公司接待管理規(guī)定 接待管理辦法

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 公司接待管理規(guī)定 接待管理辦法 *農(nóng)業(yè)投資有限公司 接待管理手段 第一章 總 那么 第一條 為模范*農(nóng)業(yè)投資有限公司（以下簡稱公司）接待管理工作，根據(jù)*市市級黨政機關(guān)公務(wù)接待經(jīng)費管理手段（東財字2022551號），結(jié)合公司實際，制定本手段。 其次條 本手段適用于公司各部門。 第三條 本手段所稱接待包括公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待。 公務(wù)接待是指公司對省、市領(lǐng)導(dǎo)及隨行工作人員或前來我公司出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、洽談合作等公務(wù)活動的接待工作以及對重要合作單位領(lǐng)導(dǎo)、重大客戶的接待工作。 公司內(nèi)部接待工作是指公司內(nèi)部，公司人員到所屬子

2、公司考察調(diào)研、檢查工作、出席會議等，以及各子公司之間互訪、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動的接待工作。 日常零星接待是指公司本部、各子公司在單個工作日因日常事務(wù)舉行的零星接待工作。接待對象為：具有工作關(guān)聯(lián)的外部企事業(yè)單位； 與公司合作協(xié)作的外部單位、社會組織成員及個人；與公司存在業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)洽談人員等。 第四條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實儉樸、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效通明、崇敬少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原那么、實行公司內(nèi)部統(tǒng)一管理，提高接待經(jīng)費使用效益。 其次章 審批與管理 第五條 公司辦公室是接待工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、管理和指導(dǎo)公司的有關(guān)接待工作； 負(fù)責(zé)審定各部門、各

3、單位接待費用籌劃。 公司財務(wù)部是公司接待費用管理部門。負(fù)責(zé)公司接待有關(guān)費用預(yù)算編制、調(diào)整、下達工作； 負(fù)責(zé)做好接待費用的財務(wù)管理和會計核算工作，對接待費用執(zhí)行處境實施動態(tài)監(jiān)控；負(fù)責(zé)對接待費用執(zhí)行及使用提出加強管理的措施。 公司董事會負(fù)責(zé)對公司接待管理、費用使用等處境舉行監(jiān)視檢查，對違紀(jì)、違規(guī)行為予以處理。 第六條 公司公務(wù)接待、內(nèi)部接待及日常零星接待應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批流程，公司全體公務(wù)接待均需填寫*農(nóng)業(yè)投資有限公司公務(wù)接待審批表，經(jīng)辦公室、總經(jīng)理、董事長逐級審批完成后面可執(zhí)行。 第七條 根據(jù)接待對象，公司公務(wù)接待等級分為：一級接待和二級接待。各級公務(wù)接待應(yīng)務(wù)實儉樸、厲行儉約、杜絕濫用。 一級接

4、待：廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員。 二級接待：接待對象為地方政府機構(gòu)等來公司舉行調(diào)研檢查的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，具有工作關(guān)聯(lián)的重要企事業(yè)單位、相關(guān)合作協(xié)作單位、社會組織的領(lǐng)導(dǎo)，大客戶，來公司洽談業(yè)務(wù)的企業(yè)（廠商）人員，新聞媒體的記者以及與公司利益有重大相關(guān)的其他調(diào)研檢查團組，涉及公司相關(guān)利益形象的其他社會來賓等。 第八條 公司的一級接待工作，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭，有關(guān)部門、單位合作實施，并嚴(yán)格執(zhí)行上級和公司有關(guān)規(guī)定。 第九條 公司的二級接待工作，由受公司主要領(lǐng)導(dǎo)囑托的分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，辦公室牽頭，有關(guān)部門、單位合作實施，或根據(jù)實際，由對口業(yè)務(wù)部門直接組織實施。 第三章 接待費開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報銷

5、支付 第十條 接待費開支范圍包括接待工作用餐、交通費和其他費用。 前款所稱交通費是指用于接待對象接送站，以及公務(wù)活動范圍內(nèi)的考察、調(diào)研等發(fā)生的市內(nèi)交通支出（不含接待對象可按差旅費規(guī)定回單位報銷的乘坐火車、飛機等交通工具的費用支出）。 前款所稱其他費用是指接待對象開展公務(wù)活動務(wù)必的會議室租賃費、印刷費及醫(yī)藥費等支出。 第十一條 接待費開支概括標(biāo)準(zhǔn)為： 工作餐：一級接待，每人每次200元； 二級接待每人每次150元。 交通費和其他費用：一級接待每人每天150元； 其余人員，每人每天100元。 公務(wù)活動范圍內(nèi)的考察、調(diào)研等路途較遠(yuǎn)時，陪伴人員的相關(guān)費用按省內(nèi)差旅費標(biāo)準(zhǔn)核報。 第十二條 安置工作餐時，

6、要嚴(yán)格操縱陪餐人數(shù)，接待對象10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人，超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的1/3。 第十三條 工作餐應(yīng)供給家常菜，不供給香煙和酒水，不得出入和使用私人會所、高消費餐飲場所。 第十四條 接待涉及的茶葉及一般飲品由辦公室（綜合管理部門）統(tǒng)一購買，公司領(lǐng)導(dǎo)及部門各級人員根據(jù)工作需要，由部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室（綜合管理部門）審核后領(lǐng)用。 第十五條 接待費用報銷嚴(yán)格執(zhí)行*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待管理手段及公司有關(guān)規(guī)定，憑*農(nóng)業(yè)投資有限公司接待審批表、發(fā)票等，由接待部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室審核后報銷。 第四章 監(jiān)視檢查 第十六條 辦公室及財務(wù)部需按季度向董事會匯報上季度公司接待處境，交

7、由董事會審計。 第十七條 董事會應(yīng)對公司公務(wù)接待和接待費管理使用處境舉行監(jiān)視檢查。主要內(nèi)容包括： （一）公務(wù)接待是否符合規(guī)定； （二）接待費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定； （三）接待費報銷和支付是否符合規(guī)定； （四）是否存在虛報接待費的行為； （五）是否存在接待費支出總額超預(yù)算的處境； （六）是否存在其他違反本手段的行為。 第十八條 對于檢查中察覺的違法違規(guī)行為，由董事會責(zé)令整改，追回資金，并予以通報； 相關(guān)責(zé)任人員按規(guī)定予以解除勞動合同；涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。 第五章 附 那么 第十九條 公司及各級子公司應(yīng)嚴(yán)格按照本標(biāo)準(zhǔn)舉行接待相關(guān)工作。 其次十條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起實施，

8、由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 其次十一條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 附件：1、接待審批表 2、茶葉、飲品領(lǐng)用清單 附件1 公務(wù)接待外部用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元人次 序號 地區(qū)劃分 地區(qū)明細(xì) 用餐工程 標(biāo) 準(zhǔn) 01 一類地區(qū) 自助早餐 70 自助午餐 120 自助晚餐 120 工作餐 150 02 二類地區(qū) 自助早餐 70 自助午餐 110 自助晚餐 110 工作餐 160 03 三類地區(qū) 自助早餐 60 自助午餐 100 自助晚餐 100 工作餐 160 備注：本標(biāo)準(zhǔn)為最高限額，在限額之內(nèi)據(jù)實結(jié)算。 附件2 公司內(nèi)部接待用餐執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 單位：元人次 序號 地區(qū)劃分 地區(qū)明細(xì) 用餐工程 標(biāo)準(zhǔn) 01

9、 一類地區(qū) 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 02 二類地區(qū) 早餐 40 午餐 60 晚餐 60 03 三類地區(qū) 早餐 40 午餐 70 晚餐 70 備注：1.本標(biāo)準(zhǔn)為公司內(nèi)部接待最高限額標(biāo)準(zhǔn)。 2.公司內(nèi)部接待在此標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)自行用餐，費用自理。 附件3 公司本部日常接待用茶葉及一般飲品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 物品名稱 范圍 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 最高單價 備注 茶 葉 公司領(lǐng)導(dǎo) 每人每季度3斤 300元/斤 總經(jīng)理助理、副總師 每人每季度2.5斤 部門主任 每人每季度2斤 部門副主任 每人每季度1.5斤 各部室（不含主任、副主任） 每季度4斤 飲 品 公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理助理、 副總師，主任、副主任 每人每季度一般飲品 1箱，瓶裝水2箱 一般飲品、瓶裝水單瓶限額5元，每箱按24瓶計 各部室（不含主任、副主任） 每季度飲品8箱，瓶裝水15箱 附件5 *農(nóng)業(yè)投資有限公司接待審批表 申請時間： 接待編號： 基 本 情 況 接待負(fù)