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1、1.1.項(xiàng)目管理機(jī)制項(xiàng)目管理機(jī)制system office room HEN 16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688項(xiàng)目匯報(bào)機(jī)制項(xiàng)目周報(bào):由項(xiàng)目經(jīng)理或組長出具,匯報(bào)本周工作,下周計(jì)劃以及需要關(guān) 注事宜;項(xiàng)目半月報(bào):由項(xiàng)目經(jīng)理或組長出具,向中方及高層匯報(bào)項(xiàng)目半月工作及 下月計(jì)劃,以及需要高層關(guān)注的事宜;周計(jì)劃:項(xiàng)目組內(nèi)成員每周五向項(xiàng)目經(jīng)理或組長提交本周工作總結(jié)及下 周工作計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理或組長根據(jù)實(shí)際情況安排下周工作;月計(jì)劃及預(yù)算:項(xiàng)目組內(nèi)成員每月28日向項(xiàng)目經(jīng)理或組長提交本月工作 總結(jié)、下月工作計(jì)戈I以及下月開支預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)理或組長根據(jù)實(shí)際情況 安排下周工作;項(xiàng)目經(jīng)理或組長整理部門
2、月計(jì)戈I,月總結(jié)及下月預(yù)算報(bào)知總部 高層及財(cái)務(wù),方便公司安排;項(xiàng)目例會:項(xiàng)目每周一及周五召開項(xiàng)目組例會總結(jié)上階段問題,安排下階段工 作,會后生產(chǎn)會議紀(jì)要,發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理或組長及與會所有。特殊情況:如遇到會影響項(xiàng)目進(jìn)度或產(chǎn)品質(zhì)量以及涉及資金方面的問題,需及 時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。項(xiàng)目交流機(jī)制項(xiàng)目接口: 一般項(xiàng)目設(shè)立一個(gè)統(tǒng)一接外口人員,交流問題由對外接口統(tǒng)一對 接,特殊項(xiàng)目可在項(xiàng)目經(jīng)理或組長下設(shè)立一到兩個(gè)技術(shù)人員作為對外接口,方 便技術(shù)交流;問題交流表:通常情況下項(xiàng)目對外交流統(tǒng)一采用問題交流表的形式,技術(shù) 人員將需要交流問題發(fā)至項(xiàng)目經(jīng)理或組長處,表內(nèi)注明問題發(fā)起人,答復(fù)人, 發(fā)起時(shí)間,答復(fù)時(shí)間,項(xiàng)目號,問
3、題描述,問題反饋描述,附件等,由組長統(tǒng) 一發(fā)出;特殊交流:如遇到特殊情況或特殊問題,在領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下,非接口人員可 直接與外部人員溝通,溝通后需及時(shí)將信息反饋至項(xiàng)目組備份;開會交流:根據(jù)實(shí)際情況,項(xiàng)目經(jīng)理或組長可根據(jù)項(xiàng)目需求安排會議,與中方 或其他合作方溝通,會議必須提前一周上報(bào),以便總部協(xié)調(diào)安排;交流規(guī)范:所有技術(shù)郵件及傳真未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得由接口以外的人員發(fā) 出,所有接口人員發(fā)出的文件必須有備案,以供查詢。項(xiàng)目管理機(jī)制:人員管理項(xiàng)目組所有成員聽從項(xiàng)目經(jīng)理或組長的安排,有任何問題直接向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);按計(jì)劃完成上級及項(xiàng)目組預(yù)訂任務(wù),如有延期及時(shí)上報(bào);每月進(jìn)行員工績效考核,考核結(jié)果直接與獎金和級別掛鉤;其他管理參照總公司管理機(jī)制;項(xiàng)目內(nèi)所有員工根據(jù)分配的任務(wù)包安排進(jìn)行工作,問題及延期原因歸屬,進(jìn)行 嚴(yán)格問責(zé),予以相應(yīng)的處罰。所有項(xiàng)目方面影響項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算、人員配置等方面的改變,必須以項(xiàng)目通 知單的形式發(fā)出!文件管理所有制定范圍內(nèi)的文檔,必須在指定時(shí)間匯總至制定人員處,詳見企業(yè)文控制 度。資金管理項(xiàng)目備用金:項(xiàng)目備用金用于項(xiàng)目繼續(xù)物資加急采購,小
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