PROJECT軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1、PROJECT軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用Application of the project software in project management摘要：本文介紹了 Project軟件的主要管理功能，分析了 Project軟件在輸變電工程建設(shè)項(xiàng)目 管理中的應(yīng)用情況，闡明了 Project軟件在項(xiàng)目管理中的重要性。關(guān)鍵詞：Project軟件；項(xiàng)目管理；網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃0引言在信息化的今天，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理手段雖然仍舊發(fā)揮著重要的作用，但在效率和效果方 面已存在明顯的不足。目前有許多管理軟件可以選擇，但就全面的項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，Project 軟件具有突出的優(yōu)點(diǎn)。Microsoft Project軟件是美國(guó)微

2、軟公司研制的基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)基本 原理的項(xiàng)目管理軟件，該軟件在Windows操作系統(tǒng)支持下，具有窗口式圖形用戶(hù)界面，其 功能較完善，操作簡(jiǎn)便、靈活，并有豐富的圖形編輯、輸出功能。利用該軟件可以深入分析 計(jì)劃及資源配置的合理性，輕松繪制和更新統(tǒng)計(jì)圖表，以可視性的方式跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，隨項(xiàng) 目進(jìn)展方便地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司及現(xiàn)場(chǎng)施工單位之間的關(guān)系，大大提 高管理工作的及時(shí)性和有效性。本文以輸變電工程建設(shè)為背景，結(jié)合電力工程的施工技術(shù)、 工藝特點(diǎn)，介紹Project軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用情況。1利用Project軟件提高工程管理效率Microsoft Project軟件可以進(jìn)行的管理工作

3、包括規(guī)劃項(xiàng)目、跟蹤項(xiàng)目、交流項(xiàng)目計(jì)劃、 項(xiàng)目小組協(xié)作和查詢(xún)項(xiàng)目信息?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑提高工程管理效率，從而更好的進(jìn)行工程 投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及安全控制。1.1通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享項(xiàng)目文件，使得交流溝通更為方便業(yè)主可以與監(jiān)理和承包商共享項(xiàng)目文件，工程有關(guān)各方可以更有效地交流信息，統(tǒng)一認(rèn) 識(shí)，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的偏差，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)主可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查看 監(jiān)理和承包商編制的項(xiàng)目文件，從而更準(zhǔn)確地掌握項(xiàng)目計(jì)劃安排及資源配置情況，更深入地 分析計(jì)劃的合理性和可行性，避免了書(shū)面文件往返的遲緩和不便。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，業(yè)主 和監(jiān)理工程師能夠隨時(shí)查看承包商對(duì)時(shí)間和資源安排做出的調(diào)整，跟蹤項(xiàng)目

4、進(jìn)展，迅速發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題和解決問(wèn)題。1.2可以方便的跟蹤、分析項(xiàng)目投資的落實(shí)情況在【成本】欄右側(cè)插入列，選擇【完成百分比】；在【完成百分比】右側(cè)再插入一列， 選擇【實(shí)際成本】。然后在【完成百分比】一欄中，詳細(xì)輸入當(dāng)前各項(xiàng)任務(wù)的完成百分比。 經(jīng)過(guò)電腦自動(dòng)計(jì)算，可以得到各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際成本，還可以累加得到項(xiàng)目實(shí)際成本的總額。 將【完成百分比】和【實(shí)際成本】?jī)蓹诘念}目分別改為【已完成工程量】和【實(shí)際支出（萬(wàn) 元）】。通過(guò)這樣簡(jiǎn)單的一個(gè)操作，就已經(jīng)可以將項(xiàng)目投資、進(jìn)度目標(biāo)的執(zhí)行情況與原定計(jì)劃 進(jìn)行比較，做到心中有數(shù)了。同樣，使用Project軟件可以使計(jì)量與支付更為方便，數(shù)據(jù)的 傳遞的審查更為快捷。業(yè)主只需

5、審查經(jīng)監(jiān)理審核過(guò)的承包商的計(jì)量報(bào)表即可。1.3隨時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度使用Project軟件可以方便快捷地顯示項(xiàng)目運(yùn)行情況，對(duì)非關(guān)鍵線路上各項(xiàng)作業(yè)時(shí)差的 變化及關(guān)鍵線路的變化等都可以一目了然，可以準(zhǔn)確判斷出工程進(jìn)展是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 Project提供了 Chart/graph views、Sheet views和Forms三類(lèi)視圖，在項(xiàng)目運(yùn)行期間，可通過(guò) 簡(jiǎn)單地在視圖間切換就可以有選擇地顯示需要的信息，從不同側(cè)面查看項(xiàng)目進(jìn)度。對(duì)于作業(yè) 數(shù)量大的復(fù)雜項(xiàng)目，可以應(yīng)用過(guò)濾器只顯示項(xiàng)目特定方面的信息。1.4方便的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制，合理安排工序，加快施工進(jìn)度在輸變電工程建設(shè)中，由于安裝調(diào)試工作的工序多、時(shí)間

6、長(zhǎng)、工藝技術(shù)要求高，需要 各專(zhuān)業(yè)工種互相配合，而且與土建施工交叉作業(yè)，所以施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制比較復(fù)雜。 應(yīng)用Project編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，可以縮短編制時(shí)間，提高編制質(zhì)量，有利于計(jì)劃在實(shí)施中的動(dòng) 態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制過(guò)程為：首先制定總體施工方案，確定施工順序，然后對(duì)施工工作進(jìn)行分解；根據(jù)工作劃分，確定完成各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，計(jì)算勞動(dòng)力、設(shè)備等資源需要量；建立一個(gè)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。首先，要為一個(gè)項(xiàng)目建立工作日歷，在Project中已有一 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日歷，可在此基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位的工作時(shí)間修改標(biāo)準(zhǔn)日歷，定義工作日、非工作日 和每個(gè)工作日的工作時(shí)間；輸人和編輯進(jìn)度計(jì)劃的工作清單，主要是工作名稱(chēng)、持

7、續(xù)時(shí)間；定義工作的限制條件和工作之間的邏輯關(guān)系；Project中的邏輯關(guān)系有FS、FF、SF、 SS四種，除此之外，Project還允許定義每種邏輯關(guān)系中的超前或滯后時(shí)間。因?yàn)樵诠こ虒?shí) 踐中，常常為達(dá)到縮短工期的目的，組織交叉作業(yè)，即各工作時(shí)間具有搭接關(guān)系，一項(xiàng)緊前 工作還未全部完成，緊后工作就開(kāi)始了，或者一項(xiàng)緊前工作完成后間隔一段時(shí)間，緊后工作 再開(kāi)始。例如，在變電工程中，緊前工作(安裝多臺(tái)斷路器)尚未結(jié)束時(shí)，緊后工作(電氣 試驗(yàn))就可以開(kāi)始了，這時(shí)就需要定義超前時(shí)間；同樣，在線路工程中，緊前工作(基礎(chǔ)施 工)完畢，必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的養(yǎng)護(hù)期，才能進(jìn)行緊后工作(鐵塔組立)，這時(shí)就要定義滯 后時(shí)

8、間。開(kāi)始計(jì)算時(shí)間參數(shù)和編制網(wǎng)絡(luò)圖；1.5提前識(shí)別時(shí)間及資源沖突，做好解決這類(lèi)問(wèn)題的準(zhǔn)備對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目?jī)H靠承包商上報(bào)的各類(lèi)計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間及資源信息等很難判斷出 不同作業(yè)時(shí)間安排及資源配置是否存在沖突，而Project軟件可以利用這些信息輕易做出判 斷，并可以識(shí)別出時(shí)間或資源沖突的種類(lèi)和原因及潛在的資源短缺。該軟件還可以顯示資源 配置多少與成本和工期的關(guān)系，可以了解承包商的總投入是否滿(mǎn)足工期要求，使其熟悉資源 沖突的識(shí)別和解決辦法，具備發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的潛在問(wèn)題并提出合理建議的能力，可以在主動(dòng)控 制中扮演更積極的角色。1.6對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃與運(yùn)行時(shí)的情況進(jìn)行比較，在局部調(diào)整作業(yè)時(shí)間及資源配置后，能自動(dòng)更

9、新所有其他作業(yè)反映調(diào)整后的結(jié)果Project軟件可以把項(xiàng)目計(jì)劃與運(yùn)行時(shí)的實(shí)際情況進(jìn)行比較，使業(yè)主能夠隨時(shí)掌握項(xiàng)目 的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)采取有針對(duì)性的控制措施。軟件通過(guò)記錄實(shí)際信息，能夠把實(shí)際進(jìn)度和實(shí) 際成本與計(jì)劃作直觀的比較，及時(shí)準(zhǔn)確查看到不同階段計(jì)劃情況與實(shí)際情況的差距?？梢岳?用Tracking Gantt視圖、作業(yè)工作量表、資源工作表等比較項(xiàng)目進(jìn)度，并可以在Tracking Gantt 圖上顯示實(shí)際進(jìn)度前鋒線；使用資源成本表和作業(yè)成本表等可以比較基準(zhǔn)成本和實(shí)際成本。 Project軟件能自動(dòng)重新安排作業(yè)剩余部分的日程，衡量項(xiàng)目運(yùn)行情況，修正后續(xù)計(jì)劃，以 報(bào)表的方式提供有價(jià)值的跟蹤信息，精確顯

10、示總費(fèi)用和工期的估計(jì)值。在進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤時(shí)， 既可以使用Tracking Gantt視圖等以圖形的形式來(lái)進(jìn)行查看，幫助了解項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，也 可以通過(guò)Task VarianceTask CostTask Work等表格來(lái)查看進(jìn)度、成本、資源差異方面的數(shù)據(jù) 信息。對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目，還可以在項(xiàng)目運(yùn)行中有選擇地設(shè)置和保存新的基準(zhǔn)或使用中間過(guò)渡基 準(zhǔn)，作為項(xiàng)目跟蹤的新起點(diǎn)。1.7可以更好的協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系Project軟件可以以創(chuàng)建工作組的方式成立一個(gè)由業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師和承包 商共同組成的項(xiàng)目組，使用軟件提供的網(wǎng)絡(luò)功能為項(xiàng)目組成員進(jìn)行信息交流帶來(lái)方便。Project軟件可以使用E-mail或In

11、ternet進(jìn)行通訊，使用Web Inbox和Team Inbox獲取有關(guān) 作業(yè)執(zhí)行情況的最新消息，根據(jù)這些消息自動(dòng)更新項(xiàng)目日程表，從而在跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度或商討 變更計(jì)劃等事宜時(shí)能節(jié)省大量的時(shí)間和精力?？梢允褂?Team AssignTeam StatusTeam Update特性保證各成員間能夠充分交流信息并及時(shí)更新項(xiàng)目文件，還可以建立各種安全措 施來(lái)保護(hù)項(xiàng)目組共享信息，通過(guò)在成員間按規(guī)定路線發(fā)送消息及文件來(lái)增強(qiáng)項(xiàng)目組自身的交 流和參與能力。當(dāng)各方意見(jiàn)不同時(shí)，可以很方便的通知業(yè)主，業(yè)主的溝通處理也更為簡(jiǎn)捷方 便。2結(jié)束語(yǔ)Project軟件憑借其在項(xiàng)目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡(jiǎn)單，跟蹤調(diào)整方便 等特點(diǎn)，已得到了廣泛的使用。在實(shí)際使用過(guò)程中，應(yīng)將理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，并成功地運(yùn) 用于實(shí)踐，形成了一種科學(xué)、可行的管理方法。正確認(rèn)識(shí)Project軟件，不能將其視作