Excel2003的條件格式詳細解釋

1、在這里首先感謝作者:Excel2003的條件格式詳解（一）條件格式可以在很大程度上改進電子表格的設計和可讀性，允許指定多個條件來確定單元格的行為，根據(jù)單元格的內(nèi)容自動地應用單元格的格式?？梢栽O定多個條件，但Excel只會應用一個條件所對應的格式，即按順序測試條件，如果該單元格滿足某條件，則應用相應的格式規(guī)則，而忽略其他條件測試。（以下內(nèi)容適合于Excel2003及其以前版本）相關(guān)閱讀：Excel2007的條件格式應用實例用“條件格式”讓Excel2007單元格變立體Excel2007中利用條件格式確保數(shù)據(jù)輸入快速集合Excel2007中的特定條件格式的單元格在Excel2007中清除條件格式在

2、使用條件格式時，首先選擇要應用條件格式的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊菜單“格式條件格式”出現(xiàn)如圖1所示的“條件格式”對話框。在Excel2003及以前的版本中，條件格式最多只能設置三個條件。圖1：選擇“單元格數(shù)值”時的條件格式對話框此時，若在第一個組合框中選擇“單元格數(shù)值”，則右側(cè)的組合框中將提供“介于”、“未介于”、“等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“大于或等于”、“小于或等于”等選項，并且在其右側(cè)的輸入框中可以輸入相應的數(shù)值，也可以選擇工作表中的單元格。然后，單擊“格式”按鈕，設置當條件為真時所應用的格式。其中，選擇“介于”時，包括設置的最大值和最小值，而選擇“未介于”時，不包括設

3、置的最大值和最小值。若在第一個組合框中選擇“公式”，則“條件格式”對話框如圖2所示。圖2：選擇“公式”時的條件格式對話框此時，可在右側(cè)的輸入框中輸入公式或者選擇含有公式的單元格。注意，公式的值必須返回True或False。當公式返回True時，將應用條件格式；否則，不會應用設定的格式。這也從另一個側(cè)面可以看出，對Excel公式與函數(shù)掌握的熟練程度，有助于靈活運用條件格式。換句話說，正是由于公式的強大功能，才使得條件格式才能發(fā)揮其真正的魅力。關(guān)于條件格式，請注意下面的幾點：（1）復制單元格并將其粘貼到包含條件格式的單元格或者單元格區(qū)域中，將會刪除該單元格或單元格區(qū)域中的條件格式，Excel不會給

4、您任何警告信息。如果非得使用粘貼，并且要保留條件格式，那么可使用“選擇性粘貼”功能。（2）當復制一個包含條件格式的單元格時，將同時復制該單元格的條件格式。在包含條件格式的單元格區(qū)域中插入行或者列時，在新的單元格中將有相同的條件格式。（3）如果要刪除條件格式，僅在含有條件格式的單元格中按Delete鍵，不會刪除條件格式。要刪除條件格式，需要使用“編輯清除格式”命令或者“編輯清除全部”命令。還可以使用“條件格式”對話框，刪除其中的條件。（4）復制某單元格到含有條件格式的單元格中，也將清除條件格式。（5）要快速查看所有包含條件格式的單元格，使用Excel的“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在“定

5、位條件”中選擇“條件格式”選項，如圖3所示。圖3：利用“定位條件”中的“條件格式”選項選擇所有包含條件格式的單元格下面是EscapeFromExcelHell一書中關(guān)于條件格式的兩個示例，供參考。示例1：在條件格式中使用公式且公式引用另一個單元格中的內(nèi)容，如圖4所示。30DEESCAPEFROMEXCELHELLCluplerI-ConditionalFormattingTeiniper-iiliiretAhile1沽伽|coiMlIrlonalfonnolnTestsL.v5GI7lBIgl1Dl1Tl1211311411511El市1B1191面211221231一皋PergFioezin

6、g&BoilimgPoinfe-33%-10%0%10%20%30%JO%50%60%?U%00%90%103%110%120%-200eG-l0.0aCQQIDDC200C3j.g4O.DT500C-600嘩70.0BO.OEOCltiw.rc110TC120.CCFcrrmulaUd212.03F2ijrFFahrenh&iiU.OFE8.0T66.0T104.0嚇122.0*F140.trF159.0嚇17E.0T194.0T茜式*1書昭丸SSfrz-EP-t.if用格弍R右El所示：AaBKcYyZi賦啦|=3B6tOAhCcYyZ,圖4：條件公式中引用另一單元格中的內(nèi)容對單元格區(qū)域C

7、6：D20應用條件格式，三個條件公式的含義分別為，其左側(cè)B列相應單元格的值若大于且等于1，則單元格底紋為粉紅色且字體加粗；若大于0，則單元格底紋為靛藍色；若小于且等于0，則單元格底紋為淺灰色且字體為斜體。示例2：在條件中使用其他工作表或工作簿中的內(nèi)容在應用條件格式時，通常不能直接引用其他工作表或工作簿，但如果為需要引用的單元格區(qū)域定義了名稱，那么可以在條件中通過名稱來引用其他工作表或工作簿中的內(nèi)容。如下圖5所示。圖5：通過定義名稱來在條件格式中引用另一工作表中的數(shù)據(jù)如圖5,在工作表SearchAnExternalWorksheet中內(nèi)容為“Trans01”的單元格中應用了條件格式，在條件公式中引用了另一個工作表LookupTable中名稱為MyLookupTable的單元格區(qū)域中的內(nèi)容，如果相應的收益（損失）值大于1000則該單