員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險控制與操作技巧(10.30)33446【】

1、主講：沈威律師 員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險控制與操作技巧本講內(nèi)容提要1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件任職條件與工作職責(zé)？2、 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐？4. 企業(yè)自行擬定的勞動合同是否需要到勞動局備案，不備案是否影響其法律效力？5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定？6. 與到達(dá)法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整？7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題：用人單位能否單方延長試用期？如果員工同意，能否再次約定試用期？勞動者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？試用期限該如何設(shè)計(jì)？8.

2、試用期內(nèi)員工的辭退與正式錄用：正式錄用流程應(yīng)該在什么時候啟動？試用不合格，應(yīng)該在什么時候辭退員工？如何取證證明不符合錄用條件？9. ?試用期辭退通知書?如何書寫，以防止違法解除的賠償金？10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任為由解除勞動合同，是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償？11.勞動合同到期后不續(xù)簽有何法律后果？1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件任職條件與工作職責(zé)？案例：公司在試用期無條件辭退員工，終敗訴。原因：公司將試用期辭退勞動者的條件想得過于簡單，認(rèn)為試用期可以無條件辭退員工。 錄用條件的重要性 試用期內(nèi)：解除勞動合同-不符合錄用條件 超過試用期：解除勞動合同-不能勝任工作1、

3、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件任職條件與工作職責(zé)？ 錄用條件設(shè)計(jì)本卷須知： 1設(shè)計(jì)明確具體的錄用條件共性與個性結(jié)合 共性：大局部企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的根本條件。如：老實(shí)守信，如實(shí)告知自己與工作相關(guān)的信息-教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等。 共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確。 個性：不同企業(yè)、不同崗位對職位的特殊要求。如：學(xué)歷、技術(shù)等特殊要求。 個性可以通過招聘公告、勞動合同、錄用條件協(xié)議等明確。1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件任職條件與工作職責(zé)？ 錄用條件設(shè)計(jì)本卷須知：2錄用條件最好有可以量化和可操作的指標(biāo) 銷售崗位：一定時間內(nèi)完成銷售量； 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)崗位：低于一定比率的過失率； 客服崗

4、位：效勞對象一定比率的滿意度、投訴率。1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件任職條件與工作職責(zé)？ 錄用條件設(shè)計(jì)本卷須知：3先告知錄用條件證明員工知道本單位的錄用條件招聘員工時向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn)；勞動關(guān)系建立前，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件；在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形。2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？案例一：?股份工 作 通 知 書?日期： 年 月 日 先生/女士： 我代表公司很快樂地通知您，歡送您參加我們公司 部，任 職位，級別為 。經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前終止試用期，但不能

5、短于一個月。您的職責(zé)與待遇如下：1.工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。2.待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納局部及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費(fèi)用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助；2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？ 費(fèi)報銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳局部； 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險；3. 您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。4.

6、 聘用解除：試用期間，無論您還是公司經(jīng)總經(jīng)理簽字都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。5. 辦公地點(diǎn)： 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。6. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非?？鞓纺芗用斯?，假設(shè)有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 股份日期： 年 月 日 人力資源總監(jiān) 2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？案例二：?公司錄用通知書?先生/女生：對于您應(yīng)聘本公司職位一事，經(jīng)過復(fù)審結(jié)果，決定錄用。請您于年月日周上/下午時分?jǐn)y帶以下物品、文件到本公司人事部報道。1 居民身份證2 體檢表3 學(xué)歷證件4

7、 保證書及效勞志愿書 報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、效勞守那么及其他本卷須知，使您在本公司工作期間感到愉快。如果您有什么疑惑或困難，請與人事部聯(lián)系。人事部聯(lián)系 為：。此致敬禮! 公司人事部公章年 月 日2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？ 【沈威律師評析】1、關(guān)于錄用通知書的內(nèi)容？2、選擇哪一種較好？2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？案例三：某外企向被招聘人員發(fā)出的?錄用通知書?案 李先生大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家大型國有企業(yè)，企業(yè)給了他10萬元的購房補(bǔ)貼，雙方約定了5年效勞期，但是經(jīng)過2年以后某一天，他在網(wǎng)上

8、看到某外企的招聘消息時，就悄悄報了名。經(jīng)過筆試、面試、體檢后，該外企對李先生比較滿意，很快就發(fā)了錄用通知，其中還注明了工作崗位、工資報酬、工作地點(diǎn)、報到日期等。拿到錄用通知后，李先生立即用電子郵件通知該外企的人事部經(jīng)理，表示將在規(guī)定的日期內(nèi)前去報到。隨后他辭去了在國企的工作，并賠償了國企的經(jīng)濟(jì)損失。就在他準(zhǔn)備前去這家外企公司報到時，公司由于找到了更好的人選，并很快給李先生發(fā)了一封信。公司宣稱沒有正式錄用李先生，雙方也尚未簽訂勞動合同，公司此前發(fā)出的錄用通知無效，李先生也不必來公司報到了。2. 企業(yè)如何書寫?錄用通知書?，其法律風(fēng)險有哪些？ 李先生接到信后，大為吃驚，將該外企告到法院，要求法院判

9、令該外企與其簽訂勞動合同，否那么要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償其經(jīng)濟(jì)損失12萬元。法院受理該案件后，經(jīng)調(diào)解，雙方同意簽訂勞動合同。 【沈威律師評析】 不要輕易發(fā)?錄用通知書?， 一旦發(fā)出就要錄用。3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐？ 【案例一】 東莞某玩具公司在人才市場高新招聘一位技術(shù)人員張小姐，雙方簽訂了為期兩年的勞動合同。但錄用后三個月，該玩具公司卻收到法院的傳票。原來張小姐與前公司簽訂有2年期限的競業(yè)限制協(xié)議，其行為違反了與其前公司的競業(yè)限制義務(wù)。前公司將張小姐與該玩具公司一起告上法庭，要求承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，賠償損失50萬元。3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐？ 【案例二】 王先生被某動漫公司招聘擔(dān)任

10、工程師，雙方約定工資6000元。王先生在填寫員工招聘表時，在個人簡歷中寫明“2005-2007年在某某動漫設(shè)計(jì)公司任技術(shù)主管，并在該表上簽字承諾：以上所填內(nèi)容均真實(shí)，如有虛假愿意接受無條件解聘處理。但工作一段時間后，公司發(fā)現(xiàn)王先生并不具有設(shè)計(jì)動漫的能力和經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)調(diào)查，王先生所填擔(dān)任“某某動漫設(shè)計(jì)公司技術(shù)主管的情況是虛假的，公司遂辭退王先生。王先生向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申訴，要求公司支付未提前30天通知解聘的代通知金6000元。勞動爭議仲裁委員會沒有支持王先生的請求。3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐？ 【沈威律師評析】 案例1中該玩具公司將會遭受較大損失；案例2公司勝訴但雖勝猶敗。在支出大量招聘本錢的同

11、時，不僅沒有招到適宜的人員，而且?guī)砹斯偎竞筒槐匾膿p失。以上兩個案例再次提醒用人單位的HR們，招聘中認(rèn)真審查、防范風(fēng)險的重要性。防范“應(yīng)聘欺詐-進(jìn)行背景調(diào)查1、年齡是否到達(dá)16周歲；2、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)；3、是否存在潛在疾病、職業(yè)病；要求擬招用的勞動者提供一定資質(zhì)醫(yī)院出具的體檢證明，或由用人單位提前安排擬招用員工進(jìn)行統(tǒng)一的健康檢查。?中華人民共和國職業(yè)病防治法? 第五十三條 勞動者被診斷患有職業(yè)病，但用人單位沒有依法參加工傷社會保險的，其醫(yī)療和生活保障由最后的用人單位承擔(dān)；最后的用人單位有證據(jù)證明該職業(yè)病是先前用人單位的職業(yè)病危害造成的，由先前的用人單位承擔(dān)。防范“應(yīng)聘欺詐-進(jìn)行

12、背景調(diào)查4、是否與其他企業(yè)存在未到期勞動合同在招聘員工時，除新參加工作的勞動者外，一定要查驗(yàn)與先前單位解除或終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證明，方可與其簽訂勞動合同。5、是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議對象：知識型、技術(shù)型、某一管理崗位工作以及掌握企業(yè)一定商業(yè)秘密的員工。 審閱員工與原單位簽訂的勞動合同； 向原單位致電、致函進(jìn)行調(diào)查。審查確認(rèn)方法防范“應(yīng)聘欺詐-進(jìn)行背景調(diào)查6、外國人是否辦理有就業(yè)手續(xù)外國人就業(yè)許可證、外國人就業(yè)證；外國人，港澳臺地區(qū)人員在大陸就業(yè)均需辦理。66、外國人、港澳臺地區(qū)居民在中國內(nèi)地就業(yè)應(yīng)辦理相應(yīng)用工手續(xù)，其產(chǎn)生的用工關(guān)系應(yīng)按勞

13、動關(guān)系處理。 如未依法辦理?外國人就業(yè)證?、?臺港澳人員就業(yè)證?等用工手續(xù)的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)勞動合同為無效勞動合同。外國人、港澳臺地區(qū)居民已經(jīng)付出勞動的，由用人單位參照合同約定支付勞動報酬。 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)、港澳臺地區(qū)企業(yè)未通過涉外就業(yè)效勞單位直接招用中國雇員的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)用工關(guān)系為雇傭關(guān)系。深圳中院?關(guān)于審理勞動爭議案件假設(shè)干問題的指導(dǎo)意見?對應(yīng)聘人員審查內(nèi)容及可能存在的法律風(fēng)險一覽表序號審查內(nèi)容可能導(dǎo)致的風(fēng)險 應(yīng)對措施 1年齡是否達(dá)到16周歲 雇傭童工的責(zé)任：民事責(zé)任、行政處罰、刑事責(zé)任查驗(yàn)身份證明 2學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí) 招聘失敗，企業(yè)損失 調(diào)查核實(shí)，簽訂誠信承諾書 3是否存在

14、潛在疾病、殘疾 解除勞動合同受限制，隱性用工成本增加 入職健康檢查4是否與其他企業(yè)有未解除或終止勞動合同 承擔(dān)連帶賠償責(zé)任 查驗(yàn)與其他單位終結(jié)勞動關(guān)系的證明 5是否對其他單位有競業(yè)限制義務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任 調(diào)查核實(shí)，簽訂不負(fù)有競業(yè)限制承諾書 6外國人、港澳臺地區(qū)人員是否辦理就業(yè)手續(xù) 違法 查驗(yàn)相應(yīng)證件和資格 4. 企業(yè)自行擬定的勞動合同是否需要到勞動局備案，不備案是否影響其法律效力？ 勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。?勞動合同法?第十六條5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定？ 實(shí)習(xí)：是指在校學(xué)生按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)方案的安排，到國

15、家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他社會組織進(jìn)行與專業(yè)相關(guān)的實(shí)踐性教學(xué)活動。見習(xí)：是指尚未實(shí)現(xiàn)就業(yè)的城鄉(xiāng)新成長勞動力到國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他社會組織進(jìn)行的職業(yè)技能訓(xùn)練。 1、二者均不是勞動關(guān)系 2、有關(guān)區(qū)別：畢業(yè)與否，協(xié)議，報酬，意外傷害保險，是否可以簽訂勞動合同等。?廣東省高等學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)見習(xí)條例草案?分析6. 與到達(dá)法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整？三個問題：勞動者到達(dá)法定退休年齡與勞動合同終止勞動者到達(dá)法定退休年齡后是否享受養(yǎng)老保險待遇勞動者到達(dá)法定退休年齡后又簽訂勞動合同請看相關(guān)法律法規(guī)6. 與到達(dá)法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整

16、？第四十四條有以下情形之一的，勞動合同終止： 一勞動合同期滿的； 二勞動者開始依法享受根本養(yǎng)老保險待遇的； 三勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； 四用人單位被依法宣告破產(chǎn)的； 五用人單位被撤消營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的； 六法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第二十一條勞動者到達(dá)法定退休年齡的，勞動合同終止。?中華人民共和國勞動合同法 ?勞動合同法實(shí)施條例 ?6. 與到達(dá)法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整？第二十五條 勞動者到達(dá)法定退休年齡的，勞動合同終止。 勞動者到達(dá)法定退休年齡，享受按月領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險待遇的，用人單位通知其配合辦理退休

17、手續(xù)，勞動者應(yīng)當(dāng)予以配合。 勞動者到達(dá)法定退休年齡，不享受按月領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險待遇的，其社會養(yǎng)老保險待遇按照?深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)員工社會養(yǎng)老保險條例?的規(guī)定執(zhí)行。68、用人單位招用已達(dá)法定退休年齡但未享受根本養(yǎng)老保險待遇的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系可按勞動關(guān)系處理。 用人單位招用已享受根本養(yǎng)老保險待遇或退休金的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系應(yīng)按雇傭關(guān)系處理。?深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動關(guān)系促進(jìn)條例? 深圳中院?關(guān)于審理勞動爭議案件假設(shè)干問題的指導(dǎo)性意見?試行 7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題案例：員工在試用期不符合錄用條件業(yè)績，但企業(yè)希望繼續(xù)留用，協(xié)商延長試用期。 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得

18、超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。?勞動合同法?第十九條7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題用人單位能否單方延長試用期？不能。立法機(jī)關(guān)：防止用人單位任意延長試用期，濫用試用期的規(guī)定。第一款如果員工同意，能否再次約定試用期？不能。第二款勞動者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？不能。立法機(jī)關(guān)

19、：防止用人單位反復(fù)利用試用期壓低勞動報酬。第二款在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？不合法。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。第四款7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題試用期限該如何設(shè)計(jì)？ 提示：根據(jù)企業(yè)情況、員工情況具體選擇。約定試用期超過法定期限的法律后果？三個月一年三年無一個月二個月六個月8. 試用期內(nèi)員工的辭退與正式錄用正式錄用流程應(yīng)該在什么時候啟動？1試用不合格，應(yīng)該在什么時候辭退員工？2如何取證證明不符合錄用條件？3在試用期內(nèi)任何時間均可以。試用期滿沒有進(jìn)行考核，視同已經(jīng)正式錄用。試用期滿之前。超過試用期辭退的法律后果。1、成立專門考核組，對試用期內(nèi)人員按錄用條件隨時進(jìn)行考核，考核結(jié)果請被考核人員確認(rèn)；2、發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件時，要及時取