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1、第 PAGE16 頁 共 NUMPAGES16 頁工作總結(jié)年終工作總結(jié)公司2021前臺(tái)年終工作總結(jié)公司 _ 前臺(tái)年終工作總結(jié) 前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)來訪客人的 服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半。那么前臺(tái)的工作總 結(jié)該怎么寫呢?下面是由WTT為您整理的“公司 _ 前臺(tái)年終工作總 結(jié)”,僅供參考,歡迎大家前來閱讀!公司 _ 前臺(tái)年終工作總結(jié)(一)前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對(duì)于每一位來訪 _ 的客 人來說,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象, 是非常重要的。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公 司對(duì)來訪客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好
2、的開始是成功的一半。有 了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話, 并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào), 嚴(yán)格接照公 司的要求為每一位來訪客人打電話核對(duì)樓上的聯(lián)系人, 并認(rèn)真的為每 一位來訪客人辦理臨時(shí)訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時(shí)我將 時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度, 將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的 問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng) 學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。最近公司組織英語培訓(xùn), 我堅(jiān)持 每一節(jié)課都去參加,在那里認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷的為自己充電,以適應(yīng)公 司的快速發(fā)展。二,努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象
3、, 不僅要注意自身的形象, 還要保持良 好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。三,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間, 如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配, 我將 服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為 _ 的一員,我將奉獻(xiàn) 自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng), 加強(qiáng)同 事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營 內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。做前臺(tái)工作也快一年了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少。但 自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊;有時(shí)候解決問 題還有所欠缺,我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事。為公司 做的多些
4、。在 _ _ 年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好 _ _ 半年工作計(jì) 劃,提高工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心 .(1 1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù) 態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象。接 電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客 戶滿意。( 2 2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共 關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí), 包括坐姿、站姿、 說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也 可以上像玫琳凱的課, 講的知識(shí)都是很實(shí)用的, 上了課后會(huì)讓人更自 信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。(3 3)加強(qiáng)與
5、公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門 的工作內(nèi)容, 有了這些知識(shí)儲(chǔ)備, 一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問 題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回 答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。雖然前臺(tái)的工作比較輕松, 但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以 我都會(huì)用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí), 努力工 作!公司 _ 前臺(tái)年終工作總結(jié)(二)時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的 _ 年里, 我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì) _ _ 年的工作做一個(gè)總結(jié)。一、前臺(tái)接待方面。_ _ 年 1 1 月至 7 7 月,我從事前臺(tái)接待
6、工作,接待人員是展現(xiàn)公司形 象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待 每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客 戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá) 1000 人次左右。二、會(huì)議接待方面。1 外部會(huì)議接待 參與接待了神族聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、 運(yùn)維部工作會(huì)議、 人力監(jiān)察 培訓(xùn)會(huì)議、全省 g 網(wǎng)經(jīng)營部工作會(huì)議、 神族分公司與神族分公司共同 召開的經(jīng)營分析會(huì)等大型會(huì)議, 在這種外部會(huì)議中, 嚴(yán)格按照會(huì)議需 求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場, 積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜, 并做好會(huì)議過程中的服 務(wù),在這個(gè)過程中, 我學(xué)到了更多的待人接物, 服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí), 積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。2 2
7、內(nèi)部會(huì)議管理 按照各部門的需求合理安排會(huì)議室, 以免造成會(huì)議沖突, 并注意 做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持, 公眾物品的善后檢查等工作, 以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來, 共安排內(nèi)部會(huì)議 500 次以 上。3 3視訊會(huì)議管理 在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候, 按照通知要求, 提前半小時(shí) 準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng), 確保會(huì)議按時(shí)接入, 本年度無一例會(huì)議延時(shí)情況 出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保 每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找 領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入 erp 系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)
8、 0 1000 余份。合同錄入 20 余份。四、綜合事務(wù)工作。_ _ 年 7 7 月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、 外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信 息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。至 _ 月底,共接待公安查詢 300 次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán) 格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件 90 份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá), 不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息 0 20 篇,采編聯(lián)通之窗 2 期 對(duì)筆記本、 臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作, 及時(shí) 聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們 提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。五、其他
9、工作 在完成本職工作的同時(shí), 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作, 并積極 參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng), 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì); 在 神族聯(lián)通誠信演講活動(dòng)中獲得第一名; 神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等 獎(jiǎng),目前正在積極籌備 _ 年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工 作。六、工作中的不足 在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不 夠細(xì)致。文字功底欠缺, 在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息 亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。七、_ _ 年工作計(jì)劃 1 1加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo) 意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。2 2積極學(xué)
10、習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平, 提升公司形象。3 3做好工會(huì)工作, 推出有意義的活動(dòng), 加強(qiáng)溝通交流, 并將“工 會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。公司 _ _ 前臺(tái)年終工作總結(jié)(三)時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝, 在前臺(tái)工作的兩個(gè)多月, 我的收獲和感觸都 很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位, 認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),完成各項(xiàng)工作任務(wù)。一、日常工作內(nèi)容:1 1、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對(duì)待騷擾電話,提 高工作效率; 2 2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記; 3 3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動(dòng)較大,以及新增人員較多, 通訊錄不能及時(shí)更改,
11、 影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所 以要做好跟進(jìn)工作, 及時(shí)更新通訊錄, 而且在以后工作中經(jīng)常和各部 門溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;4 4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄; 5 5、記錄每天的值日情況,并做好前臺(tái)以及貴賓室的清潔; 6 6、每天 9 9:30- 10:0 00 開啟 led 大屏,并檢查其使用,若出 現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關(guān)人員維修; 7 7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔; 8 8、領(lǐng)取每天的報(bào)紙及郵件,并將信件及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員; 9 9、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng) 政策措施快速傳達(dá)下去; 10、會(huì)務(wù)工作,會(huì)議前通知人員
12、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并準(zhǔn)備茶水;會(huì)議時(shí) 要及時(shí)添加茶水;會(huì)議結(jié)束后做好會(huì)議室的清潔; 11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄; 12、下班時(shí)檢查前臺(tái)燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電 腦的電源關(guān)閉。二、存在的問題:做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。目前公 司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。三、對(duì)自己的建議:1 1、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)認(rèn)真真做事外,還應(yīng)該注 意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容, 有了 這些知識(shí)儲(chǔ)備能及時(shí)準(zhǔn)確地回答來訪者的問題, 準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的 電話。2 2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,態(tài)度堅(jiān)定、講話
13、委婉,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量。3 3、做事要考慮周全、細(xì)心。有時(shí)因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯(cuò),所 以凡是都要先想到后果;4 4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時(shí)處理的應(yīng)向上 級(jí)反饋。5 5、加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,在業(yè)余時(shí) 間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí), 了解在待人接物中必須要遵守的禮儀 常識(shí)。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認(rèn)為,不管哪一 個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。對(duì)前臺(tái)工作, 應(yīng)該是“公司的形象、 服務(wù)的起點(diǎn)”。因?yàn)閷?duì)客戶來說,前臺(tái)是他們接觸公司的第一步,是 對(duì)公司的第一印象, 而第一印象非常重
14、要, 所以前臺(tái)在一定程度上代 表了公司的形象。同時(shí),公司對(duì)客戶的服務(wù),從前臺(tái)迎客開始,好的 開始是成功的一半。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí), 促使我進(jìn)一步思考如何 做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會(huì)更加努力的工作!公司 _前臺(tái)年終工作總結(jié)(四)_ 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將一年多, 前臺(tái)沒 有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接, 但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位, 領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思 考,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這 9 個(gè)月 的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,
15、順利完成了相應(yīng)的工 作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將 _ 年的工作作以下 總結(jié)。一、前臺(tái)日常工作 1 1、前臺(tái)接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,從 _ _ 年 _ _ 月入職至今,我 嚴(yán)格按照公司要求, 熱情對(duì)待每一位來訪客戶, 并指引到相關(guān)辦公室, 對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員, 禮貌相迎并把其留 下的實(shí)用名片、 宣 傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年多年來,共計(jì)接 待用戶達(dá) 1600 人次左右。2 2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認(rèn)真接聽任何來電, 準(zhǔn)確率達(dá)到 98%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾 電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)
16、印的資料完整否, 避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時(shí) 交給了相關(guān)人員。3 3、臨時(shí)事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不 夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng)購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒 有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提 前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈, 會(huì)及時(shí)打電話給國企物業(yè), 讓物業(yè)師傅查看原因, 需要自己買的設(shè)備 自己買后讓物業(yè)師傅安裝; 交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后 解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí) 想辦法解決。二、綜合事務(wù)工作 1 1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 項(xiàng)目
17、部人員出差需要訂 車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù), 并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司, 以 免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 70 張左右。對(duì)于來 鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事, 訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng) 導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息; 還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂, 預(yù)訂前一 天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上發(fā)生日祝福, _ _ 年累計(jì)訂生日蛋糕 17個(gè)。2 2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、 確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸 整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于 資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 37 本;其它的辦公設(shè)備(如筆記
18、 本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽 名登記。3 3、考勤統(tǒng)計(jì) 每月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件 與大家核對(duì),再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,都能夠按時(shí)發(fā)給王 _。4 4、組織員工活動(dòng) 每周三下午 5 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng), 通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意 識(shí),并很好的鍛煉了身體, 近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在 減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是 一方面以后需要改進(jìn)的地方。三、其它工作 在完成本職工作的同時(shí), 也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié) 助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔; 協(xié)助營銷部薛義明, 與他一起給客 戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知 識(shí)。四、工作中的不足 1 1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,想得不夠全面,只看 到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心。2 2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造 成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定 要仔細(xì)檢查一遍, 確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去, 還有一些同類型的信件也是 一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很
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