第五章 財經(jīng)報告文書

1、應用文寫作(xizu)教程第五章 財經(jīng)報告(bogo)文書 共四十八頁教學目的： 了解(lioji)財經(jīng)報告文書的寫作基本知識，掌握相關文種的寫作格式，培養(yǎng)寫作財經(jīng)報告文書的能力。教學重點： 1.市場調(diào)查報告導言、主體的寫法。 2.市場預測方法；市場預測報告主體的寫法。 3.可行性研究報告的論證、結論和建議。教學難點： 1.市場調(diào)查報告的材料處理；分析及結論與建議之間的關系。 2.市場預測報告主體基本情況；分析及預測和建議的關系；市場預測報告和市場調(diào)查報告的聯(lián)系和區(qū)別。 3.可行性研究報告論證的全面性；對可行性研究報告的結構要求。教學方法：講授與講練結合。教學時數(shù)：8課時。共四十八頁本章(bn

2、 zhn)目錄第一節(jié) 市場調(diào)查報告 第二節(jié) 市場預測報告第三節(jié) 經(jīng)濟(jngj)活動分析報告第四節(jié) 可行性研究報告共四十八頁第一節(jié) 市場(shchng)調(diào)查報告一、市場調(diào)查報告的含義和特點（一）市場調(diào)查報告的含義 市場調(diào)查報告，它是對市場的供求關系、購銷狀況以及消費情況等進行深入細致(shn r x zh)地調(diào)查研究，對全部商業(yè)活動的資料、情報和數(shù)據(jù)，進行系統(tǒng)和客觀且持續(xù)的收集、記錄、整理和分析，做出結論和建議，供企業(yè)經(jīng)營決策者參考的一種文書。共四十八頁（二）市場(shchng)調(diào)查報告的特點1.針對性2.時效性3.科學性共四十八頁1.按服務對象(duxing)分市場需求者調(diào)查報告市場供應者調(diào)

3、查報告 2.按調(diào)查范圍分全國性市場調(diào)查報告區(qū)域(qy)性市場調(diào)查報告國際性市場調(diào)查報告4.按調(diào)查對象分商品市場調(diào)查報告房地產(chǎn)市場調(diào)查報告金融市場調(diào)查報告投資市場調(diào)查報告等二、市場調(diào)查報告的種類3.按調(diào)查頻率分經(jīng)常性市場調(diào)查定期性報告市場調(diào)查報告臨時性市場調(diào)查報告共四十八頁市場(shchng)調(diào)查報告例文析評 仔細閱讀和認真分析例文，注意結合例文之下的【評析】分析例文的結構內(nèi)容(nirng)和寫法；借鑒作者的寫作運思。共四十八頁【例文6.1】2010年1-4月全國女裝市場調(diào)查分析報告 2010年，國內(nèi)服裝銷售回升(hushng)態(tài)勢十分明顯一、女裝銷量增速 位居各類服裝之首（一）女裝銷量同比增速

4、明顯高于上年同期（二）同比增速位居各類服裝之首 二、品牌集中度較低（一）市場競爭十分激烈（二）品牌格局不穩(wěn)定，少女裝品牌市場份額較大前言(qin yn)主體共四十八頁三、市場調(diào)查報告的寫法(xif)和要求（一）市場調(diào)查報告的寫法(xif) 內(nèi)容(nirng)或主題 提問式 關于X X縣“金嗓子喉寶”銷售情況的調(diào)查 可喜的三個百分比 市場經(jīng)濟條件下怎樣帶好職工隊伍？政府推行經(jīng)濟適用房 民眾最關心什么？標題單行雙行公文式文章式簡潔醒目新穎 共四十八頁2.正文包括前言(qin yn)、主體、結尾三部分 （1）前言 須高度概括，簡明扼要。 寫明調(diào)查的基本情況(qngkung)，如調(diào)查目的、時間、地點、

5、對象、范圍、調(diào)查方法等。 也可介紹報告的主要內(nèi)容、觀點。 共四十八頁2.正文包括(boku)前言、主體、結尾三部分 （1）前言：說明式、結論式、提問式寫法。 為了深入了解本市居民家庭在酒類市場的消費情況,特進行此次調(diào)查(dio ch)。調(diào)查(dio ch)由本市大學承擔，調(diào)查時間是2005年7月至8月，調(diào)查的方式為問卷式訪問調(diào)查，本次調(diào)查選取的樣本總數(shù)是2 000戶。各項調(diào)查工作結束后，該大學將調(diào)查內(nèi)容予以總結，其調(diào)查報告如下。 主要交代調(diào)查研究的概況（包括目的、時間、地點、對象、范圍等）。 說明式共四十八頁（2） 主體(zht) 主體部分是市場調(diào)查報告的核心。 基本情況介紹。真實地反映客觀事

6、實，但不等于對事實的簡單羅列，應該有所提煉。 第一，先對調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景資料作客觀的介紹說明，然后在分析部分闡述對情況的看法、觀點或分析; 第二，首先提出問題，然后再分析問題，目的是找出解決問題的辦法(bnf); 第三，先肯定事物的一面，由肯定的一面引申出分析部分,又由分析到引出結論，循序漸進。 共四十八頁（2） 主體(zht) 分析和結論 要對資料(zlio)進行質(zhì)和量的分析。 通過分析，了解情況，說明問題，解決問題。 分析有三類情況: 第一類，原因分析。 第二類，利弊分析。 第三類，預測分析。 主要內(nèi)容共四十八頁（2） 主體(zht)主體(zht)部分的層次段落一般有四種形式: （1）順

7、序式，即按事物發(fā)展的先后順序安排層次，各層之間聯(lián)系密切。 （2）遞進式，即各層之間是一層深入一層，層層剖析。 （3）并列式，即各層意思之間是并列關系。 （4）總分式，即先說明總的情況，然后分段展開，或先分段展開，然后綜合說明。 對策和建議 共四十八頁（3）結尾(jiwi) 與前言照應，或是重申觀點，或是加深認識，或是總括全文。 也有的市場調(diào)查報告，主體寫完即結束，不另加結尾。 3.落款(lu kun) 署上作者的單位和姓名及寫作時間。共四十八頁（二）市場(shchng)調(diào)查報告的寫作要求1.材料充分，分析透徹2.用好數(shù)字資料3.巧于謀篇行文(xngwn)，注意表達方式4.結論要鮮明突出共四十八

8、頁寫作(xizu)訓練 選擇你所熟悉的某種日用商品，對其在本地的市場銷售(xioshu)狀況作一調(diào)查，寫一篇小型市場調(diào)查報告。 要求：先設計一張調(diào)查問卷，然后進行統(tǒng)計，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析研究，寫出一份數(shù)據(jù)、分析和結論相結合的市場調(diào)查報告。 共四十八頁資料(zlio) 一、市場調(diào)查的方法 按其選擇的對象(duxing)劃分可分為：市場普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查和重點調(diào)查; 按其目的劃分則分為：探測法、描述法和因果關系法;共四十八頁資料(zlio) 按其調(diào)查所采取的具體形式劃分又可分為：問卷法、詢問法、觀察法、實驗法、資料法，以及現(xiàn)在流行的頭腦風暴法和德爾菲調(diào)查法。 這些調(diào)查方法可單獨使用，也可結

9、合使用。使用什么樣的調(diào)查方法，主要(zhyo)取決于調(diào)查的內(nèi)容。 二、問卷調(diào)查 問卷調(diào)查是以書面問答的形式了解調(diào)查對象的反映和看法,以此獲得資料和信息的一種調(diào)查方式。共四十八頁資料(zlio) 1.問卷的格式 一份完整的調(diào)查問卷，通常包括標題(biot)、問卷說明、被調(diào)查者基本情況、調(diào)查內(nèi)容、編號碼、調(diào)查者情況等內(nèi)容。 2.問卷的設計 二項選擇法。也稱真?zhèn)位蚨址?，是指提出的問題僅有兩種答案可以選擇。 多項選擇法。是指所提出的問題事先預備好兩個以上的答案，回答者可以選其中的一項或幾項。 順位法。是列出若干項目，由回答者按重要性決定先后順序。共四十八頁第二節(jié) 市場預測(sh chn y c)報告

10、 一、市場預測報告的含義和特點 （一）市場預測報告的含義 市場預測報告是在市場調(diào)查的基礎上，依據(jù)已掌握的有關市場信息和資料，運用科學的方法進行研究分析(fnx)，對未來一段時間內(nèi)一定范圍的市場供求情況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預測的書面報告。共四十八頁（二）市場預測(sh chn y c)報告的特點1.預見性2.針對性3.科學性共四十八頁二、市場預測報告(bogo)的種類按預測范圍(fnwi)，分為宏觀預測報告、微觀預測報告。按預測功用，分為定性預測報告、定量預測報告。按預測時間，分為長期預測報告、中期預測報告、短期預測報告。按預測對象，分為市場綜合預測報告、特定產(chǎn)品預測報告。按預測內(nèi)容，分為資源預測

11、報告、需求預測報告、價格預測報告、市場占有率預測報告、網(wǎng)點發(fā)展預測報告。共四十八頁市場預測(sh chn y c)報告例文析評 仔細閱讀和認真分析例文，注意結合例文之下的【評析】分析例文的結構內(nèi)容和寫法；借鑒作者的寫作(xizu)運思。共四十八頁三、市場預測報告寫法(xif)和要求 （一）市場預測報告的寫法 1.標題由預測區(qū)域、預測時限(shxin)、預測對象和文種組成。如2009年中國手機消費市場形勢分析2009年證券市場展望數(shù)碼相機型手機需求持續(xù)上揚商品房市場呈下降趨勢轎車市場分析與預測共四十八頁2.正文(zhngwn) （1）前言 簡介預測的時間、地點、范圍、對象、目的，說明預測的主旨或

12、采用的方法，也可以介紹全文的主要內(nèi)容。 （2）主體 基本情況。介紹預測對象的歷史情況和發(fā)展現(xiàn)狀，以及所面臨的競爭對手或困難狀況。 預測及其結果(ji gu)。分析預測對象的歷史和現(xiàn)狀，作出科學推斷，指明經(jīng)濟活動發(fā)展的規(guī)律和趨勢，估計預測對象的未來前景。 建議或對策。根據(jù)預測的結果，提出商品生產(chǎn)和經(jīng)營的意見。 3.落款 寫上預測單位名稱及日期。 重點共四十八頁 （二）市場預測報告的寫作(xizu)要求 1.標題要簡潔、新穎、醒目，吸引讀者的眼光。 2.開頭部分一般應采用開門見山的寫法，使預測報告具有明確的針對性。 3.選材要去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。 4.寫作手法上主要采用敘議結合

13、、夾敘夾議的方法(fngf)。 5.分析時可采用文字、圖表、圖形或數(shù)學方程等各種表達方式。 6.切忌夸大其辭或模棱兩可，對預測可靠程度要作必要的說明。共四十八頁課后訓練(xnlin) 將本節(jié)所學的市場預測報告的寫作結構與寫法(xif)，與報刊上或網(wǎng)上的市場預測報告相對照，分析其市場預測方法和正文寫法(xif)的情況。共四十八頁第三節(jié) 經(jīng)濟活動(hu dng)分析報告 例文預覽，了解什么是經(jīng)濟活動分析報告(bogo)，以及內(nèi)容構成。共四十八頁第三節(jié) 經(jīng)濟活動(hu dng)分析報告一、經(jīng)濟活動分析報告的含義和特點(tdin) （一）經(jīng)濟活動分析報告的含義 經(jīng)濟活動分析報告是以科學的經(jīng)濟理論和國家

14、的經(jīng)濟政策為指導，根據(jù)計劃指標、會計核算、統(tǒng)計資料以及相關的經(jīng)濟信息，對一定時期的經(jīng)濟活動進行分析和評價，從中揭露矛盾，總結經(jīng)驗，提出建議，以指導經(jīng)濟工作，提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益的一種陳述性的報告。 共四十八頁（二）經(jīng)濟活動分析報告(bogo)的特點 1.分析(fnx)性2.客觀性3.指導性4.時效性 共四十八頁二、經(jīng)濟活動分析(fnx)報告的種類按時間劃分，有定期經(jīng)濟活動分析報告(bogo)和不定期經(jīng)濟活動分析報告(bogo)。按內(nèi)容劃分，可分為綜合性經(jīng)濟活動分析報告、專題性經(jīng)濟活動分析報告、專業(yè)性經(jīng)濟活動分析報告。按范圍劃分，可分為宏觀經(jīng)濟活動分析報告和微觀經(jīng)濟活動分析報告。共四十八頁

15、經(jīng)濟活動(hu dng)報告例文析評 仔細閱讀和認真分析例文，注意結合例文之下的【評析】分析例文的結構內(nèi)容(nirng)和寫法；借鑒作者的寫作運思。共四十八頁三、經(jīng)濟(jngj)活動分析報告的寫作方法和要求（一）經(jīng)濟活動分析(fnx)報告的寫作方法1.標題 南寧百貨2010年度財務狀況分析報告 單位名稱分析時間分析內(nèi)容文種共四十八頁2.正文(zhngwn) （1）引言 包括分析的目的、經(jīng)濟形勢背景、時間范圍以及分析的內(nèi)容。 （2）主體 情況介紹 介紹被分析對象經(jīng)濟活動的基本(jbn)情況。 評估分析 通過對指標完成情況或經(jīng)濟效益情況的分析、比較、說明、總結等，反映在經(jīng)濟活動中的成績、經(jīng)驗、問題

16、，并作出基本評價。共四十八頁 建議和措施(cush) 根據(jù)分析的結果，回答今后的經(jīng)濟活動將會 “怎么樣 ”或者應當 “怎么辦” 的問題。 3.落款 標明提出經(jīng)濟活動分析報告的單位和日期。公開發(fā)表時的署名一般在標題之下。 共四十八頁（二）經(jīng)濟活動分析報告的寫作(xizu)要求1.運用科學(kxu)的分析方法2.數(shù)據(jù)準確3.材料要真實、典型4.善于運用說明表達方式共四十八頁第四節(jié) 可行性研究報告(bogo) 一、可行性研究報告的含義和特點 （一）可行性研究報告的含義 可行性研究報告又稱可行性論證報告，是指在具體的項目實施(shsh)之前，對項目的市場、技術、經(jīng)濟等方面進行全面的調(diào)查、分析研究、計算

17、、評估、論證等，以找出最佳行動方案的書面報告。共四十八頁（二）可行性研究報告(bogo)的特點1.科學性2.預見性3.論證(lnzhng)性共四十八頁二、可行性研究報告(bogo)的種類1按產(chǎn)業(yè)(chny)性質(zhì)分為：工業(yè)項目可行性研究報告和非工業(yè)項目可行性研究報告。2按資金來源分為：國內(nèi)資金項目可行性研究報告和利用外資項目可行性研究報告。3按項目的規(guī)模來劃分：一般可行性研究報告和大中型項目可行性研究報告。4按建設的性質(zhì)分為：新建項目可行性研究報告、擴建項目可行性研究報告和改建項目可行性研究報告。5按引進技術方式劃分：技術引進項目可行性研究報告和設備進口項目可行性研究報告。共四十八頁可行性研究報

18、告(bogo)例文析評 仔細閱讀和認真分析(fnx)例文，注意結合例文之下的【評析】分析例文的結構內(nèi)容和寫法；借鑒作者的寫作運思。共四十八頁三、可行性研究報告(bogo)的寫作方法和要求（一）可行性研究報告的寫法1.標題可行性研究報告的標題主要有四種形式(xngsh)：（1）單位文種如天津立達國際商場股份有限公司可行性研究報告（2）項目名稱文種如果汁型飲料技改項目可行性研究報告（3）事由文種如關于興建食品廠的可行性研究報告（4）合作單位項目名稱文種如省廠與英國的公司合作生產(chǎn)可行性研究報告。共四十八頁2.正文(zhngwn)正文由前言、論證和結論三部分組成。前言介紹立項的原因、目的、依據(jù)、范圍、實施單位、承擔者及報告人的簡況，研究工作的依據(jù)和范圍等。論證使用系統(tǒng)分析的方法，以經(jīng)濟效益為核心，圍繞影響項目的各種因素，用大量數(shù)據(jù)資料,全面論證擬建項目是否可行。企業(yè)上馬項目的論證，一般從九個方面展開：（1）需要預測和擬建的規(guī)模；（2）資源(zyun)、原材料、燃料及公用設施情況；（3）建廠條件和廠址方案；（4）設計方案；（5）環(huán)境保護、勞動保護與安全防護；共四十八頁2.正文(zhngwn)（6）企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓；（7）工程實