倉庫管理及倉庫管理員崗位職責(zé).pptx

1、志高中央空調(diào)倉庫管理及倉庫管理員崗位職責(zé) 第一章 倉庫及倉庫管理 1.入庫管理（略） 2.在庫管理 3.出庫管理 第二章 倉管員的崗位職責(zé) 第三章 倉管員注意事項 目錄：倉庫的定義 倉庫是保管、儲存物品的建筑物和場所的總稱。 物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。 倉庫管理指的是對倉儲貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和

2、倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。 倉庫管理（三大內(nèi)容）1、 庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等。 2、 作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。 3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉，狀況良好，能有效阻止鳥、其它飛行類昆蟲及爬行類動物進入。 4、 倉庫照明設(shè)備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內(nèi)的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否） 5、 倉庫辦公處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類） 6、 倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。 7、 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。 8、 貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。 9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外

3、） 10、 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標(biāo)識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動） 倉庫日常管理 （庫內(nèi)管理） 11、 各類警示標(biāo)識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？ 12、 每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？ 13、 破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽？ 14、 破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢？ 15、 可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？ 16、 所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。 17、 倉庫無“四害”侵襲痕跡。 18、 臺賬庫存和實際庫

4、存是否一致？ 19、 倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。 20、 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。 21、 同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫。 22、 收貨時，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物） 倉庫盤點 目的制定合理的盤點作業(yè)管理流程，以確保公司庫存物品盤點的正確性，達(dá)到倉庫物品有效管理和公司財產(chǎn)有效管理的目的 盤點方法及注意事項 1.盤點采用實盤實點方式，禁止目測數(shù)量、估計

5、數(shù)量。 2.盤點時注意物品的擺放，盤點后需要對物品進行整理，保持原來的或合理的擺放順序。3.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄。 4.盤點過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗；復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等 。5.盤點過程中注意保管好“盤點表”，避免遺失，造成嚴(yán)重后果 。倉庫的保管原則 1 面向通道進行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。 2 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。 3 根據(jù)出庫頻率選

6、定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性 差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 4 同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管 ，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方 也是提高效率的重要方法。 5 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在 上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。 6 依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化 、老化的物品，應(yīng)盡

7、可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命 普遍縮短這一原則是十分重要的。 7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。 發(fā)貨管理流程圖船務(wù)員安排柜號業(yè)務(wù)員下訂單賬務(wù)員打單發(fā)貨組長組織發(fā)貨及信息協(xié)調(diào)核對排貨號，填寫貨柜號聯(lián)系貨車司機，安排車道倉管員備貨欠貨貨齊、倉管員發(fā)貨欠貨信息反饋給中轉(zhuǎn)倉或車間發(fā)貨組長復(fù)核型號、數(shù)目，簽字并決定裝柜倉庫到貨拉齊貨物、掃描、除塵核對柜號、車牌號；檢查貨柜是否干凈整齊、有無破損監(jiān)裝（是否有倒機、破損、踩踏、是否按照裝柜圖裝貨、是否疊放牢固）倒機、紙箱破損處理搬運工需穿鞋套、保持紙箱干凈整潔封柜短裝（聯(lián)系業(yè)務(wù)員）單據(jù)填寫、司機簽字、蓋章貨柜拍照及

8、車輛放行填寫臺賬、遞交單據(jù)、上傳掃描數(shù)據(jù)單據(jù)的保存及歸類及相關(guān)事件的備忘錄二、倉庫管理員崗位職責(zé) 1. 嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。 2. 入庫成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標(biāo)識清楚。3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準(zhǔn)確登記。4. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補方可發(fā)貨。6 .車間需要返工成品或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。9

9、. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。 10 . 定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12. 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。16. 倉管

10、人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任；對廠情況嚴(yán)重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。18 . 倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。附錄：四庫倉管職責(zé)進倉員 1.保證實物與進倉單據(jù)一致 2.保證進倉實物為合格品 3.貨物擺放整齊，保證所掛存卡與進倉實物一致 4.半個小時之內(nèi)，進倉單據(jù)及時交給賬務(wù)員,必須保證單據(jù)上所寫 區(qū)位與數(shù)量正確 5.每天早上及時發(fā)出成品報檢單發(fā)貨員 1.保證所發(fā)

11、實物與合同一致 2.保證所發(fā)實物是合格品 3.發(fā)貨必須按照發(fā)貨單上區(qū)位發(fā)貨，并保證存卡正確減數(shù) 4.保證掃描結(jié)果正確。單據(jù)號，掃描數(shù)量，掃描條碼必須保證正確無誤 5.保證各種單據(jù)正確處理，臺帳填寫正確無誤。 6.發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，應(yīng)及時拉去破損區(qū)，并把BOM，機型，數(shù)量抄下來，交給賬務(wù)員和報檢員 7.倉庫每天早上搞好清潔，保證倉庫整潔。 8.每個倉管負(fù)責(zé)自己固定的區(qū)位，保證存卡無誤，實物與系統(tǒng)賬面一致。倉庫安全防火責(zé)任制 1、 要認(rèn)真執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。 2、 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。 3、 不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。 4、 要根據(jù)儲存物的性質(zhì)，按規(guī)定安