Excel知識(shí)點(diǎn)大全 (2)

1、必修：excel上機(jī)考試知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的計(jì)算函數(shù)法（共四個(gè)函數(shù)） HYPERLINK l 求和函數(shù) 求和函數(shù)：SUM( ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧癫迦牒瘮?shù)SUM修改參數(shù)范圍 HYPERLINK l 求平均函數(shù) 求平均函數(shù)：AVERAGE()：?jiǎn)螕籼钇骄档膯卧癫迦牒瘮?shù)AVERAGE修改參數(shù)范圍 HYPERLINK l 最大值函數(shù) 最大值函數(shù)：MAX( ) ：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧癫迦牒瘮?shù)MAX修改參數(shù)范圍 HYPERLINK l 最小值函數(shù) 最小值函數(shù)：MIN( )：?jiǎn)螕籼詈偷膯卧癫迦牒瘮?shù)MIN修改參數(shù)范圍2、 HYPERLINK l 公式法 公式法：?jiǎn)螕籼罱Y(jié)果的單元格輸入公式 例如：輸入“=(B2-C

2、2)*(E2-D2)” HYPERLINK l 數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序：選擇參與排序的所有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序選擇主要關(guān)鍵字（例如按總分排序，關(guān)鍵字則選總分）選擇升序或降序 HYPERLINK l 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充 數(shù)據(jù)自動(dòng)填充功能：?jiǎn)螕糇詣?dòng)填充柄拖拽鼠標(biāo)（即在選中的單元格右下角單擊鼠標(biāo)拖拽）四、 HYPERLINK l 行高列寬 設(shè)置行寬列寬：行標(biāo)或列標(biāo)上單擊右鍵五、 HYPERLINK l 單元格格式 設(shè)置單元格格式：右鍵點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式（小數(shù)點(diǎn)精確幾位，文本，百分比，字體對(duì)齊方式靠下，填充顏色合并居中，內(nèi)邊框和外邊框等） HYPERLINK l 圖表 根據(jù)數(shù)據(jù)生成圖表：選中數(shù)據(jù)區(qū)域插入圖表（標(biāo)題、分類

3、標(biāo)志、行列選擇、顯示值、顯示圖例）上機(jī)主要考的圖表有簇狀柱形圖、三維餅圖、折線圖三種。 HYPERLINK l 五角星 插入一個(gè)五角星，填充顏色：插入圖片自選圖形星星在指定位置拖拽 HYPERLINK l 條件格式 條件格式：格式條件格式 HYPERLINK l 更改工作表名稱 工作表名稱：在窗口左下腳雙擊Sheet1改為學(xué)生成績(jī)。 HYPERLINK l 篩選 篩選：選中數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 HYPERLINK l 顯示比例 視圖顯示比例：視圖顯示比例第三章 信息加工與表達(dá)第四節(jié) 數(shù)據(jù)信息的加工計(jì)算和排序數(shù)據(jù)的計(jì)算（一）函數(shù)法、SUM()定位置：?jiǎn)螕粢顚懹?jì)算總和的單元格。找函數(shù)：選擇“

4、插入”菜單中“函數(shù)”選項(xiàng)，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求和函數(shù)SUM，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。 或者直接單擊工具欄中的求和函數(shù)按鈕。 選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框中觀察求和數(shù)值的范圍是否正確，如不正確，則手工修改下圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕2、AVERAGE()定位置：?jiǎn)螕粢顚懹?jì)算平均數(shù)的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項(xiàng)，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求平均函數(shù)AVERAGE，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(如下圖所示)中觀察求平均數(shù)值的范圍是否正確，如不正確，則手工修改下圖中圈起的位置，將其

5、改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。3、MAX()定位置：?jiǎn)螕粢顚懹?jì)算最大值的單元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項(xiàng)，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求最大值函數(shù)MAX，點(diǎn)擊“確定”按鈕（“插入函數(shù)”屬性框同SUM( )函數(shù)和AVERAGE( )函數(shù)形式一樣）。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(同SUM( )函數(shù)和AVERAGE( )函數(shù)形式一樣，可參考上面圖示)中觀察求最大值的數(shù)據(jù)范圍是否正確，如不正確，則手工修改上圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。4、MIN()定位置：?jiǎn)螕粢顚懹?jì)算最小值的單

6、元格。找函數(shù)：選擇“插入”菜單中“函數(shù)”選項(xiàng)，在“插入函數(shù)”屬性框中選擇求最小值函數(shù)MIN（如果默認(rèn)的“常用函數(shù)”類別中找不到MIN，則將類別改為“全部”，再找到MIN函數(shù)，選中它），點(diǎn)擊“確定”按鈕，“插入函數(shù)”屬性框同上兩個(gè)函數(shù)一樣。選范圍：在“函數(shù)參數(shù)”屬性框(同SUM函數(shù)和AVERAGE函數(shù)形式一樣，可參考上面圖示)中觀察求最小值的數(shù)據(jù)范圍是否正確，如不正確，則手工修改上圖中圈起的位置，將其改為正確的范圍，或用鼠標(biāo)直接在正確的數(shù)據(jù)區(qū)域上拖拽。最后執(zhí)行“確定”按鈕。（二）公式法1、定位置：?jiǎn)螕粢顚懹?jì)算結(jié)果那列中最頂端的單元格。2、輸“”：在該單元格中輸入“”。3、寫公式：按照計(jì)算公式中

7、涉及到的項(xiàng)目，點(diǎn)擊該行中對(duì)應(yīng)的單元格，讓該單元格的地址自動(dòng)添加到公式中，連接的運(yùn)算符號(hào)從鍵盤輸入。確認(rèn)完成：按回車鍵或點(diǎn)擊上圖中的按鈕。二、數(shù)據(jù)排序1、選范圍：將需要排序的數(shù)據(jù)以行為單位全部選中。2、做排序：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)” 菜單下“排序”選項(xiàng)，在“排序”屬性框中設(shè)置排序“主要關(guān)鍵字”和升序、降序選項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。三、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充在用函數(shù)法或公式法計(jì)算出最頂端單元格的數(shù)據(jù)后，下面的數(shù)值可利用“自動(dòng)填充”功能自動(dòng)添加。在下圖所示狀態(tài)下，將鼠標(biāo)移動(dòng)到已求出總分的單元格的右下角黑色小方塊上（如下圖中圈起的位置），當(dāng)光標(biāo)變成黑色的十字加號(hào)時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖拽至最后單元格。注：、上圖中自動(dòng)填充

8、功能是通過(guò)縱向拖拽實(shí)現(xiàn)的，同理如果計(jì)算的數(shù)值是橫向排列的話，也可以橫向拖拽。、當(dāng)按照學(xué)生的總成績(jī)降序排序后，可添加名次列。名次的輸入方式，第一個(gè)單元格輸入“”，第二個(gè)單元格輸入“”（如下圖所示），然后將兩個(gè)單元格同時(shí)選中，執(zhí)行自動(dòng)拖拽功能。、設(shè)置單元格格式的操作（1）、選中所選中的單元格，右鍵單擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)（2）圖（2） （在倒數(shù)第五行中左鍵單擊-設(shè)置單元格格式）其中共有6個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“數(shù)字”“對(duì)齊”“字體”“邊框”“圖案”“保護(hù)”在“數(shù)字”選項(xiàng)中，可以對(duì)單元格中的數(shù)字格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。在“對(duì)齊”選項(xiàng)中，可以對(duì)文本對(duì)齊方式、方向、文本控制等進(jìn)行設(shè)置。在“字體”選項(xiàng)中，可以對(duì)字體、字型、字

9、號(hào)、顏色、下劃線等進(jìn)行設(shè)置。在“邊框”選項(xiàng)中，可以對(duì)單元格的內(nèi)、外邊框、線條粗細(xì)及顏色進(jìn)行設(shè)置。在“圖案”選項(xiàng)中，可以對(duì)單元格的底紋，圖案進(jìn)行設(shè)置。在“保護(hù)”選項(xiàng)中，有“鎖定”和“隱藏”二個(gè)選項(xiàng)，具體使用看說(shuō)明。（參考圖示如下）：2、調(diào)整行高、列寬（1）選中“行”單擊右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)菜單中左鍵單擊“行高”，輸入相應(yīng)的行高即可。 （2）調(diào)整列寬，選中列，單擊右鍵，左鍵單擊選擇“列寬”，輸入相應(yīng)的列寬即可。3、更改工作表名稱操作要點(diǎn)：在窗口的左下角位置找到“sheet1”選項(xiàng)卡，右鍵單擊“sheet1“選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中左鍵單擊“重命名”選項(xiàng)，輸入重新命名的字符即可。4、視圖 顯示比例視圖菜

10、單顯示比例。此時(shí)顯示比例是100%。調(diào)整為200%顯示比例的樣子，詳見(jiàn)下圖： 篩選操作：“將總分在400分以上（包括400分）的學(xué)生篩選出來(lái)。”操作步驟：（1）選定待篩選的數(shù)據(jù)列（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，展開(kāi)后單擊“篩選”下的“自動(dòng)篩選”（3）單擊數(shù)據(jù)列上出現(xiàn)的“下三角”標(biāo)記，展開(kāi)后單擊“自定義”。（4）在彈出的“自定義篩選方式”框中定義篩選條件?！按_定”完成（1）選定待篩選的數(shù)據(jù)列（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單，展開(kāi)后單擊“篩選”下的“自動(dòng)篩選”（4）在彈出的“自定義篩選方式”框中定義篩選條件?！按_定”完成（3）單擊數(shù)據(jù)列上出現(xiàn)的“下三角”標(biāo)記，展開(kāi)后單擊“自定義”。完成操作后的效果如上所示條件格式：

11、“將小于85分（不包括85分）的平均分設(shè)為“紅色”。操作步驟：（1）選定待格式化的數(shù)據(jù)。（2）單擊“格式”菜單，展開(kāi)后單擊“條件格式”，彈出條件格式框。（3）在彈出的條件格式框中，設(shè)定“小于85”這一條件，然后單擊“格式”按鈕，彈出單元格格式框。（4）在“單元格格式”框中設(shè)置字體的顏色為紅色。點(diǎn)擊“確定”后返回“條件格式”框，再次點(diǎn)擊“確定”完成。效果如圖。 （4）在“單元格格式”框中設(shè)置字體的顏色為紅色?！按_定”后返回“條件格式”框，再次點(diǎn)擊“確定”完成。完成后的結(jié)果如下操作圖解三 柱形圖應(yīng)用實(shí)例 （折線圖、餅圖操作過(guò)程同柱形圖）以表中得分一列的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建柱形統(tǒng)計(jì)圖，圖表標(biāo)題為高一學(xué)

12、年衛(wèi)生檢查情況統(tǒng)計(jì)圖，分類（X）軸為班級(jí)，數(shù)值（Y）軸為得分。操作步驟 （3）根據(jù)“圖表向?qū)?4 步驟之1-4”，完成圖表。選擇圖表類型“柱形圖”和子圖表類型“簇狀柱形圖”，然后“下一步”。若已正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，則“下一步”，否則重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)。按需要或要求輸入相應(yīng)的標(biāo)題文字，如“圖表標(biāo)題、分類軸、數(shù)值軸”名稱等。選擇或確認(rèn)“圖表插入方式”，然后“完成”。操作圖解四 插入自選圖形中的五角星“得分最高的班級(jí)將獲得衛(wèi)生紅旗，請(qǐng)?jiān)谠摪嗟陌嗉?jí)編號(hào)處插入一個(gè)自選圖形中的五角星?！辈僮鞑襟E：（1）查看窗口下方有無(wú)“自選圖形”快捷工具按鈕？若無(wú)，則單擊“插入”菜單下的“圖片”“自選圖形”。（2）單擊底行中的“自選圖形”快捷按鈕，彈出列表，選擇“星與旗幟”下