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文檔簡介
1、 企業(yè)(qy)管理制度大全(d qun)組織(zzh)管理制度第一節(jié)組織綜合管理制度一、組織基本政策二、公司章程三、股東會議規(guī)章四、組織規(guī)程五、組織分工管理制度第二節(jié)組織權(quán)限管理一、職務(wù)規(guī)章二、事業(yè)部工作條例行政辦公管理制度第一節(jié)行政辦公綜合管理制度一、辦公室員工崗位工作職責(zé)二、員工守則三、行政辦公規(guī)范管理制度四、員工保密紀(jì)律規(guī)定五、辦公室布置規(guī)定六、職員著裝管理辦法七、行政事務(wù)管理辦法八、辦公室主任工作責(zé)任九、電話管理規(guī)定十、總機(jī)管理制度十一、員工打卡管理規(guī)定十二、員工上下班遵守細(xì)則十三、識別證使用細(xì)則十四、員工出差實施辦法十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法十六、計算機(jī)使用管理辦法十七、計算機(jī)安全管理辦
2、法第二節(jié)會議管理辦法一、會議管理辦法二、會議程序三、會議規(guī)范四、部門會議(huy)規(guī)程五、會議(huy)綜合管理制度第三節(jié)員工(yungng)提案管理制度一、員工提案管理辦法二、公司提案制度實施辦法三、員工提案獎勵管理辦法四、會議提案改善辦法第四節(jié)文書管理辦法一、文件管理辦法二、文書管理制度三、文書制作制度四、文書處理管理辦法五、文件收發(fā)管理辦法六、報紙、雜志、郵件、函電收發(fā)管理辦法七、文書保管管理辦法第五節(jié)檔案管理制度一、文書檔案立卷歸檔管理辦法二、檔案管理實施辦法三、檔案管理條例四、檔案借閱管理辦法第六節(jié)安全衛(wèi)生管理制度一、安全綜合管理辦法二、值班管理條例三、警衛(wèi)人員值勤管理辦法四、安全保
3、衛(wèi)管理制度五、安全保衛(wèi)防范工作規(guī)定六、保安工作管理制度七、值班室管理辦法八、出入廠管理辦法九、防盜管理辦法十、財務(wù)失竊處理辦法十一、消防管理辦法十二、防火安全管理辦法十三、突發(fā)事件處理辦法十四、衛(wèi)生管理(gunl)辦法第七節(jié)車輛管理辦法(bnf)一、車輛管理辦法(bnf)二、車輛管理辦法范例三、司機(jī)管理規(guī)定四、車輛肇事處理辦法人力資源管理制度第一節(jié)人力資源管理制度與辦法一、人力資源綜合管理辦法二、人力資源作業(yè)細(xì)則三、人事管理規(guī)章第二節(jié)員工招聘與錄用管理制度一、人員招聘管理制度二、員工聘用規(guī)定三、聘約人員管理辦法四、管理人員錄用辦法五、公關(guān)人員錄用辦法六、新進(jìn)人員任用辦法第三節(jié)人力資源開發(fā)管理制
4、度一、員工培訓(xùn)實施辦法二、員工崗前培訓(xùn)規(guī)定三、新錄用人員教育訓(xùn)練實施綱要四、培訓(xùn)中心管理辦法五、教育培訓(xùn)委員會組織規(guī)程六、管理人員培訓(xùn)制度七、職工禮儀守則第四節(jié)績效考核管理制度一、人事考核規(guī)定二、人事考核制度三、員工考核管理辦法四、員工考勤管理制度五、員工休假管理辦法第五節(jié)薪資管理制度一、薪資管理規(guī)定二、薪資管理(gunl)辦法三、工資(gngz)保密制度四、兼職(jin zh)人員工資制度五、津貼管理制度六、職能工資管理辦法第六節(jié)福利管理制度一、福利委員會組織章程二、員工撫恤管理規(guī)定三、員工撫恤辦法四、員工工傷補(bǔ)償辦法五、員工健康安全福利制度六、職工退休金支付細(xì)則七、職工退休福利基金管理辦法
5、第七節(jié)員工激勵管理制度一、獎金管理辦法二、年終獎金制度三、績效獎金制度四、員工晉升管理辦法營銷管理制度第一節(jié)市場營銷管理制度一、綜合銷售管理制度二、銷售事務(wù)管理制度三、銷售事務(wù)管理辦法第二節(jié)市場營銷調(diào)查計劃管理制度一、銷售計劃書二、年度銷售計劃管理辦法三、銷售計劃管理辦法四、市場調(diào)查管理制度五、市場調(diào)查管理辦法六、競爭對手調(diào)查管理辦法七、銷售動態(tài)調(diào)查管理辦法八、個人調(diào)查操作規(guī)程第三節(jié)市場營銷價格管理制度一、營銷價格管理制度二、調(diào)價(dio ji)管理辦法三、營銷(yn xio)定價管理辦法四、降價銷售管理(gunl)辦法第四節(jié)市場營銷渠道管理制度一、營銷渠道管理規(guī)定二、經(jīng)銷商年終獎勵辦法三、批
6、發(fā)商管理辦法四、特約店管理辦法五、代理店管理辦法六、連鎖店管理辦法七、經(jīng)銷商付款獎勵辦法八、營銷渠道管理制度第五節(jié)市場營銷促銷管理制度一、營銷促銷管理制度二、產(chǎn)品宣傳管理辦法第六節(jié)市場銷售人員管理制度一、銷售經(jīng)理管理手冊二、銷售人員標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊三、銷售人員獎懲辦法四、銷售人員考核辦法五、銷售人員教育訓(xùn)練辦法六、銷售人員管理制度第七節(jié)市場營銷客戶管理制度一、客戶關(guān)系管理制度二、客戶開發(fā)管理制度三、客戶檔案管理辦法四、客戶名冊管理辦法五、售后服務(wù)管理辦法六、客戶投訴管理辦法七、客戶信息管理辦法八、客戶需求信息處理辦法第八節(jié)市場營銷情報管理制度一、情報管理制度二、客戶名簿處理制度三、訂單(dn dn
7、)情報處理制度四、個人調(diào)查實施(shsh)方法五、競爭對手調(diào)查實施(shsh)要點六、市場調(diào)查及預(yù)測工作管理制度七、企業(yè)部業(yè)務(wù)接洽追蹤辦法財務(wù)管理制度第一節(jié)財務(wù)管理制度一、財務(wù)管理制度二、財務(wù)管理辦法三、出納作業(yè)管理辦法四、現(xiàn)金收支管理辦法五、傳票審核職權(quán)劃分管理辦法第二節(jié)資金管理制度一、經(jīng)營計劃與預(yù)算資金管理制度二、零基準(zhǔn)預(yù)算制度三、資金預(yù)算制度四、資金管理辦法五、借款和各項費(fèi)用開支審批程序六、財務(wù)分析撰寫辦法七、資金控制制度八、資金運(yùn)籌管理辦法九、資金預(yù)算管理辦法第三節(jié)固定資產(chǎn)管理辦法一、財產(chǎn)管理辦法二、固定資產(chǎn)火災(zāi)保險事務(wù)處理準(zhǔn)則三、固定資產(chǎn)管理制度四、財務(wù)盤點制度第四節(jié)財務(wù)控制與稽核審
8、計制度一、資產(chǎn)控制制度二、零用金管理辦法三、費(fèi)用開支管理辦法四、內(nèi)部稽核制度第五節(jié)利潤中心管理辦法一、利潤中心綜合管理辦法二、銷售利潤中心管理(gunl)辦法第六節(jié)會計(kui j)出納管理制度一、會計日常工作(gngzu)管理辦法二、會計管理制度三、會計日常工作細(xì)則四、會計崗位責(zé)任制五、會計檔案管理制度六、出納日常工作管理辦法七、統(tǒng)計管理辦法第七節(jié)賬款票據(jù)管理制度一、賬款管理辦法二、收款管理辦法三、應(yīng)收賬款票據(jù)管理辦法四、呆壞賬處理辦法五、呆賬處理辦法企劃管理制度第一節(jié)戰(zhàn)略企劃管理制度一、戰(zhàn)略企劃委托管理辦法二、戰(zhàn)略企劃管理制度三、經(jīng)營目標(biāo)企劃管理制度四、經(jīng)營計劃企劃管理制度五、經(jīng)營方針企劃
9、管理制度六、綜合信息中心負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度七、計劃管理部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度第二節(jié)公關(guān)廣告企劃管理制度一、公關(guān)企劃管理制度二、公關(guān)企劃制作規(guī)程第三節(jié)品牌企劃管理制度一、品牌企劃操作規(guī)程二、品牌企劃委托制作管理辦法第四節(jié), 企劃管理制度一、企劃操作規(guī)程二、企劃管理辦法三、企劃委托制作管理辦法四、企劃(q hu)作業(yè)計劃制度第五節(jié)廣告(gunggo)企劃管理制度一、廣告企劃(q hu)操作規(guī)程二、廣告宣傳管理辦法三、廣告策劃的原則四、廣告宣傳業(yè)務(wù)管理辦法五、產(chǎn)品宣傳管理辦法六、廣告作業(yè)流程質(zhì)量管理制度第一節(jié)質(zhì)量管理組織工作職責(zé)一、質(zhì)量管理部工作細(xì)則二、進(jìn)料科工作細(xì)則三、加工品科工作細(xì)則四、制程科工
10、作細(xì)則五、成品科工作細(xì)則六、品質(zhì)管理準(zhǔn)則第二節(jié)質(zhì)量管理制度一、質(zhì)量管理辦法二、質(zhì)量管理檢查制度三、質(zhì)量管理培訓(xùn)辦法第三節(jié)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)一、質(zhì)量管理基本術(shù)語二、設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)質(zhì)量保證模式第四節(jié)質(zhì)量控制管理辦法一、質(zhì)量管理日常檢查規(guī)定二、質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)制訂辦法三、過程控制四、產(chǎn)品驗證標(biāo)準(zhǔn)五、不合格產(chǎn)品監(jiān)審與制程處理辦法行政(xngzhng)辦公管理制度第一節(jié)行政辦公(bn gng)綜合管理制度一、辦公室員工(yungng)崗位工作職責(zé)第一條辦公室主任職責(zé):# 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;! 召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;$ 審核批準(zhǔn)公司#% 元以下行政費(fèi)用開支報
11、告;& 審核上報公司#% 元以上行政費(fèi)用開支計劃; 負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;( 負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;) 負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);* 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;+ 負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。第二條行政主管職責(zé):# 按合同實施物資采購和小型用品采購;! 安排員工的午餐事項;$ 繳納電話費(fèi);& 環(huán)境衛(wèi)生的管理; 外來賓客的住宿安排;( 車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;) 辦理公司員工的暫住證;* 其他工作配合。第三條前臺文員職責(zé):# 交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);! 傳真收發(fā)與登記;$ 前臺接待、登記;& 來賓引見、招待、接送; 打卡監(jiān)督與考勤匯總;(
12、 請假及加班申報單的保管、匯總、制表; !* ! 電梯管理、檢查燈光、門窗;# 報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。第四條辦公室副主任職責(zé):$ 全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;% 談心(tn xn)制度的落實;& 員工思想動態(tài)的反映和激勵機(jī)制的研究(ynji)、報批與實施; 內(nèi)部會議資料(zlio)的安排與布置;( 員工生日及公司集會的組織與安排;) 公司發(fā)文管理及報批;! 全公司各部門資料整理協(xié)助;# 檔案管理;* 文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。第五條文員崗位職責(zé):$ 文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;% 飲水機(jī)管理;& 公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放; 辦公用品計
13、劃申報主任審批;( 總經(jīng)理室客人接待與通報。第六條司機(jī)職責(zé):$ 及時出行與安全駕駛;% 公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;& 車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng); 其他工作。二、員工守則第一條遵紀(jì)守法。學(xué)習(xí)并模范遵守國家的法律法規(guī)。第二條熱愛集體。和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營效益,樹立“團(tuán)隊、競爭、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第三條聽指揮。服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。努力幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條嚴(yán)守紀(jì)律。不遲到,不早退。工作時間不串崗,不在禁煙區(qū)吸煙,不私取或損壞公物,不私設(shè)灶具自制飲食,不做有損團(tuán)結(jié)的事。第五條注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。男職工不留長發(fā)、蓄胡須
14、;女職工要淡妝上崗,打扮適度。第六條講禮貌。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮貌用語,不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客人相遇,要主動相讓;與客人同行時,應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯時,讓客人先上、先下。第七條講究衛(wèi)生。經(jīng)常剪指甲,注意衛(wèi)生,體無汗味、異味。工作前不得飲酒,吃有異味食品(shpn),保持口腔衛(wèi)生。 %* 第八條講究(jing jiu)站姿:! 挺胸、收腹、沉肩;# 雙腳略分開(fn ki)約!$ 公分;% 雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時,左手放在右手手背上;& 頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿
15、打點,不得東張西望,搖頭晃腦,不得站立聊天。第九條尊敬客戶:! 接待客人時要面帶微笑,與賓客談話時應(yīng)端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話插話、爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報;# 遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客;% 尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、不譏笑生理有缺陷的客人,不嬉戲客人的小孩,不收受禮品。電話鈴響立即接轉(zhuǎn),鈴響不得超過% 聲;& 接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好! 部門”,然后細(xì)心聆聽,聲調(diào)要溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語;$ 會見客人
16、時,不主動握手。必須握手時,應(yīng)面帶笑容,姿勢端正,用力適度,不能用左手。握手時,左手不得插兜;( 在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。第十條嚴(yán)守機(jī)密。不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù)。不議論客戶長短。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收藏鎖好再離人,保證桌上無資料泄密。第十一條注重廉潔。饋贈物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污不受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。第十二條講節(jié)約??朔袄速M(fèi)難免論”,消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司的增收節(jié)
17、支做貢獻(xiàn)。三、行政(xngzhng)辦公規(guī)范管理制度第一條為提高公司(n s)的辦公管理及文化建設(shè)水平,特制定如下規(guī)定。第二條辦公(bn gng)儀表規(guī)范:! 每周周一至周四:男士必須穿西裝、打領(lǐng)帶;# 每周周一至周四:女士須穿深色套裙、馬甲、襯衣、皮鞋;% 周五:隨意,休閑上裝、長褲,女士可著裙裝(有外事活動除外);& 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括,領(lǐng)帶正挺,皮鞋干凈明亮。第三條卡座區(qū)規(guī)范:! 辦公桌:桌面除電腦,口杯,電話,文具外,不允許放其他物品;# 輔桌:文件盒、少量工具書;% 座椅:靠背、座椅一律不準(zhǔn)放任何物品,人離開時椅子要調(diào)正;& 電腦:電腦應(yīng)放寫字臺左前角;$ 卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不
18、允許有任何張貼;( 垃圾簍:罩塑料袋,放置在寫字臺下右前角。 %) 第四條辦公室規(guī)范:! 辦公桌:桌面除公司購置的案頭用品及電腦外無其他物品;# 輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書籍外,不準(zhǔn)放其他物品;$ 電腦:桌面呈%&角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;% 拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅;& 垃圾簍:輔桌后側(cè);( 飲水機(jī):指定地點,不得隨意移動;) 報刊:必須放在報架上;* 外衣手袋:掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。第五條語言規(guī)范:! 交往語言:您好,早晨好,早,晚,再見,請問,勞駕您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;# 電話語言:您好,請問,謝謝,再見;$
19、 接待語言:您好,請稍候,我去通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行(切勿說“不”)。第六條行為規(guī)范:! 堅守工作崗位,不要串崗;# 上班時間不看報紙、玩游戲或做其他與工作無關(guān)(wgun)的事情;$ 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意(zh y)辦公室的安靜;% 上班時間,不準(zhǔn)(b zhn)在辦公室化妝;& 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請在接待室或會議室進(jìn)行;( 使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;) 不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)將被罰款;* 不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,發(fā)現(xiàn)將被罰款;+ 不得隨意使用其他部門的電腦;私
20、客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;!, 所有電子郵件的發(fā)送,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);! 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;!# 嚴(yán)格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣! 元;!$ 不論任何原因,不得代人刷卡;!% 吸煙請到吸煙室,否則罰款&, 元;!& 請病假如無假條,一律會認(rèn)同為事假;!( 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者,應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明信;!) 因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理;各部門全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;!* 無工作需要,不要擅自進(jìn)入計算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財務(wù)部、會議室、接待室;!+ 不要將公司
21、的煙缸、茶杯、文具等一切公物,帶回家私用。本規(guī)范從#,! 年- 月- 日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。總經(jīng)理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。四、員工保密紀(jì)律規(guī)定第一條為加強(qiáng)對公司保密工作的管理,特制定本辦法。 $! 第二條保密工作原則:積極防范,突出重點,嚴(yán)肅紀(jì)律。第三條全體員工應(yīng)做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。第四條文件和資料保密:! 擬稿。文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級。# 印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。$ 復(fù)印。復(fù)印秘密文件和資料,由主管總裁批準(zhǔn)。% 遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行,并包裝密封。& 保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由主管(zh
22、gun)總裁批準(zhǔn),并于當(dāng)天(dngtin)收回。 歸檔。沒有解密的文件(wnjin)和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。( 銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條對外披露信息,按公司規(guī)定執(zhí)行,按下列程序辦理:由部門經(jīng)理、主管總裁、法律事務(wù)處會簽。第六條保密內(nèi)容按以下三級劃分:! 絕密級:! 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信; 非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;# 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個人情況;$ 正在進(jìn)行研究的經(jīng)營計劃與具體方案;# 機(jī)密級:! 集團(tuán)電傳、傳真、合同; 生產(chǎn)工藝及指導(dǎo)生產(chǎn)的技術(shù)性文件和資料;# 員工檔案;$ 組織狀況,人員編制;% 人員任免(未審批);$ 秘密級:集團(tuán)的經(jīng)
23、營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團(tuán)利益的其他事項。五、辦公室布置規(guī)定第一條各部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。第二條經(jīng)理室設(shè)置于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃間隔。第三條各部門所屬單位座位應(yīng)采用同一方向,后排為各室主任,中排為各組組長,前排為一般員工。第四條接洽外客頻繁的員工,應(yīng)將其座位排在前臺邊。第五條辦公桌以單獨排列為原則,如因場地或?qū)嶋H情況需要,可以兩桌并排。第六條接洽外客的地點應(yīng)安排在經(jīng)理室客廳。第七條因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置按照大辦公室布置的原則辦理。第八條辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色, $# 柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫
24、定為乳黃色。第九條各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下:! 大辦公室及獨立設(shè)置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當(dāng)(shdng)位置;# 大辦公室內(nèi)的單位(dnwi)銜牌釘掛在各部門經(jīng)理座位上方的適當(dāng)位置;$ 銜牌顏色(yns)為綠底白字,其規(guī)格定為寬度為高度的# 倍。第十條辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。第十二條公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)總事務(wù)室于本要點公布后$% 天內(nèi)派人實地繪制呈報。第十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核定后公布實施。六、職員著裝管理辦法第一條為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時
25、間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。第三條男員工的著裝要求:夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽;不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫,并一律穿肉色絲襪。第五條女員工上班必須佩戴公司徽;男員工穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每
26、次罰款&% 元;一個月連續(xù)違反$ 次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎金。第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反本規(guī)定人次超過$ 人次或其屬下員工總數(shù)#%的,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰!% 元。七、行政事務(wù)管理辦法總則第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,提高辦事效率,特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理第三條歸檔范圍: $ 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營(jngyng)情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議(xiy)、合同、項目方案、通告、通知等具有參考
27、價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始(yunsh)資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索?。? 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;# 公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);$ 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第六條檔案的銷毀:! 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;# 若按
28、規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。$ 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,
29、未使用的必須交回。第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理第十二條公司公文的打印工作(gngzu)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第十三條各部室打印(d yn)的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。第十四條公司(n s)各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā):! 每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制訂計劃提交總經(jīng)理辦公室;# 總經(jīng)理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室,由部室主任簽字領(lǐng)回; $% !
30、 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;# 公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;$ 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;% 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;& 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。庫房管理第十七條
31、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔(zhngji)、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作
32、人員入內(nèi),庫內(nèi)必須(bx)配備消防設(shè)施,做到防火、防盜(fn do)、防潮。報刊及郵發(fā)管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。附則第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部、室郵發(fā)信件、郵件。 ( 個人信件,一律實行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;) ( 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);! (
33、 控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 !$ 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。八、辦公室主任工作責(zé)任第一條職務(wù):! 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。# 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。$ 根據(jù)廠長指示,負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議,安
34、排做好會務(wù)工作。% 負(fù)責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。& 組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(jsh)編寫工廠大事記。( 會同黨辦負(fù)責(zé)(fz)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。) 組織做好來客(lik)接待和小車的管理工作。* 指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。!+ 根據(jù)廠長方針目標(biāo)要求,及時編制本室方針目標(biāo)展開,并組織檢查、診斷、落實。! 負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理
35、,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。!# 負(fù)責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。第二條職權(quán):! 有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。# 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。$ 有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。% 有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。& 有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。( 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。) 對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。* 對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。!+ 有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公
36、用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。第三條職責(zé):! 對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。# 對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。 $ ! 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。# 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。$ 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。% 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。& 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 對未及時根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求,編制好本室方針目標(biāo)未及時檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。( 副主任協(xié)助
37、主任工作(gngzu),并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。九、電話管理(gunl)規(guī)定第一條公司電話主要(zhyo)用于公司開展業(yè)務(wù)和與外界交流,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條員工打電話應(yīng)盡量簡潔、明確,減少通話時間。第三條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。第四條總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好! ) ) 公司”,當(dāng)方告知分機(jī)電話時,說:“請稍等!”如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍候再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好!總臺!”其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話。
38、行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,須親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過總辦同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款$* 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。第七條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由掛國內(nèi)私人長途電話的,每次罰款$* 元;私
39、掛香港或澳門的,每次罰款+* 元;私掛國外長途電話的,每次罰款$* 元。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。第八條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人,經(jīng)申請可報銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。十、總機(jī)管理制度第一條總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。第二條話務(wù)員在值班時,應(yīng)堅守崗位,具體應(yīng)做到:+ 接、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;, 值機(jī)用話簡練、清晰,回話禮貌、耐心;! 認(rèn)真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;# 精心操作,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機(jī)房(j fn)、機(jī)臺清潔工作;$ 作好(zu ho)交接班和長話記錄; !& ! 嚴(yán)格遵守保密守
40、則,不竊聽電話,不泄漏(xilu)機(jī)密。第三條凡因公需要掛長途電話的部門和個人,必須先到# # 履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準(zhǔn)后,總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長途電話。第四條原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到# # 履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。第五條機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。第六條話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時報告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八條電話維修人員須按
41、規(guī)定定期對機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。第九條# # 應(yīng)經(jīng)常對總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢查。十一、員工打卡管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工管理,特制定本辦法。第二條本公司內(nèi)勤員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,住在市區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)人員,上午及下午到公司打進(jìn)卡,外出工作時打退卡。第三條本公司員工下午加班者,普通下班時間不必打卡,待加班完畢才予打卡。第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。第五條員工上下班,必須親自打卡,若替人打卡,打卡者及被打卡者,均給予各記大過一次處分。第六條上班中因事外出者,其
42、出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺文員,前臺文員將其出入時間,填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工因事外出者,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)外出申請單轉(zhuǎn)交門衛(wèi),門衛(wèi)將出入時間填入,于次日早晨交工廠管理部門轉(zhuǎn)交公司人事部備查。第七條上下班忘記打卡者,持記錄卡請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間,并簽名后,卡片放回原處(yun ch)。第八條本公司上下班時間,公司由前臺文員(或由人事部派人)看守打卡情況(qngkung)及調(diào)整打卡鐘,工廠由門衛(wèi)(mnwi)負(fù)責(zé)。第九條在公司用餐時,內(nèi)勤人員中午可免打卡(僅上下班打卡即可),在外面用餐時,則按規(guī)定每日打卡四次。十二、員工上下班遵守細(xì)則第一
43、條為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范員工管理,特制定本辦法。第二條本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。 %$ 第三條上班時間! 分鐘后# 分鐘內(nèi)為遲到,# 分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補(bǔ)請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。第四條遲到早退按下列辦理: $ 遲到次數(shù)的計算,以當(dāng)月為限。% $ 遲到折合的事假,均按事假規(guī)定辦理。! $ 當(dāng)月第一次遲到不計,第二次以事假% 小時計,第三次加& 小時計,以后每多一次即累加% 小時計算。& $# 分鐘內(nèi)早退者一律作曠職(工)半日論。第五條曠職(工)按下列規(guī)定辦理: $ 曠職(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。% $ 連續(xù)曠職(工)! 天或 個月內(nèi)累計
44、天,均予開除。第六條上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。第七條上下班打卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下: $ 無論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。% $ 下班者應(yīng)先打卡后外出。! $ 下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶的責(zé)任。& $ 下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。第八條上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人
45、打卡者,受同等處分。第九條工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰(didu)情形予以議處。第十條日夜輪班工作,應(yīng)按時交班、接班,倘接班者屆時未到,應(yīng)報請主管處理不得(bu de)擅自離去。第十一條工作(gngzu)時間內(nèi),因事外出,必須有請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請假單,公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理,推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備)月底由各單位主管在式卡上簽證。第十二條本細(xì)則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同。十三、識別證使用細(xì)則第一條為加強(qiáng)公司安全管理,防止閑雜人等
46、擅自出入廠區(qū),以利識別,制訂本細(xì)則。第二條本公司識別證區(qū)分如下: $ 紅色:管理部員工佩戴。% $ 淡黃色:財務(wù)部員工佩戴。! $ 淡綠色:營業(yè)部員工佩戴。 !( ! 淡藍(lán)色:企劃部員工佩戴。# 灰綠色:營建部員工佩戴。$ 綠色:稽查室員工佩戴。第三條上項識別證,工地所有人員一律佩戴,公司適用于經(jīng)理級以下員工佩戴。第四條新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識別證。第五條臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下:% 凡%& 天以內(nèi)之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室,并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩戴,出廠時并將識別證繳回?fù)Q取身份證。 凡%& 天以上較長期的包工,由各單位造具名單附照片送人
47、事單位集中領(lǐng)用識別證,離廠時由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。第六條識別證一律佩戴于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識別證,違者按未佩識別證處理,離職時應(yīng)取下識別證。第七條識別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應(yīng)佩戴,倘有不佩戴者,一經(jīng)證實,第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎金的%() 金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎金,扣發(fā)部分(b fen)由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。第八條識別證如有遺失(y sh),應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)%# 元。因公損壞時,得報請單位主任級主管簽證(qinzhng)后,交人事單位換發(fā)新
48、證。第九條凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。% 識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 本人利用識別證在外作不當(dāng)之事情者。) 識別證借給他人在外肇事者。第十條臨時包工人員如不佩戴,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。第十一條公司員工在上班時間,亦應(yīng)照規(guī)定佩戴識別證,辦法亦同。第十二條凡領(lǐng)用識別證人員于離職時,應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價賠償%& 元。第十三條本細(xì)則呈奉核定后實施,修訂時亦同。十四、員工出差實施辦法第一條本公司員工因公務(wù)需要出差,悉依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。第二條員工因公出差的具體期限視實際工作需要而定,
49、限定日期呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之。第三條出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫規(guī)定的表格,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前來不及辦理時,應(yīng)及時補(bǔ)填表格,送交登記。第四條員工出差需按實報支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額或報支,一律剔除。第五條員工出差前,需按實際需要預(yù)借旅費(fèi),預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付,出差完畢,向總務(wù)組銷差后應(yīng)于) 日內(nèi)呈報核銷,如) 日后,仍未報支者,會計組應(yīng)將該員的預(yù)借旅費(fèi)在薪津項下先予扣回,等報支時,再行核付。第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。 !& 第七條員工出差在! 日以上,其另有不滿! 日的
50、旅費(fèi),無論出發(fā)或返回日一律以!# 給付,乘夜車往返者,不另支住宿費(fèi)。第八條交通費(fèi)包括旅程中必須的舟車費(fèi)等,按實際報支,其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支,不得另行報支。第九條凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù),臨時雇用人夫、車馬等項所支出必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi),得按實憑證報支。第十條員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因,并有確實證明者外不得任意改變起程日期,或延長出差(ch chi)時間,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,可以追認(rèn)。第十一條員工(yungng)出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實提交收據(jù),核發(fā)之;但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,視情節(jié)的輕重(qngzhng),酌予懲處。第十二條員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫的一切表格及應(yīng)辦手續(xù)
51、另定。十五、網(wǎng)絡(luò)使用管理辦法宗旨第一條公司網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必須在自己家中進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理,確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作,特制訂本制度。范圍第二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、$%&(%& 出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如$%)&(%& 電子郵件、代理服務(wù)、*+&, 辦公平臺等。主管部門第三條管理工程部作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理部門,有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。知識產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案,任何引入與發(fā)出的郵件,都有
52、可能被備份審查。管理規(guī)定第四條任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項,違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上,否則要追查責(zé)任。第五條公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡(luò)管理員取得聯(lián)系。個人電腦及實驗環(huán)境設(shè)備等所用$- 地址必須按所在地點網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置,不可擅自改動,擅自改動者將受到處分。第六條嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。 .! 第七條公司網(wǎng)上服務(wù)如!#、!$%&、(# 等由管理工程部統(tǒng)一規(guī)則,任何部門和個人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置
53、該類服務(wù)。第八條為確保廣域網(wǎng)的正常運(yùn)行(ynxng),禁止通過各種方式,包括利用郵件、)*&、+,-. 共享等在廣域網(wǎng)中傳送(chun sn)超大文件。第九條嚴(yán)禁任何部門和個人(grn)在網(wǎng)上私自設(shè)立/#、0#、個人主頁、 站點、)*& 站點及各種文件服務(wù)器,嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者將受到處分。第十條任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。第十一條公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志,因工作需要的電子雜志,經(jīng)審批后由圖書館集中訂閱和管理。處罰規(guī)定第十二條對于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正
54、常運(yùn)行,蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人,作辭退處理,并依法追究法律責(zé)任。第十三條對于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內(nèi)容的個人,作辭退處理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十四條對于私自設(shè)立/#、0#、個人主頁、 站點、)*& 站點等各種形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人,或玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個人,第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級,第二次發(fā)現(xiàn)將其降職,第三次作辭退處理。第十五條對各種工作用文件服務(wù)器的申請,需經(jīng)系統(tǒng)主管審核,由管理工程部批準(zhǔn)后方可設(shè)立,擅自申請者將處以降薪一級的處罰。第十六條對于在網(wǎng)上設(shè)立各種形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人,處以降薪一級直至辭退的處理。第十七條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責(zé)任人,處以
55、罰款、降薪、降職等處理。第十八條對于私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),私自設(shè)置!#、(# 等服務(wù)的責(zé)任人,處以罰款、降薪等處罰。第十九條任何員工發(fā)送與工作無關(guān)的電子郵件,將處以降薪、降職直至辭退的處理,有意接收與工作無關(guān)的郵件,每次罰款1. 2 3. 元。第二十條任何員工在上、下班時間,通過公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作無關(guān)的內(nèi)容,一次降薪一級。因工作需要的通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)查閱。第二十一條對于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的行為,將對其處以罰款、降薪等處理。第二十二條任何部門未經(jīng)許可不得在網(wǎng)上掛任何應(yīng)用系統(tǒng)。附則第二十三條本制度(zhd)自4 4 4 4 年4 月4 日起生效。從即日至4 4 4 4 年4 月4 日為整
56、改時間(shjin)。 5- 十六、計算機(jī)使用管理(gunl)辦法總則第一條隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對公司經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計算機(jī)對公司進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)公司經(jīng)營管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機(jī),對公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。計算機(jī)的管理與使用第二條歸口管理部門:! 微型以上檔次的計算機(jī)管理部門為企業(yè)管理部;# 過程控制的計算機(jī)(主要指單板機(jī))管理部門為總工辦。第三條管理員職責(zé):! 負(fù)責(zé)計算機(jī)使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃;# 根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計劃與采購;$ 負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制訂,組織開發(fā)成果鑒定工作;% 與培訓(xùn)部門共同組織計算
57、機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作;& 對分散使用的計算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。第四條硬件使用:! 各部門使用計算機(jī),需首先提出上機(jī)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用;# 上機(jī)申請分為單次上機(jī)、每月定時上機(jī)、每日定時上機(jī)三類;$ 軟件開發(fā)等上機(jī)時間較多的部門,可以申請配置機(jī)器。第五條軟件管理:! 各部門需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)先將申請?zhí)峤黄蠊懿浚? 應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類;$ 企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條任務(wù)書的編制依據(jù):! 公司對軟件開發(fā)的總體要求以及項目的具體要求;# 各部門要求開發(fā)的項目;$ 設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。第七條任務(wù)書
58、內(nèi)容:! 軟件名稱;# 軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)(jsh)性能;$ 軟件(run jin)的操作環(huán)境;% 更高層次軟件(run jin)對開發(fā)軟件的要求;& 源程序清單; %$ ! 設(shè)計組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況;# 經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八條任務(wù)書的審批:設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管部經(jīng)理批準(zhǔn)實施。軟件鑒定第九條鑒定的基本要求:軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程度),才能申請鑒定。第十條鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小組提供下述資料:$ 設(shè)計任務(wù)書;% 軟件實現(xiàn)的功能;& 使用機(jī)型對內(nèi)存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境; 軟件設(shè)計的流程
59、圖;( 源程序清單;! ) 據(jù)庫結(jié)構(gòu);# 標(biāo)準(zhǔn)化室審議報告;* 用戶意見書。第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:$ 鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計劃部、財務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人組成,總經(jīng)理擔(dān)任組長;% 鑒定的議程:($)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;(%)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告;(&)用戶代表發(fā)言;()操作示范;(()討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;(!)通過鑒定報告,并由鑒定小組成員簽字。第十二條鑒定后的工作:$ 整理資料、存檔;% 將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)(yugun)部門。第十三條軟件(run jin)的維護(hù)與完善:$ 軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常(jngchng)維護(hù)和不斷完善,
60、并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);% 軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。機(jī)房管理第十四條凡與計算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽,機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。第十五條進(jìn)入機(jī)房工作前,要認(rèn)真填好上機(jī)申請表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。 第十六條外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時,必須由企管部辦理審批手續(xù)。第十七條參觀機(jī)房由企管部安排,參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動機(jī)房內(nèi)設(shè)施。第十八條進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,在機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第十九條軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。十七、計算機(jī)安全管理辦法病毒防護(hù)第一條基本
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