合同范本之淺談如何做好工程合同管理

1、淺談如何做好工程合同管理針對(duì)問題，采取有效的應(yīng)對(duì)措施。本文主要是對(duì)工程項(xiàng)目合同管理中存在的問題、原因及其應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行分析論述，希望能夠提供一些有價(jià)值的參考?！娟P(guān)鍵詞】工程合同；合同管理；措施隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工業(yè)化城市化進(jìn)程的日益加快，建筑業(yè)日軍突起，建設(shè)規(guī)模日益壯大。在工程項(xiàng)目管理的過程中，合同管理越來越受到重視，合同成為維護(hù)雙方的保障，任何一方違背合同的約定，都要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，因此為保證雙方的合法權(quán)益，需要嚴(yán)格按照合同辦事，弁且做好合同的管理工作。下文將對(duì)合同管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的論述。1、工程項(xiàng)目合同管理中存在的問題分析合同簽訂階段的問題第一，合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合

2、格，是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。這里要防止兩種傾向：一是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯(cuò)位，也是合同主體不當(dāng)；二是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力，同樣是合同主體不當(dāng)。第二，合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。第三，合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話，不講丑話；只講正面的

3、，不講反面的，不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)先小人后君子”的訣竅，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。第四，只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨(dú)立存在的合同，如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，是無源之水”，而無源之水”是沒有的。合同履約階段的問題第一，應(yīng)變更合同的沒有變更。第二，應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函（會(huì)議紀(jì)要）沒有發(fā)。在履約過程中及時(shí)地發(fā)出必要的書函，是合同動(dòng)態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，可惜這一點(diǎn)往往遭到忽視，結(jié)果受到懲罰。建設(shè)工程施工合同（示范文本

4、），把雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。第三，應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。第四，應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使。第五，應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)（資料）的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。2、企業(yè)合同管理中存在問題的原因認(rèn)識(shí)原因主要是建筑業(yè)不少從業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)與合同、合同與合同管理兩對(duì)關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。第一，是對(duì)市場(chǎng)與合同的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，這是一種相互依存的關(guān)系。一方面，市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。另一方面，合同的成立必須以市場(chǎng)為前提。沒有市場(chǎng)談不上什幺合同。合同是市場(chǎng)的產(chǎn)物，是市場(chǎng)可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。有些業(yè)內(nèi)人士不了解市場(chǎng)與合同的必然聯(lián)系和相互依存的關(guān)系，只顧到市

5、場(chǎng)承攬任務(wù)，卻不去簽訂合同或者草率簽訂，結(jié)果遇上糾紛就沒有協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。第二，是對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。這也是一種相互依存的關(guān)系。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了，施工任務(wù)到手了，就對(duì)其置之不顧了。法律原因我們的合同法律不完善，再加上缺乏正確的認(rèn)識(shí)，企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)更為滯后，最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，訂立和履行合同往往離開合同法律，想怎幺寫就怎幺寫，想怎幺簽就怎幺簽，缺乏依法訂立和履行的意識(shí)，以致產(chǎn)生了問題，造成不少失誤和損失。

6、任何離開合同法律所簽訂的合同都是無效合同，不受法律保護(hù)。制度原因這里是指企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫?，?duì)合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。3、完善工程合同管理的措施提高合同管理人員的素質(zhì)提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，應(yīng)全面提升企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)，包括他們的思想水平、法制水平、語文水平和業(yè)務(wù)能力。建立健全完善的合同管理體系主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)，建立和健全建筑施工企業(yè)的合同管理制度，必須根據(jù)我國的合同法和相關(guān)的法規(guī)，以及企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)合同管理體系也應(yīng)做到及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整，不斷完善。做好合同交底”工作合同

7、交底”工作不到位是導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一。眾所周知，合同和合同分析的資料是工程實(shí)施管理的依據(jù)，但是合同條文本身往往不直觀明了，一些法律語言不容易理解，遇到具體問題，即便查詢合同，查閱人也很難準(zhǔn)確全面地理解。合同條文的解釋權(quán)必須歸合同管理人員。如果在合同實(shí)施前，不對(duì)合同作分析和統(tǒng)一的解釋，而讓各個(gè)人員在執(zhí)行中去翻閱合同文本，容易造成解釋不統(tǒng)一和工程實(shí)施中的混亂。特別是對(duì)于復(fù)雜的合同或承包商不熟悉的合同，以及各方面合同關(guān)系比較復(fù)雜的工程，合同交底工作極為重要，往往會(huì)由于各部門解釋不同而造成履行合同有瑕疵。結(jié)語：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。

8、然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也匚。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭弩鈍，攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。