第十三屆軟件文化節(jié)閉幕式暨優(yōu)秀成果展示活動

1、PAGE 第十三屆軟件文化節(jié)閉幕式暨優(yōu)秀成果展示活動 策 劃 書軟件學院團委學生會二零一八年六月 目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc14678 一、活動目的 PAGEREF _Toc14678 2 HYPERLINK l _Toc25140 二、 晚會主題2 HYPERLINK l _Toc14949 三、 主辦單位2 HYPERLINK l _Toc28965 四、 承辦單位2 HYPERLINK l _Toc10207 五、 時間地點2 HYPERLINK l _Toc26607 六、 工作人員及分工 PAGEREF _Toc26607 3 HYPERLINK

2、 l _Toc23415 七、節(jié)目規(guī)劃 PAGEREF _Toc23415 4 HYPERLINK l _Toc1126 八、前期準備時間節(jié)點一覽4 HYPERLINK l _Toc25329 九、當日彩排安排 PAGEREF _Toc25329 5 HYPERLINK l _Toc20347 十、正式晚會流程（暫定） PAGEREF _Toc20347 5 HYPERLINK l _Toc29901 十一、晚會預算 PAGEREF _Toc29901 6 HYPERLINK l _Toc31156 十二、應急處理 PAGEREF _Toc31156 7 一、活動目的軟件文化節(jié)作為我院一個傳統(tǒng)

3、的技術文化盛典，受我院絕大多數(shù)學子的關注。軟件體育節(jié)作為我院新體育競技盛事，提高了我院學子對運動的喜愛。軟件文化節(jié)&體育節(jié)閉幕式暨頒獎典禮便是廣大學子在精彩紛呈的角逐之后，收獲鮮花與掌聲的舞臺，本次活動，旨在肯定獲獎學生對于比賽的積極參與和對于自我挑戰(zhàn)的熱情與信心，更是鼓勵其他學生積極創(chuàng)新，開拓進取，提高知識運用能力，多運動，以獲獎學生為榜樣，在大學的學習與生活中創(chuàng)造精彩。晚會主題第十三屆軟件文化節(jié)閉幕式暨優(yōu)秀成果展示。主辦單位華南理工大學軟件學院團委學生會。承辦單位 華南理工大學軟件學院學生會文藝部。 時間地點 2017年6月日（星期五）晚19:00學術大講堂。 工作人員及分工策劃組統(tǒng)籌管理

4、各組織，統(tǒng)計并調(diào)配活動經(jīng)費，解決疑難。協(xié)調(diào)好各各組人員工作活動并關注活動進程。宣傳組聯(lián)系宣傳部制作宣傳物資，包括海報、橫幅、邀請函、節(jié)目單單、路標等，張貼宣傳物資，將邀請函交至外聯(lián)部。制作臺簽簽，并負責領導及嘉賓的發(fā)言稿。嘉賓組確認到場嘉賓和學生，提前準備領導名單，制作臺簽。提前確確認嘉賓座位和選手座位，準備并確認簽到物資、臺簽確認禮禮儀用品是否到位（飲用水，節(jié)目單每個嘉賓來一份）。節(jié)目組負責節(jié)目的安排工作，包括提前通知、準備相關物資（包包括音樂、燈光準備、PPT等）、當天提前預約彩排，當天負責各節(jié)目的催場工作。并負責聯(lián)系后勤組準備舞臺（話筒，電電池、燈光、幕布、音響、頒獎音樂等）。流程組聯(lián)系

5、主持人隊，溝通確保主持大框架。推算并控制晚會時間，并上交時間預算表。制作當晚主PPT（包括頒獎環(huán)節(jié)）。頒獎組聯(lián)系禮儀隊，確認并搜集頒獎名單、需頒獎的比賽數(shù)目、名稱稱，頒獎次數(shù)，頒獎嘉賓所對應的獎狀證書并確認頒獎物資獎獎狀證書是否到位。現(xiàn)場負責獎品管理及獲獎人員上臺前組織織秩序。后勤組負責購買、打印物資，當日聯(lián)系樓管。提前詢問好當晚能到場場的部門干事，分配每個人當晚的工作（催場、搬道具、機動動等）并提交活動當晚分工表。七、節(jié)目規(guī)劃1鄭卓銘鋼琴彈唱2周鑫吉他彈唱3街舞協(xié)會舞蹈表演4zaca動漫協(xié)會舞蹈表演5詩歌朗誦八、前期準備時間節(jié)點一覽5月1日完成策劃案初稿5月10日開始制作暖場視頻，活動回顧視

6、頻，定制宣傳用物資。5月25日發(fā)送邀請函給嘉賓組人員5月25日頒獎環(huán)節(jié)，節(jié)目環(huán)節(jié)PPT上交。嘉賓的發(fā)言稿上交5月25日確認并統(tǒng)計頒獎名單、需頒獎的比賽數(shù)目、頒獎次數(shù)。上交時間預算表5月25日物資購買完成，更新完善活動預算表格5月31日提交活動當晚分工表。主持稿完成，當晚總PPT完成。5月31日完成臺簽并統(tǒng)計查漏物資九、當日彩排安排 彩排總時間為：6月2日14:00點到18:30十、正式晚會流程（暫定）節(jié)目內(nèi)容時間1表演：街舞社開場表演19:00-19:052主持人開場，介紹活動19:05-19:103領導講話19:10-19:154黑框框程序創(chuàng)意設計大賽19:15-19:305“千尋”攝影大賽

7、19:30-19:456表演：周鑫吉他彈唱19:45-19:507團支部風采秀19:50-20:008風箏DIY大賽20:00-20:109表演：zaca動漫協(xié)會表演20:10-20:1510金山杯WPS杯ACM程序設計大賽20:15-20:2511“深信服杯”軟件設計大賽20:25-20:4012表演：鄭卓銘鋼琴彈唱20:40-20:4513棋王爭霸賽20:45-20:5514詩歌朗誦20:55-21:0015主持人宣布閉幕式結(jié)束21:00-21:05備注：每個活動的頒獎流程包括視頻回顧和頒獎，部分活動有優(yōu)秀獲獎者展示。十一、晚會預算活動名稱：第十二屆軟件文化節(jié)閉幕式活動時間：2017年6月

8、2日負責人：軟件學院團委學生會文藝部活動地點：華南理工大學大學城校區(qū)學術大講堂項目單價/元數(shù)目合計/元備注3A0海報1202240宣傳用途宣傳單0.451000450宣傳用途橫幅2051205宣傳用途（15.5米長）證書內(nèi)頁1.5100150頒獎證書證書外殼6.554351頒獎證書打印紙*50座位帖，臺簽，流程表，工作表等租借禮服（包化妝）2001200主持人服裝1套禮炮256150晚會結(jié)束時用的禮炮電池303（盒）90麥克風用電膠帶11515拉索12020綁橫幅卡儂線752150舞臺樂器連接用排插503150通電工作餐1055550文藝部（13）、表演嘉賓（8）禮儀隊（4）、主持（2）各部門

9、工作人員（20）常委&輔導員（8？）文件夾8432詩歌朗誦用路標1652033邀請函0.165203.3節(jié)目單0.16510016.5只發(fā)嘉賓，選手，工作人員主持人手卡，主持稿50宣傳物資*600（上限，具體預算仍在協(xié)商中）舞臺布置等宣傳公告欄242宣傳欄麥&麥架1002200視情況看需不需要 總計（大小寫）：3947.8元十二、應急處理 會場停電：如遇停電情況，學生會專人負責安撫現(xiàn)場氣氛，并及時通知相關負責人進行修理。若故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停電，則派專人負責疏散同學安全離場。 設備故障：正式開始之前，至少進行兩次以上的現(xiàn)場排練，并將設備調(diào)試到最適宜的狀態(tài)。如遇到會場電腦出現(xiàn)問題，則使用另外一臺電腦，由專人負責。排練的時候即派專人了解設備的操作以及使用方法。演員缺席：必須進