企業(yè)物流模塊講義

1、第5章 企業(yè)物流模塊主要內(nèi)容 庫(kù)存 采購(gòu) 銷售5.1 庫(kù)存業(yè)務(wù)按價(jià)值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫(kù)存物品的形成原因劃分按物品需求的相關(guān)性劃分庫(kù)存的分類 ABC分類法 CVA管理法5.1.1 庫(kù)存的分類方法ABC分類法價(jià)值數(shù)量10095802035100ABCABC分類法ABC分類與庫(kù)存控制方式資料收集及記錄數(shù)據(jù) 按價(jià)值高低排序 計(jì)算整理：分類品種累計(jì)百分比不超過(guò)20%，累計(jì)金額占全部的70%成為A類。品種累計(jì)百分比占60，累計(jì)金額占全部累計(jì)供應(yīng)金額不足10%的，成為C類。介于A-C之間的為B類。 ABC分類法分類管理：A：品種少，占用的資金量大，精確控制。B：采用定期或定量庫(kù)存控制，庫(kù)

2、存數(shù)量按具體情況定。C：庫(kù)存品種多，占用資金較少，可以用訂貨點(diǎn)法控制。8基于ABC分類的周期盤(pán)點(diǎn) 物料類別物料項(xiàng)目數(shù)盤(pán)點(diǎn)頻率盤(pán)點(diǎn)物料項(xiàng)目數(shù)A250123000B150046000C400028000總計(jì)17000每年工作日250每天盤(pán)點(diǎn)物料項(xiàng)目數(shù)68CVA管理法 CVA管理法的基本思想是把存貨按照關(guān)鍵性分成3-5類最高優(yōu)先級(jí)：經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵性貨品，不允許缺貨較高優(yōu)先級(jí)：經(jīng)營(yíng)中的基礎(chǔ)性貨品，但允許偶爾缺貨中等優(yōu)先級(jí)：比較重要的貨品，允許合理范圍內(nèi)的缺貨較低優(yōu)先級(jí)：經(jīng)營(yíng)中需用這些物品，但可替代性高，允許缺貨。庫(kù)存的分類策略 ABC分類法與CVA管理法結(jié)合 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：明點(diǎn)與暗點(diǎn)（？） 庫(kù)存調(diào)整5.1.

3、2 庫(kù)存的作用庫(kù)存的積極作用維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定維持生產(chǎn)的穩(wěn)定平衡企業(yè)物流平衡流動(dòng)資金的占用庫(kù)存的消極作用： 占用企業(yè)大量資金增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題5.1.2 庫(kù)存的作用ERP系統(tǒng)有關(guān)庫(kù)存管理的主要模塊包括： 出入庫(kù)單據(jù)管理月結(jié)管理 盤(pán)點(diǎn)管理庫(kù)存分析 庫(kù)存報(bào)表 庫(kù)存管理流程圖 捐贈(zèng)物品投資入倉(cāng)借出退還展覽退還其他入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)處理憑證生成期末結(jié)帳其他出庫(kù)庫(kù)存報(bào)表進(jìn)入期末處理庫(kù)存調(diào)整庫(kù)存日?qǐng)?bào)庫(kù)存月報(bào)贈(zèng)與物品投資發(fā)出借出發(fā)貨展覽發(fā)出供應(yīng)商出入庫(kù)客戶發(fā)貨統(tǒng)計(jì)庫(kù)位維護(hù)批次維護(hù)庫(kù)存操作原因領(lǐng)料原因采購(gòu)收貨生產(chǎn)入庫(kù)庫(kù)存操作物料釋放倉(cāng)庫(kù)維護(hù)庫(kù)存初始化調(diào)撥處理庫(kù)位物料物料報(bào)廢收發(fā)存項(xiàng)目外

4、協(xié)入庫(kù)生產(chǎn)領(lǐng)料入庫(kù)單處理退料原因生產(chǎn)退料外協(xié)發(fā)料銷售發(fā)貨物料備貨采購(gòu)?fù)素洺鰩?kù)單處理倉(cāng)庫(kù)貨位庫(kù)存臺(tái)帳問(wèn)題：庫(kù)存臺(tái)賬出錯(cuò)，可能是什么原因？如何保證庫(kù)存準(zhǔn)確性？有個(gè)裝滿水的杯子，請(qǐng)你在不傾倒也不打碎杯子的情況下，取出杯中全部的水。5.1.3 庫(kù)存控制準(zhǔn)則和方法庫(kù)存量過(guò)大被喻為“眾弊之源”控制庫(kù)存量要從兩方面考慮：庫(kù)存目的 沒(méi)有目的就沒(méi)有存儲(chǔ)的必要庫(kù)存費(fèi)用16庫(kù)存記錄準(zhǔn)確度在MRP環(huán)境下，計(jì)算機(jī)中的庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)（現(xiàn)有庫(kù)存）準(zhǔn)確度必須至少達(dá)到95%.對(duì)95%的庫(kù)存物料來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)中所存的庫(kù)存余額數(shù)據(jù)和庫(kù)房中存于庫(kù)位上的實(shí)際數(shù)量在計(jì)數(shù)容限內(nèi)相匹配.17確定庫(kù)存記錄準(zhǔn)確度以一項(xiàng)物料的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)為分母，以實(shí)際

5、盤(pán)點(diǎn)數(shù)與庫(kù)存記錄數(shù)之差的絕對(duì)值作分子，得到一個(gè)分?jǐn)?shù).將此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)，如不超過(guò)計(jì)數(shù)容限，則認(rèn)為此項(xiàng)物料的庫(kù)存記錄是準(zhǔn)確的，否則認(rèn)為是不準(zhǔn)確的.以物料總數(shù)為分母，以庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的物料數(shù)為分子，又得到一個(gè)分?jǐn)?shù)，再將此分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)化為百分?jǐn)?shù)即是庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度的百分比. 確定訂貨批量的方法按需訂貨法(直接批量法)按固定時(shí)區(qū)需求量確定批量法固定訂貨批量法經(jīng)濟(jì)訂貨批量法最小單位費(fèi)用法最小總費(fèi)用法時(shí)區(qū)123456789總計(jì)凈需求3510402051030150計(jì)劃訂單 訂貨費(fèi)用 保管費(fèi)用 物料短缺造成的損失確定訂貨批量的方法按需訂貨法：完全根據(jù)實(shí)際需求量來(lái)確定MPS的計(jì)劃量，適用于生產(chǎn)或訂購(gòu)數(shù)量和時(shí)間基

6、本能給予保證的物料，并且所需要的物料價(jià)值較高，不允許過(guò)多地生產(chǎn)或保存。固定周期法按固定時(shí)區(qū)需求量確定批量法，MPS計(jì)劃的下達(dá)間隔周期相同，但其計(jì)劃量卻不盡相同。一般用于內(nèi)部加工自制品生產(chǎn)計(jì)劃，便于控制。固定訂貨批量法指每次計(jì)劃量是相同的或是某常量的倍數(shù)，但下達(dá)的間隔期不一定相同。一般用于訂貨費(fèi)用比較大的物料。時(shí)區(qū)123456789總計(jì)凈需求3510402051030150計(jì)劃訂單606060180指某種物料的訂貨費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最低時(shí)的最佳MPS批量法。一般用于需求、成本和提前期是常量和已知的，庫(kù)存能立即補(bǔ)充的情況。經(jīng)濟(jì)訂貨批量法經(jīng)濟(jì)訂貨批量法25EOQ公式A = 年使用量S =一次訂貨成本

7、（準(zhǔn)備成本） i =年保管費(fèi)用占平均庫(kù)存值的百分比 c =物料單位成本假定：S=100，C=50，I=0.24年需求量由前9個(gè)月的需求量推算，前9個(gè)月的需求量為150，故：9：150=12：R R=200EOQ2=2*200*100/(0.24*50)EOQ=57.7最小單位成本法最小單位成本的計(jì)算（試探法）訂貨費(fèi)用$100，庫(kù)存保管費(fèi)用每件每時(shí)區(qū)1時(shí)區(qū) 凈需求 保管時(shí)區(qū) 候選批量 每批保管費(fèi) 單位保管費(fèi) 單位訂貨費(fèi) 單位成本 1 35 0 35 0 0 2.86 2.86 2 10 1 45 10.00 0.22 2.22 2.44 3 0 2 4 40 3 85 130.00 1.53 1

8、.18 2.71 最小總費(fèi)用法最小總費(fèi)用法（簡(jiǎn)稱LTC）的原理：當(dāng)計(jì)劃期內(nèi)的訂貨費(fèi)用越接近于保管費(fèi)用時(shí)，這個(gè)計(jì)劃期內(nèi)的所有批量的訂貨費(fèi)用與保管費(fèi)用之和也越小。具體做法：選取盡可能使單位訂貨費(fèi)用與單位保管費(fèi)用相接近的訂貨批量，即選擇單位庫(kù)存時(shí)區(qū)量最接近EPP（單位庫(kù)存時(shí)區(qū)量）的訂貨批量。EPP=S/(IC/12)=100/(0.24*50)/12)29常用的批量調(diào)整因子最大訂貨量和最小訂貨量報(bào)廢率（損耗系數(shù)）批量倍數(shù)30訂貨批量的調(diào)整例：如果按批量算法確定的批量為173，這個(gè)批量可以滿足5個(gè)時(shí)區(qū)的需求。但是管理部門(mén)提出每批訂貨最多覆蓋3個(gè)時(shí)區(qū)。再考慮報(bào)廢率以及批量倍數(shù)（每單位原材料可下料20件）

9、。最初確定的173件要作如下調(diào)整：初步算出的訂貨量 173減少到只覆蓋3個(gè)時(shí)區(qū)的需求 121 考慮報(bào)廢率，增加11件 ，得到 132向上調(diào)整到20的倍數(shù)，得到最后確定的批量 1405.2 采購(gòu)業(yè)務(wù) 5.2.1 采購(gòu)業(yè)務(wù)概述制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)的準(zhǔn)備 采購(gòu)合同管理 采購(gòu)活動(dòng)收尾 倉(cāng)庫(kù)收貨MRP收貨進(jìn)度管理進(jìn)貨檢查發(fā)放正式采購(gòu)訂單準(zhǔn)采購(gòu)訂單供應(yīng)商資料參數(shù)設(shè)置采購(gòu)?fù)素洶l(fā)生退貨外發(fā)生產(chǎn)入庫(kù)應(yīng)付賬YN5.2.2 采購(gòu)模塊的運(yùn)作建立供應(yīng)商資源 生成采購(gòu)計(jì)劃 詢價(jià)及洽談 生成用款計(jì)劃 下達(dá)訂單 采購(gòu)訂單跟催 來(lái)料驗(yàn)收 結(jié)賬與費(fèi)用核算采購(gòu)訂單結(jié)清 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 會(huì)計(jì)部有誤無(wú)誤供 應(yīng) 商倉(cāng) 庫(kù)開(kāi)發(fā)票兌支票采購(gòu)部找錯(cuò)

10、收集3單開(kāi)支票開(kāi)驗(yàn)收單收到貨做訂單運(yùn)貨物核查3單改錯(cuò)有誤找錯(cuò)改錯(cuò)80%有誤找錯(cuò)改錯(cuò)80%有誤找錯(cuò)改錯(cuò)80%原有“采購(gòu)收貨付款”流程的運(yùn)行過(guò)程ERP系統(tǒng)的“采購(gòu)收貨付款”流程會(huì)計(jì)部供 應(yīng) 商倉(cāng) 庫(kù)兌支票采購(gòu)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)公用數(shù)據(jù)庫(kù)收到貨做訂單運(yùn)貨物 企業(yè)采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程圖 入庫(kù)采購(gòu)訂單明細(xì)文件應(yīng)付款采購(gòu)計(jì)劃管理供應(yīng)商管理采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購(gòu)訂單管理采購(gòu)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)采購(gòu)收貨管理倉(cāng)庫(kù)部門(mén)供應(yīng)商評(píng)估文件供應(yīng)商資料文件采購(gòu)計(jì)劃文件采購(gòu)訂單主文件質(zhì)量部門(mén)收貨單文件檢驗(yàn)單文件 采購(gòu)管理流程 采購(gòu)訂單到貨通知驗(yàn)收到貨應(yīng)付款計(jì)價(jià)處理退貨處理安排入庫(kù)物品信息價(jià)格信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商配送中心倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃5.2.3 采購(gòu)系

11、統(tǒng)的效益提高采購(gòu)工作效率流程變革帶來(lái)的效益較少文件流轉(zhuǎn)，提高處理信息的效率提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提高基礎(chǔ)管理工作水平 采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系 應(yīng)付賬款補(bǔ)充庫(kù)存需求采購(gòu)請(qǐng)求計(jì)劃來(lái)源MRP其他模塊質(zhì)量管理庫(kù)存管理成本管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理檢驗(yàn) 5.3 銷售業(yè)務(wù)決策層企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃經(jīng)營(yíng)計(jì)劃研發(fā)計(jì)劃合同、訂單銷售預(yù)測(cè)主生產(chǎn)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售模塊明細(xì)圖 訂單確認(rèn)訂單取消訂單結(jié)清銷售預(yù)測(cè)銷售計(jì)劃產(chǎn)品銷售計(jì)劃辦事處、分銷銷售員計(jì)劃銷售報(bào)價(jià)單產(chǎn)品價(jià)格表價(jià)格調(diào)整單客戶分類客戶資料客戶信用銷售員客戶物料銷售訂單銷售發(fā)貨單退貨單返修單換貨單分支機(jī)構(gòu)調(diào)撥單分期收款發(fā)出委托銷售商品現(xiàn)款銷售財(cái)務(wù)系統(tǒng)庫(kù)存系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)取消原因

12、返修原因換貨原因定價(jià)策略價(jià)格類別調(diào)整原因5.3.1 報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)提供報(bào)價(jià)，客戶可通過(guò)電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真等通信方法，向制造商詢價(jià)。報(bào)價(jià)單生成后，經(jīng)過(guò)審核、修改、確認(rèn)可人工或自動(dòng)轉(zhuǎn)到銷售訂單子系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)定跟催日期，在接近跟催日期時(shí)系統(tǒng)可發(fā)出提示。5.3.1 報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)管理需要注意的幾個(gè)方面：影響價(jià)格的因子價(jià)格變更的程序最低單價(jià)控制按客戶查詢價(jià)格多售價(jià)報(bào)價(jià)單功能 5.3.2 銷售管理信用額度的控制客戶信用評(píng)價(jià)管理，自動(dòng)跟蹤和控制客戶訂單信用額度信用額度控制，在接單或銷售時(shí)計(jì)算控制，可選擇警告或不可放行按客戶類別、幣別控制等提供按客戶類別設(shè)定是否對(duì)該客戶進(jìn)行信用額度管制客戶檔案管理 客戶詳細(xì)檔案資料管理客戶業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系記錄銷售訂單自定義功能訂單追蹤功能訂單變更管理功能5.3.3 出退貨管理出貨管理 可設(shè)定分批交貨，數(shù)量超標(biāo)時(shí)自動(dòng)警示訂單出貨數(shù)量完成時(shí)，訂單自動(dòng)結(jié)案可核對(duì)發(fā)票和銷售訂單的數(shù)量是否相符退貨管理5.3.4 銷售分析提供訂單按月份、季度、年度、行業(yè)