X年廣漢市龍院開盤盛典活動策劃方案

1、開 盤 盛 典 活 動 策 劃 方 案2008年3月26日 呈送 海量房地產(chǎn)資料下載！2010房地產(chǎn)營銷策劃大全，QQ：10535278791目 錄總體構思活動安排外場活動實施內(nèi)場活動實施現(xiàn)場布置氛圍營造細節(jié)安排項目管理活動流程費用預算補充說明2總體構思3 “龍院”地處歷史悠久,人杰地靈的廣漢城西,為廣漢市規(guī)劃實施中的高品質(zhì)核心地域,瀕臨風景秀麗的鴨子河畔; 西面連接承載千年古蜀文化三星堆文化旅游區(qū),南面是秀麗的植物園和農(nóng)業(yè)觀光旅游區(qū);直接正對3.5公里生態(tài)河濱景觀帶, 是廣漢最富有吸引力的詩意棲居地,是西安南路,最后一塊頂級規(guī)模社區(qū)； 因項目稀缺的地理位置、逐步完善的生活配套、優(yōu)質(zhì)的樓盤品質(zhì)

2、，“龍院”的盛裝開盤受到了廣大市民的熱情追捧，在整個廣漢和成都周邊區(qū)域造成較大影響。 序 言4 同時,“龍院”居于江南印象、帝景灣等相似項目樓盤之間,臨近樓盤對自身銷售產(chǎn)生了一定的沖擊，所以會所的亮相和品牌形象的建立和傳播在本次開盤活動中成為活動要點。從前期排號客戶情況來看，客戶對“龍院”的熱情依然不減，基本形成搶購的態(tài)勢。對本次開盤活動的預期分析，完成銷售任務已不成問題，但由于當天客戶數(shù)量眾多，現(xiàn)場的區(qū)域劃分、組織實施、秩序維護就顯得尤其重要了。 綜上所述，我們作出以下的精心構思：分析5使用“主題活動展板”將整個現(xiàn)場進行全封閉，“項目現(xiàn)場”與“銷售大廳”實行單向出入，避免閑雜人員混雜現(xiàn)場；按

3、照排號順序劃分兩個客戶等待區(qū)，區(qū)域之間實現(xiàn)“梯次”前行，避免客戶之間混雜，有效提高銷售進度；每個客戶等待區(qū)設置獨立功能服務點位，客戶可在本區(qū)域內(nèi)直接享受到近在咫尺的項目咨詢、餐飲等服務；通過場地裝飾、舞臺節(jié)目表演，熱情周到的餐飲服務營造現(xiàn)場熱烈的開盤氛圍，以此安撫客戶焦急等待心情； 6目標“龍院”盛大開盤，現(xiàn)場眾多客戶云集，形成搶購的現(xiàn)象，對周邊產(chǎn)生區(qū)域性的口碑傳遞與輻射宣傳效應；讓龍院在眾多樓盤中脫穎而出，特別要成為廣漢市矚目的焦點，以贏得更多消費者的關注，為后期搶占市場爭取到更大的市場份額；積累更多客戶資料，在今后的銷售過程中起到推波助瀾的作用，為其“龍院”在城南樓式奠定“鶴立雞群”的堅實

4、基礎。7活動安排8 活動主題： 稀貴窖藏 傾情鉅獻 活動時間： 2008年5月中旬 9：3012：00（暫定） 活動地點： 龍院銷售中心內(nèi)外 參加人員： 前期排號客戶預計300人左右； 項目工作人員及活動執(zhí)行人員； 房產(chǎn)權威媒體；（可邀請）1、活動概要9客戶到達現(xiàn)場根據(jù)排號順序領取對應號碼的購房順序卡客戶帶上購房順序卡進入號碼相對應的購房等候區(qū)，等待唱號工作人員開始唱號并核實購房卡卡號（每5個一組）客戶進入購房區(qū)10名銷售人員跟定客戶，協(xié)助客戶選房，每組客戶選房時間限定為10分鐘客戶確定房號2、選房流程（1）10客戶確定房號銷控臺工作人員張貼已選標示銷控臺工作人員填寫認購確定單(并通知場外銷控

5、)客戶憑認購確定單至協(xié)議領取處領取認購協(xié)議書協(xié)議領取處工作人員憑認購確定單在空白協(xié)議書上簽上房號協(xié)議發(fā)放處工作人員發(fā)放認購協(xié)議書，收回認購確認單協(xié)議發(fā)放處工作人員將收回物品按客戶名存檔 客戶填寫認購協(xié)議書，交納定金，財務人員在認購協(xié)議書上加蓋公章客戶經(jīng)過專用通道離開現(xiàn)場2、選房流程（2）11外場活動實施12整體區(qū)域規(guī)劃示意圖13人員點位分配示意圖14客戶流動線路示意圖15 開盤當天現(xiàn)場人員較多，控制人流、組織實施成為首當其沖的工作重點，因此在區(qū)域劃分方面我們將進行合理科學的規(guī)劃。為保證當天開盤活動井然有序，避免出現(xiàn)客戶煩躁、混亂的場面，我們將現(xiàn)場劃分為三大客戶等待區(qū)，使區(qū)域之間做到相對獨立、互

6、不干擾，加快整個銷售進度。 客戶將按照卡號的先后順序進入到相對應的休息區(qū)等待，每個等待區(qū)我們將設置獨立的驗證處、工作處、餐飲處，提供現(xiàn)場周到而細致的服務工作。同時，整個客戶等待區(qū)與銷售大廳將實行單循環(huán)的人流控制。區(qū)域劃分及功能配置16 1.功能： 入口位置左右兩側設置“活動展板”，隔離出客戶優(yōu)享的獨立選房區(qū)域。通過項目工作人員以及安保人員對每位客戶的VIP排號卡進行識別并簽到后，引導客戶到達等待區(qū)休息。 2.人員配置及職能： 項目工作人員（識別VIP卡）、活動執(zhí)行人員（協(xié)助工作）、禮儀小姐（迎賓接待、引領客戶）安保人員（維護現(xiàn)場秩序） 3.物料配備:條桌、桌花、警戒隔離柱（根據(jù)實際情況待定）現(xiàn)

7、場入口處17功能： 客戶休息等待、公示開盤“選房流程”、“認購須知”、“項目信息公布”等。人員配置及職能： 項目工作人員（提供項目咨詢服務、粘貼“銷控表”）、安保人員（維護現(xiàn)場秩序）、活動執(zhí)行人員（協(xié)助整體工作）、禮儀小姐（派發(fā)糕點、餐飲服務）、保潔人員（衛(wèi)生清理）；物料配備： 認購流程看板1個、項目相關信息看板1個、條桌、警戒柱（根據(jù)實際情況待定）、桌花；銷控看板、藤椅、水牌。 (待定)客戶休息等待區(qū)18功能： 為提高現(xiàn)場銷售進度，將該區(qū)域設置于銷售大廳入口處，第一次唱號將安排110號客戶進入，前5號直接進入銷售大廳，610號在該區(qū)域內(nèi)等待，以此流水作業(yè)；人員配置及職能： 項目工作人員（唱號

8、）、安保人員（維護現(xiàn)場秩序）物料配備： 水牌、桌椅、警戒柱；(待定)選房等候區(qū)19202122內(nèi)場活動實施 231、銷售會所區(qū)域規(guī)劃示意圖 (根據(jù)會所實際情況決定) 會所設置高雅的弦樂氛圍營造24工作人員按照VIP序號唱號第一組5名客戶進入銷售大廳依次選房，第二組5名客戶進入選房等候區(qū)等待，依次類推選房入口處工作人員核查客戶VIP序號客戶進入銷售廳選房區(qū)選擇房號領取認購確認單客戶憑認購確認單領取空白認購協(xié)議書并交回VIP購房卡及VIP購房卡確認單簽訂認購協(xié)議書離開銷售大廳2、認購程序安排25經(jīng)唱號3次而仍未進入排號等待區(qū)的客戶將取消本輪選房資格，當組客戶名額依次遞補。因遲到或其他原因而錯過選房

9、的客戶憑VIP購房卡可插入下一輪選房組第一名進行選房，當組客戶名額依次遞減。客戶進入選房區(qū)時限為10分鐘，為盡快選到中意房源，客戶請?zhí)崆邦A選好首選房號和備選房號。客戶進入銷售大廳選房認購時，每張VIP卡僅限持卡本人及其親屬一名，為保持現(xiàn)場選房的有序進行，請勿多人到場。為節(jié)約現(xiàn)場選房時間，選到中意房源，客戶請自行預選，確定首選房源和備選房源。為保證選房工作的正常順利進行，每組客戶選房時間硬性規(guī)定為10分鐘，簽訂認購協(xié)議書后客戶盡快離開銷售大廳。客戶簽訂認購協(xié)議書并交納定金后，需交回認購確認單、所持VIP購房卡及VIP購房卡確認單。3、相關注意事項26現(xiàn)場區(qū)域劃分與功能：客戶休息區(qū)未下定決心選購的

10、滯留客戶專用區(qū)域；選房區(qū)客戶參考沙盤、戶型模型后選定房源；簽約區(qū)獨立區(qū)域，客戶簽定合同區(qū)域；現(xiàn)場隔離：整個銷售大廳實行單項進出，將客戶休息區(qū)、選房區(qū)與簽約區(qū)之間使用大型高1.5米左右“植物株擺”，并在后面安放“條桌”，對“簽約區(qū)”進行隔離，避免客戶對該區(qū)域造成沖擊；秩序管理：為避免客戶大量囤積到現(xiàn)場，加快整個選房流程，現(xiàn)場配備小型室內(nèi)“支架音響”，由1名工作人員不間斷的告知客戶選房時間，督促客戶盡快離場；同時，盡量減少室內(nèi)不必要的桌椅；4、秩序控制27現(xiàn)場布置28入口作為現(xiàn)場的門面，給予客戶的第一感覺是十分重要的，因此我們進行精心構思。地面鋪設紅色地毯，中心位置放置1座鮮花拱門，沿道路兩側分別

11、擺放 “羅馬鮮花柱”；項目入口臨近“西安南路”，屬于開放地段，活動當天為避免其他市民混入現(xiàn)場，有效控制人群流動，實現(xiàn)購放房通道的“單循環(huán)”。首先，我們將沿街道使用2米高的“主題活動展板”進行與外場的封閉； 1、入口布置(可參考平面示意圖)見大門入口布置示意圖29局部裝點和現(xiàn)場氛圍營造方案根據(jù)實際情況待定,提升現(xiàn)場的高貴品質(zhì)感2、局部裝點30氛圍營造31客戶到場后，由保安安排車輛的停放后，安排氣質(zhì)高雅的禮儀小姐在入口處進行接待；(現(xiàn)場氛圍營造方案根據(jù)實際情況待定,提升現(xiàn)場的高貴品質(zhì)感)、迎賓接待32現(xiàn)場秩序問題 有對公司不滿的人員蓄意搗亂破壞活動，或防止盜劫事件的發(fā)生。 防范措施：督促物管公司保

12、安監(jiān)督保衛(wèi)工作，同時簽到處做好驗證，嚴禁外來人員參加本次活動，設立專門負責維護現(xiàn)場秩序的責任人。天氣問題 因為活動在室外進行，如突然下雨，影響活動進程。 防范措施：提前一個禮拜每天向專業(yè)氣象臺進行咨詢；準備防雨措施，例如：雨具，帳篷。突發(fā)醫(yī)療事故 有可能會發(fā)生摔傷、碰傷、突發(fā)疾病等。 防范措施：建議現(xiàn)場設立醫(yī)療應急點，配備醫(yī)生、急用藥品等。2、應急措施33清潔衛(wèi)生 活動當天人數(shù)較多，容易出現(xiàn)衛(wèi)生臟亂的情況，應當在客戶等待區(qū)中擺放專用“垃圾桶”，同時配備2名保潔人員，進行不間斷衛(wèi)生清理工作；流動廁所 開盤現(xiàn)場，客戶的“方便”問題成為必須解決的工作，因此我們建議將在現(xiàn)場分別設立兩處“流動廁所”；

13、3、衛(wèi)生管理34餐飲配置與派發(fā)活動中，餐飲應保證品質(zhì)與多樣性，水果拼盤（由果盤制作師現(xiàn)場制作）及飲料采取客戶自取的形式，糕點則由禮儀小姐，實行定時派送到客戶手中，體現(xiàn)開發(fā)商優(yōu)質(zhì)的服務理念；4、餐飲管理35細節(jié)安排 1、視覺導視系統(tǒng) （根據(jù)項目確定）36項目管理 為更好的服務于本次活動，我們將成立“龍院項目部”，針對不同的區(qū)域，設立4個“項目小組”，以“項目小組”為單位，每小組安排1名組長具體實施管理，使活動前期籌備階段準備充分，活動中執(zhí)行中進行無誤且后勤保障有力；同時，作好突發(fā)情況處理的充分準備，盡可能的估計活動中的突發(fā)事件，以求提前做好防范，從而確保活動的正常進行。372、項目推進計劃 方案確定執(zhí)行方案人員分工人員管理設計定稿采購制作物料籌備資源篩選編排培訓活動實施現(xiàn)場布置活動執(zhí)行383、組織結構龍院項目部活動執(zhí)行小組策劃創(chuàng)意小組后勤保障小組活動布置小組組織管理物品管理物料采購物料制作文案擬定圖文設計餐飲管理應急保障秩序維護禮儀培訓料料運輸音響調(diào)試現(xiàn)場布置項目經(jīng)理統(tǒng)籌管理項目小組組長責任制39活動流程9:30-10:00 客戶簽到 禮儀迎賓接待、簽到 供應熱飲及水果拼盤、糕點10:00 開盤儀式(舞獅點睛、剪彩)10：10 開盤唱號開始 同時舞臺演出節(jié)目表演(中間穿插抽獎環(huán)節(jié))12：00 選房活動結束備注： 舞臺表演到12：00；