財(cái)富管理公司籌備手冊(cè)

1、XX財(cái)富管理公司新設(shè)分公司籌建指導(dǎo)手冊(cè)（2015版）根據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求，為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需要，在實(shí)現(xiàn)總公司核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定、快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)建設(shè)，全面提升機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理水平，特編制本指導(dǎo)手冊(cè)?；I建節(jié)奏篇第一節(jié)籌建準(zhǔn)備階段第一條分公司籌備負(fù)責(zé)人的招聘：根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展的總體規(guī)劃，提前2個(gè)月招聘分公司籌備負(fù)責(zé)人，選拔的籌備負(fù)責(zé)人提交籌建報(bào)告（ppt應(yīng)該包含地區(qū)行業(yè)調(diào)研、籌建目標(biāo)和方向、自身核心競(jìng)爭(zhēng)力分析），獲得總公司通過后，隨即開展籌備工作。第二條籌建組成員職責(zé)的確定：崗位的確定、工作職責(zé)的描述、工作要求的描述、績(jī)效考核內(nèi)容的確定。籌建組成員的組成：總公司行政部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)

2、人、營銷培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人、擬定的分公司籌備負(fù)責(zé)人。第三條籌建計(jì)劃進(jìn)度表擬定：制定分公司籌建計(jì)劃進(jìn)度表,籌建階段的確定、籌建階段的工作內(nèi)容確定、各項(xiàng)籌建內(nèi)容完成時(shí)間點(diǎn)的確定。分階段制定行事、分工作項(xiàng)目制定行事歷、確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間、確定各項(xiàng)工作的實(shí)施人與督察人、行事歷的確定要根據(jù)籌建計(jì)劃進(jìn)度表來擬定行事歷。第四條分公司職場(chǎng)的租賃與裝修：參看XX金融集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所租賃與裝修的規(guī)定。第五條證照辦理(1)分公司以所在城市命名，如XX,分公司名稱為“XX財(cái)富管理XXX吩公司”；分公司辦理稅務(wù)登記證時(shí)，核算方式選擇“非獨(dú)立核算”，單位性質(zhì)選擇“企業(yè)”，適用會(huì)計(jì)制度選擇“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”；基本戶選擇

3、招商銀行。第二節(jié)招聘階段第六條市場(chǎng)的宣傳(媒體宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算)：媒體宣傳階段的確定、媒體宣傳渠道的確定、媒體宣傳內(nèi)容的確定、媒體宣傳的平面設(shè)計(jì)、媒體宣傳時(shí)間點(diǎn)的確定、媒體宣傳費(fèi)用的預(yù)算、媒體宣傳效果的評(píng)估。第七條籌備分公司宣傳資料的準(zhǔn)備：公司形象墻、企業(yè)文化宣傳展板與易拉保、公司企業(yè)文化、基本法、產(chǎn)品彩頁等宣傳資料與音像制品、籌備處布標(biāo)的印制。第八條招聘廣告的企劃設(shè)計(jì)：招聘廣告前期的企業(yè)形象宣傳、招聘人員職級(jí)的慮擬、招聘人員的要求與待遇、招聘文字稿的確定、招聘平面的廣告設(shè)計(jì)、廣告媒體的選定與費(fèi)用預(yù)算、媒體效果的評(píng)估。第九條舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)：創(chuàng)業(yè)說明會(huì)時(shí)間、會(huì)場(chǎng)確定，會(huì)場(chǎng)需物品準(zhǔn)

4、備（參會(huì)人員領(lǐng)取的資料、會(huì)場(chǎng)、布置所需的背景墻、企業(yè)文化展示板、布標(biāo)、授帶、桌布）、音響、燈光的調(diào)試、電腦等投影設(shè)備、報(bào)告會(huì)物品準(zhǔn)備完畢、宣傳品的防放、工作人員訓(xùn)練。第十條應(yīng)聘人員的面試：整理報(bào)聘與同業(yè)引進(jìn)人員的資料、將上述資料建立電子文檔并能進(jìn)行智能的查找、將上述資料進(jìn)行分類（所屬公司、應(yīng)聘職級(jí)、年齡等）、面試評(píng)核表的準(zhǔn)備、面試情況匯總表、面試人員的培訓(xùn)、筆試考場(chǎng)的布置、面試室的布置、參訓(xùn)通知書與培訓(xùn)內(nèi)容宣傳單公榜（、信函、現(xiàn)場(chǎng)通知）、錄取人員辦理相關(guān)參訓(xùn)與入司手續(xù)（應(yīng)聘資料齊備、繳納培訓(xùn)費(fèi)與擔(dān)保金）。第十一條相關(guān)人員培訓(xùn)統(tǒng)一由總公司營銷培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。第三節(jié)開業(yè)前準(zhǔn)備階段第十二條分公司職場(chǎng)裝修

5、：裝修進(jìn)度的追蹤、裝修質(zhì)量的監(jiān)理、與裝修公司進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。第十三條職場(chǎng)的布置：公司企業(yè)文化與企業(yè)理念展示、職場(chǎng)的精神口號(hào)、企業(yè)文化、龍虎榜等的布置。第十四條家具的采購：總經(jīng)理室、接待前臺(tái)、會(huì)議中心、各職能部門、辦公職場(chǎng)家具。第十五條市場(chǎng)拜訪：設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問卷并印刷、制作市場(chǎng)調(diào)查問卷話術(shù)手冊(cè)、各營業(yè)單位進(jìn)行一對(duì)一訓(xùn)練、擬定市場(chǎng)拜訪競(jìng)賽方案、媒體進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作。第十六條開業(yè)慶典的企劃：開業(yè)慶典型儀式的確定、開業(yè)慶典時(shí)間的確定、開業(yè)慶典地點(diǎn)的確定、開業(yè)慶典參加人員的確定、開業(yè)慶典費(fèi)用預(yù)算、媒體的運(yùn)作。第四節(jié)開業(yè)階段第十七條業(yè)績(jī)、人力計(jì)劃的擬定：業(yè)績(jī)計(jì)劃的擬定、人力的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任額的確定。第十八條開

6、業(yè)激勵(lì)方案的企劃案：經(jīng)營主題的確定、經(jīng)營目標(biāo)的確定、經(jīng)營階段的設(shè)定、競(jìng)賽方案的擬定、費(fèi)用預(yù)算、行銷輔助工具的制作、競(jìng)賽海報(bào)的制作、媒體運(yùn)作、競(jìng)賽獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。第十九條開業(yè)職場(chǎng)的布置：開業(yè)海報(bào)的制作、辦公職場(chǎng)的制作、競(jìng)賽海報(bào)與挑戰(zhàn)書的制作、精英榜、龍虎榜、榮譽(yù)榜的制作。管理專項(xiàng)篇第一節(jié)人力管理第二十條組織管理.組織架構(gòu)分公司原則上只設(shè)崗位不設(shè)部門，具體組織架構(gòu)與崗位設(shè)置如下：1.人力編制分公司負(fù)責(zé)人其崗位價(jià)值依照公司相關(guān)政策進(jìn)行評(píng)估，納入分公司價(jià)值序列管理，相應(yīng)薪資待遇對(duì)應(yīng)其崗位價(jià)值核定分公司總經(jīng)理?指導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度與業(yè)務(wù)運(yùn)營流程，控制經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)?組織督導(dǎo)分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成，提升市場(chǎng)

7、占有率?協(xié)調(diào)各渠道業(yè)務(wù)資源配置，確保各項(xiàng)資源使用效率?維護(hù)并不斷提升公司品牌認(rèn)知度?指導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)，組建銷售業(yè)務(wù)隊(duì)伍?進(jìn)行當(dāng)?shù)貎?nèi)外部各種關(guān)系溝通和維護(hù)，建立良好經(jīng)營環(huán)境綜合管理崗（分公司）?業(yè)務(wù)受理?常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢、查詢、以與投訴接待?各種通知書或相關(guān)文件單證的掃描、打印、通知、發(fā)放、回收、整理、保管和移交。?預(yù)算管理：預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)反饋?會(huì)計(jì)管理：報(bào)銷單據(jù)登記、整理、寄送；分公司報(bào)銷事項(xiàng)的登記；報(bào)銷款項(xiàng)管理；費(fèi)用臺(tái)賬登記?資產(chǎn)臺(tái)帳管理：固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記；低值易耗品臺(tái)賬登記、物料用品臺(tái)賬登記；資產(chǎn)使用監(jiān)督、盤點(diǎn)?人事招聘錄用輔助管理、員工考勤、考核、員工關(guān)系管理?各類薪資

8、福利津貼發(fā)放輔助與配合工作?組織協(xié)調(diào)接待活動(dòng)?資產(chǎn)、倉庫管理、低值易耗品、物料領(lǐng)用管理與辦公用品管理業(yè)務(wù)督導(dǎo)崗?負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)經(jīng)理進(jìn)行人員管理相關(guān)政策的宣導(dǎo)、培訓(xùn)、落實(shí)、追蹤工作?組織晨夕會(huì)、產(chǎn)說會(huì)、創(chuàng)說會(huì)等，準(zhǔn)備會(huì)議材料并進(jìn)行職場(chǎng)布置?根據(jù)營銷企劃方案，追蹤督導(dǎo)業(yè)務(wù)部與營銷隊(duì)伍達(dá)成階段目標(biāo)?開展分層級(jí)培訓(xùn)演練，進(jìn)行追蹤輔導(dǎo)，與現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)?協(xié)助辦理業(yè)務(wù)員入司、轉(zhuǎn)正、晉升手續(xù)，協(xié)助考核預(yù)警與傭金核算?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助進(jìn)行方案追蹤與激勵(lì)兌現(xiàn)與費(fèi)用管理?進(jìn)行業(yè)績(jī)達(dá)成與關(guān)鍵任務(wù)督導(dǎo)，協(xié)助開展隊(duì)伍建設(shè)工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，經(jīng)營、組織各類經(jīng)營分析會(huì)議?根據(jù)營銷業(yè)務(wù)推進(jìn)需要，進(jìn)行理財(cái)經(jīng)理的產(chǎn)品和銷

9、售技能培訓(xùn)?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與上報(bào)，協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤管理第二節(jié)籌建期的財(cái)務(wù)管理第二十一條籌建期的財(cái)務(wù)管理原則（一）籌建期的分公司財(cái)務(wù)采用預(yù)算模式。（二）籌建期的分公司應(yīng)按規(guī)定建立費(fèi)用臺(tái)賬，由綜合管理人員管理。（三）籌建期的分公司不單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶，所需流動(dòng)資金按財(cái)務(wù)規(guī)定預(yù)算額度在總公司的統(tǒng)一管理下，向總公司撥付。（四）籌建期分公司所有費(fèi)用，根據(jù)籌備期專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際借支額度在分公司成立后進(jìn)行償還，在分公司業(yè)務(wù)取得費(fèi)用總額中攤銷。（五）籌建期的財(cái)務(wù)基本管理規(guī)則：1、分公司在實(shí)際使用各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)應(yīng)根據(jù)“一事一報(bào)”的原則進(jìn)行費(fèi)用事前簽報(bào)，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人、總公司財(cái)務(wù)室、總公司總經(jīng)理室會(huì)簽才可報(bào)銷。分公司提

10、供的發(fā)票必須符合財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定，總公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證。分公司綜合管理每月應(yīng)做好籌備期分公司手工費(fèi)用臺(tái)帳，以便與時(shí)與總公司財(cái)務(wù)核銷、對(duì)帳?？偣矩?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)籌備期分公司的臺(tái)帳進(jìn)行檢查指導(dǎo)，規(guī)范費(fèi)用臺(tái)賬登記。分公司員工差勤扣款為分公司可用費(fèi)用，此費(fèi)用獨(dú)立核算，費(fèi)用專項(xiàng)用于分公司隊(duì)伍建設(shè)支出或日?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支出，不得挪作它用。5、分公司負(fù)責(zé)人不得以公司名義向外掛帳、承諾、借用財(cái)物，公司不承擔(dān)與此相關(guān)的責(zé)任。（六）本財(cái)務(wù)管理規(guī)則由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條資金管理籌建期的分公司在登記收支明細(xì)臺(tái)帳時(shí)，每筆支出應(yīng)與項(xiàng)目支出明細(xì)相對(duì)應(yīng)，如有備用金，每日結(jié)賬后應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存，作

11、到帳實(shí)相符。為組織活動(dòng)購買的各種實(shí)物，應(yīng)附領(lǐng)取人簽字明細(xì)，并對(duì)剩余物品按品種、數(shù)量登記物品明細(xì)賬（將購買物品的發(fā)票統(tǒng)一保管，如已做報(bào)銷之用的票據(jù)需留存發(fā)票復(fù)印件）。第二十三條資產(chǎn)管理（一）籌建期的分公司確需購置固定資產(chǎn)和低值易耗品時(shí)，須事先向總分公司資產(chǎn)購置部門以簽報(bào)形式提出書面申請(qǐng)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總公司總經(jīng)理審批后方可購置。如未經(jīng)批準(zhǔn)即自行購置，計(jì)財(cái)部不予辦理成本報(bào)銷。（二）正常經(jīng)營活動(dòng)所需的辦公家具、電子設(shè)備等各項(xiàng)資產(chǎn)，由總公司辦公室按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一購置，如需超標(biāo)準(zhǔn)購置，須確認(rèn)資產(chǎn)購置總額不超分公司總體預(yù)算，并由總公司辦公室簽字同意后，由籌建期的分公司自行承擔(dān)相應(yīng)成本。（三）籌

12、建期的分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品，并保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。對(duì)于損壞的各項(xiàng)資產(chǎn)要由相關(guān)人員據(jù)實(shí)賠償，無法確定責(zé)任人的，由籌建期的分公司負(fù)責(zé)人賠償。第三節(jié)職場(chǎng)管理第二十四條分公司辦公職場(chǎng)的租賃與注意事項(xiàng)1、認(rèn)真執(zhí)行總公司XX才富分支機(jī)構(gòu)裝修暫行管理辦法。2、選址原則：1）分公司地址選擇應(yīng)在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)相對(duì)集中的地帶，地理位置好，交通便利，建筑物明顯。（2）不得租賃毛坯房。3、實(shí)地勘察：經(jīng)初選后，對(duì)擬租樓層格局進(jìn)行查看，是否符合公司職場(chǎng)要求，對(duì)不符合要求的業(yè)主是否同意改造。4、審核業(yè)主資格：查看業(yè)主營業(yè)執(zhí)照（正本）；是否擁有產(chǎn)權(quán)（產(chǎn)權(quán)證原件）；該房產(chǎn)被抵押（產(chǎn)權(quán)證上有注明）

13、；是否能夠出租（政府部門下發(fā)的準(zhǔn)租證原件）；是否具備分公司開業(yè)工商注冊(cè)所需完備的法律文件；確定以上法律文件的完整性。對(duì)業(yè)主不能提供的法律文件需由政府產(chǎn)主管機(jī)關(guān)開具證明材料并在申請(qǐng)報(bào)告上加以說明。商談價(jià)格：與業(yè)主初步接觸商談租賃價(jià)格；租賃價(jià)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。6、談判注意以下幾方面的問題：租金：是否含物業(yè)管理費(fèi)、廣告、水、電、保安、保潔、空調(diào)、綠化等費(fèi)用；電力系統(tǒng)：是否滿足空調(diào)、機(jī)房用電；：是否滿足公司使用數(shù)量；網(wǎng)絡(luò)布線：是否有足夠的網(wǎng)點(diǎn)支持電腦；戶外廣告：能否提供戶外廣告位；租金的交付方式；違約責(zé)任。7、草簽合同：根據(jù)談判結(jié)果，草簽意向合同。8、上報(bào)：根據(jù)考察與價(jià)格商談情況，撰寫分公司租賃職場(chǎng)

14、申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總公司辦公室審核；報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：職場(chǎng)名稱、地址、面積、所處地理位置（提供當(dāng)?shù)氐貓D并標(biāo)出職場(chǎng)位置）與周邊狀況介紹；租金水平與相似條件下其它物業(yè)租金水平的比較；職場(chǎng)目前內(nèi)部裝修狀況與配套設(shè)施情況的介紹（附建筑外觀圖）；職場(chǎng)各部功能簡(jiǎn)介與租住客戶介紹；產(chǎn)權(quán)方情況介紹與目前經(jīng)營狀況（附相關(guān)法律文件復(fù)印件）；大廈物業(yè)管理情況與管理水平的介紹；職場(chǎng)使用規(guī)劃情況（附樓層平面圖并標(biāo)示房間使用情況）；裝修改造方案的設(shè)想與預(yù)算；正式租賃合同復(fù)印件?？偣拘姓拷M織人員赴實(shí)地，對(duì)分公司租賃職場(chǎng)申請(qǐng)報(bào)告中所涉與房屋產(chǎn)權(quán)與相關(guān)證明性材料、地點(diǎn)、適宜程度等進(jìn)行審核后提出意見，送財(cái)務(wù)管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)

15、管理部審核后送公司律師對(duì)租賃合同進(jìn)行法律審核，并出具授權(quán)委托書。10、批復(fù)：審核無異議，由辦公室匯集相關(guān)材料上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后由董事長(zhǎng)簽署的授權(quán)委托書；董事長(zhǎng)簽署授權(quán)委托書由總公司辦公室下發(fā)給分公司。11、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式租賃合同。12、報(bào)備：分公司簽署正式租賃合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào)備存檔。13、有關(guān)要求：嚴(yán)格審查業(yè)主法律文件與相關(guān)證明材料的真實(shí)性、完整性；租賃條件符合公司的各項(xiàng)要求；合同條款細(xì)致周到，考慮全面。第二十五條職場(chǎng)租約續(xù)租1、確定續(xù)租：按照原租賃合同約定的時(shí)限提前確定是否續(xù)租；重新審核業(yè)主相關(guān)的法律文件，是否因時(shí)間的延長(zhǎng)而失效；上報(bào)：分公司撰寫辦公職場(chǎng)

16、續(xù)租申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總公司辦公室審核；總公司辦公室審核辦公職場(chǎng)續(xù)租申請(qǐng)報(bào)告，同意后送財(cái)務(wù)管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核后送稽核部對(duì)租賃合同進(jìn)行法律審核，并出具授權(quán)委托書；5、批復(fù)：稽核部審核無異議，上報(bào)董事長(zhǎng)并出具授權(quán)委托書；董事長(zhǎng)批復(fù)長(zhǎng)簽署授權(quán)委托書后由總公司辦公室下發(fā)給分公司；6、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式租賃合同；報(bào)備：分公司簽署正式租賃合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào)備存檔；8、有關(guān)要求：續(xù)租合同與原合同如有差異，要加以細(xì)致說明。第二十六條辦公職場(chǎng)的裝修確定辦公職場(chǎng)區(qū)域的劃分：分公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展，充分考慮內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能的設(shè)置，合理劃分辦公區(qū)域；確定裝修方案：根據(jù)

17、房間功能確定裝修方案。并對(duì)裝修材質(zhì)進(jìn)行確定；設(shè)定標(biāo)底：根據(jù)財(cái)務(wù)部下發(fā)的分公司報(bào)職場(chǎng)裝修標(biāo)準(zhǔn)，聘請(qǐng)當(dāng)?shù)毓こ填A(yù)算部門專項(xiàng)做出裝修改造工程預(yù)算作為標(biāo)底；4、招標(biāo)：制定招標(biāo)書，選定了個(gè)以上裝修公司進(jìn)行招標(biāo)；5、評(píng)標(biāo)：對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行評(píng)標(biāo)。主要從以下幾方面考慮：對(duì)裝修公司資質(zhì)的審查，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)，以往裝修工程的品質(zhì)、信譽(yù)度、公司規(guī)模、管理水平等的評(píng)價(jià)；材質(zhì)的確定：對(duì)招標(biāo)書上所用材料與等級(jí)進(jìn)行對(duì)比；設(shè)計(jì)方案的選定：對(duì)招標(biāo)書所述設(shè)計(jì)方案進(jìn)行篩選，選出最佳設(shè)計(jì)方案；報(bào)價(jià)：原則上選定最低報(bào)價(jià)，但應(yīng)綜合考慮；評(píng)標(biāo)：經(jīng)篩選后選定的幾家裝修公司進(jìn)行講標(biāo)；主要要求裝修公司對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行講解與公司介紹、保修等，同時(shí)我

18、方就有關(guān)不明確、不清楚的問題進(jìn)行詢問；定標(biāo)：經(jīng)過以上篩選確定一家方案、價(jià)格等最佳的裝修公司為承包單位；草簽合同：確定裝修公司后草簽裝修合同；在合同中應(yīng)對(duì)付款方式（按工程進(jìn)度付款）、質(zhì)量保證款、工期、保修期、違約罰則等進(jìn)行明確；9、上報(bào)：分公司撰寫職場(chǎng)裝修申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總公司辦公室；報(bào)告內(nèi)容應(yīng)對(duì)裝修方案、招標(biāo)過程加以說明；并附裝修方案圖、裝修公司的有關(guān)法律文件、草簽的合同文本；總公司辦公室審核職場(chǎng)裝修申請(qǐng)報(bào)告，同意后送財(cái)務(wù)管理10、部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核送稽核部對(duì)裝修合同進(jìn)行法律審核；11、批復(fù)：稽核部審核無異議，出具授權(quán)委托書上報(bào)董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng)批復(fù)并簽署授權(quán)委托書后由總公司辦公室下發(fā)給分公司；

19、12、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式裝修合同；13、監(jiān)理：簽署正式合同后聘請(qǐng)信譽(yù)好的正規(guī)監(jiān)理公司對(duì)整個(gè)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)理；14、報(bào)備：分公司簽署正式裝修合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào)備存檔；15、有關(guān)要求：嚴(yán)格要求裝修公司按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修，并指派專人與業(yè)主協(xié)調(diào)申請(qǐng)消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、市容等所需資料與相關(guān)手續(xù)；同時(shí)監(jiān)理。第二十七條辦公職場(chǎng)的日常管理為了保證公司辦公職場(chǎng)環(huán)境的安全和整潔，營造溫馨和諧、積極向上的辦公氛圍，展現(xiàn)公司的優(yōu)秀品牌形象，特制定本管理規(guī)定。辦公職場(chǎng)公共區(qū)間與其公共設(shè)備由綜合管理崗負(fù)責(zé)維護(hù)管理（包括總經(jīng)理室、會(huì)議室、倉庫、空調(diào)等），各區(qū)間與其員工卡座由部門與

20、崗位員工負(fù)責(zé)維護(hù)管理職場(chǎng)內(nèi)各設(shè)備、設(shè)施與綠化美化的盆栽等物，由公司統(tǒng)一配置和規(guī)范管理，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自調(diào)整、移動(dòng)或挪作他用。職場(chǎng)倉庫由綜合管理崗集中管理，各部門不得在職場(chǎng)內(nèi)隨意堆放任何物品與雜物。5、員工上班時(shí)間在職場(chǎng)內(nèi)的著裝，除特殊規(guī)定外，周一至周五，都必須穿著統(tǒng)一的職業(yè)裝。6、上班應(yīng)提前5分鐘到崗，做好上班前的各項(xiàng)準(zhǔn)備；下班前須整理好自己的辦公區(qū)域與工作臺(tái)面，辦公用品有序擺放,非辦公用品不得放在公共職場(chǎng)與卡座內(nèi)，以保證臺(tái)面與其周圍環(huán)境的清潔、整齊、美觀。7、員工一律不得在辦公職場(chǎng)內(nèi)玩電腦游戲,不得利用工作便利上網(wǎng)炒股或閑聊,第一次發(fā)現(xiàn)違紀(jì)予以警告，再次發(fā)現(xiàn)則嚴(yán)肅處理，罰款、記過直至辭退。

21、辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)穿拖鞋、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑果皮，不得在墻上亂貼亂畫，始終保持整潔、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。為確保職場(chǎng)空氣清新，辦公職場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。吸煙區(qū)設(shè)在安全門外樓梯通道，吸煙完畢不得亂扔煙頭，必須在確保煙頭熄滅后丟入垃圾箱內(nèi)，防止發(fā)生火災(zāi)等意外事故。職場(chǎng)空調(diào)實(shí)行專人管理，定時(shí)開放和關(guān)閉，開放時(shí)間為8：0018：00。如遇特殊情況，需向辦公室申請(qǐng)，適當(dāng)提前或延長(zhǎng)開放時(shí)間。中央空調(diào)開放時(shí)間注意關(guān)好門窗，以保證降溫效果。11、愛護(hù)職場(chǎng)公共設(shè)備，節(jié)省水、電、氣等能源；外出或下班前應(yīng)自覺關(guān)閉電燈、空調(diào)等，使用洗手間水龍頭應(yīng)隨開隨關(guān)，點(diǎn)滴節(jié)約，為創(chuàng)造“節(jié)約型

22、”公司履行個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。12、提高警惕，嚴(yán)防重大隱患。職場(chǎng)內(nèi)發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象或可疑人員進(jìn)出職場(chǎng)，應(yīng)立即向辦公室或總經(jīng)理室報(bào)告，做好應(yīng)急處理。第三節(jié)運(yùn)營管理第二十八條分公司運(yùn)營管理內(nèi)容綜合管理崗管理相關(guān)業(yè)務(wù)資料的審核、轉(zhuǎn)遞，對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉并能給予營銷人員相關(guān)業(yè)務(wù)后援支援；綜合管理崗應(yīng)與時(shí)按需將業(yè)務(wù)資料的掃描上傳、整理；業(yè)務(wù)檔案的整理、保管和移交（與時(shí)與上級(jí)機(jī)構(gòu)檔案管理人員交接）第二十九條分公司業(yè)務(wù)單證檔案管理分公司所需單證類型根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)辦理流程在總公司運(yùn)營管理部門的指導(dǎo)下確定。根據(jù)需要設(shè)置專（兼）職人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單證的出入庫管理、領(lǐng)用管理、核銷、交接流轉(zhuǎn)管理并按上級(jí)單位要求形成報(bào)表，報(bào)

23、告業(yè)務(wù)單證的計(jì)劃與實(shí)際使用情況。按照公司檔案管理制度與規(guī)范將辦理完畢、應(yīng)歸檔的檔案資料，與時(shí)整理、立卷、定期歸檔和移交。第四節(jié)經(jīng)營管理第三十條理財(cái)經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)新籌團(tuán)隊(duì)人力與架構(gòu)的條件規(guī)模人力：30人，超出人員必須經(jīng)總公司批準(zhǔn)。（2）組織架構(gòu)、各職級(jí)人員的薪資與考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按XX財(cái)富營銷人員管理基本辦法（2014版）執(zhí)行。第三十一條分公司應(yīng)制定各項(xiàng)規(guī)章制度和開業(yè)競(jìng)賽激勵(lì)方案等。第五節(jié)風(fēng)控管理篇第三十二條合規(guī)是指公司與員工的行為應(yīng)符合適用于國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、市場(chǎng)慣例、公司內(nèi)部管理制度以與誠實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。第三十三條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指公司與員工因不合規(guī)行為而引發(fā)法律責(zé)任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。第三十四條分公司應(yīng)倡導(dǎo)并推行責(zé)任、誠信與正直的道德準(zhǔn)則、價(jià)值觀念和職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守國家合規(guī)管理規(guī)定，以誠實(shí)信用