SAP物料管理 采購 化工企業(yè)

1、12022-7-4物料管理物料管理采購采購22022-7-41. 培訓目標培訓目標2. 概念介紹概念介紹3. 采購主數據：采購主數據： 供應商主數據供應商主數據 信息記錄信息記錄4. 采購業(yè)務采購業(yè)務: 框架協議框架協議(合同合同) 采購申請采購申請 采購訂單采購訂單 目錄目錄32022-7-4培訓目標培訓目標1.了解 SAP 物料管理模塊采購子模塊的總體概念2.熟悉 SAP 物料管理的采購業(yè)務流程3.掌握 SAP 物料管理采購子模塊的系統(tǒng)操作42022-7-452022-7-4庫存管理庫存管理發(fā)票校驗發(fā)票校驗?AB倉庫管理倉庫管理收貨收貨銷售銷售/分銷模塊分銷模塊財務模塊財務模塊發(fā)貨發(fā)貨轉儲

2、記帳轉儲記帳物料需求計劃物料需求計劃 (MRP)外部采購外部采購采購采購內部采購內部采購生產生產主數據主數據物料物料批量批量供應商供應商總分類帳總分類帳客戶客戶庫存地點庫存地點.62022-7-4比較采購貨源比較采購貨源決定采購需求決定采購需求選擇供應商選擇供應商采購訂單處理采購訂單處理采購訂單跟蹤采購訂單跟蹤收貨收貨/庫存管理庫存管理發(fā)票校驗發(fā)票校驗4756123SAP物料管理物料管理訂單訂單發(fā)票發(fā)票MRPOrder?工廠工廠1采購組織采購組織1采購組織采購組織2采購小組采購小組1采購小組采購小組2采購組織采購組織工廠工廠2工廠工廠3工廠工廠10CONC化學物品采購組織、化學物品采購組織、C

3、ONS服務采購組織、服務采購組織、CONT五金備件采購組織五金備件采購組織82022-7-492022-7-4 . . . . .輸入科目分配類別輸入科目分配類別科目自動分配科目自動分配(來自物料主數據來自物料主數據)科目分配手工輸入科目分配手工輸入庫存科目庫存科目消耗科目消耗科目 成本中心項目科目分配科目分配帶科目分配帶科目分配庫存物料庫存物料消耗物料消耗物料物料主數據物料主數據物料主數據物料主數據無物料主數據無物料主數據采購申請采購申請詢價詢價采購訂單采購訂單合同合同計劃協議計劃協議報價報價31.1.合同合同采購采購訂單訂單?報價報價B報價報價A詢價詢價?采購申請采購申請項目項目 1通用數

4、據通用數據條件條件文本文本計劃行計劃行項目項目1的的附加數據附加數據采購訂貨的歷史采購訂貨的歷史. . .項目項目 2. . .項目項目2附加數據附加數據. . .采購憑證采購憑證通用數據通用數據統(tǒng)計數據統(tǒng)計數據消息消息條件條件憑證抬頭憑證抬頭 122022-7-4 供應商主數據132022-7-4 收貨銀行銀行采購訂單發(fā)票?=發(fā)票校驗發(fā)票校驗采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHEMARK142022-7-4 group determines供應商性質供應商性質(一次性一次性供應商供應商)編號分配類型編號分配類型編號范圍編號范圍供應商子范圍供應商子范圍伙伴功能規(guī)則伙伴功能規(guī)則字段選擇字段選擇

5、152022-7-4采購數據采購數據供應商供應商主數據主數據財務數據財務數據通用數據通用數據162022-7-4基本數據基本數據- 地址地址- 電話電話采購數據采購數據- 采購條款采購條款- 最小訂單量最小訂單量財務數據財務數據- 銀行銀行-付款條款付款條款- 統(tǒng)馭科目統(tǒng)馭科目001172022-7-4通用數據通用數據地址地址通訊通訊采購數據采購數據訂單用貨幣訂單用貨幣國際貿易條件國際貿易條件最低訂貨價值最低訂貨價值會計數據會計數據銀行數據銀行數據支付業(yè)務支付業(yè)務財務管理財務管理 對所有公司的所有采購 組織均有效 對一個采購組織有效 對一個公司的所有采購 組織有效供應商主數據的組織層次供應商主

6、數據的組織層次182022-7-4合作伙伴角色合作伙伴角色供供 應應 商商 (VD)下訂單地點下訂單地點 (OA)供供 應應 商商 ( EKKO-LLIEF)發(fā)票組發(fā)票組 (EKKO-LIFRE)付款接收付款接收 (LIFA-LNRZA)OA:訂單接收人訂單接收人SV:供應商供應商VDIP:開票方開票方PR:收款人收款人供應商合作伙伴關系可以靈活的處理與一組供應商的采購、到貨、開票和付供應商合作伙伴關系可以靈活的處理與一組供應商的采購、到貨、開票和付款的關系。例如子公司采購母公司開票和付款的模式。在外貿企業(yè)中這種需款的關系。例如子公司采購母公司開票和付款的模式。在外貿企業(yè)中這種需求非常普遍。求

7、非常普遍。192022-7-4輸入發(fā)票輸入發(fā)票發(fā)票發(fā)票“并行并行發(fā)票發(fā)票支付支付 供應商供應商總分類帳戶總分類帳戶供應商供應商 A應付帳戶應付帳戶供應商供應商公司公司202022-7-4供應商維護供應商維護維護路徑:后勤管理后勤管理物料管理物料管理采購采購 主數據主數據供應商供應商數據申請表：業(yè)務流程圖：212022-7-4練習：顯示供應商主數據練習：顯示供應商主數據 顯示供應商：顯示供應商：3005974供應商主數據維護供應商主數據維護 (XK01/XK02/XK03/XK05/XK06)222022-7-4 采購信息記錄232022-7-4采購信息記錄采購信息記錄采購信息記錄在采購組織層次

8、上指定了某個物料和供應商之間的采購價格和采采購信息記錄在采購組織層次上指定了某個物料和供應商之間的采購價格和采購條件。購條件。242022-7-4對于特殊的采購對于特殊的采購流程，還需要在流程，還需要在采購信息記錄中采購信息記錄中設置不同的類別設置不同的類別來支持，如寄售來支持，如寄售分包和分包等。分包和分包等。采購信息記錄中的項目類別屏幕顯示采購信息記錄中的項目類別屏幕顯示252022-7-4信息記錄維護信息記錄維護維護路徑:后勤管理后勤管理物料管理物料管理采購采購 主數據主數據信息記錄信息記錄 業(yè)務流程圖：262022-7-4練習：信息記錄維護練習：信息記錄維護信息記錄維護信息記錄維護 (

9、ME11/ME12/ME13/ME15)272022-7-4282022-7-4合同合同總量合同總量合同 總值合同總值合同 計劃協議計劃協議292022-7-4計劃協議與合同計劃協議與合同合同：與供應商的長期協議計劃協議表明在確定的一段時間內從供應商定購物料的目標數量和價格。RJIT 計劃計劃.滾動滾動計劃計劃合同核準訂單合同核準訂單數量交貨日期數量合同數量合同價值合同價值合同中心協議合同中心協議合同.-. 分布式合同分布式合同合同合同有效期間物料總的數量/總的價值價格條件計劃協議計劃協議有核準訂單有核準訂單的計劃協議的計劃協議交貨計劃交貨計劃數量交貨日期. 計劃協議計劃協議.有效期間物料總的

10、數量價格條件采購采購- -框架協議框架協議302022-7-4Rel. order 1Rel. order 2批準訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同合同總量合同總量合同總值合同總值合同送貨計劃送貨計劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨 物料物料 數量數量 價格價格 收貨時間收貨時間協議有效期協議有效期計劃協議計劃協議_ _ _ _ 物料物料 數量數量 價格價格 收貨時間收貨時間(小時，天，周，月小時，天，周，月)312022-7-4322022-7-4采購合同維護采購合同維護維護路徑: 后勤管理后勤管理物料管理物料管理采購采購 框架

11、協議框架協議合同合同業(yè)務流程圖：332022-7-4練習練習：采購合同維護：采購合同維護采購合同維護采購合同維護 (ME31K/ME32K/ME33K/ME9K)采購合同審批采購合同審批 (ME35K)342022-7-4352022-7-4 自動創(chuàng)建自動創(chuàng)建 采購采購申請申請10 2030uMRPu設備維護設備維護u生產訂單生產訂單 u銷售訂單銷售訂單 或或 由需求部門手工創(chuàng)建由需求部門手工創(chuàng)建部門部門 1部門部門 2362022-7-4372022-7-4382022-7-4392022-7-4采購訂單項目Material數量AI.SL-01.D.20.200項目類別標準寄存外包第三方服務

12、P項目類別描述KLSD402022-7-4K K 類類: : 成本中心成本中心采購申請是為某部門的某種用途購買的，采購申請是為某部門的某種用途購買的，收貨時，費用直接收到該部門的成本中心。收貨時，費用直接收到該部門的成本中心。 采購申請創(chuàng)建科目分配類別P P類類- - 項目類及固定資產項目類及固定資產: : 采購申請的物料是為某項目服務的，采購申請的物料是為某項目服務的，收貨時，費用直接收到項目的成本里。收貨時，費用直接收到項目的成本里。F F 類類: : 訂單訂單內部訂單采購。收貨時，費用直接進入內部訂單采購。收貨時，費用直接進入內部訂單的成本里。內部訂單的成本里。 MM類類: :與與P P

13、類類似。收貨時，費用進入項目成本，類類似。收貨時，費用進入項目成本，但物料進入倉庫庫存，由倉庫管理。但物料進入倉庫庫存，由倉庫管理。固定資產需填寫固定資產需填寫固定資產申請表固定資產申請表Z Z類類: :沒有發(fā)票接受的項目，用于客戶提供物沒有發(fā)票接受的項目，用于客戶提供物料接受。料接受。不填科目分配類別不填科目分配類別: :收貨時，物料進入倉庫庫存。使用時，由使用部門領料。收貨時，物料進入倉庫庫存。使用時，由使用部門領料。采購申請審批流程 錄入錄入PR部門總監(jiān)審批部門總監(jiān)審批總經理總經理總經理總經理10%3.需求取消需求取消,需刪除請購需刪除請購采購申請采購申請需要修改需要修改找領導撤消找領導

14、撤消審批審批怎么又要撤怎么又要撤, 為什么啊為什么啊? 改改吧吧,辛辛苦苦啊啊我又得批一我又得批一次次 這下可以這下可以下單了下單了442022-7-4采購申請維護采購申請維護維護路徑: 后勤管理后勤管理物料管理物料管理采購采購 采購申請采購申請業(yè)務流程圖：452022-7-4練習練習：采購申請維護：采購申請維護采購申請維護采購申請維護 (ME51N/ME52N/ME53N/ME5A)采購申請分配貨源和轉成訂單采購申請分配貨源和轉成訂單 (ME56/ME57/ME58)采購申請審批采購申請審批 (ME54N/ME55)462022-7-4472022-7-4482022-7-4采購申請采購申請

15、詢價詢價/報價報價合同合同供應商供應商一次性供應商一次性供應商信息記錄信息記錄1價格價格條件條件$%訂單歷史訂單歷史采購訂單采購訂單無參考無參考492022-7-4采購訂單采購訂單102030憑證頭數據項目: 10?采購訂單號碼. 供應商 支付條款 貨幣 下單日期 .項目: 20項目: 30?物料 交貨日期 描述 采購價格 數量 .502022-7-4收貨收貨凍結采購訂單凍結采購訂單單個批準單個批準單個批準單個批準多個批準多個批準YN批準采購訂單批準采購訂單512022-7-4 采購訂單采購訂單 行行10 20 30 40 50 PO #:批準策略批準策略: Z1采購申請采購申請 行行 批準策略批準策略10Z120Z230 Z3 40Z4Requisition #:批準策略可針對行項目或抬頭層批準策略可針對行項目或抬頭層批準策略只可針對抬頭層批準策略只可針對抬頭層采購申請的批準和采購訂單的批準采購申請的批準和采購訂單的批準現金預測項目 / 成