數(shù)據(jù)庫考試重點——Access復習資料

1、. 數(shù)據(jù)庫考試重點Access 復習資料Access的一些根本概念簡述Access數(shù)據(jù)庫中7個子對象的功能和它們之間的關系表： 表是數(shù)據(jù)庫的核心與根底，存放數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)查詢：查詢是數(shù)據(jù)庫中檢索數(shù)據(jù)的對象，用于從一個或多個表中找出用戶所需要的記錄或統(tǒng)計結果。查詢對象必須基于表對象來建立窗體：窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)進展人機交互的界面，用戶可以通過窗體方便而直觀地查看、輸入或更改表中的數(shù)據(jù)報表：報表用于數(shù)據(jù)的打印輸出，它可以按用戶要求的格式和容打印數(shù)據(jù)庫中的各種信息。窗體和報表的數(shù)據(jù)來源可以是表，也可以是查詢宏： 宏是Access數(shù)據(jù)庫中一個或多個操作命令的集合，每個操作實現(xiàn)特定的功能。利

2、用宏可以使大量的重復性操作自動完成，使管理和維護Access數(shù)據(jù)庫更加方便。如果要引用宏組中的宏，采用的語法是宏組名.宏名。模塊：模塊是Access數(shù)據(jù)庫中存放VBA代碼的對象。宏和模塊是強化Access數(shù)據(jù)庫功能的有力工具，可以在窗體或報表中被調(diào)用頁： 頁也稱數(shù)據(jù)訪問頁，它是一個獨立的.htm文件，用于在瀏覽器中查看和處理Access 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以支持數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的Web訪問方式Access的根本數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)是ACCESS2010中必不可少的容，是根本的東西。ACCESS2010中的根本數(shù)據(jù)類型包括文本、備注、數(shù)字、日期和時間、貨幣、是否、OLE對象、計算字段、超、附件、查閱等類型。

3、每一類型都有不同的作用。 認識ACCESS2010中的根本數(shù)據(jù)類型“文本：用于文字或義字和數(shù)字的組合，文字如，地址等。還包括不需要計算的數(shù)字，如等。文本類型最多可以存儲255個字符。 “備注：用于較長的文本或數(shù)字，比方文章的正文等。備注型最多可存儲65535個字符。 “數(shù)字：主要是用于需要進展算術計算的數(shù)值數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)包含值的大小可以自己設定，通過使用“字段大小屬性來設置包含多少個字節(jié)。 “日期和時間：用于日期和時間格式的字段。 “貨幣：用于貨幣值，還能夠在計算時制止四舍五入。 “是/否：就是布爾類型，用于字段只包含兩個可能值中的一個?！?1表示“是值，“0表示“否值。 “OLE對象：用于存儲來

4、自于Office或各種應用程序的圖像、文檔、圖形、電子表格和其他對象。OLE對象是Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入，簡稱OLE技術。在Access數(shù)據(jù)表中插入E*cel表格，該字段的類型就是ole對象數(shù)據(jù)類型“計算字段：用于計算的結果。計算時必須引用同一表中的其他字段。 “超：用于超，可以是UNC路徑或URL網(wǎng)址。 “附件:任何受支持的文件類型，ACCESS2010創(chuàng)立的ACCDB格式的義件是一種新的類型，它可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表等各種文件附加到數(shù)據(jù)庫記錄中。 “查閱：顯示從表或查詢中檢索到的一組值，或顯示創(chuàng)立字段時指定的一組值。Acces

5、s數(shù)據(jù)表中的字段有哪些常用的屬性選項，其作用是什么？1字段大小 決定一個字段所占用的存儲空間。該屬性只對文本、數(shù)字和自動類型的字段有效2格式 控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報表等界面中顯示或打印的樣式，可以選擇系統(tǒng)預定的格式，也可以自定義格式3輸入掩碼 輸入掩碼是指輸入數(shù)據(jù)時必須遵守的標點、空格或其他格式要求，用以限制數(shù)據(jù)輸入的格式，屏蔽非法輸入。該屬性對文本、數(shù)字、日期/時間和貨幣類型的字段有效掩碼符號含義0可以輸入一位數(shù)字9可以輸入一位數(shù)字或空格#可以輸入數(shù)字、空格、加號、減號，不輸入任何字符的位置自動轉換為空格L只能輸入一個字母A只能輸入一個字母或數(shù)字&只能輸入一個字符或空格將其后的所有字

6、符都轉換為大寫如果輸入掩碼中要顯示的字符包含掩碼符號本身，則應該用雙引號將該符號括起來4標題 字段的“標題文本將作為數(shù)據(jù)表視圖、窗體、報表等界面中各列的名稱5默認值 為一個字段定義默認值后，在添加新記錄時Access將自動為該字段填入默認值，從而簡化輸入操作。默認值的類型應該與該字段的數(shù)據(jù)類型一致6有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)則可以根據(jù)表達式或宏來創(chuàng)立。7必填字段 該屬性項只有“是和“否兩個值，取值為“是，表示本字段必須輸入值，不允許為空；取值為“否，表示本字段可以不輸入值8允許空字符串 該選項有“是和“否兩個取值，假設為“是，則表示本字段中可以不輸入任何字符9Unicode 壓縮 該選項

7、有“是和“否兩個取值，假設為“是，則表示本字段中的數(shù)據(jù)可以存儲和顯示多種語言的文本10輸入法模式 該字段只對文本型字段有效，表示當焦點插入點移至該字段時，輸入法如何起作用，主要有3個選項：隨意保持原漢字輸入法狀態(tài)、開啟啟動漢字輸入法和關閉關閉漢字輸入法不同字段類型的字段屬性是不同的，比方很多文本、日期都有默認值屬性，而Ole類型就沒有。4.在Access表中，可以定義3種主關鍵字，是自動主鍵、單字段主鍵、多字段主鍵。5.Access中，除數(shù)據(jù)訪問頁之外，其他對象都存放在一個擴展名為MDBACCDB的數(shù)據(jù)庫文件中。6、Access系統(tǒng)提供了哪些幫助資源？1“Access幫助任務窗格2通過搜索獲取

8、幫助3通過目錄獲取幫助4屏幕提示7、使用Access數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)庫與創(chuàng)立的空數(shù)據(jù)庫有什么不同？利用數(shù)據(jù)庫設計向?qū)?chuàng)立的數(shù)據(jù)庫不再是一個空的數(shù)據(jù)庫容器，其中會包含表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等子對象但不包含頁對象8.VB簡單操作0、關閉數(shù)據(jù)庫對象: Close1、退出 Access : Quit2、定位當前記錄：GotoRecord3、顯示消息框：MsgBo*4、添加到自定義菜單欄:AddMenu5、恢復窗口至原始大?。篟estore6、翻開表：OpenTable7、設置屬性值:SetValue8、翻開查詢:OpenQuery移動并調(diào)整窗口:MoveSize7.創(chuàng)立Access數(shù)據(jù)庫的

9、方法有哪些？答：創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫有兩種方法： 使用“數(shù)據(jù)庫模板向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫。 先創(chuàng)立一個空數(shù)據(jù)庫，然后向數(shù)據(jù)庫中添加對象。 8.操作查詢分哪幾類？并簡述它們的功能。答：操作查詢分為生成表查詢、更新查詢、追加查詢、刪除查詢。 生成表查詢可以利用查詢建立一個真正的表，這個表獨立于數(shù)據(jù)源，用戶對生成的新表進展任何操作，都不會影響原來的表。 更新查詢可以成批修改對表中指定的字段值。 追加查詢可以將一個表中的記錄添加到另外一個表的末尾。刪除查詢可以刪除表中滿足條件的記錄。9. 在Access數(shù)據(jù)庫的表設計視圖中，能進展哪些操作？答案：A修改字段名B修改數(shù)據(jù)類型C定義主鍵 定義字段屬性10.要查詢“退休日期在

10、1980年以前的職工，在查詢設計視圖中“出生日期字段條件行中輸入。11.在窗體中，組合框與列表框有何主要區(qū)別？答：主要區(qū)別是： 組合框就如同把把文本框與列表框合并在一起，組合框不但可以在列表中選擇數(shù)值也可以在列表中輸入符合*個值的文本。列表框可以從列表中選擇值，但不能在其中輸入新值，只能在限定的圍對字段進展選擇和查詢。12.報表分哪幾類？各有什么特點？答：報表主要有4種類型，分別是： 縱欄式報表：每條記錄的各個字段自上到下排列，適合記錄較少、字段較多的情況。 表格式報表：每條記錄的各個字段從左到右排列，一條記錄的容顯示在同一行，多條記錄從上到下顯示，適合記錄較多、字段較少的情況。 圖表報表：圖

11、表式報表將報表數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)進展分類統(tǒng)計匯總以圖形的方式表示，更加直觀清晰，適合于綜合、歸納、比擬等場合。 標簽報表：標簽式報表是報表的特有形式，是將報表數(shù)據(jù)源中少量的數(shù)據(jù)組織在一起，通常用于顯示名片、書簽、信封等信息。13.數(shù)據(jù)訪問頁有幾種視圖方式？各有何用處？答：數(shù)據(jù)訪問頁有兩種視圖方式，分別是：頁面視圖：用戶在此視圖方式下，可以查看數(shù)據(jù)訪問頁的設計效果。設計視圖：用戶在此視圖方式下，可以修改、編輯數(shù)據(jù)訪問頁的設計。SQL語句根本運算符運算符類型符號及含義例如及說明算術運算符+加、-減、*乘、/除、乘方、整除、Mod求余數(shù)52，計算5的平方52，結果為2條件運算符=、=、=、不等于“=后面

12、是文本型常量時“=可以省略Between.And確定兩個數(shù)據(jù)之間的圍Between75And85，表示=75and=85In與一組數(shù)值比擬，各項之間以英文逗號分隔Ina,b,c，表示=“aor=“bor=“cLike與指定的字符串比擬Like計算機Is Null為空，Is Not Null不為空空值比擬連接運算符&將兩個字符串合并為一個字符串a(chǎn)b&cd,結果為abcd邏輯運算符AND與、OR或、NOT非NOT運算符可加在條件運算符的前面，表示取反操作，如NOT In、NOT Like通配符“？表示任意一個字符，“*表示零個或多個字符，“#表示任意一個數(shù)字，“表示在方括號中的任何單個字符例題：查

13、詢地址為或的記錄，在查詢設計視圖中“地址字段條件行中輸入IN“，“ 或 “OR“。SQL聚合函數(shù)函數(shù)名功能統(tǒng)計記錄個數(shù)求一列數(shù)據(jù)必須是數(shù)值型的平均值求一列數(shù)據(jù)必須是數(shù)值型的總和求一列值中的最小值求一列值中的最大值SELECT *FROM 供給商資料where 供給商資料.名稱 like同* and 名稱 like *城 ;了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop與功能等關鍵字的根本用法例題：用SQL語句將職工表中所有政治面貌為黨員的記錄改為共產(chǎn)黨員。答案：UPDATE 職工 SET 政治面貌共產(chǎn)黨員WHERE 政治面貌

14、黨員數(shù)據(jù)庫根底數(shù)據(jù)管理技術經(jīng)歷了哪幾個開展階段？各階段的主要特征是什么？1人工管理階段數(shù)據(jù)不保存應用程序管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)不共享數(shù)據(jù)不具有獨立性2文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)以文件形式長期保存數(shù)據(jù)由文件系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)共享性差，冗余度大數(shù)據(jù)獨立性差3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)構造化數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度小，易擴大數(shù)據(jù)獨立性高數(shù)據(jù)庫是指長期存儲在計算機，有組織的、大量的、可共享的數(shù)據(jù)集合什么是數(shù)據(jù)冗余？數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與文件系統(tǒng)相比怎樣減少冗余？數(shù)據(jù)冗余:在一個數(shù)據(jù)集合中重復的數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余同文件系統(tǒng)相比，由于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而防止了用戶各自建立應用文件。減少了大量重復數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)冗余，維

15、護了數(shù)據(jù)的一致性。 常用的數(shù)據(jù)模型有幾種，它們的主要特征是什么？1層次模型：用樹形構造表示實體及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型2網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀構造表示實體及實體間的多對多聯(lián)系3關系模型：用二維表構造來表示實體及實體間聯(lián)系，一個關系對應一個二維表關系模型是目前最常用也是最重要的一種數(shù)據(jù)模型E-R模型：獨立于具體的計算機系統(tǒng)，是用戶與數(shù)據(jù)庫設計人員之間進展交流的工具 E-R模型的主要成分是實體、聯(lián)系和屬性實體：客觀存在并可相互區(qū)分的事物屬性：實體所具有的*一特性聯(lián)系：兩個實體間聯(lián)系包括一對一聯(lián)系、一對多聯(lián)系、多對多聯(lián)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能是什么？數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS的主要功能包括1數(shù)據(jù)定義：定義數(shù)據(jù)

16、庫構造，包括定義表、索引、視圖等數(shù)據(jù)對象2數(shù)據(jù)操縱：實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的查詢和更新插入、刪除、修改操作3數(shù)據(jù)庫的運行管理：數(shù)據(jù)庫在建立、運行和維護時由DBMS統(tǒng)一管理控制，以保證數(shù)據(jù)的平安性、完整性、多用戶對數(shù)據(jù)的并發(fā)使用，以及發(fā)生故障后的系統(tǒng)恢復4數(shù)據(jù)庫的建立和維護：包括數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的輸入和轉換，數(shù)據(jù)庫的轉儲和恢復，數(shù)據(jù)庫的重組織，性能監(jiān)視和分析等什么是關系數(shù)據(jù)庫？其主要特點有哪些？關系數(shù)據(jù)庫：基于Codd的關系模型構建的數(shù)據(jù)庫主要特點：1關系中的每個屬性是不可分割的數(shù)據(jù)項，即表中不能再包含表。假設不能滿足這個條件，就不能稱之為關系數(shù)據(jù)庫2關系中每一列元素必須是同一類型的數(shù)據(jù)，來自同一個域3關系中不能出現(xiàn)一樣