RFID干部檔案管理方案

1、RFID干部檔案管理方案干部檔案管理方案目錄目錄項(xiàng)目背景方案介紹產(chǎn)品報(bào)價(jià)一、項(xiàng)目背景一、項(xiàng)目背景近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。 （一）、檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長 （二）、檔案存放次序較易被打亂 （三）、檔案查閱耗時(shí)長 （四）、檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué) （五）、對(duì)失效檔案的管理滯后（六）鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。作為新一代物料跟蹤與信息識(shí)別的RFID（無線射頻識(shí)別技術(shù)）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來了可能性，具有其他方式無可比

2、擬的優(yōu)越性。 二、方案介紹二、方案介紹 檔案入館 盤點(diǎn) 查閱 安全管理 防毀管理 防盜管理 銷毀管理1.1 檔案入館管理流程檔案入館管理流程1.2 1.2 盤點(diǎn)盤點(diǎn)由于RFID的使用，盤點(diǎn)檔案變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作：由檔案管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，RFID閱讀器閱讀器立即完成對(duì)檔案的相關(guān)信息以及相應(yīng)的儲(chǔ)位信息的收集，并自動(dòng)返回所收集的信息與中心數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。如對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成檔案盤點(diǎn)。1.3 1.3 查閱查閱1.4 1.4 安全管理安全管理 安全管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控與異常警報(bào)功能，

3、以防止檔案被毀、被盜等。1.5 1.5 防防毀管理毀管理每份檔案入館時(shí)先精確測(cè)量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng), 由監(jiān)控模塊對(duì)這些信息進(jìn)行監(jiān)控。在檔案被查閱后歸還時(shí)，管理員對(duì)該檔案的物理特性再次進(jìn)行檢測(cè)，并與檔案借出之前的數(shù)據(jù)核對(duì)，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案有沒有被撕毀、缺失等。1.6 1.6 防盜管理防盜管理所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。 1.7 1.7 銷毀管理銷毀管理檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)

4、，對(duì)于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對(duì)檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲(chǔ)于中心數(shù)據(jù)庫中。在保管過程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí)，銷毀管理子系統(tǒng)將自動(dòng)跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。同時(shí)，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)出無線指令，由各檔案盒上的RFID標(biāo)簽反饋回保管期限信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效期管理。2、 RFID方案特點(diǎn)方案特點(diǎn) 非接觸式數(shù)據(jù)采集 快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。 標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。 安全性高。 抗污染性能強(qiáng)和耐久性， 可重復(fù)使用， 穿透性和無屏障閱讀，三、產(chǎn)品報(bào)價(jià)三、產(chǎn)品報(bào)價(jià)1、相關(guān)產(chǎn)品

5、讀寫器讀寫器手持機(jī)手持機(jī)發(fā)卡機(jī)發(fā)卡機(jī)饋線饋線天線天線檔案標(biāo)簽檔案標(biāo)簽2、 關(guān)于我們關(guān)于我們深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司 資深RFID產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)，可根據(jù)用戶自身行業(yè)需求，定制開發(fā)非標(biāo)產(chǎn)品。公司公司主要經(jīng)營 RFID產(chǎn)品 ， 一體式讀寫器一體式讀寫器 、 手持式手持式讀寫器讀寫器 、 分體式讀寫器分體式讀寫器 、 天線天線 、各種電子標(biāo)簽各種電子標(biāo)簽、讀寫模塊等讀寫模塊等，并在倉儲(chǔ)物流管理倉儲(chǔ)物流管理、資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集終端采集終端等領(lǐng)域進(jìn)行系統(tǒng)集成開發(fā)系統(tǒng)集成開發(fā)和配套的非標(biāo)產(chǎn)非標(biāo)產(chǎn)品定制等品定制等。 公司名稱：深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司深圳市萬全物聯(lián)技術(shù)有限公司 Shenzhen Wantrue IOT Technology Co.Ltd 公司網(wǎng)址： 公