國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)(共20頁)

1、【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊(cè)佳易軟件Created by 熊國印 PAGE 25頁2011-01國稅通用機(jī)打發(fā)票(fpio)開票系統(tǒng)(通用版)操作手冊(cè)為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確(zhngqu)，請(qǐng)先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點(diǎn)開“控制面板”“區(qū)域(qy)和語言選項(xiàng)”點(diǎn)上圖中的“自定義”按鈕。確保(qubo)短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期(rq)分隔符為“-”。系統(tǒng)(xtng)登錄：運(yùn)行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個(gè)操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。點(diǎn)“確定”按鈕，如果操

2、作員和密碼都正確，就會(huì)彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯(cuò)誤則不能進(jìn)入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯(cuò)誤”。點(diǎn)“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開票管理、查詢統(tǒng)計(jì)、工具和幫助。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理包括如下功能：1、操作員管理；2、本單位信息；3、客戶單位信息；4、銷售商品信息；5、領(lǐng)票管理；6、密碼修改；7、退出。如下圖。操作員管理(gunl)操作界面如下(rxi)圖。操作員管理功能(gngnng)只有在操作員是“System”時(shí)才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪?duì)操作員進(jìn)行有效管理。每個(gè)新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678

3、”。按鈕功能介紹：1)增加：增加一條操作員記錄2）修改：修改選中的操作員記錄3）刪除：刪除選中的操作員記錄4）保存：保存增加或修改后的記錄5）放棄：放棄增加或修改后的記錄6）首條：將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄7）上條：將當(dāng)前記錄的指向向上移動(dòng)一條8）下條：將當(dāng)前記錄的指向向下移動(dòng)一條9）末條：將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄10）關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。其它(qt)各個(gè)界面(jimin)下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里(zhl)的按鈕操作，不再說明。本單位信息操作界面如下圖。用來登記本單位信息，請(qǐng)?jiān)陂_票之前填寫好，在開票的時(shí)候系統(tǒng)將自動(dòng)讀取本單位信息。在開出第一張票后

4、，本單位信息將不能修改，也不能刪除。使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱和稅務(wù)登記號(hào)，開票打印時(shí)這兩個(gè)信息不需要打印，請(qǐng)把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息（單位名稱、稅務(wù)登記號(hào)）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。客戶單位信息操作界面如下圖。用來(yn li)登記客戶信息，供開票的時(shí)候直接選用。其中(qzhng)：“稅務(wù)(shuw)登記號(hào)”只在通用機(jī)打發(fā)票中用到； “收款人身份證”只在收購專用發(fā)票中用到銷售商品信息操作界面如下圖。用來登記可銷售的商品信息，供開票時(shí)直接選用。其中：“離岸價(jià)”只在出品商品開票時(shí)用到。領(lǐng)票管理操作界面如下(rxi)圖。用來(yn li)登記領(lǐng)用的發(fā)

5、票信息，相同類型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在(zhngzi)啟用”的，開票時(shí)自動(dòng)讀取相關(guān)發(fā)票類型，并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號(hào)碼”作為開票的發(fā)票號(hào)碼。密碼修改操作界面如下圖。當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼(m m)，修改時(shí)輸入原來的密碼和新密碼，然后點(diǎn)“修改(xigi)”按鈕來完成密碼(m m)修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點(diǎn)“取消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。退出操作界面如下圖。點(diǎn)“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點(diǎn)“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。開票管理：開票管理包括如下內(nèi)容：1、開票套打；2、沖紅已開發(fā)票；3、發(fā)票作廢。如下圖。開

6、票套打包括如下內(nèi)容：1、通用發(fā)票套打；2、收購專用套打3、出口商品套打。如下圖。1.1、通用發(fā)票套打操作界面如下圖。系統(tǒng)自動(dòng)取得發(fā)票(fpio)代碼和發(fā)票號(hào)碼。通過下拉框選擇開票日期和行業(yè)分類。點(diǎn)擊“付款(f kun)方名稱”欄下面(xi mian)的“”按鈕來選擇付款方，如下圖?？梢酝ㄟ^直接輸入客戶的某個(gè)或多個(gè)屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點(diǎn)“確定”按鈕取得客戶信息。在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點(diǎn)“增加”按鈕，如下圖。填寫好客戶(k h)的相關(guān)信息，點(diǎn)“保存(bocn)”按鈕完成增加(zngji)一條客戶記錄，點(diǎn)“放棄”按鈕則不增加。選擇好客戶后

7、，接下來填寫商品信息，在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，彈出一個(gè)小菜單，如下圖。點(diǎn)菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點(diǎn)右邊的“”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)菜單中“刪除商品”，可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。點(diǎn)“”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。找到需要(xyo)的商品，選中并點(diǎn)“確定(qudng)”銨扭完成一個(gè)(y )商品的選取。快速查找商品和增加商品的操作可參照上面的“客戶選擇”的操作。最后填寫該商品的單價(jià)和數(shù)量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價(jià)”可通過點(diǎn)擊

8、鼠標(biāo)左鍵來進(jìn)行修改。當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢后，點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點(diǎn)“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點(diǎn)“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個(gè)打印窗口，如下圖所示。在這里選好打印機(jī)，設(shè)置好打印的偏移位置，然后點(diǎn)“取消”按鈕，不打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：先放好發(fā)票(fpio)到打印機(jī)上，點(diǎn)“是”按鈕打印(d yn)當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“否”按鈕取消(qxio)打印。1.2、收購專用套打操作界面如下圖。相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。1.3、出口商品套打操作界面如下圖。相關(guān)操作(cozu)可參照“通用(tngyng)發(fā)票套打”的操作(

9、cozu)。沖紅已開發(fā)票包括如下內(nèi)容：1、通用發(fā)票沖紅；2、收購專用沖紅3、出口商品沖紅。如下圖。2.1、通用發(fā)票沖紅操作界面如下圖。分“無待沖發(fā)票(fpio)”和“有待(yudi)沖發(fā)票”兩種情況(qngkung)。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動(dòng)改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開票日期，點(diǎn)“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開具的，則選中“無待沖發(fā)票”，并填寫好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼。接下來的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的

10、，但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點(diǎn)“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。2.2、收購專用沖紅操作界面如下圖。和通用發(fā)票(fpio)沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票(fpio)”和“有待(yudi)沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。2.3、出口專用沖紅操作界面如下圖。和通用發(fā)票(fpio)沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票(fpio)”和“有待(yudi)沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。發(fā)票作廢包括如下內(nèi)容：1、通用發(fā)票作廢；2、收購專用作廢3、出口商品作廢。如下圖。3.1、通用發(fā)票作廢操作界面如下圖。輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)

11、票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。3.2、收購專用作廢操作界面如下圖。輸入需要作廢(zu fi)的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定(qudng)”按鈕，得到指定發(fā)票的信息(xnx)，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。3.3、收購專用作廢操作界面如下圖。輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。查詢(chxn)統(tǒng)計(jì)查詢(chxn)統(tǒng)計(jì)包括如下(rxi)內(nèi)容：1、查詢開票數(shù)據(jù)；2、查詢發(fā)票庫存；3、統(tǒng)計(jì)開票數(shù)據(jù)。如下圖。查詢開票數(shù)據(jù)，分三種類型查詢：1、時(shí)間段查詢；2、號(hào)碼段查詢；3、全部發(fā)票查詢。如下圖選擇好查詢類型，輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)“查詢

12、”按鈕，得到查詢結(jié)果。接下來可以打印開票清單和補(bǔ)打已開發(fā)票。打印開票清單：點(diǎn)上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預(yù)覽的效果，點(diǎn)預(yù)覽窗口上方左邊第二個(gè)按鈕可以打印開票清單。補(bǔ)打已開發(fā)票：在開票管理中開出的發(fā)票可以在這里補(bǔ)打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼在查詢結(jié)果中找到需要補(bǔ)打的發(fā)票，并選中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點(diǎn)窗口上方的“明細(xì)”按鈕打開這張發(fā)票。如下圖：點(diǎn)“打印(d yn)”按鈕補(bǔ)打這張發(fā)票(fpio)。查詢(chxn)發(fā)票庫存查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖3、統(tǒng)計(jì)開票數(shù)據(jù)操作界面如下圖。選擇(xunz)開票的時(shí)間段范圍(fnwi)，點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)(tngj)”按鈕即可得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，點(diǎn)“打印”按鈕把統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來。工具工具包括如下內(nèi)容：1、備份數(shù)據(jù)；2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。1、備份數(shù)據(jù)操作界面如下圖。點(diǎn)“”按鈕選擇好備份文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行備份。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄備份操作。2、恢復(fù)數(shù)據(jù)操作界面如下(rxi)圖。點(diǎn)“”按鈕選擇(xunz)好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，再點(diǎn)“確定(qudng)”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。幫助點(diǎn)開幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方式，推薦的打印機(jī)型等。內(nèi)容總結(jié)（1）國