印章、公函管理制度

1、 印章、公函管理制度為了保證醫(yī)院印章、公函使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院合法利益，杜絕違法、泄密等行為發(fā)生，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于對(duì)醫(yī)院公章、法人印章、科室印章以及公函等重要印鑒憑證的管理。二、印章的種類和使用范圍（一）“項(xiàng)城市婦幼保健院”章1、以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)的各類公文；2、以醫(yī)院名義頒發(fā)的聘（證）書、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬，出具的介紹信、證明信等；3、各類上報(bào)、申報(bào)材料等以醫(yī)院名義簽署的重要文件；4、其他事由用印。（二）法人代表名章1、由法人簽發(fā)的各類申報(bào)材料、政審表等重要文件；2、由法人簽名的各類合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事聘任等文件；3、以法人名義發(fā)出的公告、信函等；4、

2、經(jīng)法人本人許可的其他用印。（三）財(cái)務(wù)專用章 1、用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)； 2、其他事由用印。（四）醫(yī)療專用章。 1、用于住院明細(xì)、出院記錄、診斷記錄等相關(guān)醫(yī)療業(yè)務(wù)； 2、其他事由用印。（五）職能部門印章（護(hù)理部、醫(yī)務(wù)科、保健部、出生醫(yī)學(xué)證明）1、由科室業(yè)務(wù)形成的各類上報(bào)、下發(fā)文件；2、由科室承辦的各項(xiàng)公文、出具的書面材料等；3、其他事由用印。（六）公函1、因公務(wù)出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參會(huì)培訓(xùn)等開具的蓋章介紹信、證明信；2、職工因私申請(qǐng)開具的蓋章介紹信、證明信；3、其他事由需開具的蓋章介紹信、證明信；三、印章使用審批權(quán)限1、使用院級(jí)公章的批準(zhǔn)權(quán)屬院長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)。2、使用法人代表名章

3、，須經(jīng)本人或本人委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)后，方可用章。3、財(cái)務(wù)專用章、醫(yī)療專用章，由財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科按照崗位職責(zé)權(quán)限使用。4、使用科室印章，須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；一般事務(wù)性事項(xiàng)，可由科室專門人員處理，并進(jìn)行用章登記。5、根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人在主管的日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。各類專用印章僅限專用范圍內(nèi)使用，除此之外不具備院印的效力。6、開具一般性事項(xiàng)公函，由科室負(fù)責(zé)人簽字后交院辦公室主任簽字審批，方可用章；開具重要事項(xiàng)公函，需報(bào)院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)簽字審批，方可用章。7、嚴(yán)禁攜帶蓋有醫(yī)院印章的空白介紹信、證明等公函外出。如確因工作需要，須憑外出批件、院辦公室主任批準(zhǔn)，返院后立即

4、向院辦公室說明用途和交回多余空白介紹信或證明信。8、有下列情況，可拒絕用印：上報(bào)、下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；未經(jīng)科室主任審核及分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；非本單位職工或與本單位工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。四、印章的保管、移交和停用1、醫(yī)院各類印章均指定專人保管，并在院辦公室備案，建立印章使用登記薄。2、印章的保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3、印章的保管必須安全可靠，加鎖保存，印章未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)交他人代管，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。4、科室負(fù)責(zé)人為本科室印章管理第一責(zé)任人。如遇人事

5、變動(dòng)，要與繼任者及時(shí)到院辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。因機(jī)構(gòu)變動(dòng)暫停使用的印章，一律交由院辦公室封存保管。5、印章管理人確因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的，可由科室負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章臨時(shí)移交登記表。保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù)。6、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保其清晰、端正。印章的保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)，配合保衛(wèi)科查辦。7、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。8、經(jīng)批準(zhǔn)停用的公章由院辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送上級(jí)相關(guān)科室銷毀，不得私自處理。五、印章的刻制和啟用1、印章的刻制須由用印科室向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)審批后，由院辦公室開具單位介紹信到縣公安局指定的定點(diǎn)處進(jìn)行刻制。2、相關(guān)職能科室如有變動(dòng)，或確因工作需要增刻印章，須由科室負(fù)責(zé)人向院辦公室申請(qǐng)，報(bào)院委會(huì)審批后，方可進(jìn)行刻制。未經(jīng)院委會(huì)批準(zhǔn)，任何科室和個(gè)人都不得擅自刻制本單位、本科室的印章。3、印章規(guī)格、材質(zhì)、形體等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)縣衛(wèi)健委備案。5、新印章要做好戳記，統(tǒng)一在院辦公室留樣保存，以便備查。6、新印章由院辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單