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1、第五章 OHSMS審核 第一節(jié) OSHMS審核概論第二節(jié) OHSMS審核啟動(dòng)第三節(jié) OHSMS審核實(shí)施第四節(jié) OHSMS現(xiàn)場(chǎng)審核.第一節(jié) OHSMS審核概論一 與審核有關(guān)的術(shù)語 1.審核 2.審核準(zhǔn)那么 3.審核證據(jù) 4.審核發(fā)現(xiàn) 5.審核結(jié)論 6.審核方案 7.審核方案.第一節(jié) OHSMS審核概論二 OHSMS審核要求與通用原那么(一)OHSMS審核的要求 1.無傾向性 2.獨(dú)立性 3.定期性 4.系統(tǒng)性 5.文件化 6.效率 7.資歷.第一節(jié) OHSMS審核概論二OHSMS通用要求 1.審核的目的和范圍 2.審核的客觀、公證性 3.審核員的職業(yè)守那么 4.系統(tǒng)化的審核程序 5.審核發(fā)現(xiàn)、審
2、核結(jié)論、審核報(bào)告.第一節(jié) OHSMS審核概論三OHSMS審核的特點(diǎn) 1.審核的OHSMS必需是正規(guī)的 2.OHSMS的審核是系統(tǒng)的驗(yàn)證活動(dòng) 3.OHSMS審核必需由由資歷的人員進(jìn)展 4.OHSMS審核是抽樣的過程.第一節(jié) OHSMS審核概論四審核類型 1.第一方審核 2.第二方審核 3.第三方審核.第二節(jié) 審核啟動(dòng)一 指定審核組長(zhǎng)二確定審核目的、范圍三確定審核的可行性四選擇審核組.第二節(jié) 審核啟動(dòng)一指定審核組長(zhǎng) 1.審核組長(zhǎng)的條件 2.審核組長(zhǎng)的職責(zé).第二節(jié) 審核啟動(dòng)二確定審核目的、范圍和準(zhǔn)那么1.審核目的評(píng)價(jià)OHSMS或其一部分的符合程度評(píng)價(jià)OHSMS滿足法律法規(guī)或合同的才干評(píng)價(jià)OHSMS實(shí)
3、現(xiàn)規(guī)定目的的才干識(shí)別OHSMS改良的時(shí)機(jī) .第二節(jié) 審核啟動(dòng)2.審核范圍確定審核范圍應(yīng)思索:組織的管理權(quán)限與組織有責(zé)任關(guān)系的活動(dòng)與OHSMSA有關(guān)聯(lián)的活動(dòng)法律法規(guī)要求.第二節(jié) 審核啟動(dòng)3.確定審核準(zhǔn)那么 規(guī)范、方針、程序、法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、合同 .第二節(jié) 審核啟動(dòng)三確定審核的可行性 組長(zhǎng)在確定審核可行性時(shí)應(yīng)思索:審核謀劃所需的信息受審核方的充分協(xié)作充分的時(shí)間和資源.第二節(jié) 審核啟動(dòng)四 選擇審核組1.審核組應(yīng)具備的才干2.審核員的條件、職責(zé).第三節(jié) 審核實(shí)施一文件審核1.文件審核的要求審核文件的符合性審核文件的系統(tǒng)性審核文件的協(xié)調(diào)性審核文件的有效性.第三節(jié) 審核實(shí)施2.文件審核的要求了解管理文
4、件的框架對(duì)各層次的文件的內(nèi)容進(jìn)展審核3.文件審核的要點(diǎn)文件的構(gòu)造層次能否合理,職責(zé)規(guī)定能否明確文件能否覆蓋規(guī)范要求危險(xiǎn)源辨識(shí)能否充分,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的合理性,目的、管理方案的適宜性.第三節(jié) 審核實(shí)施4.文件審核結(jié)論合格,符合規(guī)范要求部分不合格,應(yīng)闡明必需修正的部分.第三節(jié) 審核實(shí)施二現(xiàn)場(chǎng)審核預(yù)備1.編制審核方案審核方案的內(nèi)容包括:審核目的、范圍、根據(jù)審核活動(dòng)的日期和期限審核組成員審核日程安排和審核義務(wù)分配審核方案舉例.第三節(jié) 審核實(shí)施2.預(yù)備任務(wù)文件:檢查表檢查表的內(nèi)容:受審核部門、審核時(shí)間、審核員審核內(nèi)容審核方法審核記錄.第三節(jié) 審核實(shí)施按部門審核的審核思緒:危險(xiǎn)源識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)目的、目的監(jiān)視丈量運(yùn)
5、轉(zhuǎn)控制管理方案應(yīng)急預(yù)備呼應(yīng)部門職責(zé)繼續(xù)改良.第三節(jié) 審核實(shí)施編制檢查表本卷須知:應(yīng)關(guān)注受審核部門涉及的主管要素應(yīng)思索要素之間的邏輯關(guān)系應(yīng)體系PDCA的循環(huán)受審核部門涉及的相關(guān)要素不得忽略.一 現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng) 1.初次會(huì)議 2.審核中的溝通 3.信息的搜集和驗(yàn)證 4.構(gòu)成審核發(fā)現(xiàn) 5.預(yù)備審核結(jié)論 6.末次會(huì)議第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核1.審核初次會(huì)議初次會(huì)議的目的初次會(huì)議的內(nèi)容.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核2.審核中的溝通審核組內(nèi)部溝通審核組與受審核方的溝通.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核3.信息的搜集和驗(yàn)證 得出審核結(jié)論的邏輯過程:信息源抽樣樣本審核結(jié)論匯總、評(píng)審審核發(fā)現(xiàn)對(duì)照、評(píng)價(jià)審核證據(jù).第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核1審
6、核方式 按部門審核 按要素審核.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核2審核方法 訊問、察看、文件記錄評(píng)審 審核員應(yīng)具備的技藝: 擅長(zhǎng)提問、認(rèn)證傾聽、仔細(xì)察看、準(zhǔn)確記錄、擅長(zhǎng)追蹤、.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核3提問技巧開放式提問封鎖式提問廓清式提問.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核4審核活動(dòng)控制按審核方案進(jìn)展審核合理選擇樣本關(guān)注重點(diǎn)崗位和主要問題留意有效性的證據(jù)營造良好的氣氛.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核5構(gòu)成審核發(fā)現(xiàn)不符合不符合確實(shí)定原那么 A 以客觀現(xiàn)實(shí)為根底 B 以審核準(zhǔn)那么為根據(jù) C 審核組構(gòu)成一致意見 D 以受審核方一同確認(rèn)不符合現(xiàn)實(shí).第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核不符合項(xiàng)的性質(zhì) A 嚴(yán)重不符合 B 普通不符合不符合報(bào)告 不符合現(xiàn)實(shí)描畫、不符合斷定、 不符
7、合的性質(zhì).第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核6預(yù)備審核結(jié)論討論審核結(jié)論應(yīng) A 針對(duì)審核目的,評(píng)審審核發(fā)現(xiàn) B 思索審核的不確定性,預(yù)備審核結(jié)論審核結(jié)論的內(nèi)容 A 管理體系與規(guī)范的符合程度 B 體系的有效實(shí)施、改良才干評(píng)價(jià).第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核(7)末次會(huì)議末次會(huì)議的主要內(nèi)容贊賞受審核方重申審核目的、范圍、根據(jù)對(duì)OHSMS進(jìn)展評(píng)價(jià)宣讀不符合報(bào)告闡明審核的不確定性和糾正措施要求宣布審核結(jié)論.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核二審核報(bào)告的編制和分發(fā)1.審核報(bào)告的內(nèi)容審核目的、范圍、根據(jù)審核組成員、審核時(shí)間體系符合性、有效性評(píng)價(jià)審核發(fā)現(xiàn)審核結(jié)論.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核2.審核報(bào)告的分發(fā) 審核報(bào)告應(yīng)按規(guī)定時(shí)間發(fā)給指定的接受者。因故延誤應(yīng)闡明緣由。.第四節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)審核三審核完成和后續(xù)活動(dòng)審核報(bào)告分發(fā)后審核終了審核后續(xù)活動(dòng)是糾正措施驗(yàn)證糾正措施驗(yàn)證的目的: 促進(jìn)受審核方風(fēng)
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