總帳系統(tǒng)核算項(xiàng)目培訓(xùn)(1)ppt課件

1、K/3核算工程管理 討論 1什么是核算工程 核算工程是一種輔助核算，為管理者提供在規(guī)范財(cái)務(wù)根底上的一種輔助管理。2 K/3核算工程和金蝶2000的主要區(qū)別)K/3提供自定義核算工程，會(huì)計(jì)科目可恣意設(shè)置多個(gè)核算工程，最高可掛1024個(gè)核算工程) K/3提供相關(guān)輔助分析報(bào)表:帳簿：核算工程分類總帳核算工程明細(xì)帳分析表：核算工程余額表：核算工程明細(xì)表：核算工程匯總表：核算工程組合表：恣意核算工程組合的二維分析報(bào)表 3 K/3核算工程的普通運(yùn)用1).個(gè)人往來(lái)管理 2)部門(mén)核算 主要為了考核部門(mén)費(fèi)用收支的發(fā)生情況，便于進(jìn)展部門(mén)考核。 3).往來(lái)管理4)可用于在建工程、消費(fèi)本錢(qián)、工程工程等以工程為中心的輔

2、助核算5)k/3核算工程運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)更多表達(dá)在多核算工程的組合上實(shí)現(xiàn)分析報(bào)表如下：注：核算工程報(bào)表查詢非常靈敏，可自定義恣意角度分析過(guò)濾實(shí)時(shí)顯示4為什么要設(shè)置核算工程？1)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目，比設(shè)置明細(xì)科目更直觀、更簡(jiǎn)約、處置速度更快例：某企業(yè)的往來(lái)客戶單位有1000個(gè)以上，假設(shè)將往來(lái)客戶設(shè)置成明細(xì)科目，那么，應(yīng)收賬款的二級(jí)明細(xì)科目至少到達(dá)1000多條， 假設(shè)將往來(lái)客戶設(shè)置成應(yīng)收賬款的核算工程，只需應(yīng)收賬款一個(gè)一級(jí)科目就可以了。2)減少反復(fù)科目，減少科目冗余，同時(shí)也簡(jiǎn)化任務(wù)量例：某消費(fèi)性企業(yè)制造車間分金工車間、鍛造車間、熱處置車間、裝配車間，傳統(tǒng)的手工核算方法，如表格4-2-1從上表可見(jiàn)費(fèi)用明細(xì)要延續(xù)

3、新增四次，如車間更多，那么新增更多科目，每新增一個(gè)部門(mén)必需新增一切費(fèi)用明細(xì)采用核算工程后：如表格4-2-2采用核算工程后科目是原來(lái)的4/1，每新增一個(gè)部門(mén)不需求新增費(fèi)用明細(xì)從如上制造費(fèi)用科目的例子可以延伸到不同一級(jí)科目之間的減化冗余數(shù)據(jù)的情況例1：某工程施工企業(yè)，工程開(kāi)發(fā)本錢(qián)、預(yù)付帳款、應(yīng)付帳款帳款等科目同時(shí)要核算開(kāi)發(fā)工程，如采用科目的處置方法我們可以想像處置的繁瑣性例2：某消費(fèi)性企業(yè)，管理上要求按訂單核算本錢(qián)、統(tǒng)計(jì)銷售毛率采用核算工程的方法：如下表格4-2-33)便于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如采用如上表格4-2-1，如需求統(tǒng)計(jì)費(fèi)用明細(xì)一切部門(mén)的費(fèi)用情況，必需手動(dòng)的把各部門(mén)數(shù)據(jù)相加如采用如上表格4-2-2，那

4、么既可按部門(mén)又可按費(fèi)用明細(xì)直接統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)4)便于數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)采集與決策分析運(yùn)用。如上曾經(jīng)提到多核算工程的組合報(bào)表的分析功能5)和K/3其他子系統(tǒng)信息的集成 如從K/3物流系統(tǒng)可以直接從原始單據(jù)的根底資料信息傳送到總帳系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證5 本卷須知)不是一切的明細(xì)科目都需求設(shè)置核算工程從以上的例子我們可以總結(jié)一條原那么：會(huì)經(jīng)常變動(dòng)的、會(huì)共用的或管理上需求提供分析的可以設(shè)置核算工程例：某企業(yè)，設(shè)置如下表5-1-1核算工程：我們可以想一下，普通銀行帳戶不會(huì)經(jīng)常變動(dòng)，也不需求共用，也不需求提供一些二維的分析報(bào)表等，所以我們建議應(yīng)如下表5-1-2設(shè)置：2)要思索和K/3其他子系統(tǒng)的正常協(xié)接例1:假設(shè)我們采用如上表5-1-1，那么現(xiàn)金管理系統(tǒng)就無(wú)法正常運(yùn)用，緣由為現(xiàn)金管理和總帳系統(tǒng)必需經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)科目來(lái)傳送數(shù)據(jù)。例2:3)核算工程是一種輔助核算，我們不建議把最根本的會(huì)計(jì)科目用核算工程來(lái)處置例：某消費(fèi)性企業(yè)，制造費(fèi)用科目設(shè)置如下表這樣設(shè)置的益處是可直接提供部門(mén)及費(fèi)用是二維分析