采購(gòu)專員工作職責(zé)及日常工作內(nèi)容

1、采購(gòu)專員工作職責(zé)及日常工作內(nèi)容一、工作職責(zé)：1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)懇虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；2、選購(gòu)管理制度、選購(gòu)作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、最低訂購(gòu)量、包裝要求等）；、依據(jù)業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適量的選購(gòu)，并跟催選購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫，協(xié)調(diào)銷售的有效進(jìn)行；5、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳準(zhǔn)時(shí)；、在不影響業(yè)務(wù)狀況下，合理降低物資庫存及選購(gòu)成本；對(duì)物料的安全庫存進(jìn)行檢查，與倉(cāng)庫管理員協(xié)調(diào)，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貨；、考察供

2、貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬敞的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。、根據(jù)要求保質(zhì)保量地組織好物料選購(gòu)供應(yīng)工作，并隨時(shí)把握合同履行狀況，合同中必需注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；、負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)把握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決供應(yīng)有價(jià)值信息；、市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，準(zhǔn)時(shí)上報(bào)，以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整選購(gòu)策略；、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的準(zhǔn)時(shí)信息傳遞，確保供方滿

3、意我公司之需求。、與供應(yīng)商選購(gòu)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；13、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充分，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間精確；、加強(qiáng)與驗(yàn)收、倉(cāng)庫管理員的協(xié)作，有責(zé)任供應(yīng)有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失；、嚴(yán)把選購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，積極主動(dòng)跟進(jìn)樣品的使用狀況；、購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同；、積極協(xié)助有關(guān)部門妥當(dāng)解決使用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題；18、熟識(shí)和把握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)。注意收集市場(chǎng)信息，準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理支配選購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途選購(gòu)的原料應(yīng)提前支

4、配選購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)購(gòu)進(jìn)。二、日常事務(wù)工作：、依據(jù)各部門提出的物品選購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，爭(zhēng)取合理的選購(gòu)價(jià)格和交期；、選購(gòu)訂單準(zhǔn)時(shí)錄入，把握所選購(gòu)商品的交期，并將信息反饋給相關(guān)人員；、時(shí)常了解市場(chǎng)物品的價(jià)格行情，發(fā)覺價(jià)格調(diào)整應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋給主管，便于調(diào)整相應(yīng)的選購(gòu)及銷售政策；、簽定選購(gòu)合同后，付款方式為款到發(fā)貨的，應(yīng)通知財(cái)務(wù)付款，付款后將底單傳真給供應(yīng)商并電話確認(rèn)；、跟蹤貨物的到貨狀況，通知倉(cāng)庫或相關(guān)人員處理收貨、提貨、驗(yàn)貨，確保物品的質(zhì)量及交期；、對(duì)商品的安全庫存進(jìn)行檢查，與倉(cāng)庫管理員協(xié)調(diào)，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貨；7、與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門溝通，對(duì)貨期較長(zhǎng)的商品合理選購(gòu)；8、對(duì)新產(chǎn)品的選購(gòu)，應(yīng)有三家

5、以上比價(jià)；9、整理選購(gòu)訂單、合同、付款申請(qǐng)單、發(fā)票；、用友錄入選購(gòu)信息；、更新生管表，提交完整系統(tǒng)，核算有效庫存；、三菱訂貨金額，三菱余額，三菱到貨明細(xì)，耗材訂貨明細(xì)及到貨明細(xì)；、三菱當(dāng)前庫存，成套與不成套明細(xì)，截止當(dāng)天，本月三菱提貨套數(shù)明細(xì)及金額；、耗材價(jià)格變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)反饋并通知財(cái)務(wù)；、選購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度表更新。三、每周工作項(xiàng)目：1、每周五16:00提交周工作報(bào)告給主管審批；2、核對(duì)倉(cāng)庫周到貨明細(xì)；、與財(cái)務(wù)核對(duì)周付款明細(xì)及預(yù)估下周選購(gòu)付款金額；、本周三菱到票金額及其他到票金額，三菱未到票狀況；5、本周到票明細(xì)錄入用友；、耗材周選購(gòu)計(jì)劃；、匯整選購(gòu)單據(jù)、合理歸置。四、每月工作項(xiàng)目：、與供應(yīng)商對(duì)帳，明確開票信息，要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)相關(guān)發(fā)票；、依據(jù)合同商定，向財(cái)務(wù)部門遞交付款申請(qǐng)，確保按時(shí)付款，