人事助理工作反思及工作思路例文

1、第 PAGE24 頁 共 NUMPAGES24 頁人事助理工作反思及工作思路例文想 到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走 到 了 現(xiàn) 場 。想 到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走 到 了 現(xiàn) 場 。se ctio n o f th e D e p a rtm e n t o f p ro je ct m a n a g e m e n t; P ro je ct d o cu m e n ts a n d in fo rm a tio n : P ro

2、je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; M a te ria ls a n d e q u ip m e n t: m a te ria l su p p ly p ro je cts; S e cu rity co n tro ls: th e p ro je ct D e p a rtm e n t o f sa fe ty a n d se cu rity ; C o n stru ctio n m a ch in e ry : P ro je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; F in a

3、n cia l: P ro je ct M a n a g e m e n t D e p a rtm e n t o f fin a n ce ; S e cu rity a n d fire se rv ice s: p ro je ct se cu rity .3 .3 .5 m a n a g e m e n t re p re se n ta tiv e a n d p ro je ct m a n a g e r in th is ite m sp e cifie s th a t th e C h ie f E n g in e e r is th e m a n a g e m

4、 e n t re p re se n ta tiv e , re sp o n sib le fo r th e o p e ra tio n o f q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m a n d su p e rv isio n , re g a rd le ss o f h o w h is o th e r re sp o n sib ilitie s, sh o u ld h a v e a cle a r m a n d a te to : e n su re th a t th e q u a lity m a n a g e m e

5、 n t sy ste m is im p le m e n te d a n d m a in ta in e d ; T h e ru n n in g o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to th e p ro je ct m a n a g e r, in clu d in g n e e d e d im p ro v e m e n ts; A lw a y s b e a w a re th a t th e cu sto m e rs n e e d s a n d re q u ire m e n ts.3 .4

6、 3 .4 .1 p ro je ct m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld b e a n a n n u a l re v ie w o f its q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to e n su re its co n tin u in g su ita b ility , a d e q u a cy a n d e ffe ctiv e n e ss.3 .4 .2 A d m in istra tio n re v ie w b y th e p ro je ct m a n a g e

7、r re sp o n sib le fo r o rg a n iza tio n a n d im p le m e n ta tio n , p ro je ct q u a lity co n tro l D e p a rtm e n t is re sp o n sib le fo r sp e cific ta sk s.3 .4 .3 th e m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld co m p a re a n d e v a lu a te th e fo llo w in g in p u t: in te rn a l a n

8、d e _ te rn a l q u a lity a u d its a n d co rre ctiv e e ffe ct; C u sto m e r fe e d b a ck o n th e co n stru ctio n , in sta lla tio n , co m m issio n ing , se rv ice in fo rm a tio n (co m p la in ts a n d sa tisfa ctio n ); Q u a lity re co rd s, q u a lity co m p lia n ce w ith tre n d re p

9、 o rts, a n a ly sis o f re su lts; C o m b in e d w ith th e q u a lity p o licy a n d th e a ch ie v e m e n t o f th e g o a ls, sta tu s a n d su ita b ility e v a lu a tio n o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to d e te rm in e co rre ctiv e , p re v e n tiv e a n d im p ro v e m e

10、 n t m e a su re s o f p e rfo rm a n ce .3 .4 .4 e v a lu a tio n m e th o d a n d p ro ce d u re (1 ) re v ie w : b y th e p ro je ct m a n a g e r, p ro je ct m a n a g e r, fu n ctio n a l d e p a rtm e n ts a n d h e a d s o f sp e cia lize d公司人力資源現(xiàn)狀與分析 現(xiàn)將我公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀調(diào)查報告并分析如下：1、人力資源總量與結(jié)構(gòu)：公司現(xiàn)有人員

11、總量和學歷、年齡結(jié)構(gòu)見下表本科及本科以上 大專 高中/中專 初中 初中以下文化 總數(shù) 7 38 88 207 11 職員 7 36 56 25 0 員工 0 2 32 182 1116-25 歲 26-30 歲 31-35 歲 36-40 歲 41-45 歲 46-50 歲 51-55 歲 總數(shù) 114 89 60 42 25 11 3 職員 52 34 19 4 2 1 1 員工 62 55 41 38 23 30 2分析從年齡結(jié)構(gòu)和分析，公司年齡結(jié)構(gòu)趨于合理，以中青年為主的員工占了公司員工的一半以上，充分體現(xiàn)了一個年輕的成長型公司對員工的基本要求；從公司的學歷層次上分析，公司高中以上文化程

12、度人員所占比例相對比較底，為滿足公司發(fā)展的基本需求，同時需加強對員工的培訓力度，隨著公司的不斷發(fā)展在維持現(xiàn)有人員數(shù)量的同時要吸收更多的年輕型、知識型員工。通過吸收更多的年輕知識型員工對低學歷及年紀偏大的員工人員比例進一步壓縮，從而達到調(diào)整人員結(jié)構(gòu)的目的。在公司人員不斷下降的情況下，營銷人員和技術(shù)骨干人員沒有大的變化，充分體現(xiàn)了公司以市場為導向，同時有體現(xiàn)了市場競爭的激烈程度。下一步人力資源的工作重點是如何在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,留住市場營銷人員及技術(shù)骨干？一、增強人才儲備，可適當招聘愿投身家具行業(yè)的高學歷、高素質(zhì)的人員做為生產(chǎn)儲備干部，在生產(chǎn)部門了解產(chǎn)品相關(guān)知識后，在可往生產(chǎn)管理方面發(fā)展的同時、亦

13、可往其他部門發(fā)展。二、可適時“崗位輪換”，在生產(chǎn)淡季可將普工與技術(shù)工種互換，由技工手把手幫、帶、扶。其目的有二，一是技工再生產(chǎn)旺季后可獲得調(diào)整、休息，二是可讓普工掌握技術(shù)，不讓技術(shù)掌握在少數(shù)技術(shù)工人手中，有利于生產(chǎn)的穩(wěn)定。2、人力資源變動：對比 20_7 年 7 月、8 月、9 月入職、離職情況20_7 年 7 月 20_7 年 8 月 20_7 年 9 月想 到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走 到 了 現(xiàn) 場 。想 到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走

14、 到 了 現(xiàn) 場 。se ctio n o f th e D e p a rtm e n t o f p ro je ct m a n a g e m e n t; P ro je ct d o cu m e n ts a n d in fo rm a tio n : P ro je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; M a te ria ls a n d e q u ip m e n t: m a te ria l su p p ly p ro je cts; S e cu rity co n tro ls: th e p ro je ct D

15、 e p a rtm e n t o f sa fe ty a n d se cu rity ; C o n stru ctio n m a ch in e ry : P ro je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; F in a n cia l: P ro je ct M a n a g e m e n t D e p a rtm e n t o f fin a n ce ; S e cu rity a n d fire se rv ice s: p ro je ct se cu rity .3 .3 .5 m a n a g e m e n

16、t re p re se n ta tiv e a n d p ro je ct m a n a g e r in th is ite m sp e cifie s th a t th e C h ie f E n g in e e r is th e m a n a g e m e n t re p re se n ta tiv e , re sp o n sib le fo r th e o p e ra tio n o f q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m a n d su p e rv isio n , re g a rd le ss o

17、f h o w h is o th e r re sp o n sib ilitie s, sh o u ld h a v e a cle a r m a n d a te to : e n su re th a t th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m is im p le m e n te d a n d m a in ta in e d ; T h e ru n n in g o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to th e p ro je ct m a n a g e r

18、, in clu d in g n e e d e d im p ro v e m e n ts; A lw a y s b e a w a re th a t th e cu sto m e rs n e e d s a n d re q u ire m e n ts.3 .4 3 .4 .1 p ro je ct m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld b e a n a n n u a l re v ie w o f its q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to e n su re its co n

19、tin u in g su ita b ility , a d e q u a cy a n d e ffe ctiv e n e ss.3 .4 .2 A d m in istra tio n re v ie w b y th e p ro je ct m a n a g e r re sp o n sib le fo r o rg a n iza tio n a n d im p le m e n ta tio n , p ro je ct q u a lity co n tro l D e p a rtm e n t is re sp o n sib le fo r sp e cific

20、 ta sk s.3 .4 .3 th e m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld co m p a re a n d e v a lu a te th e fo llo w in g in p u t: in te rn a l a n d e _ te rn a l q u a lity a u d its a n d co rre ctiv e e ffe ct; C u sto m e r fe e d b a ck o n th e co n stru ctio n , in sta lla tio n , co m m issio n ing

21、 , se rv ice in fo rm a tio n (co m p la in ts a n d sa tisfa ctio n ); Q u a lity re co rd s, q u a lity co m p lia n ce w ith tre n d re p o rts, a n a ly sis o f re su lts; C o m b in e d w ith th e q u a lity p o licy a n d th e a ch ie v e m e n t o f th e g o a ls, sta tu s a n d su ita b ilit

22、y e v a lu a tio n o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to d e te rm in e co rre ctiv e , p re v e n tiv e a n d im p ro v e m e n t m e a su re s o f p e rfo rm a n ce .3 .4 .4 e v a lu a tio n m e th o d a n d p ro ce d u re (1 ) re v ie w : b y th e p ro je ct m a n a g e r, p ro je c

23、t m a n a g e r, fu n ctio n a l d e p a rtm e n ts a n d h e a d s o f sp e cia lize d 類現(xiàn)象,木工車間(其他車間也應注意)保持技術(shù)骨干人員的穩(wěn)定性,同時建議調(diào)整該工序普工新入職第一個月的工資薪酬,引用一套與其勞動強度相符,具有競爭力的薪資制度.對比離職人員服務年限20_2 年入職 20_3 年入職 20_4 年入職 20_5 年入職 20_6 年入職 20_7 年入職 離職人數(shù) 0 0 2 7 17 43 分析通過對員工變動的分析，可以發(fā)現(xiàn)目前公司人員流動性很大，且人員流失的比例大于入職比例，這說明公司的

24、凝聚力及向心力有待提高。從離職人員的服務年限對比，我們不難發(fā)現(xiàn)，服務年限越長的員工，穩(wěn)定性越高，服務年限越短，人員流失的比例就越大。且在生產(chǎn)旺季里，在人員需求量大且生產(chǎn)任務中的的環(huán)境，如何留住服務年限短及新入職的員工也是一個急待解決的問題。其解決方法:一在生產(chǎn)旺季可鼓勵老員工介紹親朋好友來公司上班,原因是:在進廠之前對廠里的相關(guān)情況都已了解，二、員工平常更容易找到傾訴對象；二、組織一些員工喜聞樂見的活動，活躍工廠氣氛。三、完善現(xiàn)有的獎勵及晉升制度，制定一套符合工廠現(xiàn)有情況又具有競爭力的薪資體制。通過上述三項，從而達到感情穩(wěn)心、報酬挽身、事業(yè)留人的目的。通過上述對比、分析結(jié)合現(xiàn)人力資源狀況，綜述

25、公司現(xiàn)有人力資源情況：一、現(xiàn)公司人力資源優(yōu)勢 1、通過五年的苦心經(jīng)營，企業(yè)發(fā)展迅速，內(nèi)部管理滯后的問題已被決策層領(lǐng)導關(guān)注。2、現(xiàn)公司人力資源具備較大開發(fā)潛能的個人基礎(chǔ)。有相當部分的職員及員工希望將自己的能力充分發(fā)揮（不排除與個人收入相掛鉤的想發(fā)），愿意接受挑戰(zhàn)性的工作，以提高工作質(zhì)量和效率。3、有效的人力資源占人力資源的比例有很大的提升空間。公司如果能不斷的提供一個良好的工作氛圍，有針對的培訓，更為合理的獎勵機制，員工的有效資源可大幅提高。二、現(xiàn)公司人力資源劣勢 1、部分管理人員對人力資源管理的認識有偏差或者是不深入，認為人力資源管理是行政部或是總經(jīng)辦的事，與自己無多大關(guān)系，導致人力資源管理工

26、作不能形成體系。應制定一套行之有效的人力資源規(guī)劃，并確實按照人力資源規(guī)劃實施。在實施過成中堅持人力行政的流程。2、人才儲備難度大。生產(chǎn)淡季過早儲備人才造成人力資源浪費，生產(chǎn)旺季臨時招聘又比較困難，影響企業(yè)發(fā)展；高、精、尖型的技術(shù)骨干人員缺乏。隨著企業(yè)的發(fā)展，生產(chǎn)任務的加重，具備適合企業(yè)發(fā)展所需的高、精、尖型的技術(shù)人才缺乏，技術(shù)崗位人員素質(zhì)偏低或緊缺。解決方法：一、對于普通工人，生產(chǎn)旺季鼓勵通過多種渠道招聘員工（人力職員中介介紹或鼓勵員工介紹）；二、對于技術(shù)骨干及管理人員，可引用“儲干”的概念，儲備高素質(zhì)的人才。三、加強崗位競爭性，引用前面所提的“輪崗互換”；四、完善薪酬福利制度及臺階提升機制。

27、3、人力資源利用率偏低。公司內(nèi)部工作氛圍較差，工人工作缺乏主動性及熱情；工人滿意度低，出現(xiàn)推委、扯皮現(xiàn)象，主要原因我個人認為是：一、崗位職責劃分不明確；二、薪酬福利內(nèi)部公平性及外部競爭性不強，崗位輪換、臺階提升機制不健全。改進方法：一、明確崗位職責；二、完善薪酬福利制度及臺階提升機制。4、辦公場所地域不占優(yōu)勢。相對而言，公司所處位置目前來說還比較偏僻，對人才的招聘及引入會造成一定的困難。人事助理工作反思 做為公司的人事助理，我所主要負責的工作是：1、負責公司招聘渠道的建立和維E n g in e e r is th e m a n a g e m e n t re p re se n ta t

28、iv e , re sp o n sib le fo r th e o p e ra tio n o f q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m a n d su p e rv isio n , re g a rd le ss o f h o w h is o th e r re sp o n sib ilitie s, sh o u ld h a v e a cle a r m a n d a te to : e n su re th a t th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m is im p le

29、 m e n te d a n d m a in ta in e d ; T h e ru n n in g o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to th e p ro je ct m a n a g e r, in clu d in g n e e d e d im p ro v e m e n ts; A lw a y s b e a w a re th a t th e cu sto m e rs n e e d s a n d re q u ire m e n ts.3 .4 3 .4 .1 p ro je ct m a

30、n a g e m e n t re v ie w sh o u ld b e a n a n n u a l re v ie w o f its q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to e n su re its co n tin u in g su ita b ility , a d e q u a cy a n d e ffe ctiv e n e ss.3 .4 .2 A d m in istra tio n re v ie w b y th e p ro je ct m a n a g e r re sp o n sib le fo r

31、o rg a n iza tio n a n d im p le m e n ta tio n , p ro je ct q u a lity co n tro l D e p a rtm e n t is re sp o n sib le fo r sp e cific ta sk s.3 .4 .3 th e m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld co m p a re a n d e v a lu a te th e fo llo w in g in p u t: in te rn a l a n d e _ te rn a l q u a li

32、ty a u d its a n d co rre ctiv e e ffe ct; C u sto m e r fe e d b a ck o n th e co n stru ctio n , in sta lla tio n , co m m issio n in g , se rv ice in fo rm a tio n (co m p la in ts a n d sa tisfa ctio n ); Q u a lity re co rd s, q u a lity co m p lia n ce w ith tre n d re p o rts, a n a ly sis o

33、f re su lts; C o m b in e d w ith th e q u a lity p o licy a n d th e a ch ie v e m e n t o f th e g o a ls, sta tu s a n d su ita b ility e v a lu a tio n o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to d e te rm in e co rre ctiv e , p re v e n tiv e a n d im p ro v e m e n t m e a su re s o f

34、p e rfo rm a n ce .3 .4 .4 e v a lu a tio n m e th o d a n d p ro ce d u re (1 ) re v ie w : b y th e p ro je ct m a n a g e r, p ro je ct m a n a g e r, fu n ctio n a l d e p a rtm e n ts a n d h e a d s o f sp e cia lize d 護。2、負責公司一般管理人、技術(shù)人員、一線員工的招聘及入職、離職、解聘手續(xù)的辦理。3、負責員工考勤統(tǒng)計，值加班統(tǒng)計、工卡更換及獎懲匯總。4、負責認識檔

35、案的建立、更新與管理。5、負責員工的轉(zhuǎn)正、晉級手續(xù)的申報和收檔管理。6、負責組織新入職員工的崗前培訓。7、負責員工生日會等福利的策劃實施。8 負責員工各類保險的申請報帳。9、負責公司企業(yè)文化的宣傳管理工作。10、負責上級交辦臨時任務的完成?，F(xiàn)結(jié)合人力資源現(xiàn)狀分析及人力資源現(xiàn)實將工作中的不足及需改進的地方總結(jié)歸納如下，并作為以后工作中關(guān)注的重點。一、人事的招聘、入職、離職 1、目前公司的招聘渠道還很單一，有很大的局限性。在生產(chǎn)淡季，招聘渠道的單一性所造成的影響還不是很明顯，一旦到了生產(chǎn)旺季，這種影響就非常明顯。通過張貼招工廣告和人才市場招聘普工的收效甚微；鑒于家具廠勞動的強度及新入職員工與其他行

36、業(yè)員工薪酬的對比，家具廠的新入職人員流動性非常大。“招工難”“留人難”就造成了生產(chǎn)旺季的人員緊缺的現(xiàn)象非常明顯。針對這種情況，可以采取的方式是：、鼓勵員工介紹親友進廠，相比較而言介紹員工的穩(wěn)定性較高；、可適當聯(lián)絡人力資源中介公司，可解決臨時的用人需求困難，但難從根本上解決問題；、在生產(chǎn)淡季適時儲備人才，可從根本上解決人員需求，但需要把握時間，太早，容易造成人力資源浪費，過晚又起不到效果。這是以后招聘工作的重點。2、在人事入職手續(xù)的辦理上，存在一定程度的人情觀。有一小部分人員在辦理入職手續(xù)的時候跳過了人事行政初試這一步，直接跳到了用人部門復試，而用人部門也存在著一定的人情觀，看著是某個領(lǐng)導或是熟

37、人介紹，不論是否能滿足工作要求都予以聘用。這樣就讓一些不符合其崗位要求的人員依靠人際關(guān)系進入公司，造成了人力資源的閑置。這將是以后人事崗位上所必須重視的工作重點，無論是誰，都需嚴格的遵守公司的人事程序辦理入職手續(xù)，人事行政必須杜絕人情觀。3、人員的離職及辭退。公司目前的離職、辭退手續(xù)是只要是用人部門提出申請，經(jīng)其部門負責人同意，領(lǐng)導審批到期后行政人事就給予辦理離職手續(xù)而其真正的離職原因行政人事部門很難掌握。同樣，辭退也是一樣，憑著用人部門的意見及領(lǐng)導簽批后就給予辦理辭退手續(xù)，但辭退的真正原因是員工自身原因還是管理因素就無從知曉。因此，建議，目前的辭退、及離職手續(xù)需更改，增加行政人事核實的過程，

38、以便行政人事了解員工真正離職的意圖，從而改善管理方法，提高管理效率。4、針對目前人員招聘難，人員流失大所需做的工作。A、選人：在招聘時，應如實地與求職者溝通，不盲目夸大和過早過高的承諾，實事求是。應多給求職者展現(xiàn)自我的機會,不要以點定論,造成錯失人才的機會.招聘技術(shù)專業(yè)核心人員，除考察專業(yè)技能外，還應考察其過去經(jīng)歷中的穩(wěn)定性。招聘時不追求英才，只要能勝任其所擔任工作的適才就行。B、用人：完善激勵機制和競爭機制。對于普工只要掌握了該項工作的生產(chǎn)技能，就應適當?shù)奶岣咂涔べY。鑒于現(xiàn)公司大都屬于計件工資，普工與技工工資懸殊。如開料師傅與開料幫工，面油師傅與面油幫工，包裝師傅與包裝普工，只要在能滿足現(xiàn)有

39、生產(chǎn)需求且又能符合該工序的生產(chǎn)要求，應該給予該普工適當鼓勵（提高最底工資或提高計件分成或是輪換等），以滿足對技術(shù)工人的儲備C、留人：物質(zhì)激勵（提高工資、獎金），綜合于我廠普工與其他行業(yè)的普工相比（尤指新進員工），現(xiàn)有的薪資制度已不能與其他工廠有更佳的競爭力，建議公司能否形成一套明確的，確實可行的新的薪資體制。與此同時，還要維護普工尊嚴，把員工的每一件事都當成大事來辦，舉辦一些員工喜聞樂見的活動來豐富員工的生活，達到通過感情穩(wěn)心，通過報酬挽身，通過事業(yè)留人的目的。想 到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走 到 了 現(xiàn) 場 。想

40、到 這 里 ， 他 立 即 帶 上 兩 個 測 工 ， 肩 扛 手 拎 著 儀 器 ， 硬 是 徒 步 走 到 了 現(xiàn) 場 。se ctio n o f th e D e p a rtm e n t o f p ro je ct m a n a g e m e n t; P ro je ct d o cu m e n ts a n d in fo rm a tio n : P ro je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; M a te ria ls a n d e q u ip m e n t: m a te ria l su p p ly p

41、ro je cts; S e cu rity co n tro ls: th e p ro je ct D e p a rtm e n t o f sa fe ty a n d se cu rity ; C o n stru ctio n m a ch in e ry : P ro je ct E n g in e e rin g D e p a rtm e n t; F in a n cia l: P ro je ct M a n a g e m e n t D e p a rtm e n t o f fin a n ce ; S e cu rity a n d fire se rv ice

42、 s: p ro je ct se cu rity .3 .3 .5 m a n a g e m e n t re p re se n ta tiv e a n d p ro je ct m a n a g e r in th is ite m sp e cifie s th a t th e C h ie f E n g in e e r is th e m a n a g e m e n t re p re se n ta tiv e , re sp o n sib le fo r th e o p e ra tio n o f q u a lity m a n a g e m e n t

43、 sy ste m a n d su p e rv isio n , re g a rd le ss o f h o w h is o th e r re sp o n sib ilitie s, sh o u ld h a v e a cle a r m a n d a te to : e n su re th a t th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m is im p le m e n te d a n d m a in ta in e d ; T h e ru n n in g o f th e q u a lity m a n a

44、g e m e n t sy ste m to th e p ro je ct m a n a g e r, in clu d in g n e e d e d im p ro v e m e n ts; A lw a y s b e a w a re th a t th e cu sto m e rs n e e d s a n d re q u ire m e n ts.3 .4 3 .4 .1 p ro je ct m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld b e a n a n n u a l re v ie w o f its q u a lit

45、y m a n a g e m e n t sy ste m to e n su re its co n tin u in g su ita b ility , a d e q u a cy a n d e ffe ctiv e n e ss.3 .4 .2 A d m in istra tio n re v ie w b y th e p ro je ct m a n a g e r re sp o n sib le fo r o rg a n iza tio n a n d im p le m e n ta tio n , p ro je ct q u a lity co n tro l

46、D e p a rtm e n t is re sp o n sib le fo r sp e cific ta sk s.3 .4 .3 th e m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld co m p a re a n d e v a lu a te th e fo llo w in g in p u t: in te rn a l a n d e _ te rn a l q u a lity a u d its a n d co rre ctiv e e ffe ct; C u sto m e r fe e d b a ck o n th e co

47、n stru ctio n , in sta lla tio n , co m m issio n ing , se rv ice in fo rm a tio n (co m p la in ts a n d sa tisfa ctio n ); Q u a lity re co rd s, q u a lity co m p lia n ce w ith tre n d re p o rts, a n a ly sis o f re su lts; C o m b in e d w ith th e q u a lity p o licy a n d th e a ch ie v e m

48、e n t o f th e g o a ls, sta tu s a n d su ita b ility e v a lu a tio n o f th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to d e te rm in e co rre ctiv e , p re v e n tiv e a n d im p ro v e m e n t m e a su re s o f p e rfo rm a n ce .3 .4 .4 e v a lu a tio n m e th o d a n d p ro ce d u re (1 ) re

49、v ie w : b y th e p ro je ct m a n a g e r, p ro je ct m a n a g e r, fu n ctio n a l d e p a rtm e n ts a n d h e a d s o f sp e cia lize d現(xiàn)階段員工轉(zhuǎn)正、晉級手續(xù)辦理工作處于非常被動的局面，通常都是用人部門將轉(zhuǎn)正、晉級表交至行政人事后，行政人事才辦理手續(xù)。造成這樣局面的原因有兩點：、人事檔案的不規(guī)范性，無法掌握其試用期具體時間；、缺少與用人部門的溝通，導致工作的被動局面。在以后的工作中，須在規(guī)范人事檔案的同時，亦需在工作中引入“服務走出一步”的概念，這樣

50、才能扭轉(zhuǎn)工作被動的局面。四、員工考勤的管理及規(guī)范 1、簽卡：個別部門負責人對簽卡程序把關(guān)不嚴，在未充分了解、核實簽卡理由的情況下簽卡；原來是只要是部門負責人簽字，我們就為其簽卡，這樣極易造成考勤上的漏洞。在以后的工作中，行政人事必須堅持 、簽卡理由必須合理、清楚，不能單純的以有事為理由，對于簽卡理由不夠充分的將拒絕授理；各部門負責人必須保證簽卡理由的充分性與準確性，對于發(fā)現(xiàn)于簽卡理由不符的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將以內(nèi)部聯(lián)絡單并同罰款形式給予相應出發(fā)；、對于非特崗人員（司機、采購、財務）非特殊情況一律不簽上班卡。2、脫崗、遲到：員工打卡后并未立即或晚進入工作崗位情況時有發(fā)生；脫崗、遲到：物控及生產(chǎn)一線員工每

51、天開早會，建議由各工序負責人監(jiān)督本工序人員到崗情況，有異常情況報至給行政部，并安排保安在廠區(qū)范圍內(nèi)監(jiān)督。對于辦公室人員，建議固定每個樓層專人管理考勤和勞動紀律，由行政部及總經(jīng)辦不定期抽查。3、請假：非特殊情況請假未及時知會行政部門，事后補假的情況屢見不鮮；未堅決履行“先請后用”的原則，再以后的工作中，應避免發(fā)生類似的情況，非特殊原因、特殊情況堅決不給予辦理。五、新入職員工的培訓目前新入職員工的培訓只停留在表面程度上，只是簡單的給員工培訓下廠規(guī)、廠紀的相關(guān)內(nèi)容及一些產(chǎn)品的的基本常識與企業(yè)的一些簡介。其實在以后的工作中，可以將新入職員工的培訓更引申一步：即在培訓廠規(guī)、廠紀的同步進行同時，在生產(chǎn)淡季

52、可以協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門安排一些技術(shù)工人對普工的技術(shù)培訓，其目的有二：一、提高普工技能；二、讓更多的人掌握技術(shù)有益于工廠穩(wěn)定，不存在因某一、兩個技術(shù)工人的離職而造成某個工序的生產(chǎn)不順暢；在生產(chǎn)旺季可適當強調(diào)引入安全生產(chǎn)的相關(guān)知識及注意事項，從而減少工傷事故的發(fā)生以上僅是我作為行政人事助理的一些工作反思及以后的一些工作中的工作思路，或有不當及偏激之處，還請領(lǐng)導指正。E n g in e e r is th e m a n a g e m e n t re p re se n ta tiv e , re sp o n sib le fo r th e o p e ra tio n o f q u a li

53、ty m a n a g e m e n t sy ste m a n d su p e rv isio n , re g a rd le ss o f h o w h is o th e r re sp o n sib ilitie s, sh o u ld h a v e a cle a r m a n d a te to : e n su re th a t th e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m is im p le m e n te d a n d m a in ta in e d ; T h e ru n n in g o f th

54、 e q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to th e p ro je ct m a n a g e r, in clu d in g n e e d e d im p ro v e m e n ts; A lw a y s b e a w a re th a t th e cu sto m e rs n e e d s a n d re q u ire m e n ts.3 .4 3 .4 .1 p ro je ct m a n a g e m e n t re v ie w sh o u ld b e a n a n n u a l re v ie w o f its q u a lity m a n a g e m e n t sy ste m to e n su re its co n tin u in g su ita b ility , a d e q u a cy a n d e ffe ctiv e n e ss.