第二章 文書處理 第一節(jié) 發(fā)文處理 全省技工院校教師多媒體課件制作大賽

1、7/11/2022作者姓名： 劉夏怡 單 位： 河源市高級(jí)技工學(xué)校 郵政編碼： 517000 聯(lián)系電話：省技工院校教師多媒體課件制作大賽 7/11/2022課件使用說(shuō)明 本課件較多地使用了自定義動(dòng)畫效果，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的動(dòng)畫效果根據(jù)知識(shí)點(diǎn)講解的詳細(xì)程度和必要性進(jìn)行了前后承接或停頓，所以，各位老師在使用過(guò)程中不要著急哦，單擊1次看看，如果2秒鐘內(nèi)沒有其他變化，再單擊1次即可進(jìn)入下一個(gè)界面。祝大家使用愉快 ！()/第二章 文書處理第一節(jié) 發(fā)文處理4教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法7/11/2022知識(shí)目標(biāo) 1、掌握行文制度的相關(guān)知識(shí) 2、掌握發(fā)文處理的基本程序和

2、需注意的事項(xiàng)能力目標(biāo) 能夠正確進(jìn)行發(fā)文處理教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法情感目標(biāo) 體驗(yàn)文秘在發(fā)文處理中應(yīng)有的細(xì)心和嚴(yán)謹(jǐn)，促使個(gè)人形成相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)7/11/2022重點(diǎn)：了解行文制度教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法難點(diǎn)：發(fā)文處理程序7/11/2022教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法 文書與檔案管理按中小企業(yè)文秘職業(yè)崗位的工作內(nèi)容、知識(shí)和技能要求精選教學(xué)內(nèi)容，讓學(xué)生理解并運(yùn)用文書工作于檔案管理知識(shí)，解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，培養(yǎng)綜合職業(yè)能力。本節(jié)內(nèi)容（4課時(shí)）是在學(xué)生學(xué)習(xí)了第1章文書與檔案基礎(chǔ)知識(shí)之后的發(fā)文處理課程。為了激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)知識(shí)的運(yùn)用能力，我

3、利用案例教學(xué)法，引入課題，穿插圖文分析說(shuō)明知識(shí)點(diǎn)，并進(jìn)行模擬訓(xùn)練，確保學(xué)生能夠在實(shí)踐中了解和掌握知識(shí)點(diǎn)，并能正確發(fā)文。 7/11/2022教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法 學(xué)生特點(diǎn)： 授課班級(jí)為2013級(jí)現(xiàn)代辦公管理1班，學(xué)生已經(jīng)接觸和了解了一定的文秘基礎(chǔ)知識(shí)，知道公文的分類、定義和格式，能夠分辨出各類型公文。 該班學(xué)生新入學(xué)，公文撰寫功底較弱，對(duì)企業(yè)的了解不足。7/11/2022 案例教學(xué)法 利用與學(xué)生學(xué)習(xí)和生活相關(guān)的案例導(dǎo)入教學(xué)任務(wù)，提出完成任務(wù)所需的知識(shí)點(diǎn)。小組討論法 將學(xué)生分成若干小組，討論嘗試完成任務(wù)。學(xué)生主導(dǎo)，教師引導(dǎo)。小組競(jìng)賽法 在各小組之間采用知識(shí)競(jìng)賽的方式，增強(qiáng)課堂

4、趣味性。模擬訓(xùn)練法 提出新的任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生利用本次課知識(shí)點(diǎn)完成任務(wù)。教學(xué)目標(biāo)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)分析學(xué)生分析教學(xué)方法7/11/2022學(xué)習(xí)流程1234案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容講授 掌握基礎(chǔ)知識(shí) 模擬訓(xùn)練 提升運(yùn)用能力課堂小結(jié) 鞏固課程知識(shí)一、案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)7/11/2022一、案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)案例：河源某技工學(xué)校2013屆文秘專業(yè)學(xué)生面臨畢業(yè)實(shí)習(xí)，學(xué)校希望與中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司接洽，安排10名學(xué)生到該公司實(shí)習(xí)，為期2個(gè)月（2013年4月7日6月7日）。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心主任要求秘書張敏擬寫文件與中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司進(jìn)行接洽。7/11/2022任務(wù)：1、確定擬寫文件文種2、用

5、正確的發(fā)文程序印制出正式文件一、案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)7/11/20221234案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容講授 掌握基礎(chǔ)知識(shí) 模擬訓(xùn)練 提升運(yùn)用能力課堂小結(jié) 鞏固課程知識(shí)二、內(nèi)容講授 掌握基礎(chǔ)知識(shí) 7/11/2022學(xué)習(xí)內(nèi)容行文制度發(fā)文處理7/11/2022行文制度行文制度是指在行文時(shí)要遵守的原則、規(guī)定和要求。行文關(guān)系行文方向行文方式行文規(guī)則行文制度7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則行文關(guān)系是指在行文時(shí)發(fā)文單位與受文單位之間文件的往來(lái)關(guān)系。有隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系兩種。上級(jí)機(jī)關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)同一系統(tǒng)機(jī)關(guān)1.隸屬關(guān)系：例:市人力資源和社會(huì)保障局與市高級(jí)技工學(xué)校屬隸屬關(guān)

6、系7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則學(xué)校與學(xué)校團(tuán)委 （ ）現(xiàn)代辦公管理1班與現(xiàn)代辦公管理2班 （ ）學(xué)校與企業(yè) （ ）教務(wù)科與各教學(xué)部 （ ） 以下屬隸屬關(guān)系者打，不屬于隸屬關(guān)系者打，不能確定者打7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則2.非隸屬關(guān)系：上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系同一系統(tǒng)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān) 平行關(guān)系此機(jī)關(guān)彼機(jī)關(guān)非隸屬關(guān)系非同一系統(tǒng)機(jī)關(guān)例：市人力資源和社會(huì)保障局培訓(xùn)科及市高級(jí)技工學(xué)校培訓(xùn)科例：現(xiàn)代辦公管理1班與現(xiàn)代辦公管理2班例：市高級(jí)技工學(xué)校與市第二中學(xué) （人社系統(tǒng)與教育系統(tǒng)） 7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方

7、向行文方式行文規(guī)則1.上行文：向上級(jí)所發(fā)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。2.下行文：向下級(jí)所發(fā)送的公文。如命令、決議、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)等。3.平行文：同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、方案等。4.泛行文：沒有確定行文方向的公文。如公告、公式、聲明等告知性文件。7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則1.按行文的層級(jí)分類（1）逐級(jí)行文：向直接上級(jí)或直接下級(jí)行文（2）越級(jí)行文：越過(guò)直接上級(jí)或直接下級(jí)行文（3）多級(jí)行文：向兩個(gè)或兩個(gè)以上級(jí)別的機(jī)關(guān)一次性行文2.按發(fā)文機(jī)關(guān)個(gè)數(shù)分類（1）單獨(dú)行文：只有一個(gè)單位署名發(fā)出的公文（2）聯(lián)合行文：兩個(gè)或兩個(gè)以上平級(jí)單位聯(lián)

8、合署名發(fā)出的公文7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則單獨(dú)行文聯(lián)合行文7/11/2022行文關(guān)系行文制度行文方向行文方式行文規(guī)則1.上行文規(guī)則2.下行文規(guī)則3.平行文規(guī)則4.聯(lián)合行文規(guī)則5.其他行文規(guī)則同學(xué)們用5分鐘的時(shí)間看課本第29頁(yè)，然后合上課本來(lái)場(chǎng)知識(shí)競(jìng)賽吧。7/11/2022知識(shí)競(jìng)賽開始啦！1.向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，或者要求對(duì)方單位辦理答復(fù)的公文，應(yīng)當(dāng)確定一個(gè)（ ）機(jī)關(guān)。 A、上級(jí) B、下級(jí) C、抄送 D、主送2.“報(bào)告”適用于（ ） A、向上級(jí)匯報(bào)工作 B、向上級(jí)反映情況 C、答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn) D、請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求7/11/20223.公文抄送機(jī)關(guān)包括（ ） A、受雙重領(lǐng)

9、導(dǎo)的組織，一個(gè)為主送機(jī)關(guān)， 另一個(gè)為抄送機(jī)關(guān) B、需要了解文件內(nèi)容的相關(guān)機(jī)關(guān) C、所有的下級(jí)組織 D、特殊情況下越級(jí)行文時(shí)繞過(guò)的直接上級(jí)4.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)該堅(jiān)持（ ）的原則 A、一文一事 B、一文數(shù)事 C、數(shù)文一事 D、在“報(bào)告”中包含請(qǐng)示事項(xiàng)7/11/2022學(xué)習(xí)內(nèi)容行文制度發(fā)文處理7/11/2022發(fā)文處理發(fā)文處理程序是指企業(yè)單位撰寫并向外發(fā)出文件所進(jìn)行的辦文程序。發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿起草人科室審核分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)辦公室開始草擬審核審批簽發(fā) 復(fù)核、繕印、用印、登記發(fā)文、歸檔清稿結(jié)束7/11/2022

10、發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿1. 草擬提煉觀點(diǎn)構(gòu)思提綱選用文體寫作準(zhǔn)備公文框架表述方式進(jìn)行寫作文書起草立意準(zhǔn)確材料真實(shí)結(jié)構(gòu)完善文句準(zhǔn)確文書修改7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿回歸導(dǎo)入案例：河源某技工學(xué)校2013屆文秘專業(yè)學(xué)生面臨畢業(yè)實(shí)習(xí)，學(xué)校希望與移動(dòng)公司廣東有限公司河源分公司接洽，安排10名學(xué)生到該公司實(shí)習(xí)，為期2個(gè)月（2013年4月7日6月7日）。學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心主任要求秘書張敏擬寫文件與移動(dòng)公司廣東有限公司河源分公司進(jìn)行接洽。7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿（2）文書起草 （結(jié)合第一章第第一節(jié)文書內(nèi)容）框架：書本

11、第13頁(yè)寫作（請(qǐng)大家用20分鐘草擬這份函）（1）寫作準(zhǔn)備 觀點(diǎn)：安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí) 提綱：現(xiàn)狀（畢業(yè)實(shí)習(xí)）接洽事項(xiàng) （學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)） 文體：函（不相隸屬關(guān)系）7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿 范文： 關(guān)于安排學(xué)生到貴公司實(shí)習(xí)的函中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司： 我校擬安排2013屆文秘專業(yè)學(xué)生共10人到貴公司實(shí)習(xí)，為期2個(gè)月（2013年4月7日-6月7日）。學(xué)生實(shí)習(xí)期間，我校選派專業(yè)教師與貴公司協(xié)同管理，具體事宜另行商議。 可否，請(qǐng)函復(fù)。 聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 河源技工學(xué)校 2013年4月2日 （3）文書修改7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)

12、清稿2.審核 不如你也來(lái)當(dāng)當(dāng)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心主任，來(lái)審核一下關(guān)于安排學(xué)生到貴公司實(shí)習(xí)的函吧。（1）有無(wú)必要？（2）規(guī)不規(guī)范？（3）內(nèi)容是否可行？有必要？規(guī)范？可行？那還等什么，簽上你核稿人的大名唄。7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿 3.簽發(fā) 簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)的必須法定程序，是文件形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。（1）根據(jù)職權(quán)劃分的簽發(fā)（部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）（2）授權(quán)代簽（簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)不在家，授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)代簽）（3）會(huì)簽（有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同簽署意見）7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿發(fā)文稿紙 密級(jí)：（ ） 緊急程度：（ ）簽發(fā)（會(huì)簽）主辦單位擬稿人：主辦單

13、位核稿人：事由：附件：主送單位：抄送單位：主題詞打字： 校對(duì)： 共印3份發(fā)文字號(hào)：成文日期：（正文）7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿4.編號(hào) 編號(hào)是指編寫文件的發(fā)文字號(hào)，同時(shí)編寫文件的份數(shù)序號(hào)文件份數(shù)序號(hào)機(jī)密級(jí)公文發(fā)文字號(hào)7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿注意：1.份數(shù)序號(hào)最多可用7位數(shù)，如果文件編號(hào)只有個(gè)位數(shù)，應(yīng)用“01”表示。2.帶“機(jī)密”、“絕密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿5.復(fù)核（1）審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備？（2）附件材料是否齊全？（3）是否有缺頁(yè)？（4）格式是否規(guī)范？

14、（5）是否有錯(cuò)字、漏字？7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿6. 繕?。?）忠于原稿（2）符合排版打印要求（3）注意保密（4）建立登記制度7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿7.用印（1）印章所代表的是發(fā)文單位對(duì)文件承擔(dān)法律責(zé)任，表明其對(duì)公文法律效力的認(rèn)可。（2）印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并建立嚴(yán)格的用印制度。（3）用印要核對(duì)內(nèi)容、檢查手續(xù)、正確用?。ㄉ喜粔赫模乱T年蓋月；不能在空白紙張蓋印）。7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿8. 登記 發(fā)文登記表序號(hào)

15、發(fā)文日期發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題附件密級(jí)份數(shù)發(fā)往單位歸檔日期歸檔卷號(hào)備注7/11/2022發(fā)文處理草擬審核簽發(fā)復(fù)核繕印用印登記分發(fā)清稿9. 分發(fā)（1）份數(shù)準(zhǔn)確（2）書寫端正（3）封口牢靠（4）發(fā)送安全（5）確認(rèn)收文7/11/20221234案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容講授 掌握基礎(chǔ)知識(shí) 模擬訓(xùn)練 提升運(yùn)用能力課堂小結(jié) 鞏固課程知識(shí)三、模擬訓(xùn)練 提升運(yùn)用能力7/11/2022模擬訓(xùn)練（30分鐘）各小組以小組為單位，參照課本第30頁(yè)的公文發(fā)文流程圖和第34、35、36頁(yè)的基本訓(xùn)練，自行商議決定個(gè)人角色，完成公文發(fā)文流程模擬訓(xùn)練。模擬訓(xùn)練形式7/11/2022模擬訓(xùn)練題目 河源市某技工學(xué)校2013屆文秘專業(yè)學(xué)生面臨畢業(yè)實(shí)習(xí)，學(xué)生希望到中國(guó)移動(dòng)廣東公司河源分公司實(shí)習(xí)2個(gè)月（2013年4月7日-6月7日）。請(qǐng)你以專業(yè)為單位向?qū)W校擬寫文件，向?qū)W校詢問(wèn)可否到該公司實(shí)習(xí)事宜。7/11/2022小組展示與解說(shuō)第1組第2組第3組第4組第5組7/11/2022審核審批簽發(fā)復(fù)核用印繕印登記、分發(fā)草擬我們一起來(lái)回顧發(fā)文處理的流程！7/11/20221234案例導(dǎo)入 明確學(xué)習(xí)任務(wù)內(nèi)容講授 掌握基礎(chǔ)知識(shí) 模擬訓(xùn)練 提升運(yùn)用能力課堂小結(jié) 鞏固課程知識(shí)四、課堂小結(jié) 鞏固課程知識(shí)7/11/2022二、發(fā)文處理（）（一）草擬：準(zhǔn)備、起草、修改（二）審核：需求、規(guī)范、準(zhǔn)確（三