ctop協(xié)同軟件常見應(yīng)用100例圖解

1、CTOP 協(xié)同軟件常見應(yīng)用100 例圖解CTOP V 4.2本手冊(cè)為 CTOP 協(xié)同軟件常見的應(yīng)用示例圖解，其中精華、普及應(yīng)用功能，各應(yīng)用基本類似，標(biāo)準(zhǔn)、增強(qiáng)應(yīng)用增強(qiáng)功能，各應(yīng)用依據(jù)日常業(yè)務(wù)而有不同。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用 360 余項(xiàng)最佳應(yīng)用實(shí)踐，以及增強(qiáng)應(yīng)用，可向協(xié)達(dá)咨詢(復(fù)旦)協(xié)達(dá)軟件科技2006 年 11 月，第四稿目錄1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、需求分析1應(yīng)用理念2產(chǎn)品設(shè)計(jì). 3功能結(jié)構(gòu)4版本劃分5桌面6. 7即時(shí)通訊8待辦事宜9歷史. 10

2、計(jì)劃與日志管理11新建計(jì)劃與日志12工作視圖13電子考勤14信息. 15. 16信息共享17表單填報(bào)18意見反饋19公告欄20區(qū)21知識(shí)管理22網(wǎng)絡(luò)硬盤23個(gè)人設(shè)定24電子簽名25電子郵件26管理27收文管理28傳閱件管理29簽報(bào)管理30公文流轉(zhuǎn)控制31公文流轉(zhuǎn)32歷史公文管理33公文流程圖形定義3435、36、37、38、39、40、41、42、43、44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、62、63、64、65、66、67、68、69、70、公文簽字稿紙35電子簽章與手寫批注36會(huì)議管理37管理38資源管理39值班、提醒管

3、理40個(gè)性表單建模41表單填報(bào)與流轉(zhuǎn)42查詢方案43普通業(yè)務(wù)報(bào)表44單點(diǎn)關(guān)聯(lián)查看45數(shù)據(jù)分析46可視化流程設(shè)定47表單簽字稿紙48行政辦公用品管理49行政招待費(fèi)申請(qǐng)50行政名片印制管理51. 52行政行政安全管理53行政鑒印管理54人事考勤管理55人事工卡管理56人事離職管理57人事崗位管理58人事績(jī)效管理59人事培訓(xùn)管理60人事招聘管理61財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷管理62財(cái)務(wù)旅差費(fèi)報(bào)銷63財(cái)務(wù)特別支付64財(cái)務(wù)傭金管理65財(cái)務(wù)貨款管理66財(cái)務(wù)管理67財(cái)務(wù)資信管理68財(cái)務(wù)管理69財(cái)務(wù)借款管理7071、72、73、74、75、76、77、78、79、80、81、82、83、84、85、86、87、88、89、

4、90、91、92、93、94、95、96、97、98、99、100、總結(jié)項(xiàng)目基本信息管理71項(xiàng)目周期管理72項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理73項(xiàng)目變更管理74項(xiàng)目質(zhì)量管理75項(xiàng)目安全管理76產(chǎn)品專項(xiàng)管理77項(xiàng)目成本管理78項(xiàng)目工期管理79項(xiàng)目異常管理80物流采購管理81物流庫存管理82物流訂單管理83物流品檢管理84物料損毀管理85物流發(fā)運(yùn)管理86物流驗(yàn)貨管理87客戶基本資料管理88客戶商機(jī)管理89客戶銷售費(fèi)用管理90客戶合同審批管理91客戶產(chǎn)品管理92客戶拜訪管理93客戶服務(wù)管理94客戶產(chǎn)品故障管理95管理96客戶退貨管理97生產(chǎn)工藝更改98生產(chǎn)日?qǐng)?bào)99生產(chǎn)質(zhì)量管理1001、需求分析【內(nèi)容闡述】傳統(tǒng)的職能型組

5、織應(yīng)優(yōu)化為流程型組織，以管理執(zhí)行力；良好的流程管理能有效理順日常事務(wù)（任務(wù)）步驟，簡(jiǎn)化日常管理；流程管理是執(zhí)行力的基礎(chǔ)，流程也是協(xié)同軟件的應(yīng)用重點(diǎn)與難點(diǎn)2、應(yīng)用理念【內(nèi)容闡述】 面向關(guān)鍵應(yīng)用問題，以工作流為，輔以工作中常用功能； 基于 WFMC（國際工作流組織）的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)規(guī)范； 融合個(gè)性門戶應(yīng)用，功能菜單和應(yīng)用數(shù)據(jù)只與自己相關(guān)3、產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程是管理過程的載體， 記錄了管理事務(wù)在多人多組織間的處理步驟與順序事務(wù)表單是管容的載體，了所有的管理事務(wù)內(nèi)容欄目組織【內(nèi)容闡述】論。以工作流為，“動(dòng)態(tài)表單，“流程引擎”處理管理過程；工具論。軟件成為易于理解與掌握的“工具”，而不是約束個(gè)性應(yīng)用的“枷鎖”；體

6、現(xiàn) SOA(面向服務(wù)架構(gòu))精髓，松散、藕合，兼具關(guān)聯(lián)應(yīng)用與分析功能；具體設(shè)計(jì)通用：遵循多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，容易理解與使用，功能豐富強(qiáng)大，適用面廣個(gè)性：個(gè)性應(yīng)用功能與操作門戶，與異構(gòu)系統(tǒng)集成協(xié)作，操作者管理表單與流程智能：提供流行的表單智能分析，流程多條件智能流轉(zhuǎn)安全：五級(jí)安全措施，內(nèi)嵌式提供安全認(rèn)證機(jī)制，確保在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)安全先進(jìn)：先進(jìn)的工作流和執(zhí)行力管理，SOA 架構(gòu)、動(dòng)態(tài)表單技術(shù)、網(wǎng)格運(yùn)算技術(shù)具體應(yīng)用效果見表單流轉(zhuǎn)與應(yīng)用”管容4、功能結(jié)構(gòu)【內(nèi)容闡述】突出主要應(yīng)用，五大功能部分，以流程化的協(xié)同合作和信息交流為主；功能全面完整，輔以個(gè)人信息處部管理、安全及等必需功能；各功能點(diǎn)連成一體、相互融合，又可單

7、獨(dú)使用，真正實(shí)現(xiàn)“松散、藕合”5、版本劃分增強(qiáng)版增加功能：標(biāo)準(zhǔn)版信息門戶、績(jī)?cè)黾庸δ埽簷n效管務(wù)普及版增加功能：發(fā)案管理、會(huì)議管理、信息及、業(yè)務(wù)流程管理（含項(xiàng)目管理、人事管理、客戶管理）。管理、協(xié)同政務(wù)或協(xié)同商務(wù)（協(xié)同產(chǎn)品制造、協(xié)同供應(yīng)、協(xié)同）文、收文、傳閱、公文流程自定義、資產(chǎn)管理、辦公用品、值班設(shè)置、當(dāng)日提醒。附贈(zèng)：信精華版請(qǐng)假、出差、報(bào)銷、外出、加班等各類申請(qǐng)簽報(bào)表單及可視化流程，以及知識(shí)管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作安排、工作日志、廣開言路、電子簽名、即時(shí)消息、電子郵件、名片夾。附贈(zèng)：公告欄、區(qū)、公共信息、息集成規(guī)章制度、出行參考、郵政編碼、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)擴(kuò)展插件會(huì)議、痕跡保留、手寫簽名、電子簽章、多語

8、種、數(shù)據(jù)庫伺服器【內(nèi)容闡述】可擴(kuò)展的“積木式”功能結(jié)構(gòu)，面向用戶組織的不同生命周期；強(qiáng)大的通用功能，各版本只與應(yīng)用深度有關(guān)，可面向不快速實(shí)施與深入應(yīng)用相結(jié)合，平滑升級(jí)、開放集成業(yè)和規(guī)模用戶；6、桌面關(guān)鍵信息一目了然，快捷掌握相關(guān)工作內(nèi)容；多語音、WEB 消息框等提醒方式，與 RTX、短訊無縫集成，避免信息遺漏；多種界面風(fēng)格可，任意選擇“初始頁”，定制菜單內(nèi)容7、集中管部同事與外部分開列示；按人索引，快捷發(fā)送即時(shí)消息和電子郵件；與內(nèi)部管理和外部通訊連成一體8、即時(shí)通訊WEB 即時(shí)通訊機(jī)制，客戶端零安裝，信息分散顯示、集中管理；按部門或排序檢索，一對(duì)一通訊與相結(jié)合；關(guān)鍵信息提醒與過濾機(jī)制，信息交流

9、盡在掌控9、待辦事宜所有待辦事宜集中列示，各類任務(wù)分別統(tǒng)計(jì)與提醒，清晰明了；從事件列表中直接啟動(dòng)處理功能，簡(jiǎn)捷易用；催辦信息著重提醒，快捷進(jìn)入歷史查看10、歷史完整的歷史內(nèi)容列示任務(wù)表單與流程信息完善；收文、會(huì)議、簽報(bào)，以及各種管理表單可分類型查看；細(xì)分到“處理動(dòng)作”的任務(wù)檢索機(jī)制，深入的查詢檢索方案，歷史的11、計(jì)劃與日志管理豐富的工作計(jì)劃?rùn)z索條件，支持“模糊”條件查詢；即時(shí)掌握下屬及其他相關(guān)的工作計(jì)劃與日志；便于對(duì)不同周期、不同事務(wù)類型分別進(jìn)行計(jì)劃與日志管理12、新建計(jì)劃與日志按事務(wù)類型分別建立工作計(jì)劃與日志，可以調(diào)用模版進(jìn)行工作規(guī)范管理，也可以完備的計(jì)劃提醒設(shè)置，避免工作安排的遺漏；支持

10、計(jì)劃的委托處理機(jī)制，避免意外事件對(duì)工作計(jì)劃處理的影響；計(jì)劃的查看權(quán)限，私有計(jì)劃和公開計(jì)劃管理；格式；計(jì)劃可以加載任意格式附件，計(jì)劃內(nèi)容完備；提供自動(dòng)刪除選項(xiàng)，盡時(shí)地自動(dòng)系統(tǒng)多余數(shù)據(jù)13、工作視圖強(qiáng)大的日歷表，掌握有關(guān)日歷的完備信息，便于日程安排；圖文并茂的工作內(nèi)容顯示方式，顯示、每時(shí)的工作內(nèi)容；日歷與工作內(nèi)容相結(jié)合，便捷查看每一時(shí)段的工作14、電子考勤簡(jiǎn)捷易用的電子考勤機(jī)制，提供協(xié)同工作與考勤的自動(dòng)計(jì)算考勤異常情況，便于考勤狀況的統(tǒng)計(jì)分析；管理；考勤信息可以分別顯示，自行掌握考勤情況，也可以集中管理15、信息靈活的信息方式，可以互聯(lián)網(wǎng)中的任意信息；可以快捷登錄其他應(yīng)用軟件系統(tǒng)，相關(guān)信息；可以局

11、域網(wǎng)中的目錄、文件等信息16、本系統(tǒng)和、等異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，定制復(fù)雜 WEB 報(bào)表，可以基于互聯(lián)網(wǎng)查看報(bào)表；支持任意數(shù)據(jù)庫格式，包括 MS SQL、Oracle 、DB2，以及 ODBC 等數(shù)據(jù)源；數(shù)據(jù) WEB 發(fā)布，可以將傳統(tǒng) C/S 軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成 B/S 應(yīng)用；支持多條件檢索和 BI 分析，可以將傳統(tǒng)報(bào)表轉(zhuǎn)成動(dòng)態(tài)智能表17、信息共享提供對(duì)知識(shí)共享、規(guī)章制度、出行參考、的共享信息管理；簡(jiǎn)捷明了地列表式查看，快捷分類查看內(nèi)容；可直接將文件發(fā)布為規(guī)章制度；列示與本相關(guān)的時(shí)刻表，有利于提高出行與工作效率；集中顯示常見的郵政信息，便于本通信管理18、表單填報(bào)簡(jiǎn)捷的操作界面，列表式內(nèi)容顯示方式；只顯示與

12、填報(bào)者有關(guān)的表單名稱，避免無關(guān)信息影響操作；填報(bào)時(shí)可以即時(shí)查看歷史表單，應(yīng)用方便；強(qiáng)大與靈活的關(guān)聯(lián)應(yīng)用功能，填報(bào)時(shí)可以關(guān)聯(lián)查看與調(diào)用其他表單資料19、意見反饋 即時(shí)意見反 支持內(nèi)容的者第一時(shí)間的方式，任意或管控掌握下屬心態(tài)選擇對(duì)的開放饋與，管理 與非20、公告欄公告按權(quán)限，加強(qiáng)信息溝通，提高完美的部門管理，公告信息可以分部門公告者可以是每位員工，也可以是授予權(quán)限的幾個(gè)人信息；顯示21、加強(qiáng)內(nèi)部工作交流與，提高工作效率；區(qū)的層級(jí)和數(shù)量不受限制；區(qū)與部門權(quán)限高度集成，可以實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部門的的和跨區(qū)22、知識(shí)管理簡(jiǎn)捷、易用的知識(shí)管理操作界面；分布式創(chuàng)建和規(guī)劃相結(jié)合的知識(shí)管理模式；支持“矩陣式”知識(shí)管理

13、，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的管理，“輪廓”與“個(gè)人化”同時(shí)并存；多知識(shí)文檔間可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，當(dāng)一個(gè)文檔被更改時(shí)，與之關(guān)聯(lián)的其他文檔享有者能得到提醒；強(qiáng)大的知識(shí)內(nèi)容編輯框，可以編輯任意格式的內(nèi)容，還可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換WORD 文檔；支持知識(shí)全文檢索，支持多級(jí)分類強(qiáng)大的知識(shí)地圖、智能化知識(shí)、詳細(xì)的知識(shí)查看與統(tǒng)計(jì)23、網(wǎng)絡(luò)硬盤開放式網(wǎng)絡(luò)硬盤功能，提供共享信息按原文件的格式快速發(fā)布；直接將磁盤文件顯示為基于WEB 的網(wǎng)絡(luò)硬盤，磁盤操作與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用相結(jié)合；目錄及文件的層級(jí)導(dǎo)航功能，快速定位網(wǎng)絡(luò)硬盤位置24、個(gè)人設(shè)定豐富的個(gè)性定義，任意設(shè)置界面風(fēng)格和菜單內(nèi)容，符合不同操作者的審美喜歡和應(yīng)用要求；便捷的工作委托和日程委托，實(shí)現(xiàn)豐富的任

14、務(wù)與工作計(jì)劃的委托要求；形象的登錄圖像，提供按登錄圖像快捷進(jìn)入方式，操作簡(jiǎn)單、人性化25、電子簽名 按國家電子簽名法要求設(shè)計(jì)，是唯一見諸的支持中國電子簽名法案的協(xié)同軟件； 內(nèi)嵌式的電子簽名應(yīng)用方案，電子簽名安全性強(qiáng)，與操作動(dòng)作緊密結(jié)合； 密鑰文件可以隨機(jī)保存，也可以固定在U 盤上做為一個(gè)硬加密設(shè)備26、電子郵件內(nèi)部與外部整合一體的電子郵件應(yīng)用方案，方便郵件的接收與整理；郵件手動(dòng)撰寫發(fā)送與系統(tǒng)自動(dòng)提醒相結(jié)合，信息通過郵件提醒；WEB 方式的客戶端郵件管理系統(tǒng)，與協(xié)作系統(tǒng)高度集成；多帳號(hào)、多端口的SMTP、POP3 郵件設(shè)置，適合多種郵件管理應(yīng)用需求27、管理完善的全周期，便于組織決策意見的，以管

15、理執(zhí)行力；內(nèi)嵌與日常管理吻合的動(dòng)作，包括起草、核稿、簽發(fā)、會(huì)簽、打印分發(fā)、歸檔等；提供符合國家要求的、決定、通知、通報(bào)等九大模版；強(qiáng)大的化 WEB 編輯框，同時(shí)無縫集成 MS Office；痕跡保留、書寫批注等強(qiáng)大的文稿應(yīng)用功能，內(nèi)嵌電子簽名與電子，強(qiáng)大版本保留功能；完備的屬性管理，包括密級(jí)、緊急程度、重要程度等；與傳閱、公告、管理完美集成，處理的自動(dòng)化程度高28、收文管理 收文過程管理細(xì)致豐富，含：登記、批示、批辦、注辦、辦結(jié)、承辦、歸檔等； 收文可自動(dòng)轉(zhuǎn)成傳閱件和自動(dòng)歸檔、自動(dòng)公告，自動(dòng)化程度高； 收文的多附件加載，原文檔可以是WORD 和掃描等文件格式29、傳閱件管理專門化的傳閱管理，與

16、收結(jié)合應(yīng)用，完備實(shí)現(xiàn)公文管理；可傳閱主文件，也可以在傳閱件中加載各種格式附件，可加載數(shù)據(jù)進(jìn)行傳閱；可新增傳閱件，也可以由公文管理自動(dòng)轉(zhuǎn)成傳閱件30、簽報(bào)管理獨(dú)立、專業(yè)的簽報(bào)管理功能，與收文、傳閱分開使用，專門實(shí)現(xiàn)簽批、等功能；可以開放式填寫簽報(bào)內(nèi)容，也可以設(shè)定簽報(bào)類型模版，規(guī)范簽報(bào)內(nèi)容管理；簽用范圍涉及行政、人事、財(cái)務(wù)各領(lǐng)域和產(chǎn)、供、銷；智能化簽批意見判斷機(jī)制，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽報(bào)內(nèi)容的流轉(zhuǎn)與否決31、公文流轉(zhuǎn)控制提供集中公文流轉(zhuǎn)控制和流程查看臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)完善的公文流轉(zhuǎn)管理；可以圖型化查看流轉(zhuǎn)狀態(tài)，形象顯示當(dāng)前流程處理情況；可對(duì)流程進(jìn)行修改、暫停、繼續(xù)、取消等控制，便于處理流程異常情況；按流程查看與之相

17、關(guān)的歷史情況，掌握完備歷史數(shù)據(jù)資料；便捷的公文轉(zhuǎn)交功能，輕松實(shí)現(xiàn)跨部門的公文協(xié)同寫作和流程控制；便捷的流程催辦機(jī)制，簡(jiǎn)便易懂地實(shí)現(xiàn)催辦功能32、公文流轉(zhuǎn)隨意的流轉(zhuǎn)，增加了流程的靈活度，簡(jiǎn)化了臨時(shí)流程和短線流程的操作難度；流轉(zhuǎn)與自動(dòng)流轉(zhuǎn)的完美整合，兩者的任務(wù)處理要求一致化；可在自動(dòng)流轉(zhuǎn)的預(yù)定流程中，加入流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)組合應(yīng)用33、歷史公文管理強(qiáng)大的歷史公文檢索功能，列表示顯示公文的關(guān)鍵信息；支持公文的標(biāo)題檢索和全文檢索，完善的內(nèi)容搜索方案；歷史公文可以自動(dòng)送公告和傳閱，自動(dòng)化程度高34、公文流程圖形定義圖形化定義工作流程，復(fù)雜的流程處理規(guī)則通過簡(jiǎn)單圖形操作完成；支持流程的多條件判斷、多分支、串行

18、與并行設(shè)定、時(shí)限設(shè)定，功能豐富完備；完備的公文流程檢索功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)公文流程的全面管理35、公文簽字稿紙符合日常工作的簽字稿紙管理，便于延續(xù)原有工作要求與；電子文字意見與手寫簽名、電子認(rèn)證相結(jié)合，親切、自然、安全；提供 10 余個(gè)擴(kuò)展字段，實(shí)現(xiàn)簽稿中的個(gè)性定義內(nèi)容36、電子簽章與手寫批注符合日常工作，紅頭文件、電子、手寫批注等功能一應(yīng)俱全；便于操作者對(duì)軟件的理解與接受，應(yīng)用更加人性化；提供諸多WEB 文檔編輯功能，可獨(dú)立于第軟件運(yùn)行，也可與 MS Office 無縫集成37、會(huì)議管理貼切日常管理要求的會(huì)議管理功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的完整流程管理；提供起草、審批、安排、通知、紀(jì)要、審批、傳達(dá)、擬歸檔、通知

19、回復(fù)等全過程管理；自動(dòng)調(diào)用常務(wù)會(huì)、工作例會(huì)、臨時(shí)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等各類會(huì)議模版會(huì)議通知可加入日程、可統(tǒng)計(jì)與會(huì)信息、支持手工與自動(dòng)處理方式38、管理符合國家要求，分“類目”進(jìn)行管理；提供國家所要求的擬歸檔（送交、驗(yàn)收）步驟，管理過程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；與公文管理完美集成，強(qiáng)大的權(quán)限管理，合理的自動(dòng)“時(shí)限”控制；支持訂閱申請(qǐng)、多次審批、自動(dòng)交回等多項(xiàng)功能；妥善管理會(huì)計(jì)、等實(shí)物，電子與實(shí)物資料的管理；實(shí)現(xiàn)等資料的借閱、歸還全過程管理；提供專密和完善的賦權(quán)管理39、資源管理分門別類管理小汽車、會(huì)議室等共享資源情況；自動(dòng)計(jì)算可用量，隨時(shí)查看借用和可用情況，可在備注里資源使用情況；簡(jiǎn)捷的列表式信息列示方式，易于操作使用

20、；應(yīng)用擴(kuò)展性強(qiáng)，可應(yīng)用在共享的人力資源等關(guān)鍵資源的應(yīng)用與規(guī)劃上40、值班、提醒管理 分部門設(shè)置值班信息，便于值班管理與員工工作安排； 按時(shí)間提醒工作內(nèi)容，有利于重要信息的提醒41、個(gè)性表單建模 建立個(gè)性化的工作表單，通過表格化形式管理日常工作內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)柔性應(yīng)用； 國內(nèi)首創(chuàng)“動(dòng)態(tài)表單”技術(shù)，先進(jìn)科學(xué)的表單建模方式，普通人易學(xué)易用； 支持高級(jí)模版，可定制任意美觀的工作表單，可將 WORD、EXCLE 格式直接導(dǎo)入42、 表單流轉(zhuǎn)與應(yīng)用一、填報(bào)或者發(fā)起一張管理表單二、查看表單填報(bào)情況三、協(xié)達(dá)所有的應(yīng)用，都是以“動(dòng)態(tài)表單+流程引擎”的通用功能構(gòu)建。其他行政、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、物流、客戶等所有應(yīng)用，都與

21、此類似，不作詳細(xì)闡述。流程43、查詢方案任意綜合查詢條件，并且可以保存查詢方案，查詢方法簡(jiǎn)便易用；查詢的顯示欄目可以任意指定，臨時(shí)查詢與預(yù)定方案查詢并存；吸取“強(qiáng)客戶端”的網(wǎng)格運(yùn)算，查詢效率高44、普通業(yè)務(wù)報(bào)表 純 WEB 的普通報(bào)表格式，查詢內(nèi)容可以任意選定，查詢條件可以任意指定； 可以將報(bào)表轉(zhuǎn)為“方案”，將報(bào)表轉(zhuǎn)成其他表單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源； 可直接切換為高級(jí)查看，并且提供目前流行的XBRL 接口（需要外接支持程序）45、單點(diǎn)關(guān)聯(lián)查看從一個(gè)“單點(diǎn)”，可以查看與此相關(guān)的任何信息，如查看相關(guān)的項(xiàng)目、文檔；所有信息與職務(wù)權(quán)限相關(guān)，例如可以設(shè)定為只能查看下屬的相關(guān)信息；通過關(guān)聯(lián)查看實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，松散

22、、藕合的功能，使任意欄目均可關(guān)聯(lián)；穿透式查詢，無限級(jí)層層深入46、數(shù)據(jù)分析不僅實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀單點(diǎn)查看，還可以實(shí)現(xiàn)綜合的查看，在查看時(shí)“信息點(diǎn)”可以任意指定；“穿透式”數(shù)據(jù)挖掘，例如查下屬、各主導(dǎo)的項(xiàng)目，以及知識(shí)文檔等；行列互換的靈活分析，即可以按發(fā)起人查看項(xiàng)目主導(dǎo)情況，也可以按知識(shí)文檔查看相關(guān)任務(wù)；所有分析數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊查看出分析圖，圖的格式包括柱狀、餅圖、折線圖、氣泡圖等等47、可視化流程設(shè)定拖拽式全圖形化流程設(shè)定，功能豐富、界面友好的人機(jī)設(shè)置方式；公文、行政、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、物流、客戶等所有管理流程全面可視化；支持普通用戶的簡(jiǎn)潔應(yīng)用，與高級(jí)用戶的深入功能；流程條件設(shè)定可以采用智能向?qū)?，也可以手?/p>

23、寫入；流程的無限分支，與流程節(jié)點(diǎn)的多條件啟動(dòng)；支持流程的前驅(qū)后繼，實(shí)現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的完美集成48、表單簽字稿紙所有管理表單的簽字，均以手寫簽名稿的形式保存；簽字確認(rèn)的內(nèi)容符合規(guī)范要求，并且與日常工作簽字稿的形式美觀，且可以任意定制一致；49、行政辦公用品管理實(shí)現(xiàn)表單化的辦公用品領(lǐng)域申請(qǐng)、審批的全過程管理；提供自定義類型的選擇，如：計(jì)量等，提供依據(jù)關(guān)鍵字調(diào)用基礎(chǔ)資料的管理；豐富合理的流程結(jié)合應(yīng)用，可以美觀的界面，任意復(fù)雜內(nèi)容的管理流程，也可以默認(rèn)流程，也可以直接保存和手工送批；50、行政招待費(fèi)申請(qǐng)完整管理招待費(fèi)用的申請(qǐng)、審批、費(fèi)用分析；招待類型可任意設(shè)置及選取，可以附件形式上傳費(fèi)用原始單證；支持、

24、部門、招待類型的多角度分析51、行政名片印制管理完善管理名片印制申請(qǐng)與、交印，避免工作疏漏；可選擇多種名片格式，并且對(duì)名片的正、內(nèi)容作說明；可以將名片參考格式以及詳細(xì)備注內(nèi)容，用或者文本的形式作為附件52、行政完善管理各種的內(nèi)容及過程，增強(qiáng)溝通效率；可按日、周、月、季等各種周期；支持常規(guī)、臨告、的應(yīng)用53、行政安全管理對(duì)于有安全管理要求的環(huán)境及設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患；對(duì)檢查周期、檢查事項(xiàng)、檢測(cè)結(jié)果做完整；及時(shí)提出檢查結(jié)果的簡(jiǎn)評(píng)、意見54、行政鑒印管理妥善管理印鑒借用審批手續(xù)，避免印鑒使用出現(xiàn)紕漏；嚴(yán)格印鑒借用流程、內(nèi)容，可查閱重要印鑒加蓋的原始內(nèi)容；對(duì)公文、財(cái)務(wù)、部門、法人印鑒可分別管

25、理55、人事考勤管理及時(shí)提交部門考勤異常情況，并對(duì)考勤異常提供分析意見；可用附件轉(zhuǎn)交考勤原始資料，或者其他考勤系統(tǒng)登錄；對(duì)病假、事假、曠工分別，還可以設(shè)定考勤異常類型56、人事工卡管理為有工卡管理需求的提供工卡的領(lǐng)用管理；可對(duì)各種領(lǐng)用原因作分析；約定工卡交付日期，以便盡快交付57、人事離職管理對(duì)離職做妥善管理，避免離職造成的工作紊亂；提供離職的原因分析，收集離職的對(duì)的工作建議；離職去向，為做好職員離職提供基礎(chǔ)58、人事崗位管理轉(zhuǎn)崗相關(guān)內(nèi)容，管理轉(zhuǎn)崗的審批流程；適宜崗位轉(zhuǎn)換頻繁的，做好有關(guān)轉(zhuǎn)崗的各項(xiàng)管理工作；對(duì)轉(zhuǎn)崗原因做分析，以提供人力資源管理依據(jù)59、人事績(jī)效管理可對(duì)工作進(jìn)行各種周期的考核，對(duì)

26、于考核提出獎(jiǎng)懲建議；也可以改變的內(nèi)容欄目，建立KPI 指標(biāo)體系的考核評(píng)估內(nèi)容；附加與工作成果相關(guān)的資料，以便日后追查60、人事培訓(xùn)管理提供培訓(xùn)的申請(qǐng)、審批等全過程管理；對(duì)培訓(xùn)科目、目的、方式、師資來源作完善分析；培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)相關(guān)資料61、人事招聘管理管理人事招聘從發(fā)起到入職的全過程；可完善管理人事招聘中的薪資方式、技能等級(jí)；可對(duì)各種招聘方式的結(jié)果做分析62、財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷管理提供基于ernet 的網(wǎng)上報(bào)銷完善功能，完整報(bào)銷的各項(xiàng)內(nèi)容；從報(bào)銷的發(fā)起到審批再到支付等全過程，提供可視化流程定制與查看；提供帶“金額線”的美觀報(bào)銷單，也可定制與手工方式一致的報(bào)銷單格式；提供開放的接口，將報(bào)銷內(nèi)容與財(cái)務(wù)軟

27、件數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接63、財(cái)務(wù)旅差費(fèi)報(bào)銷 與網(wǎng)上報(bào)銷的功效一致； 專門面對(duì)旅差費(fèi)用報(bào)銷64、財(cái)務(wù)特別支付對(duì)于特殊的財(cái)務(wù)支付進(jìn)行管理，如罰款、總經(jīng)理備用金等；嚴(yán)格財(cái)務(wù)支付審批流程，避免財(cái)務(wù)支付上的；所有內(nèi)容自動(dòng)轉(zhuǎn)交出納，按付款方式要求支付65、財(cái)務(wù)傭金管理 完善傭金管理流程，堵住可能存在的； 對(duì)傭金分中介、提成、返點(diǎn)等類別進(jìn)行管理，便于日后分析66、財(cái)務(wù)貨款管理管好應(yīng)付貨款流程，有效利用；對(duì)供應(yīng)分等級(jí)管理，便于支付時(shí)區(qū)別對(duì)待；依據(jù)不同的采購類型，確定不同的支付方式和支付期限67、財(cái)務(wù)管理管理開具的流程，完整開具的相關(guān)信息；對(duì)普通和分開管理，區(qū)別對(duì)待；好與已開的未收款，便于催帳68、財(cái)務(wù)資信管理 規(guī)范好

28、財(cái)務(wù)資信證明的管理工作； 嚴(yán)格財(cái)務(wù)資信證明材料的提交流程69、財(cái)務(wù)管理對(duì)于使用做有效管理，提高利用率；對(duì)預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的分別管理，提供不同的審批過程；區(qū)別數(shù)額大小，確定審批的權(quán)限層級(jí)70、財(cái)務(wù)借款管理管理好財(cái)務(wù)借支、審批手續(xù)，輔助財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行；提供財(cái)務(wù)借支的款項(xiàng)用途分析；對(duì)于還款時(shí)間進(jìn)行，以便催款或催報(bào)71、項(xiàng)目基本信息管理 完善管理項(xiàng)目基礎(chǔ)信息，包括預(yù)算、周期、成敗等； 建立起項(xiàng)目其他管容與項(xiàng)目基礎(chǔ)信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系72、項(xiàng)目周期管理妥善管理項(xiàng)目周期，對(duì)項(xiàng)目每周期的完成率、費(fèi)用、工期做；完整管理項(xiàng)目的各個(gè)階段，包括立項(xiàng)、審議、，直至項(xiàng)目總結(jié)與回顧；項(xiàng)目每一周期的各種文檔資料73、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管

29、理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，匯報(bào)、審議項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目提供暫停、終止、變更等各項(xiàng)措施建議；提供同類情況參考，以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)的文件資料74、項(xiàng)目變更管理管理項(xiàng)目變更情況，完善項(xiàng)目變更流程；對(duì)于項(xiàng)目變更時(shí)的費(fèi)用、總完工率做管理；提供項(xiàng)目變更的數(shù)據(jù)分析與查詢75、項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量異常進(jìn)行，以便決策者及時(shí)掌握項(xiàng)目質(zhì)量情況；完整掌握影響項(xiàng)目質(zhì)量的、材料、設(shè)備、工藝四個(gè)部分的信息；對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量可做分析，并且對(duì)質(zhì)量原因做深入挖掘76、項(xiàng)目安全管理及時(shí)把握項(xiàng)目安全情況，管理好安全事故和隱患；對(duì)安全事故或者安全隱患分等級(jí)與分析；提供完善的項(xiàng)目安全流程，可視化項(xiàng)目安全處理步驟77、產(chǎn)品專項(xiàng)管理 對(duì)

30、于產(chǎn)品廣等提供專項(xiàng)管理； 嚴(yán)格產(chǎn)品的立項(xiàng)與發(fā)布流程78、項(xiàng)目成本管理對(duì)于內(nèi)部管理項(xiàng)目或者銷售項(xiàng)目等，提供成本管控；及時(shí)、反饋項(xiàng)目成本情況；對(duì)于成本分為“材料、人工、管理”分別與分析79、項(xiàng)目工期管理按固定周期項(xiàng)目工期，也可以臨時(shí)項(xiàng)目完工率；對(duì)于超期可做原因分析，以備查；完整超期項(xiàng)目相關(guān)資料80、項(xiàng)目異常管理 對(duì)于項(xiàng)目異常情況做完整； 提供項(xiàng)目異常的匯報(bào)和處理意見審批81、物流采購管理完整管理物流采購的內(nèi)容與步驟，提供與日常工作一致的美觀工作表單；依據(jù)采購金額和類型，進(jìn)行不同的審批；能夠與集成，提供與系統(tǒng)中采購數(shù)據(jù)集成的讀出與寫入82、物流庫存管理庫存出庫、入庫的步驟與數(shù)量、金額管理，美觀的工作

31、界面；提供與互補(bǔ)的可視化審批流程，加強(qiáng)物流出入庫工作流管理；可部分替代基礎(chǔ)的庫存數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)分析83、物流訂單管理銷售訂單的接收與審批、確認(rèn)流程管理；與完美整合，提供數(shù)據(jù)的寫入、讀出接口；可視化流程，美觀的表單界面84、物流品檢管理 提供物流品檢過程管理，完善入庫手續(xù)； 及時(shí)發(fā)現(xiàn)品檢問題，對(duì)品檢結(jié)果可做深入分析85、物料損毀管理對(duì)損毀的物品進(jìn)行內(nèi)容與核實(shí)流程；對(duì)損毀的物品分條目、分項(xiàng)目進(jìn)行管理與分析；分析與挑選“再利用”損毀物品86、物流發(fā)運(yùn)管理適宜有發(fā)運(yùn)管理的管理物品發(fā)運(yùn)情況；對(duì)航空、鐵路、水運(yùn)、陸運(yùn)等不同的方式進(jìn)行不同的管理；完整、統(tǒng)計(jì)、分析發(fā)運(yùn)情況，管理發(fā)運(yùn)工作流87、物流驗(yàn)貨管理 提

32、供物料的數(shù)量、品質(zhì)驗(yàn)收工作流，管理驗(yàn)收確認(rèn)步驟；物料驗(yàn)收內(nèi)容，以便查詢與分析以下客戶管理相關(guān)內(nèi)容，機(jī)關(guān)和事業(yè)一般不須使用88、客戶基本資料管理完備的管理，合理的數(shù)據(jù)；可單獨(dú)使用管理客戶，也可與商機(jī)、行動(dòng)配合使用；支持客戶報(bào)備的流程管理89、客戶商機(jī)管理強(qiáng)大的商機(jī)內(nèi)容管理，涉及產(chǎn)品、狀態(tài)、決策期、成功率等幾十項(xiàng)管提供商機(jī)的流程化管理，管理商機(jī)的不同周期；深入的商機(jī)查詢、分析功能容；90、客戶銷售費(fèi)用管理 對(duì)銷售費(fèi)用提供各個(gè)內(nèi)容項(xiàng)的完整 支持費(fèi)用的申請(qǐng)、報(bào)批流程管理；91、客戶合同審批管理提供合同的可視化工作流應(yīng)用，完善合同管理審批制度；完善的審批流程，依據(jù)不同的金額，不同的內(nèi)容確定不同的審批人；

33、對(duì)于合同格式、類型等內(nèi)容進(jìn)行與分析92、客戶產(chǎn)品管理 提品交付的完整與管理，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨方式等； 可以按客戶、交貨方式、金額等進(jìn)行產(chǎn)品交付的分析93、客戶拜訪管理客戶拜訪的“行動(dòng)管理”，對(duì)拜訪時(shí)間、內(nèi)容做，便于事后分析； 可直接啟用工作計(jì)劃，提供拜訪與工作計(jì)劃的整合94、客戶服務(wù)管理提供客戶從服務(wù)申請(qǐng)到服務(wù)提供的全過程管理；完整服務(wù)請(qǐng)求與處理的內(nèi)容，以便查詢分析；對(duì)于問題分為、郵函、現(xiàn)場(chǎng)等類別管理95、客戶產(chǎn)品故障管理提供完善的產(chǎn)品故障處理流程；對(duì)于故障發(fā)生與解除的每一個(gè)環(huán)節(jié)均提供；及時(shí)故障類型與處理意見等，便于統(tǒng)計(jì)分析96、管理管理客戶從到處理、安撫等過程；處理人、意見，可上傳客戶附件；區(qū)別客戶的激動(dòng)、柔和、無奈、克制等情緒，采取不同的處理方式97、客戶退貨管理客戶退貨的內(nèi)容，管理客戶退貨的工作流；對(duì)于退回的貨品的外觀、退貨原因等做，以便分析原因、正確處理；完善退貨的物品與入庫流程，以免管理疏漏以下生產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容，只適用于生產(chǎn)型企業(yè)98、生產(chǎn)工藝更改規(guī)范生產(chǎn)過程中的工藝管理，避免管理而造成損失；對(duì)工藝更改的原因、費(fèi)用、成本影響、質(zhì)量影響各個(gè)要素作全面分析；有效管理工藝更改的流程，嚴(yán)格工藝更改申請(qǐng)審批流程99、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)按日生產(chǎn)情況，便于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理；對(duì)、生產(chǎn)異常情況，以及材料、人工等耗費(fèi)做詳細(xì)；依據(jù)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)情況可以做要素法