工貿(mào)如何有效進行時間管理ppt課件

1、 如何有效進展時間管理讀書分享魏潔 時間管理的意義當(dāng) 我 開 始 分享之 前， 請 大家先思索這個問 題：時 間 對 他 意 味 著 什 么？時間管理的意義時間管理的重要性 1、能主導(dǎo)本人的生命 2、能實現(xiàn)本人的理想 3、能兼顧本人和他人的要求 4、做到忙而不盲如何有效進展時間管理一、用“最短的時間實現(xiàn)目的二、 “活用時間規(guī)那么三、如何“時半功倍四、做好“自我管理如何有效進展時間管理一、“自終點往回推算的方式規(guī)劃時間1、目的與愿望的區(qū)別；2、設(shè)定目的；如3、設(shè)定備份目的4、制定完成目的實施步驟一、用“最短的時間實現(xiàn)目的如何有效進展時間管理二、目的的“過程管理1、目計實追；2、二八法那么3、六個

2、優(yōu)先順序4、鯨千法那么5、激發(fā)熱情6、七個步驟7、壓力實際一、用“最短的時間實現(xiàn)目的如何有效進展時間管理1、“目計實追法那么目=目的 現(xiàn)實= 差距 = 目的計=方案實=實行 過程管理追=追蹤如何有效進展時間管理2、以“ 二八法那么提升時間效率A、整體展望；B、優(yōu)先順序；C、記憶備忘。如何有效進展時間管理3、六個優(yōu)先順序A、就寢前，回想明日要處置的各項事宜；B、將其優(yōu)先順序?qū)懹诩埳?；C、第二天帶著這張紙去上班；D、開場任務(wù)時，按照之上的順序去操作；如何有效進展時間管理3、六個優(yōu)先順序如何有效進展時間管理4、擅長“鯨千分法有一首禪詩：今日行十里，明日又行十里，走著走著腳步假設(shè)不停，一定可以行至目的

3、地。如何有效進展時間管理5、充分激發(fā)熱情目的設(shè)定要相對合理，既有一定的難度，又有實現(xiàn)的能夠，這樣的目的才干激發(fā)起本人挑戰(zhàn)的熱情，才干誘發(fā)本人將壓力變?yōu)閯恿?。如何有效進展時間管理6、以“七個步驟來處理難題將目的分成幾個階段，由易向難不斷改良。如何有效進展時間管理一、充分利用非任務(wù)時間任務(wù)1、充分活用清晨時間； 日產(chǎn)汽車功臣高恩；聞雞起舞2、完好利用周末時間；A、運營人脈B、提高技藝C、整理信息二：“活用時間規(guī)那么如何有效進展時間管理二、在“整體展望根底上進展時間分配 1、“整體展望步驟A、制定“長期規(guī)劃、年度規(guī)劃、月度規(guī)劃、周方案、日方案；B、根據(jù)方案制定本人的時間表；C、時間表以外的時間根據(jù)暫

4、時方案分配優(yōu)點：可充分利用一切可用時間和空隙時間二：“活用時間規(guī)那么如何有效進展時間管理三、從“如今應(yīng)做之事開場做起1、制定規(guī)劃備忘錄，明確如今應(yīng)做之事二：“活用時間規(guī)那么大目標(biāo)中目標(biāo)小目標(biāo)本月完成各部門招聘工作讀三本書本周和人才市場聯(lián)系，訂立攤位及做好面試時間準(zhǔn)備讀一本書今日確定招聘職位和招聘渠道確定讀哪幾本書如何有效進展時間管理2、“規(guī)劃備忘錄之前應(yīng)完成的5個階段A、長期方案B、年度方案C、月度規(guī)劃D、周方案E、日方案二、：“活用時間規(guī)那么如何有效進展時間管理B、年度規(guī)劃二、 “活用時間規(guī)那么2011年年度工作計劃月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月日期1號2號3號2

5、5號26號27號28號29號30號31號如何有效進展時間管理c、月度規(guī)劃二、：“活用時間規(guī)那么 2 February 2011Monday 星期一Tuesday 星期二Wednesday星期三Thursday星期四Friday星期五Saturday星期六Sunday星期天12345678910111213141516171819202122232425262728如何有效進展時間管理D、周方案二、：“活用時間規(guī)那么 2 February 2011 9 . 12 . 15 . 18 . 21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效進展時間管理E、日方案二、：

6、“活用時間規(guī)那么時間預(yù)定今日應(yīng)做之事8910如何有效進展時間管理四從“時間小偷手上守護時間二、：“活用時間規(guī)那么 拖 延 不 會 拒 絕無意義的閑聊 混 亂 的 辦 公 室 不速之客 太 多 文 字 工 作 冗長的 不會授權(quán)不分輕重緩急 如何有效進展時間管理五、充分“活用時間的十五個準(zhǔn)那么1、將“日常例行公事集中后一口氣完成；2、重要的任務(wù)在中午之前處置好；3、一切的任務(wù)都要設(shè)定完成期限；4、從較困難的任務(wù)開場處置；5、簡單的任務(wù)可以擺到后面處置；6、經(jīng)常檢查時間的“妨礙物；7、創(chuàng)意點子最好是固定記錄在同一個地方；8、任務(wù)一定要處置到“剛好可停手的段落；9、要經(jīng)常無設(shè)定“休憩時間10、可以授權(quán)就授權(quán)；11、無意義的閑聊要斷然說：no；12、今日事今日畢；13、不要過渡追求完美；14、把每天的任務(wù)設(shè)定在“才干范圍之內(nèi)；15、先思索，再動手。二、：“活用時間規(guī)那么如何有效進展時間管理六提升時間的“密度1、一心多用主義；2、將任務(wù)期限有意設(shè)置的很短；3、用“時間鎖管理黃金時間4、發(fā)揚“馬上辦主義5、前先思索“方案6、利用“三個基準(zhǔn)將任務(wù)分類7、用“最初的四分鐘設(shè)計一天的流程二、：“活用時間規(guī)那么如何有效進展時間管理一：“一時一事與“一時十事1、有難度的陌生的事情：一時一事；2、熟練地簡單的事情：一時十事三、：如何“時半功倍如何有效進展時間管理二：從伊迪帕斯看“潛認(rèn)識三、人生就