第2章采購組織管理ppt課件

1、第二章 采購組織管理本章主要引見采購組織的構(gòu)造、采購人員的配置、采購的根本方式以及采購組織設(shè)計等。經(jīng)過內(nèi)容的學(xué)習(xí)，可以對采購部門在企業(yè)中的位置有一個根本了解；可以了解加強采購組織管理在企業(yè)管理中的位置與重要意義。學(xué)習(xí)目的：掌握采購組織的內(nèi)涵及功能掌握采購部門在企業(yè)中位置的影響要素掌握集中型與分散型采購組織的特點及適用范圍掌握采購組織的根本類型了解采購組織設(shè)計的原那么及步驟了解采購部門與采購員的職責(zé)了解未來采購組織的特點第一節(jié) 采購組織的概述一、采購組織的含義組織的兩種含義一是指作為實體本身的組織，即按照一定的目的、義務(wù)和方式建立起來的社會集體。 如：企業(yè)、政府、大學(xué)、醫(yī)院等二是指管理的組織職能

2、，即經(jīng)過組織機構(gòu)的建立運轉(zhuǎn)和變革機制，以實現(xiàn)組織資源的優(yōu)化配置，完成組織義務(wù)和實現(xiàn)組織的目的采購管理組織是指為了完成企業(yè)的采購義務(wù)，保證消費運營活動順利進展，由采購人員按照一定的規(guī)那么組建的一種采購團隊二、采購組織的功能團隊凝聚功能組織協(xié)調(diào)功能制約監(jiān)視功能鼓勵懲罰功能發(fā)揚凝聚功能需做到三點：明確采購目的及義務(wù)；良好人際關(guān)系與群體認識；采購組織中指點的導(dǎo)向作用是指正確地處置采購組織中復(fù)雜的分工協(xié)作關(guān)系。協(xié)作功能包括：組織內(nèi)部縱橫向關(guān)系協(xié)調(diào)；組織與環(huán)境關(guān)系的協(xié)調(diào)采購組織由采購人員組成，各自在職能和相應(yīng)的權(quán)益、義務(wù)、責(zé)任，經(jīng)過這些構(gòu)成構(gòu)造系統(tǒng)，對組織的每一成員行為都有監(jiān)視和制約作用是指在一個有效的采

3、購組織中，應(yīng)該發(fā)明一種良好的環(huán)境，充分激發(fā)每一個采購人員在任務(wù)中的積極性、發(fā)明性和自動性，同時杜絕和限制采購人員的不當(dāng)行為三、建立采購管理組織的重要性補充四、建立采購管理組織思索的要素補充部門設(shè)置應(yīng)同企業(yè)的采購管理機制相順應(yīng)【拓展】常見的采購組織構(gòu)造方式【拓展】常見的采購組織構(gòu)造方式五、影響采購部門位置的要素六、采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系采購組織隸屬哪個部門直接表達了采購在整個企業(yè)中的位置采購經(jīng)理的頂頭上司職位高低反映了采購在企業(yè)機制中的受注重程度采購組織在企業(yè)中的設(shè)置主要4種：隸屬消費部門隸屬行政部門隸屬總經(jīng)理高級管理層隸屬物料管理部門采購部門在企業(yè)中的隸屬關(guān)系總經(jīng)理物料管理部門業(yè)務(wù)部消費部

4、人事部行政部采購部隸屬于物料管理部門拓展第二節(jié) 采購組織的類型采購組織在企業(yè)中的類型主要有4種：分散型采購、集中型采購、混合型采購、跨職能采購一分散型組織即與采購相關(guān)的職責(zé)和任務(wù)分別由不同的部門來執(zhí)行更好滿足各地獨特的需求；防止集中采購過程中出現(xiàn)官僚主義和方式主義二集中型采購組織董事會指點下，采購部門是一個整體，受公司總部的管理集中型采購組織的特點協(xié)調(diào)采購量，量大價優(yōu)采購專業(yè)化，降低采購本錢減少任務(wù)反復(fù)，提高任務(wù)效率三混合型采購組織 混合型采購組織是在兩種采購組織分散型和集中型構(gòu)造下，在公司一級的層次上存在中心采購部門，同時各獨立的運營單位或分公司也進展采購活動。主要擔(dān)任戰(zhàn)略采購部分分析市場、

5、制定最高層采購戰(zhàn)略、一致審核供應(yīng)商資歷、與供應(yīng)商談判簽署合同等擔(dān)任戰(zhàn)略性采購，如訂貨量制定、發(fā)出訂單、催貨、收貨混合型采購組織構(gòu)造四跨職能采購組織 跨職能采購組織是由消費、質(zhì)量、方案、財務(wù)、市場、研發(fā)等職能部門的成員組成的團隊。通常是為了一個特定的采購工程或延續(xù)性的采購義務(wù)而組建的。采購組織中比較新穎的一種組織方式IBM采購部重組參考書P39跨職能采購組織構(gòu)造1、跨職能采購組織的分類與義務(wù)從一個項目項目到另外一個長期在某一個小組里工作，并面臨不斷變化的任務(wù)除了負責(zé)日常工作之外，還要支持某團隊的任務(wù)，任務(wù)完成后解散除了負責(zé)日常工作之外，還要不斷完成支持團隊的任務(wù)人員安排全職兼職有限的期限延續(xù)的不

6、同組織程度的采購組織2、跨職能采購組織的優(yōu)缺陷優(yōu)點缺點減少解決問題或完成任務(wù)所需的時間能夠開發(fā)出創(chuàng)新的產(chǎn)品和流程，提高創(chuàng)新能力，保持競爭優(yōu)勢共有決策權(quán)，加強了部門或組織間的交流實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)，利于找到解決問題更好的方法公司需要花費較多精力成立跨職能采購組織管理難，需謹慎信息不流通，需要進行公開交流采購組織成員素質(zhì)要求高，需對小組目標有充分的理解需要充足的的條件和環(huán)境資源支持，否則實施起來有某些缺陷五未來采購組織架構(gòu)的趨勢理想的采購組織未來包括以下特征：未來下一個出口垂直/關(guān)注職能個體決策閉環(huán)的信息流公司協(xié)商層級的構(gòu)造職能部門所在地物理性社交網(wǎng)絡(luò)程度/關(guān)注流程小組決策開放的信息流集團協(xié)商更加扁平的

7、層級構(gòu)造結(jié)合辦公虛擬社交網(wǎng)絡(luò)如今未來未來的采購管理組織轉(zhuǎn)向第三節(jié) 采購組織的設(shè)計一采購組織設(shè)計的原那么1、精簡的原那么2、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原那么3、一致的原那么4、高效的原那么思索：建立采購管理組織的步驟？什么情況下企業(yè)采購需求外包？企業(yè)需求外包的情況：二采購組織設(shè)計的步驟 1、思索采購管理職能 2、思索采購義務(wù)量 3、確定采購管理組織機構(gòu) 4、設(shè)計采購管理作業(yè)流程 5、設(shè)定崗位 6、為各個崗位配備適宜的人員采購組織設(shè)立流程三采購組織設(shè)計的方法某電子廠采購部組織表例子：例子：4、混合式設(shè)計5、按采購物料重要性設(shè)計物品物品價值采購數(shù)量負責(zé)人員A70%10%經(jīng)理（重要物品）B20%30%主管C1

8、0%60%職員物品的價值與擔(dān)任人對應(yīng)關(guān)系表采用按照物品價值建立部門的方式，主要是保證主管對艱苦的采購工程可以集中精神加以處置，到達降低本錢以及確保來源的目的有利于主管有更多的時間對采購部門的人員與任務(wù)績效加以管理工程重要性與擔(dān)任人對應(yīng)關(guān)系表類別利潤影響程度供應(yīng)風(fēng)險程度負責(zé)人員策略性項目高高總監(jiān)瓶頸類項目低高經(jīng)理杠桿項目高低主管非緊要項目低低職員工程重要性與擔(dān)任人對應(yīng)關(guān)系表補充【拓展】采購管理制度含義與作用第四節(jié) 采購組織的職責(zé)一采購部門的職責(zé)掌握供應(yīng)市場現(xiàn)狀評價和選擇供應(yīng)商制定采購方案、設(shè)計合理的采購流程及簽署合同作為主要聯(lián)絡(luò)對象和供應(yīng)商進展聯(lián)絡(luò)提高采購效率、控制采購風(fēng)險擔(dān)任部門內(nèi)部的行政管理和人事管理二采購人員的職責(zé)8保險、公證、索賠的督導(dǎo)8要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的任務(wù)4.采購助理1請購單、驗收單的登記；2交貨記錄及跟催；3訪客的安排與接待；4采購費用的懇求與報支；5進出口