EXCEL圖表自動(dòng)更新

1、本節(jié)包括兩種使用定義的名稱自動(dòng)更新圖表范圍的方法。注意：本節(jié)中介紹的方法假定數(shù)據(jù)不超過200行。您可以修改定義的名稱，以便它們使用適當(dāng)?shù)臄?shù)字并反映最大行數(shù)?；氐巾敹朔椒?：在定義的名稱中使用OFFSET要使用此方法，請(qǐng)按照下列步驟操作，具體步驟取決于您所運(yùn)行的Excel版本MicrosoftOfficeExcel2007在新的工作表中，鍵入以下數(shù)據(jù)：A1：月份B1:銷售額TOC o 1-5 h zA2:一月B2:10A3:二月B3:205.A4:三月B4:30在“公式”選項(xiàng)卡上，單擊“定義的名稱”組中的“定義名稱”。在“名稱”框中，鍵入日期。在引用位置”框中，鍵入=OFFSET(!$A$2,0

2、,0,COUNTA(!$A$2:$A$200),1),然后單擊“確定”。在公式”選項(xiàng)卡上，單擊定義的名稱”組中的定義名稱”。在名稱”框中，鍵入銷售額。在引用位置”框中，鍵入=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$200),1),然后單擊確JJ定”。清除單元格B2，然后鍵入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可變的RAND函數(shù)。當(dāng)向B列中輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，此公式自動(dòng)更新在定義的名稱銷售額”中使用的OFFSET公式。此公式中使用的值10是單元格B2的原始值。選定單元格A1:B4。在插入”選項(xiàng)卡上，單擊圖表，然后單擊一個(gè)圖表類型。單擊設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)”組中單擊

3、選擇數(shù)據(jù)”。在圖例項(xiàng)(系列)”下單擊編輯”。在系列值”框中，鍵入=Sheet1!銷售額”，然后單擊確定”。在水平(分類)軸標(biāo)簽”中，單擊編輯”。19.在軸標(biāo)簽區(qū)域”框中，鍵入=Sheet1!日期”，然后單擊確定”。MicrosoftOfficeExcel2003及更早版本的Excel在新的工作表中，鍵入以下數(shù)據(jù)：A1：月份B1:銷售額TOC o 1-5 h z3.A2:一月B2:104.A3:二月B3:205.A4:三月B4:30在插入”菜單上，指向名稱”，然后單擊定義”。在在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，鍵入日期。在引用位置”框中，鍵入：=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:

4、$A$200),1)單擊添加”。在在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，鍵入銷售額。在引用位置”框中，鍵入下面的文本：=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B$2:$B$200),1)單擊添加”，然后單擊確定”。清除單元格B2，然后鍵入下面的公式：=RAND()*0+10注意：此公式使用可變的RAND函數(shù)。當(dāng)向B列中輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，此公式自動(dòng)更新在定義的名稱銷售額”中使用的OFFSET公式。此公式中使用的值10是單元格B2的原始值。選擇$A$1:$B$4。創(chuàng)建圖表，然后在圖表中添加定義的名稱。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作，具體步驟取決于您所運(yùn)行的Excel版本。MicrosoftExcel97到Ex

5、cel2003在插入”菜單上，單擊圖表”啟動(dòng)圖表向?qū)?。單擊一個(gè)圖表類型，然后單擊下一步”。單擊系列”選項(xiàng)卡。在系列”列表中，單擊銷售額”。在分類(X)軸標(biāo)簽”框中，將單元格引用替換為定義的名稱日期”。例如，該公式可能如下所示：=Sheet1!日期在值”框中，將單元格引用替換為定義的名稱銷售額”。例如，該公式可能如下所示：=Sheet1!銷售額單擊下一步”。在圖表向?qū)А钡牟襟E3中進(jìn)行所需更改，然后單擊下一步”。指定圖表位置然后單擊完成”。MicrosoftExcel5.0或MicrosoftExcel7.0在插入”菜單上指向圖表”，然后單擊建立新圖表”啟動(dòng)圖表向?qū)А螕粝乱徊健?。單擊一個(gè)圖表類型

6、，然后單擊下一步”。單擊一個(gè)圖表子類型，然后單擊下一步”。單擊數(shù)據(jù)系列的列所在位置”并為為分類(X)軸標(biāo)簽使用第1列”鍵入1。單擊下一步”。單擊要顯示的標(biāo)題并單擊完成”。圖表顯示在新圖表上。選擇數(shù)據(jù)系列。在格式”菜單上，單擊選擇數(shù)據(jù)系列”。單擊X值”選項(xiàng)卡。在X值”框中，將單元格引用替換為定義的名稱日期”。例如，該公式可能如下所示：=Sheet1!日期單擊“名稱及值”選項(xiàng)卡。在“丫值”框中，將單元格引用替換為定義的名稱銷售額”。例如，該公式可能如下所示：=Sheet1!銷售額r.單擊“確定”?；氐巾敹朔椒?：在Excel2003及更早的Excel版本中使用數(shù)據(jù)庫(kù)、OFFSET和定義的名稱還可以

7、將數(shù)據(jù)定義為數(shù)據(jù)庫(kù)并為每個(gè)圖表數(shù)據(jù)系列創(chuàng)建定義的名稱。要使用此方法，請(qǐng)按照下列步驟操作：在新的工作表中，鍵入以下數(shù)據(jù)：A1：月份B1:銷售額TOC o 1-5 h z3A2:一月B2:104A3:二月B3:205A4:三月B4:30選擇范圍A1:B4,然后在數(shù)據(jù)”菜單上單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“公式”菜單上單擊“定義名稱”。在“名稱”框中,鍵入日期。在“引用位置”框中,鍵入：=OFFSET(Database,1,0,ROWS(Database)-1,1)單擊“添加”。在“名稱”框中,鍵入銷售額。在“引用位置”框中,鍵入：=OFFSET(Database,1,1,ROWS(Database)-1,1)單擊“添加”,然后單擊“確定”。選擇$A$1:$B$4重復(fù)方法1中的步驟10,創(chuàng)建圖表并向該圖表添加定義的名稱。只要要顯示在圖表中的數(shù)據(jù)定義為數(shù)據(jù)庫(kù),在您添加新數(shù)據(jù)時(shí)圖表就會(huì)自動(dòng)更新。注意：如果您創(chuàng)建的系列圖表將繪制單列中相鄰單元格塊中的每個(gè)值,并且該單元格塊從第一行開始,則您可以在“引用位置”中為定義的名稱使用下面公式之一：=INDIRECT(Sheet1!$a$1:$a&COUNT(Sheet1!$A:$A)=Sheet1!$A$1:OFFSET(Sheet1!$A$1,C