202_年11月高新技術(shù)會展籌備工作總結(jié)

1、2022年11月高新技術(shù)會展籌備工作總結(jié)根據(jù)組委會的安排，我們承當(dāng)了高新技術(shù)工程會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，工程展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項(xiàng)會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報(bào)如下: 一會展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)歷的根底上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進(jìn)展了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。 二大會招展工作。根據(jù)工作分工，各承受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難

2、度大，時(shí)間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。 三承當(dāng)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并屢次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)展了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的詳細(xì)情況，及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步；保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接；會展中心就展館租用、效勞要求、價(jià)格優(yōu)惠幅度等進(jìn)展了屢次蹉商，經(jīng)過屢次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳

3、4000平方米；室內(nèi)展廳_0平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個(gè)，450個(gè)參展單位；特裝面積共820_平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高?？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)工程展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。 四各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)展招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進(jìn)展修改，報(bào)組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)視中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。 五組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個(gè)對接會的工程程度，會展組高度重視駐高校院所的參展發(fā)動工作。在整

4、體方案出臺后，會展組即與各單位保持親密的聯(lián)絡(luò)，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報(bào)了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)展了討論，提出了不少建立性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個(gè)平臺，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。 六展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場，開場接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對局部預(yù)訂展位的參展商進(jìn)展跟蹤落實(shí)工作；10月25日，各特裝參展商進(jìn)場施工，會展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量平安監(jiān)視工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時(shí)間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度；10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和效勞上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡