用友ERP-U890供應(yīng)鏈功能介紹ppt課件

1、 精細管理 矯捷運營 用友ERP-U890供應(yīng)鏈管理引見用友軟件股份采購庫存、消費、銷售供應(yīng)商采購業(yè)務(wù)原型采購什么何時采購采購多少向誰采購采購金額企業(yè)供應(yīng)組織崗位職責(zé)及主管面臨的問題根據(jù)本身情況，建立相應(yīng)的采購制度；確定采購業(yè)務(wù)程序；編制采購方案；確定采購渠道供應(yīng)商管理庫存業(yè)務(wù)的掌控采購資金的流向供應(yīng)主管職責(zé)供應(yīng)主管面臨的問題緊急采購； 過多貯藏；缺料如何做到按需采購，提高資金利用效率請購單比價生單方案批量生單采購結(jié)算采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采購到貨/退貨采購發(fā)票采購入庫采購訂單采購管理過程VMI方法舉例：關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景關(guān)聯(lián)價值點采購監(jiān)控ERP帶來的價值方法舉例：關(guān)鍵價值點產(chǎn)品演示采購監(jiān)控ERP的實現(xiàn)過程如

2、何及時準(zhǔn)確編制采購方案采購方案編制不及時，呵斥盲目采購、庫存積壓、停工待料、不能保證消費的需求1、精準(zhǔn)的采購需求根據(jù)銷售訂單與銷售預(yù)測，同時思索產(chǎn)品構(gòu)造和現(xiàn)有庫存可用量，經(jīng)過系統(tǒng)的需求規(guī)劃自動計算生成精準(zhǔn)的采購方案2、采購方案自動生成采購訂單根據(jù)MRP運算生成的采購方案，只需求經(jīng)過相應(yīng)責(zé)任人的審核確認，就自動生成采購訂單，極大提高任務(wù)效率，減少過失率1、如何及時準(zhǔn)確編制采購方案1.1精準(zhǔn)的采購需求訂單預(yù)測采購方案1、如何及時準(zhǔn)確編制采購方案1.2采購方案自動生成采購訂單拷貝MRP采購方案OK確定所選采購方案選擇需求生成采購訂單的方案自動生成采購訂單對供應(yīng)商的情況掌握不準(zhǔn)，往往容易呵斥采購物料質(zhì)

3、量難以保證，延誤消費，遇到緊急采購時束手無策1、完備的供應(yīng)商檔案管理經(jīng)過完備的供應(yīng)商檔案管理，集中一致管理供應(yīng)商，及時進展供應(yīng)商資歷認定與評價，從而防止對非合格供應(yīng)商的采購行為2、建立供應(yīng)商供貨檔案，嚴(yán)厲控制物資采購來源經(jīng)過系統(tǒng)提供的合格供應(yīng)商可供商品列表信息的維護、查詢，實現(xiàn)物資采購限定供應(yīng)商，控制業(yè)務(wù)員的隨意采購，降低采購風(fēng)險3、全面分析供應(yīng)商供貨價錢、質(zhì)量、交貨情況經(jīng)過供應(yīng)商存貨價錢對比、供貨質(zhì)量、交貨情況分析表，全面分析供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交期、合同履約、效力等情況，保證采購總是選擇適宜的供應(yīng)商2、如何更有效的把控供應(yīng)商2、如何更有效的把控供應(yīng)商2.1完備的供應(yīng)商檔案管理根據(jù)應(yīng)付款計算供應(yīng)

4、商信譽2、如何更有效的把控供應(yīng)商2.2建立供應(yīng)商供貨檔案，嚴(yán)厲控制物資采購來源同一物資針對不同供應(yīng)商可以有不同的控制屬性2、如何更有效的把控供應(yīng)商2.3全面分析供應(yīng)商供貨價錢、質(zhì)量、交貨情況杜絕采購人員隨意定價、高價采購，防止呵斥資金浪費卻沒有根據(jù)可查1、嚴(yán)厲按既定的價錢政策采購嚴(yán)厲按照既定價錢政策協(xié)議價、歷史價和最新價采購，系統(tǒng)在處置采購訂單的單價時嚴(yán)厲按照價錢列表來執(zhí)行，防止采購員隨意定價2、實時控制最高進價經(jīng)過請購與采購訂單兩個環(huán)節(jié)，實時控制采購最高進價，如低于最高進價，系統(tǒng)予以提示，并自動進入審批流程，報請采購主管審批后才可經(jīng)過，從而協(xié)助供應(yīng)主管規(guī)范采購業(yè)務(wù)，降低采購本錢3、自動比價，

5、擇優(yōu)采購系統(tǒng)根據(jù)完好規(guī)范的價錢數(shù)據(jù)，自動完成比價業(yè)務(wù)，并根據(jù)比價結(jié)果的最低價自動生成采購訂單，實現(xiàn)貨比多家，擇優(yōu)采購3、如何加強對采購價錢的控制3、如何加強對采購價錢的控制3.1嚴(yán)厲按既定的價錢政策采購設(shè)置訂單、到貨單、發(fā)票的單價來源錄入訂單的時候，單價自動從供應(yīng)商存貨價錢表帶出3、如何加強對采購價錢的控制3.2實時控制最高進價經(jīng)過輸入口令，才可超最高進價請購該價錢曾經(jīng)超越最高進價經(jīng)過輸入口令，才可超最高進價訂貨該價錢曾經(jīng)超越最高進價3、如何加強對采購價錢的控制3.3自動比價，擇優(yōu)采購請購單原始價錢單擊“比價，可根據(jù)價錢來源自動比價自動比價后修正的單價單擊“生單，系統(tǒng)根據(jù)修正后的單價自動生成采

6、購訂單合同執(zhí)行常有偏向，卻難以發(fā)現(xiàn)；合同頻繁變卦，無法詳細了解每次合同變卦的緣由；合同執(zhí)行到什么形狀不清楚，這些都加大了采購的風(fēng)險1、合同執(zhí)行的控制與預(yù)警當(dāng)采購實踐入庫超越合同數(shù)量、金額和期限時，系統(tǒng)自動提示，并可以經(jīng)過電子郵件、手機短信、門戶自動推送到采購主管、合同管理員等相關(guān)責(zé)任人，及時反響合同執(zhí)行情況2、詳盡的合同變卦管理經(jīng)過合同變卦管理，全面記錄合同變化情況，便于管理者查閱、分析合同變卦信息，了解合同變卦緣由，全面把握合同橫向同一時間內(nèi)合同比較與縱向歷時時間內(nèi)合同比較情況3、全程跟蹤合同的履行情況經(jīng)過合同履行跟蹤表可以查詢到一切的采購合同履行結(jié)果，可以從合同聯(lián)查到采購訂單、采購到貨單、

7、采購發(fā)票、采購付款等執(zhí)行情況，并可以聯(lián)查原始的合同文本4、如何加強合同管理，有效控制采購風(fēng)險4、如何加強合同管理，有效控制采購風(fēng)險4.1合同執(zhí)行的控制與預(yù)警合同執(zhí)行數(shù)量、金額、日期的預(yù)警和報警設(shè)置金額執(zhí)行預(yù)警提示4、如何加強合同管理，有效控制采購風(fēng)險4.2詳盡的合同變卦管理不同角度的內(nèi)容變卦4、如何加強合同管理，有效控制采購風(fēng)險4.3全程跟蹤合同的履行情況雙擊明細可聯(lián)查訂單明細5、如何加強采購質(zhì)量控制采購物品的到貨質(zhì)量與采購訂單所要求的質(zhì)量不吻合，導(dǎo)致以次充好，必然給企業(yè)呵斥損失。1、嚴(yán)厲控制采購物料的入庫質(zhì)量檢驗對于凡是需求進展入庫檢驗的物料，都可以根據(jù)物料質(zhì)檢規(guī)范的要求，制定質(zhì)檢方案，系統(tǒng)

8、可以實現(xiàn)采購訂單或到貨單自動生成采購報檢單，防止漏檢和不報檢的情況，未經(jīng)檢驗的物料不允許入庫，從源頭上制止沒有檢驗或檢驗不合格的物料入庫2、根據(jù)歷史供貨質(zhì)量，確定適宜的供應(yīng)商經(jīng)過供應(yīng)商以往交貨質(zhì)量的分析，選擇供貨質(zhì)量最好的供應(yīng)商，在源頭上把控原料采購質(zhì)量關(guān)，控制采購風(fēng)險。5、如何加強采購質(zhì)量控制5.1嚴(yán)厲控制采購物料的入庫質(zhì)量檢驗從到貨單可直接進展報檢5、如何加強采購質(zhì)量控制5.2根據(jù)歷史供貨質(zhì)量，確定合格供應(yīng)商憑閱歷采購數(shù)量難以準(zhǔn)確，經(jīng)常超方案訂貨和超訂貨接納，個別物料嚴(yán)重積壓，呵斥資金浪費1、采購數(shù)量嚴(yán)厲按自動生成的采購訂單執(zhí)行采購數(shù)量與庫存、物料需求方案關(guān)聯(lián)，按方案和庫存再訂購點自動生成

9、采購訂單，規(guī)定采購數(shù)量，杜絕了超方案采購，保證按需采購，減少庫存積壓2、嚴(yán)厲執(zhí)行采購流程系統(tǒng)提供規(guī)范的采購流程，在此根底上可以構(gòu)成企業(yè)的規(guī)范采購流程，以此保證接納物資與訂單相符，接納數(shù)量在訂單控制范圍內(nèi)，防止盲目采購呵斥的浪費6、如何加強采購數(shù)量控制6、如何加強采購數(shù)量控制6.1采購數(shù)量嚴(yán)厲按照自動生成的采購訂單執(zhí)行嚴(yán)厲按需采購6、如何加強采購數(shù)量控制6.2嚴(yán)厲執(zhí)行采購流程有限的采購資金總是不能用在刀刃上、不能嚴(yán)厲按照到貨進度和合同執(zhí)行付款方案，付款隨意性大1、按合同付款方案嚴(yán)厲執(zhí)行付款經(jīng)過采購合同提供的到貨進度和付款方案管理，嚴(yán)厲按照合同來付款，保證付款的方案性2、實時的采購結(jié)算預(yù)警在合同執(zhí)

10、行過程中，系統(tǒng)根據(jù)采購管理中的采購訂單執(zhí)行數(shù)反寫采購合同的合同執(zhí)行數(shù)量和執(zhí)行金額，并在合同導(dǎo)航中進展超額或超期的預(yù)警提示，有效防止采購員不按照合同結(jié)算3、賬期管理7、如何加強采購資金運用的方案性7、如何加強采購資金運用的方案性7.1按合同付款方案嚴(yán)厲執(zhí)行付款可控制嚴(yán)厲按合同付款方案付款數(shù)量執(zhí)行終了，金額未執(zhí)行終了嚴(yán)厲規(guī)定付款日期及付款金額根據(jù)合同進展付款7、如何加強采購資金運用的方案性7.2實時的采購結(jié)算預(yù)警隨時提示金額執(zhí)行進度無法及時掌握每一筆采購業(yè)務(wù)進度，總體采購方案執(zhí)行和資金總量的控制不力，絕對不利于采購業(yè)務(wù)改良1、實時監(jiān)控采購訂單執(zhí)行情況經(jīng)過采購綜合統(tǒng)計表、在途貨物余額表、暫估入庫余額

11、表等的查詢，讓采購和消費部門都可實時了解采購的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行數(shù)量，清楚掌握訂單執(zhí)行綜合情況2、采購資金比重一目了然經(jīng)過不同物料的采購本錢、費用、資金比例等的不同角度的分析，協(xié)助企業(yè)掌握采購資金運作效率以及本錢費用的耗費合理性8、處理采購業(yè)務(wù)分析的困難8、處理采購業(yè)務(wù)分析的困難8.1實時監(jiān)控采購訂單執(zhí)行情況8、處理采購業(yè)務(wù)分析的困難8.2采購資金比重一目了然庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)庫存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)采購管理消費管理采購、倉庫業(yè)務(wù)一覽銷售管理庫存管理存貨核算庫存管理在ERP系統(tǒng)的位置財務(wù)管理定位：物流管理的中心資金流管理的根底物料需求方案客戶關(guān)系管理效力管理871提供完好的庫存業(yè)務(wù)流程物流銷售退回采購入庫消費入

12、庫消費銷售其它入庫AB倉庫B庫間作業(yè)轉(zhuǎn)倉調(diào)撥銷售出庫消費/其他出庫AB倉庫A入庫作業(yè)出庫作業(yè)庫內(nèi)作業(yè)庫間作業(yè)轉(zhuǎn)倉調(diào)撥庫存信息 根底信息收發(fā)存報表清點表庫存臺賬 管理信息可用量庫存展望超儲/短缺/貨齡組裝裝配形狀轉(zhuǎn)換貨位調(diào)整不合格品處置周期清點 庫存稽核與存貨賬與貨位賬與實盤數(shù)維修出庫系統(tǒng)特點之：強化庫存控制-可用量現(xiàn)有庫存接納活動時間調(diào)撥未入庫到貨未入庫銷售訂單方案備料量已請購量訂單在途量調(diào)撥未出庫發(fā)貨未出庫消費訂單量發(fā)出活動可用量嚴(yán)厲控制實時檢查將靜態(tài)庫存的管理和動態(tài)庫存的管理、未來的時間點有機的結(jié)合起來。沒有ERP系統(tǒng)的支持幾乎沒有能夠?qū)崟r獲得準(zhǔn)確的可用量可用量檢查/庫存展望樂觀性/謹慎性

13、庫存展望時間庫存量請購量=3在途量=2訂單量=3125如今時點展望時點訂購量=3發(fā)貨量= 6備料量= 410現(xiàn)存量 =12凍結(jié)量 = 2+-庫存展望=5=871提供完好的庫存業(yè)務(wù)流程資金流庫存資金會計報表采購入庫銷售發(fā)貨產(chǎn)廢品入庫其他入庫資料出庫假退料入庫調(diào)整出庫調(diào)整跌價預(yù)備核算方式系統(tǒng)自動核算，極大提高存貨核算任務(wù)效率上次出/入庫本錢參考本錢結(jié)存本錢上次出/入庫本錢手工輸入 入庫單銷售出庫單銷售發(fā)票核算對象按存貨按倉庫按部門暫估方式月初回沖單到回沖單到補差入庫本錢出庫本錢核算方法資金規(guī)劃按倉庫按存貨按倉庫+存貨核算方式全月平均、挪動平均、先進先出、后進先出、個別計價、方案價/售價存貨價值 存

14、貨周轉(zhuǎn)率 存貨本錢 核算結(jié)果金額調(diào)整 產(chǎn)廢品本錢分配系統(tǒng)特點之：ABC本錢分析庫存業(yè)務(wù)流程圖1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.1 提高采購入庫和銷售出庫作業(yè)速度和準(zhǔn)確率由采購訂單生成采購入庫單由到貨單生成入庫單由銷售發(fā)票生成銷售出庫單1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.2 有效控制超定額資料出庫1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.3 自動完成倉庫的調(diào)撥1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.4 消費義務(wù)自動配套發(fā)料，消費訂單完工入庫1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.5 同一資料多次領(lǐng)料出庫無需多次填寫出庫單1、如何提高出入庫作業(yè)的準(zhǔn)確和及時性？1.6 快速準(zhǔn)確的出

15、入庫條碼管理經(jīng)過條碼掃描生成出入庫單、如何完善、規(guī)范在庫管理業(yè)務(wù)？2.1 多計量單位反響物料存儲數(shù)量提供多單位計量、固定比例和浮動比例多計量換算2.2 大型倉庫貨位存儲管理、如何完善、規(guī)范在庫管理業(yè)務(wù)？2.3 物料批次管理以實現(xiàn)先進先出、如何完善、規(guī)范在庫管理業(yè)務(wù)？庫存選項設(shè)置為批次管理物料的根本屬性設(shè)置為批次管理有保質(zhì)期的物料，遵照近效期先出規(guī)范自動控制批次出庫批號先進先出，靈敏選擇出庫批次物料2.4 嚴(yán)厲的保質(zhì)期管理、如何完善、規(guī)范在庫管理業(yè)務(wù)？庫存選項設(shè)置為批次管理物料的根本屬性設(shè)置為批次管理有保質(zhì)期的物料，遵照近效期先出規(guī)范自動控制批次出庫2.5 凝滯料管理降低庫存占用本錢、如何完善、

16、規(guī)范在庫管理業(yè)務(wù)？3.1 減少清點范圍，減少清點任務(wù)量3、如何經(jīng)過清點保證庫存帳卡物相符？滿足企業(yè)多種清點要求，如部分倉庫清點，部分批次清點，按照物料大類清點等3.2 不同周期的物料ABC分類清點3、如何經(jīng)過清點保證庫存帳卡物相符？根據(jù)庫存物料ABC分類實行不同周期的清點3.3 清點差別自動處置保證帳實相符3、如何經(jīng)過清點保證庫存帳卡物相符？盤盈盤虧自動生成憑證4、倉庫和財務(wù)部門如何快速對帳，快速編制庫存業(yè)務(wù)報表？4.1 月末自動生成財務(wù)和庫存對帳表4、倉庫和財務(wù)部門如何快速對帳，快速編制庫存業(yè)務(wù)報表？4.2 庫存臺賬記錄方便與倉庫實踐帳卡對帳資料庫存帳與總帳對帳4、倉庫和財務(wù)部門如何快速對帳，快速編制庫存業(yè)務(wù)報表？4.3 月末庫存報表自動生成5、如何保證合理庫存，有效控制資金占用？5.1分類進展的庫存ABC物料分析庫存物料ABC分類5、如何保證合理庫存，有效控制資金占用？5.2庫齡分析合理庫存占用本錢5、如何保證合理庫存，有效控制資金占用？5.3庫存物料超儲/短缺/分析、預(yù)警防止缺料、及時采購最高最低庫存控制選項庫存缺料表，及時補貨采購庫存預(yù)警設(shè)置5、如何保證合理庫存，有效控制資金占用？5.4多緯度的存貨資金占用分析對倉庫、存貨分類、存貨、倉庫存貨分類、倉庫存貨多個分析緯度的庫存資金占用規(guī)劃與分析6、如何實現(xiàn)精準(zhǔn)的資料本錢核算？6.1滿足企業(yè)資料核算的多種計價方式