湖南公司財務(wù)規(guī)章制度

1、湖南湘計信息軟件股份有限公司財 務(wù) 制 度1、制度的目的及使用指南本制度指明了公司職員辦理財務(wù)事項時應(yīng)該遵循的程序和辦理的手續(xù)，包括財務(wù)預(yù)算、資金的借支、費用的報銷、資產(chǎn)的購置、應(yīng)該提交的治理報表等事項。公司的所有職員在處理與財務(wù)相關(guān)的事項時，都應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，預(yù)算外或超預(yù)算的需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2、 資金治理資金是公司重要的資源，加強對公司資金的治理是保證資金安全和公司健康運營以及進展的重要保證。2.1 資金審批權(quán)資金審批權(quán)詳見下表：資金事項董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理（項目負(fù)責(zé)人）固定資產(chǎn)（預(yù)算內(nèi)）預(yù)算核準(zhǔn)核準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)審批審核審核固定資產(chǎn)（預(yù)算外）董事會決定3萬元以下審核審核經(jīng)營性

2、項目開 支預(yù)算外或超預(yù)算預(yù)算核準(zhǔn)或直接審批在核準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)負(fù)責(zé)審核審核日常開支預(yù)算核準(zhǔn)或直接審批在核準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)負(fù)責(zé)審核審核融資董事會決定2.2 資金審批辦理的程序2.2.1 支付申請公司有關(guān)部門或個人用款時，應(yīng)依照情況適度提早并遵循逐級審批的原則向各級審核和審批人提交資金支付或報銷申請，并詳細(xì)填寫款項的用途、金額、預(yù)算及支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟合同、發(fā)票或其他相關(guān)證明等。2.2.2 支付審核各部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)依照其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾埢驁箐N進行審核，對不符合公司規(guī)定的資金支付申請和報銷，部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核時應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。2.2.3 支付復(fù)核資金支付由公司財務(wù)負(fù)責(zé)復(fù)

3、核。復(fù)核人對經(jīng)各部門審核后提交的支付申請和報銷進行復(fù)核，復(fù)核資金支付和報銷申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確，手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊備，金額計確實是否準(zhǔn)確，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?.2.4 支付審批資金支付或費用報銷經(jīng)審核和復(fù)核無誤后交有權(quán)審批人審批，有權(quán)審批人審批同意后交會計和出納人員辦理支付手續(xù)。2.2.5辦理支付會計和出納依照審批后的支付或報銷申請制作憑證，辦理支付或報銷，并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。資金審批辦理的程序如下頁圖所示：主題：資金支付主管領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)辦人預(yù)備有關(guān)原始單證，填寫借支單或付款通知單并簽字。 不同意 同意部門或項目負(fù)責(zé)人審核資金開支的合法、 合理及有 效性并

4、簽署意見財務(wù)審核資金開支是否已列入預(yù)算、付款是否與有關(guān)的合同等一致、有關(guān)原始憑證的合法性并簽署意見 不同意 不同意總經(jīng)理審批或?qū)徍瞬煌?預(yù)算外 預(yù)算內(nèi)不同意 或不合規(guī)定 董事長審批 同意 同意 資金開支報表財務(wù)制作憑證同時付款2.3 支付方式除國家規(guī)定同意使用現(xiàn)金結(jié)算的項目（職職員資、福利費以及獎金，個人借支，出差人員必須隨身攜帶的差旅費，金額在結(jié)算起點1000元以下的零星支出等）外，其他結(jié)算項目必須使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.4 現(xiàn)金和銀行存款的治理2.4.1 公司每日的庫存現(xiàn)金限額為5000元，超過庫存現(xiàn)金限額的現(xiàn)金必須于當(dāng)時下班前送存銀行。2.4.2 公司嚴(yán)格按照支付結(jié)算方法的規(guī)定開立銀行賬戶，

5、辦理存款、取款和結(jié)算。2.4.2 各部門取得的收入必須及時交財務(wù)入賬，不得私設(shè)小金庫，嚴(yán)禁收款不及時入公司財務(wù)帳。2.4.3 各部門和項目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按合同規(guī)定及時組織貨款和有關(guān)資金的回籠，資金的回收除金額在1000元以下的之外、其他必須使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算，嚴(yán)禁違反規(guī)定向客戶收取現(xiàn)金，貨款和其他有關(guān)資金的回籠工作由公司財務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。2.5 重大資金支付集體審批和備案制度2.5.1 公司對單筆或合同總金額支出在人民幣30萬元以上的資金支付實行公司辦公會集體決策和審批制度。2.5.2 固定資產(chǎn)采購單件2萬元以上、材料、物資、商品的采購每次單件50件以上、合同總額10萬元或單價2萬元以上的（以上數(shù)

6、據(jù)均含下限），實行備案制度即每月十日前向總部審計部報送上月大額采購情況。3、預(yù)算預(yù)算的編制分年度、季度和月度, 在每年的12月上旬提出下年度預(yù)算,在每月（季末）的25號之前提出下月（季）預(yù)算。3.1 費用預(yù)算費用預(yù)算分部門和項目預(yù)算，該表由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報，格式如下：費 用 預(yù) 算 表填報部門： 預(yù)算期間： 月（季） 金額單位：元序號項目用途預(yù)算金額備注1業(yè)招費2辦公費3差旅費4市內(nèi)交通費5會議費6廣告宣傳費78910合計填報人： 項目負(fù)責(zé)人： 填報時刻：部門負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)：3.2 資金流入預(yù)算表 資金流入預(yù)確實是對各部門(要緊是各銷售部門)在預(yù)算期間的資金收入情況的可能, 該表由

7、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報,格式如下:資金流入（回款）預(yù)算表填報部門: 預(yù)算期間: 月（季） 金額單位:元序號客戶流入金額可能回款時刻責(zé)任人備注1234合計填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時刻: 3.3銷售預(yù)算表 銷售預(yù)算表是對預(yù)算期間銷售收入和成本情況的可能,該表由有銷售收入的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報,格式如下:銷 售 預(yù) 算 表填報部門: 預(yù)算期間: 月（季） 金額單位:元序號項目或客戶商品名稱型號規(guī)格合同金額數(shù)量銷售收入銷售成本毛利交貨時刻收款時刻2345合計填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時刻: 3.4 物資采購預(yù)算 物資采購預(yù)確實是可能預(yù)算期間各項目所需要的各類物資數(shù)量、

8、金額和可能付款時刻，該表由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報，格式如下：物資采購預(yù)算表填報部門: 預(yù)算期間: 月（季） 金額單位:元序號物資名稱規(guī)格型號數(shù)量金額用于項目或客戶供貨單位可能付款時刻備注1234合計填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時刻:3.5 固定資產(chǎn)采購預(yù)算 固定資產(chǎn)采購預(yù)確實是可能預(yù)算期間各部門或公司所需要的各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額和可能付款時刻, 該表由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報，格式如下：固定資產(chǎn)采購預(yù)算表填報部門: 預(yù)算期間: 月（季） 金額單位:元序號固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家用途數(shù)量金額備注12合計填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時刻:3.6 資金支出打算 不管是項目

9、的資金開支依舊費用需要的資金開支應(yīng)嚴(yán)格依照事先批準(zhǔn)的預(yù)算進行，資金支出打算由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織填報，并報綜合部匯總，匯總后的資金支出打算表由財務(wù)會簽。資金支出打算表如下所示：資金支出（采購）打算表填報部門： 打算期間： 月 單位：元序號用于項目金 額收款單位相關(guān)資料付款方式單位全稱開戶銀行銀行賬號省、市（縣）合計填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 財務(wù)會簽： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 填報時刻:3.7 項目預(yù)算 除了編制以時刻為單位的預(yù)算之外，在每個具體的項目開始實施之前，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照合同和公司的制度規(guī)定編制詳細(xì)的項目預(yù)算，其中與財務(wù)有關(guān)的部分要緊是項目的回款打算、項目的采購打算及資金支出打算、費用預(yù)算以及項目的

10、綜合效益分析。項目預(yù)算與以時刻為單位的預(yù)算不沖突，項目預(yù)算應(yīng)分解到各個時刻預(yù)算期。項目的收付款及費用開支應(yīng)依照經(jīng)審批后的項目預(yù)算進行。3.8 預(yù)算的考核 公司按月考核各部門和項目的預(yù)算執(zhí)行情況?？己说慕Y(jié)果將作為核定各部門下月費用和資金開支額度的依據(jù)。特不是市場和其他制造利潤的部門每月的銷售和回款情況將作為核定其下月的費用和資金開支額度的重要依據(jù)。4、費用報銷和借支4.1程序：費用報銷首先由項目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽署意見(部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人的費用報銷由副總經(jīng)理簽署意見)，屬于月度預(yù)算內(nèi)的費用開支經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽署意見(部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人的費用報銷由副總經(jīng)理簽署意見)后由財務(wù)審核

11、，然后報總經(jīng)理審批后予以報銷;預(yù)算外的費用開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后報明白事長批準(zhǔn)方可報銷。費用報銷和借支的流程如下圖所示：報賬流程當(dāng)事人填寫費用報銷單（按財務(wù)規(guī)定分項目和費用種類填寫在不同的報銷單據(jù)上） 項目負(fù)責(zé)人會簽、部門經(jīng)理審核（內(nèi)容真實性和合理性）不同意主管領(lǐng)導(dǎo)審核（個人業(yè)績以及部門或項目綜合業(yè)績） 不同意 綜合部審核不同意治理審核（治理人員費用按治理標(biāo)準(zhǔn)審核費用標(biāo)準(zhǔn)）業(yè)務(wù)審核（按責(zé)任承包書或費用預(yù)算表審核業(yè)務(wù)人員費用余額）財務(wù)審核（合法性、預(yù)算情況、是否符合財務(wù)和公司的其他相關(guān)規(guī)定并與商務(wù)行政核對） 不同意 總經(jīng)理審批或?qū)徍素攧?wù)報銷不同意董事長審批（報銷費用超過10000元以上、無預(yù)

12、算或超預(yù)算5000元以上、其他特例）不同意借款流程用款人填寫借支單（誰用款誰借款、不得以自己名義為他人借款）項目負(fù)責(zé)人會簽、部門經(jīng)理審核（內(nèi)容真實性、借款額度合理性）主管領(lǐng)導(dǎo)審核 財務(wù)審核（審核是否符合預(yù)算及合規(guī)性）正常 非正常辦理借支總經(jīng)理審批或?qū)徍耍ǔA(yù)算借支和超標(biāo)準(zhǔn)借支） 董事長審批（審批借款余額在8000元以上和其他特例） （審批注：借款必須是因公借款。必須是誰用款誰借款，不得以自己名義為他借款。借款額度必須實事求是。原則上往常借款未結(jié)清，不再辦理再借款手續(xù)。市內(nèi)一般工作聯(lián)系不得超過500-1000元。市場人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)的，借款一般不得超過3000元，因?qū)ｉT情況需要高出限額的，

13、由借款人提出書面報告總經(jīng)理或董事長審批。 4.2.3費用報銷的審批： . 預(yù)算內(nèi)的費用開支經(jīng)項目負(fù)責(zé)人會簽，部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按責(zé)任承包書或按治理標(biāo)準(zhǔn)核銷費用的還需由綜合部負(fù)責(zé)人審核，然后交財務(wù)審核，最后報總經(jīng)理審批或?qū)徍耍环舷嚓P(guān)規(guī)定還需董事長審批。. 非預(yù)算內(nèi)的費用開支必須經(jīng)總經(jīng)理審核后報董事長批準(zhǔn)方可報銷。. 移動電話費由本人簽字、報項目負(fù)責(zé)人會簽、部門經(jīng)理審核，在核定報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的報綜合部領(lǐng)導(dǎo)審批。超過核定報銷標(biāo)準(zhǔn)的還需報總經(jīng)理審批。. 前面有借支未沖銷的，必須先沖銷借支才能付現(xiàn)，否則應(yīng)報總經(jīng)理審批。. 誰經(jīng)手的帳務(wù)誰報銷、誰簽字，嚴(yán)禁以他人的名義報賬和借支。. 下一級報賬必

14、須經(jīng)上一級審批。. 月度內(nèi)累計報賬超過10000元或借支余額超過8000元的、無預(yù)算或超預(yù)算在5000元以上、其他特例，除經(jīng)總經(jīng)理審核外還需報董事長審批。. 每月必須及時報銷上月費用（本人出差在外的除外），否則過期不予報銷。. 報賬人、會簽人、審核人和批準(zhǔn)人必須在報銷單據(jù)上簽字。4.3 業(yè)務(wù)招待費（含禮品等性質(zhì)的支出） 業(yè)務(wù)招待費在開支之前應(yīng)事先填寫業(yè)招費審批單，并在公司綜合部備案登記，在報銷時憑有效發(fā)票和事先填寫并經(jīng)審批后的業(yè)招費審批單逐級審批（綜合部會簽），未事先申請并登記備案的業(yè)招費財務(wù)不予報銷。5 、發(fā)票的開具5.1開具發(fā)票應(yīng)依照合同，屬于工程項目的應(yīng)提供驗收報告等原始憑證，詳細(xì)填制開票申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后到財務(wù)部發(fā)票治理員處開具發(fā)票。5.2開具發(fā)票的同時應(yīng)提供與發(fā)票內(nèi)容一致的商品銷售清單（出庫單），臨時未取得進貨發(fā)票的在月末財務(wù)結(jié)賬前提供暫估明細(xì)表。6、要求提供的各類報表和各類憑證的總體時刻表 分類時刻項目要求提供時刻提供者提供對象費用預(yù)算表每月的25日前各部門財務(wù)部資金流入（回