企業(yè)培訓(xùn)課程(WORD)

1、企業(yè)WORD培訓(xùn)課程風(fēng)之精靈工作室一、查找替換的高級(jí)應(yīng)用1.傳統(tǒng)的查找、替換方法。 例子：查找與替換文字、單單替換文字的顏色等。操作方法：1）開(kāi)始 替換（ctrl+h），這里的話可以只是替換文字格式，或者是一些簡(jiǎn)單的顏色查找與替換等。2.高級(jí)替換： 注：替換功能不僅可以單單替換文字、還可以將查找的內(nèi)容，替換成其他格式設(shè)置，例如：樣式下面我們來(lái)看個(gè)實(shí)例：將“節(jié)標(biāo)題”的樣式應(yīng)用到含有“章”的段落中；操作方法：1）開(kāi)始 替換，在查找內(nèi)容里面輸入“章”；2）點(diǎn)擊替換內(nèi)容，在替換選項(xiàng)框里面選擇“更多”，然后替換格式那里選擇，樣式，再選擇“節(jié)標(biāo)題” 二、樣式的建立與應(yīng)用我們?nèi)粘＿\(yùn)用Word工作時(shí)，除了文檔

2、的錄入之外，我們的大部分時(shí)間都花在文檔的修飾上，樣式則正是專(zhuān)門(mén)為提高文檔的修飾效率而提出的。使用樣式可以幫助用戶(hù)確保格式編排的一致性，從而減少許多重復(fù)的操作，并且不需要重新設(shè)置文本格式，就可快速更新一個(gè)文檔的設(shè)計(jì)，在短時(shí)間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。一、樣式的概念 所謂樣式，就是將修飾某一類(lèi)段落的一組參數(shù)，其中包括如字體類(lèi)型、字體大小、字體顏色、對(duì)齊方式等。 如：我們?cè)谀硞€(gè)報(bào)告文檔中，要設(shè)置所有說(shuō)明性段落的格式為“小四號(hào)、左對(duì)齊、傾斜、下劃線”等，那么我們就可以利用樣式把這組參數(shù)組合，賦予它一個(gè)形象的名稱(chēng)“說(shuō)明樣式”。于是，在修飾報(bào)告中其他的說(shuō)明性段落時(shí)，就可以直接利用“說(shuō)明樣式”就可以了。二、樣式類(lèi)

3、型樣式根據(jù)應(yīng)用對(duì)象不同，可分為段落樣式、字符樣式、鏈接段落和字符樣式、表格樣式和列表樣式。 單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“新建樣式”按鈕，可以查看樣式的5種類(lèi)型。三、WORD2007中郵件合并的使用郵件合并的使用： 說(shuō)白了，郵件合并只是將EXCEL等數(shù)據(jù)源里面的數(shù)據(jù)按照指定的順序?qū)氲絎ORD里面去，并合并形成新的文檔。 下面，我們來(lái)看下一個(gè)仿真例子。實(shí)例：操作步驟：1、新建Word文檔，輸入你的開(kāi)發(fā)內(nèi)容，先不要帶稱(chēng)呼，下面的是我平時(shí)發(fā)的；2、完成輸入后，如下圖所示，開(kāi)始合并；3、選擇 “使用現(xiàn)有列表”后會(huì)彈出下圖：選擇之前的聯(lián)系人表格，打開(kāi)

4、；4、再選擇聯(lián)系人所在的工作表5、選擇好之后，并按照第六步進(jìn)行；6、單擊“郵件”-“完成并合并”發(fā)送電子郵件四、頁(yè)碼高級(jí)設(shè)置“頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始”。頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始看似簡(jiǎn)單，但大家都知道在Word中如果刪除了某個(gè)頁(yè)的頁(yè)碼，那么整個(gè)文檔目錄的頁(yè)碼就會(huì)全部被刪除，無(wú)論是刪除或是修改某個(gè)頁(yè)的頁(yè)碼，整個(gè)文檔頁(yè)碼都會(huì)被改動(dòng)。到底怎樣設(shè)置才讓頁(yè)碼直接從想要的頁(yè)面開(kāi)始顯示頁(yè)碼呢？設(shè)置方法: 將鼠標(biāo)定位到你需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)面的頂部； 然后選擇菜單欄的“插入”中的“分隔符”，在彈出的“分隔符”對(duì)話框中選擇“分節(jié)符類(lèi)型”下面的“下一頁(yè)”，然后確定； 再回到菜單欄選擇“視圖”中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，然后將鼠標(biāo)定位到當(dāng)前頁(yè)的“頁(yè)腳”中； 在頁(yè)眉頁(yè)腳的工具欄中單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕（也就是取消“鏈接到前一個(gè)”）； 再次回到菜單欄上，選擇“插入”-頁(yè)碼-格式，在彈出的“頁(yè)碼格式”里面的“頁(yè)碼編排”中的“起始頁(yè)碼”后面輸入1，然后確定，確定，再關(guān)閉退出頁(yè)眉和頁(yè)腳。五、WORD文檔的保護(hù)在彈出的另存為對(duì)話框左下側(cè)，點(diǎn)擊“工具”，如下圖工具的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”在打開(kāi)對(duì)話框中設(shè)置密碼。如下圖：六、打印XP系統(tǒng)中打印機(jī)共享怎么設(shè)置：一、將本地打印機(jī)設(shè)置成共享打印機(jī)，讓局域網(wǎng)內(nèi)其他用戶(hù)也可以使用。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單中的“打印機(jī)和傳真”； 進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”窗口后，右鍵