容、寫法通知的格式一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款通知的格式一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)束語(yǔ)、落款（一）標(biāo)題（一）標(biāo)題形式一：由 “發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種” 三部分組成，一般用于重要、莊重的公務(wù)。 例如：國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)展房地產(chǎn)業(yè)若干問題的通知形式二：事由文種 例如：關(guān)于在全省郵政開展“龍舞荊楚雙過半”營(yíng)銷競(jìng)賽活動(dòng)的通知形式三：轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題 例如：轉(zhuǎn)發(fā)中華全國(guó)總工

4、會(huì)辦公廳關(guān)于規(guī)范召開企業(yè)職工代表大會(huì)的 意見的通知形式四：文種 省去制發(fā)機(jī)關(guān)和發(fā)文事由，這種不作為正式文件發(fā)布是在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部使用的標(biāo)題。如果遇到特別緊急的情況，可在通知前加“緊急”二字。（二）正文（二）正文正文是通知的主體和核心部分，寫法根據(jù)通知的實(shí)際情況正文是通知的主體和核心部分，寫法根據(jù)通知的實(shí)際情況和需要而定，一般包括開頭和主體。和需要而定，一般包括開頭和主體。（1 1）開頭。寫明只發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由和目的，寫明）開頭。寫明只發(fā)通知的原因、依據(jù)、理由和目的，寫明為什么要制發(fā)這個(gè)通知。為什么要制發(fā)這個(gè)通知。（2 2）主體。寫明制發(fā)通知的事項(xiàng)，如有關(guān)規(guī)定，需要周知、）主體。寫明制發(fā)通

5、知的事項(xiàng)，如有關(guān)規(guī)定，需要周知、辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)等等辦理、執(zhí)行的事項(xiàng)等等（三）結(jié)束語(yǔ)（三）結(jié)束語(yǔ) 一般以一般以“特此通知特此通知”結(jié)束全文結(jié)束全文（四）落款（四）落款制發(fā)機(jī)關(guān)和日期制發(fā)機(jī)關(guān)和日期四、通知的特點(diǎn)及撰寫注意事項(xiàng)四、通知的特點(diǎn)及撰寫注意事項(xiàng) （一）、通知的特點(diǎn)：1、應(yīng)用廣泛 通知是公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最廣泛的公文，凡發(fā)布法規(guī)和規(guī)章、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)、任免和聘用干部，都可以用通知，不受內(nèi)容輕重簡(jiǎn)繁的限制，也不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制。2、告知性強(qiáng) 通知把需要知曉的事項(xiàng)告訴有關(guān)人員，

6、任免通知等只要求受文方知曉而并不要求執(zhí)行，具有很強(qiáng)的告知性。3、執(zhí)行性強(qiáng) 有的通知要求辦理或執(zhí)行，具有較強(qiáng)的執(zhí)行性和約束力。通知要求辦理或執(zhí)行的事情不能拖延，必須在限期內(nèi)完成，否則可能失效或誤事.（二）通知寫作中的注意事項(xiàng) 1、依法行文 無(wú)論是使用指示性通知還是使用批轉(zhuǎn)性通知，都要受機(jī)關(guān)職權(quán)的制約。即只有直接上級(jí)機(jī)關(guān)才能對(duì)下級(jí)發(fā)指示性通知；只有具有批準(zhǔn)權(quán)力的機(jī)關(guān)，才可以使用批轉(zhuǎn)性通知。不具有批準(zhǔn)權(quán)力的機(jī)關(guān)或者平行機(jī)關(guān)之間，也只有重大的或者必須遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，才用批轉(zhuǎn)，而一般事項(xiàng)或僅供參考的事項(xiàng)，則不用批轉(zhuǎn)，而用轉(zhuǎn)發(fā)。 2、要求具體 指示性通知主要用于布置工作，下達(dá)指示或要求辦理某些事項(xiàng)，應(yīng)該把

7、執(zhí)行要求寫具體，如寫上完成的時(shí)間、必要的程序等，以便受文單位貫徹執(zhí)行； 3、重點(diǎn)突出 通知的主要特點(diǎn)是告知性強(qiáng)，要把事項(xiàng)交代清楚，就要求在撰文時(shí)分清通知事項(xiàng)的主次，按其輕重緩急，層層展開，突出重點(diǎn)，把主要事項(xiàng)講清說(shuō)透。一、批 示 性 通 知 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，或者在轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)時(shí)，可用這種通知。上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)某個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文內(nèi)容，加上批語(yǔ)轉(zhuǎn)發(fā)的通知，與被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件一起構(gòu)成一個(gè)新的文件，不僅答復(fù)來(lái)文機(jī)關(guān)，并且要求所屬其它機(jī)關(guān)借鑒或參照、遵照?qǐng)?zhí)行。這類通知要寫明對(duì)所批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件的意見或評(píng)價(jià)，并分別情況不明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的，如要

8、求下級(jí)機(jī)關(guān)“參考”、“參閱”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“遵照辦理”、“研究執(zhí)行”、“認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。 例： 院批轉(zhuǎn)財(cái)政部關(guān)于 開展企業(yè)財(cái)務(wù)檢查情況和今后意見的報(bào)告的通知 （一九八二年五月三日） X X 國(guó)務(wù)院院同意財(cái)政部關(guān)于開展企業(yè)財(cái)務(wù)檢查情況和今后意見的報(bào)告和關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)檢查中處理財(cái)務(wù)問題的若干規(guī)定，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 開展企業(yè)財(cái)務(wù)檢查，是整頓企業(yè)，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家財(cái)政收入，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，保證經(jīng)濟(jì)改革健康發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。同時(shí)，對(duì)于端正黨風(fēng)黨紀(jì)，反對(duì)資本主義思想腐蝕，反對(duì)資產(chǎn)階級(jí)自由化傾向，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的違法犯罪活動(dòng)，也具有重要作用。由于各地區(qū)、各部門領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，企

9、業(yè)廣大職工的積極配合，這次檢查工作已經(jīng)取得了很大成績(jī)。但是，發(fā)展還很不平衡。為了使這次檢查達(dá)到預(yù)期目的，請(qǐng)各地區(qū)、各部門繼續(xù)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，善始善終地把這項(xiàng)工作抓緊抓好。凡是沒有進(jìn)行自查的企業(yè)，都要督促他們認(rèn)真檢查。問題較多而又沒有認(rèn)真檢查的企業(yè)，應(yīng)由企業(yè)主管部門和財(cái)政部門派人去檢查。已經(jīng)查出的各種違反財(cái)政紀(jì)律的問題，都必須按照財(cái)政部關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)檢查中處理財(cái)務(wù)問題的若干規(guī)定，進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 對(duì)檢查中暴露出來(lái)的問題，要結(jié)合企業(yè)整頓，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，鞏固檢查的成果。檢查工作結(jié)束后，各地區(qū)、各部門都要向國(guó)務(wù)院寫出總結(jié)報(bào)告。 這個(gè)通知，不僅表示同意財(cái)政部的報(bào)告，要求各地認(rèn)真貫徹執(zhí)行，而且指

10、出了開展企業(yè)財(cái)務(wù)檢查的重要作用，分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)檢查的情況和存在的問題，并對(duì)如何善始善終地把這項(xiàng)工作搞好、如何處理檢查中暴露出來(lái)的問題，作了明確的指示。這樣，下級(jí)機(jī)關(guān)就會(huì)對(duì)繼續(xù)搞好企業(yè)財(cái)務(wù)檢查工作有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)和努力的方向。 周知 性 通 知 在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，用這種通知。象慶祝某個(gè)某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可用這種通知。例： 國(guó)務(wù)院關(guān)于成立中國(guó)船舶工業(yè)總公司的通知 X X X X 國(guó)務(wù)院同意關(guān)于成立中國(guó)船舶工業(yè)公司的報(bào)告，中國(guó)船舶工業(yè)總公司為國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)下的相當(dāng)于部級(jí)的全國(guó)性專業(yè)公司，由原第六機(jī)械

11、工業(yè)部直屬的企、事業(yè)單位和交通部的部分直屬企、事業(yè)單位為主組成。原六機(jī)部和交通部工業(yè)局的業(yè)務(wù)由中國(guó)船舶工業(yè)總公司接替，望有關(guān)部門和地方繼續(xù)予以配合和支持，以促進(jìn)我國(guó)船舶工業(yè)的改組、改革和發(fā)展。 這種通知，要交代清楚所通知的事項(xiàng)、如何辦理，有什么要求等。例文的內(nèi)容就包括：國(guó)務(wù)院同意成立中國(guó)船舶工業(yè)總公司；該公司的級(jí)別、組成、業(yè)務(wù)；發(fā)通知的要求是“望有關(guān)部門和地方繼續(xù)予以配合和支持”。指 示 性 通 知 用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。 關(guān)于撰寫“傳承、創(chuàng)新、跨越”主題教育活

12、動(dòng)學(xué)習(xí)體會(huì)的通知省公司直屬各單位黨委（總支、支部）、機(jī)關(guān)各黨支部： 根據(jù)關(guān)于在全省郵政企業(yè)開展“傳承、創(chuàng)新、跨越”主題教育活動(dòng)的通知（鄂郵公司發(fā)201220124 4號(hào)）安排，省公司印發(fā)了湖北郵政“傳承、創(chuàng)新、跨越”主題教育活動(dòng)學(xué)習(xí)材料，各單位也認(rèn)真組織開展了學(xué)習(xí)活動(dòng)。目前，第一階段的理論學(xué)習(xí)即將結(jié)束，請(qǐng)各單位認(rèn)真組織干部職工撰寫并上報(bào)個(gè)人學(xué)習(xí)心得體會(huì)。一、撰寫個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)的范圍省公司機(jī)關(guān)各部室、直屬各單位全體干部職工。二、個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)上報(bào)及上墻安排1 1、省公司機(jī)關(guān)和直屬各單位干部職工個(gè)人撰寫的學(xué)習(xí)體會(huì)不得少于15001500字，要求在4 4月2525日前完成。2 2、省公司機(jī)關(guān)各部室干部職

13、工撰寫的個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)由各部室集中送交省公司直屬機(jī)關(guān)黨委；直屬各單位干部職工撰寫的個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)送交本各單位黨委（總支、支部），集中檢查學(xué)習(xí)效果。3 3、省公司機(jī)關(guān)各部室、直屬各單位的黨員撰寫的個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)，在送交本單位黨委（總支、支部）的同時(shí)，要在4 4月3030日前由各單位黨委（總支、支部）統(tǒng)一組織上墻，即張貼在所在黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)園地上。建議上墻的個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)要制作“傳承、創(chuàng)新、跨越主題教育活動(dòng)學(xué)習(xí)體會(huì)”封面，標(biāo)上支部名稱和個(gè)人姓名。黨員的個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)覆蓋在“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)園地的個(gè)人“公開承諾”上（原“公開承諾”保留）。會(huì) 議 通 知 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通

14、知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交代清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其它有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交代不清，丟三落四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。具有保密性質(zhì)的會(huì)議的通知，召開會(huì)議的目的和準(zhǔn)備討論的議題，可不必寫明。 任 免 通 知 上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)上或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)，要發(fā)任免通知。這種通知寫法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫清決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。 關(guān)于開展關(guān)于開展2015屆畢業(yè)生秋季雙選會(huì)的通知屆畢業(yè)生秋季雙選會(huì)的通知 各處（室、部、中心、館）、系，學(xué)生管理大隊(duì)：根據(jù)學(xué)院工作安排，2015屆畢業(yè)生秋季雙選會(huì)工作已經(jīng)啟動(dòng)，現(xiàn)將相關(guān)事宜說(shuō)明如下：一