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文檔簡介

1、長春醫(yī)藥銷售中心商務(wù)禮儀的培訓教案導入對商務(wù)禮儀的理解日常工作之商務(wù)禮儀導 入1、比爾蓋茨說:在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員 工素質(zhì)的競爭。 2、日本每年要花費約數(shù)億美元為其員工進行商務(wù)禮儀培訓。 3、一位國際著名公共關(guān)系大師曾說過:“在世人眼里,每一名商務(wù)人員的個人形象如同他所在的單位生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)一樣重要。它不僅真實地反映了每一名商務(wù)人員本人的教養(yǎng)、閱歷以及是否訓練有素,而且還準確地體現(xiàn)著他所在的單位的管理水平與服務(wù)質(zhì)量?!鄙虅?wù)人士平時所作的全部努力,就是要塑造出完美的個人形象,并因此而維護著企業(yè)形象。 4、 2004年的北京世界財富論壇上,國內(nèi)一些企業(yè)界人士在論壇上的舉止讓人

2、感到“沮喪萬分”5、對于現(xiàn)代企業(yè)來說,學習商務(wù)禮儀、普及商務(wù)禮儀,已成了現(xiàn)代企業(yè)提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段。這不僅順應潮流,更是形勢所需。6、從個人來說,有“禮”走遍天下:作為現(xiàn)代社會一員,不學禮,則不知禮,而不知禮,則必然會失禮。7、作為現(xiàn)代社會一員,不守禮,則會被他人視為不講禮。若被他人視為不講禮,則往往無人理!8、無論是現(xiàn)實生活,還是職業(yè)生涯,我們都必須學禮、知禮、講禮、守禮,時時處處彬彬有禮。 對商務(wù)禮儀的理解1 、對禮儀的不同解釋1、是一種道德修養(yǎng)2、是一種形式美3、風俗習慣4、就是在我們在商務(wù)交往中應該遵守的交往藝術(shù)5、在辦公時間、按工作角色進行的所有活動中,所應 遵循的

3、敬人與自律的交往原則6、商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中,用以維護企業(yè)形象或 個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和 慣例2 、有助于維護企業(yè)形象 在商務(wù)交往中,個體代表群體,個人形象代表企業(yè)形象,個人的所作所為是典型的企業(yè)活體廣告微 笑 人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?日常工作之商務(wù)禮儀 儀 表

4、 一個人的儀表在社會交往過程中是構(gòu)成 第一印象的主要因素,你的儀容儀表會 影響別人對你的專業(yè)能力和任職資格的判 斷。日常工作之商務(wù)禮儀頭發(fā):要經(jīng)常清洗,保持清潔、整齊、利落、精心 梳理,女員工不留長劉海,長發(fā)者要攏到耳后,束發(fā)。男員工頭發(fā)要干凈利落,不留怪異發(fā)型。指甲:指甲不能過長,經(jīng)常注意修剪,指甲油須用無色或淡色??谇唬罕3挚跉馇逍?,上班期間不允許喝酒或吃有異味的食品?;瘖y:女性職員化妝應適度得體,化優(yōu)雅的淡妝,不宜化濃妝,使用淡雅 的香水,給人清新、淡雅、健康的形象。日常工作之商務(wù)禮儀衣 著日常工作之商務(wù)禮儀工作時統(tǒng)一著裝,樹立公司整體形象,有統(tǒng)一美感,并意味著有水準的標準和服務(wù)。衣著合

5、身,切忌過大,過小,便于工作。衣著干凈、平整、熨貼,切忌捋袖子、卷褲腳,夏天忌坦胸露背,冬天忌臃腫笨拙。整體要求,著裝要整潔全體、美觀大方、端莊舒適、與自己的工作環(huán)境統(tǒng)一一致,給人一個清新明快、干練穩(wěn)重、值得信賴的視覺印象與效果。日常工作之商務(wù)禮儀儀 態(tài)日常工作之商務(wù)禮儀站姿:標準要求是整個身體立如松,端直、挺拔。這是儀態(tài)的起點、基礎(chǔ)。正確的站姿 :整個身體挺、直、高,頭正,頸脖伸直,肩展向上,自然挺胸,收腹立腰,提臀,重心在前腳掌,兩腳成45度V型,腳跟穩(wěn)穩(wěn)著地,兩手交疊,并攏在身前。目的:表現(xiàn)整個人的飽滿的精神狀態(tài)。日常工作之商務(wù)禮儀坐姿:標準要求是坐如鐘,身體要端正、穩(wěn)重。正確的坐姿 :

6、入座要輕、要穩(wěn),上身要保持站姿,雙膝攏緊,腳尖方向一致,可單手扶椅子的扶手,將身體放到椅子中,坐2/3的椅子,不靠背,如全部坐進椅子,要用肘部支住扶手,將身體支撐到椅子里面。坐下后,女性必須雙膝拼攏,雙腳可正放,側(cè)放,以示高雅,男性可以將膝蓋稍稍打開,腳收回半步,隨時準備起立。起立的時候,用小腿的力量支起身體,保持上身直立,利用坐下的相反方法再站起來。錯誤的坐姿日常工作之商務(wù)禮儀走姿:輕盈、敏捷、利落、優(yōu)美、協(xié)調(diào)、干練,是動態(tài)美。標準要求是要輕松,穩(wěn)健。正確的走姿 :以站姿為基礎(chǔ),雙肩要穩(wěn),身體力成30-40度,自然,重心前傾,雙腳走直線,步長以一只腳長為宜,女性步符要小,腳跟著地,體現(xiàn)穩(wěn)健,

7、膝蓋要直,用大腿帶動小腿,體現(xiàn)身體的靈活、協(xié)調(diào)、敏捷與節(jié)奏感。目的:表現(xiàn)整個人的健康向上的精神狀態(tài),良好的身體素質(zhì),靈活敏捷的身體配合。女性要表現(xiàn)出女性特有的柔美端莊,飄逸輕靈,男性要表現(xiàn)出沉穩(wěn)內(nèi)斂,精明干煉。日常工作之商務(wù)禮儀蹲姿:正確的蹲姿 :一腳在前,一腳在后,雙腳距離適中,以一步到一步半為宜,向腿靠近,身體稍微傾斜向下蹲,前腳全部著地,小腿要垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地。切忌彎腰翹臀。日常工作之商務(wù)禮儀手勢:最具表現(xiàn)力的形態(tài)語言,不宜單調(diào)、重復,要準確掌握力度大小,速度快慢,使用時要慎重,要適時適地,以免起到相反的作用。伸直胳膊,五指并攏,手掌向上或向著客戶指示物品方向。切忌:一根

8、手指頭指向客戶,當眾搔頭發(fā),挖耳朵,挖鼻孔,剔牙,吸指甲,修指甲等日常工作之商務(wù)禮儀禮儀規(guī)范日常工作之商務(wù)禮儀語言禮儀:講普通話,語言清晰,語調(diào)平衡,語速、音量適中。使用禮貌用語,多用“請”,“謝謝”,“對不起”,“打擾一下”,“再見”日常工作之商務(wù)禮儀聆聽禮儀:專注、用心的聆聽;適時的筆記要點;快速反應、判斷、以理解對方講話的內(nèi)容、目的,快速尋找準確對策。日常工作之商務(wù)禮儀切忌:心不在焉;打斷對方講話;聽一不聽二;日常工作之商務(wù)禮儀接待禮儀:言語親切,熱情適中、主動、微笑服務(wù);要有先來后到的次序觀念,不能先接待熟悉的客戶;對于等候多時的來賓或客戶,應先表示歉意,誠請諒解;主動為客戶提供幫助;

9、日常工作之商務(wù)禮儀客戶有問題,要以專業(yè),愉快的態(tài)度客人解答,如不能令客戶滿意,應立即想辦法以達到客戶的要求,使其滿意。不能忽略客戶身旁的同伴及隨從人員。全程服務(wù)過程要注意服務(wù)質(zhì)量及客戶的滿意度。客戶不僅指顧客及來賓,公司每個同事也是自己的客戶。日常工作之商務(wù)禮儀接送名片禮儀:收到名片應雙手去接,拿到后,要立刻閱讀名片內(nèi)容,可輕聲讀出對方的單位與名字,以便有不認識的或不確定的內(nèi)容,可立即詢問叫準。確認名片的內(nèi)容完全清晰無誤后,要鄭重的將名片收好。如有名片,應立即將自己的名片遞出,名字朝向?qū)Ψ?,雙手遞出的同時,要清晰的說出公司的名稱及自己的姓名、職位。日常工作之商務(wù)禮儀日常工作禮儀:正確使用公司內(nèi)

10、的物品及設(shè)備,提高工作效率;勤儉節(jié)約,愛護公物,尊重自己及同事的勞動成果。借用他人的物品,應急時歸還或歸置原位。對外辦公區(qū)域不得在明顯位置擺放與工作無關(guān)的物品。日常工作之商務(wù)禮儀同事之間以職位相稱,有職位的必須稱其職位稱謂。對于年長于自己而無明顯職位稱謂時,可稱其尊稱。對于客戶必須稱先生、女士、小姐。未經(jīng)批準或同意,不得隨意翻閱公司內(nèi)部及個人的文件、資料、物品等。日常工作之商務(wù)禮儀不得在電話中聊天;工作中不準打私人電話;出入房間,要先敲門,以三下為準,得到應答后方可進入,進入后應隨手關(guān)門。如對方在講話,要靜立等候,不插話,待對方暫停再講,如有急事打斷對方,要說“對不起,打斷一下”。日常工作之商

11、務(wù)禮儀手 機 使 用 禮 儀1、我們在日常生活中經(jīng)常能碰到以下的場景 場景1:在公車、地鐵上,有些人不斷大聲重復“你在哪里?”“我在公車上。”之類的經(jīng)典手機對話,吼得十萬八千里外都聽到了,卻還以為對方聽不到,讓旁人大感吃不消,自己卻渾然不知。場景2:興致勃勃的觀看電影、舞臺劇演出的時候,被一陣刺耳的鈴聲弄得情趣全無。場景3:和朋友好長一段時間不見,自然少不了找個地方敘敘舊。正講到興頭上,突出被一陣鈴聲打斷,朋友接起電話走開,等他回來的時候,我們已經(jīng)忘記說到哪里了。場景4:在人多的商場,消遣等娛樂場所,很難找到一個安靜接聽電話的地方,所以很多人不得以的躲進洗手間來接聽電話。2、人們主要對下列移動

12、電話的使用行為不滿意 打手機時聲音過大。 在餐館使用手機。 在其他不合時宜的時候使 用手機。 在談話中接聽手機日常工作之商務(wù)禮儀電 話 禮 儀日常工作之商務(wù)禮儀正確、迅速、禮貌的接、打電話;電話來時,鈴響兩聲,取下話筒,禮貌的先問候“您好”,自報公司名頭、店面名頭、而后用心聆聽對方來電意圖,并記下要點,未聽清的地方,待對方講話告一段落后,再行詢問確定。需待對方切斷電話后,自己再放下電話。通話時,語音清晰,簡明扼要,確保對方清晰無誤。1、接電話的四個基本原則(1)、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。(2)、電話機旁準備好紙筆進行記錄。(3)、確認記錄下的時間、地點、對 象和事件等重要事項。(4)、告知對方自己的姓名日常工作之商務(wù)禮儀2、接電話的重點1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等 重要詞語5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼電話的撥打撥打電話的重點1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話3、準備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了5、注意通話時間,不宜過長6、要使用禮貌語言7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話日常工作

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