采購業(yè)務(wù)員操作手冊

1、采購業(yè)務(wù)員操作手冊采購流程一、【職責(zé)概要】1、主要職責(zé)：(1)、根據(jù)要求負(fù)責(zé)采購物質(zhì)的購入。(2)、監(jiān)督好需要采購物質(zhì)的進(jìn)度。(3)、合理的選擇供應(yīng)商。(4)、開好采購發(fā)票。2、主要工作：(1)、根據(jù)請購要求填寫好采購訂單。(2)、貨物到貨時要及時的填寫采購入庫單。(3)、及時的開采購發(fā)票與采購結(jié)算。3、訂單審核重要性：采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購合同、購銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購什么貨物、采購多少、由誰供貨，什么時間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價格、運(yùn)費(fèi)等。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議。參見采購訂貨。通過采購訂單的管理，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的

2、事前預(yù)測、事中控制、事后統(tǒng)計。二、【主要流程】總體應(yīng)用流程采購流程：入庫單與發(fā)票同到(采購管理)-采購訂單-(庫存管理)入庫單-(庫存管理)入庫單審核-(采購管理)采購發(fā)票-(采購管理)采購結(jié)算-(應(yīng)付款管理)應(yīng)付單據(jù)審核-(應(yīng)付款管理)制單處理一借：物資采購應(yīng)交稅金一增值稅一進(jìn)項稅額貸：應(yīng)付帳款步驟填制人審核人說明1、采購2、對采審核訂單F購訂單進(jìn)行1、菜單路徑業(yè)務(wù)工作-供應(yīng)鏈管理-采購管理-采購訂貨-采購訂單接到采購請求時填寫，錄入相關(guān)部門與業(yè)務(wù)員，保存后單擊提交按鈕。2、當(dāng)訂單業(yè)務(wù)員為宗志斌或者是萬富印時，需要這兩個人分別登陸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)審核，審核步驟如下：單擊右下角的提示框，進(jìn)入界

3、面之后，在下面的方框里面寫入審核意見，如果同意則單擊同意按鈕，然后再單擊最上面的審核按鈕，如果要棄審則單擊棄審按鈕。詳細(xì)見如下圖所示；然后再傳遞到采購主管進(jìn)行審核，采購主管登陸系統(tǒng)后也是按上面的步驟進(jìn)行審核；業(yè)務(wù)員不是宗志斌或者是萬富印的話，所有3、采購入庫單4采購發(fā)票5、采購結(jié)算6、月末結(jié)賬7、相關(guān)報表查詢訂單直接提交到采購主管楊文審批，步驟同上。3、菜單路徑業(yè)務(wù)工作-供應(yīng)鏈管理-庫存管理-入庫業(yè)務(wù)采購入庫單作業(yè)要點(diǎn)：單擊上方的生單按鈕，然后選擇“采購訂單（藍(lán)字）進(jìn)行訂單的參照，見如下圖所示。4、菜單路徑采購管理-采購發(fā)票-普通采購發(fā)票作業(yè)要點(diǎn)：單擊生單按鈕參照入庫或者是訂單單生成。5、菜單

4、路徑采購管理-采購結(jié)算-手工結(jié)算作業(yè)要點(diǎn)：單擊左上角的生單按鈕進(jìn)行選單，注意是一張發(fā)票對應(yīng)一張入庫單。6、菜單路徑采購管理-月末結(jié)賬。作業(yè)要點(diǎn)：各種采購單據(jù)要做完才能結(jié)賬7、菜單路徑業(yè)務(wù)工作-供應(yīng)鏈-采購管理-報表統(tǒng)計表米購進(jìn)度表。作業(yè)要點(diǎn)：填入所需要查詢的條件進(jìn)行查詢。詳細(xì)見圖說明。三、【附圖說明】2、業(yè)務(wù)員宗志斌、萬富印，采購主管楊文登陸系統(tǒng)后在這里您可以看到未進(jìn)行審核的單據(jù)與已經(jīng)審核的單據(jù)。雙擊未審核的單據(jù)進(jìn)入如下界面：3、然后再傳遞到采購主管進(jìn)行審核，審核流程與上面的步驟一樣。4、采購入庫單的填入1、單擊此處單擊此處的生單按鈕，采購訂單，藍(lán)字2、單擊生單按鈕6、采購結(jié)算1、單擊此處的查

5、詢按鈕3、單擊此處的確定按鈕2、選擇發(fā)票注意：一張發(fā)票可以對應(yīng)一張入庫單或者多張入庫單也可以多張發(fā)票對應(yīng)一張入庫單，總之發(fā)票與入庫單要對應(yīng)起來。4、單擊此處的結(jié)算按鈕2、選擇入庫單7、相關(guān)報表的查詢a、采購執(zhí)行進(jìn)度表作用：此報表綜合反映訂單的到貨、入庫、開票和付款情況【菜單路徑】報表-統(tǒng)計表-采購執(zhí)行進(jìn)度表【業(yè)務(wù)規(guī)則】?訂單：只顯示已審核（包括變更未審批）未關(guān)閉的訂單?到貨單：顯示訂單對應(yīng)的到貨單明細(xì)，包括退貨單和拒收單?入庫單：顯示訂單對應(yīng)的入庫單明細(xì)，包括藍(lán)字入庫單和紅字入庫單精品文檔?發(fā)票：顯示訂單對應(yīng)的發(fā)票明細(xì)，包括藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票?付款單：顯示訂單對應(yīng)的付款單明細(xì)，不包括訂單預(yù)付款

6、在這您可以切換想看的內(nèi)容，聯(lián)查到存貨執(zhí)行到哪個步驟了。b、采購執(zhí)行狀況表作用：查詢到當(dāng)前時點(diǎn)為止采購流程中未執(zhí)行完畢的數(shù)據(jù)【菜單路徑】報表-統(tǒng)計表-采購執(zhí)行狀況表根據(jù)查詢條件逆慟幽矩快的找到所需要查詢的存貨執(zhí)行情況。2、單擊此處2、填寫如圖所示內(nèi)容J最終的效果如圖所示。c、結(jié)算明細(xì)表作用：結(jié)算明細(xì)表可以查詢采購結(jié)算的明細(xì)情況。【菜單路徑】報表-統(tǒng)計表-結(jié)算明細(xì)表3、單擊這里在這可以看到與各個供應(yīng)商結(jié)算的明細(xì)情況。d、入庫明細(xì)表作用：入庫明細(xì)表可以查詢采購入庫單的明細(xì)情況?！静藛温窂健繄蟊硪唤y(tǒng)計表一入庫明細(xì)表在這您可以快速的查詢到各個供應(yīng)商與存貨的入庫情況。e、采購分析-采購成本分析作用：戶可根據(jù)發(fā)票，對某段日期范圍內(nèi)的存貨結(jié)算成本與參考成本、計劃價進(jìn)行對比分析。【菜單路徑】報表-采購分析-采購成本分析單擊此處，您可以輸出成EXCEL進(jìn)行圖表分析采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系物流：采購U入咋單（審核）-己帳物成