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文檔簡介

1、 車輛管理制度 第 PAGE 17 頁 共 NUMPAGES 17 頁車輛管理制度文件號:DLGBS-04D 閱讀范圍:全體員工行文單位:集團(tuán)辦公室編 制:審 核:批 準(zhǔn):第1 頁 共 16頁 日 期:日 期:日 期:生效日期:1. 目的(md)1.1方便(fngbin)工作,提高效率,降低成本,激勵員工。1.2合理安排和使用公司車輛,保障公司領(lǐng)導(dǎo)用車、各部門重要和緊急公務(wù)用車需要(xyo),使車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、修理、費用處理規(guī)范化。 2. 適用范圍公司車輛、私車公用車輛和租用車輛。3. 職責(zé) 3.1集團(tuán)辦公室(以下簡稱辦公室)負(fù)責(zé)公司車輛、專兼職駕駛員進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理范圍包括車輛調(diào)度、加油

2、卡管理、維修保養(yǎng)、事故處理、違章處理安排、保險辦理、養(yǎng)路費辦理、年檢、建檔,有關(guān)費用、補(bǔ)貼、處罰的登記統(tǒng)計,車輛臺帳的建立。 32 項目部代理負(fù)責(zé)正在使用途中工程車和貨車的日常調(diào)度、安全、車輛衛(wèi)生和突發(fā)情況處理。3.3 財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛維修、洗車指定地點費用的復(fù)核和支付,負(fù)責(zé)加油卡及ETC卡充值。3.4車輛主管負(fù)責(zé)日常派車和常規(guī)費用的審批。3.5總裁負(fù)責(zé)車輛使用的監(jiān)督和車輛維修等非常規(guī)費用的審批,負(fù)責(zé)車輛購買的審批、私車公用、長期租車、車輛外借的審批。4. 用車申請與審批4.1集團(tuán)設(shè)各種公共用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。4.2因公外出的用車部門,須提前填寫派車申請單(詳見附表一),在當(dāng)天早會后10分鐘

3、內(nèi)(突發(fā)情況除外)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;搶救用車,或晚上突需用車,可先電話報車輛主管同意,事后補(bǔ)辦派車申請單。4.3用車人員辦完事后應(yīng)及時返回公司;短途因洽談公事需要很長時間的,應(yīng)與公司聯(lián)系,由公司根據(jù)當(dāng)日車輛需求情況決定車輛的去留。4.4公司所有車輛原則上不外借,確因工作原因需外借車輛,須由總裁批準(zhǔn),辦公室辦理外借交接手續(xù),填寫借用車申請表(詳見附表二)。借車不借駕駛員的,交車時,必須教會借車人如何填寫車輛行駛記錄(詳見附表三)。4.5集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)私事、員工結(jié)婚、直系親屬搶救等有償借用,可在保證公務(wù)用車的前提下借用公司車輛,借車需填寫借用車申請表,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可借用。4.6 派車的審批流程 a.

4、公務(wù)派車審批流程: 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)用車填寫派車申請單車輛主管派車;乘用車部門申請車輛主管審批調(diào)度;工程車或貨車(huch)班組(bn z)(隊)申請部門(bmn)審核車輛主管審批調(diào)度到工地后日常派車由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)啟程返回公司時項目經(jīng)理須報告車輛主管車輛啟程時間和駕駛員情況,以便車輛主管進(jìn)行后續(xù)用車安排和行車安全管理;b.私車公用審批流程:部門或個人申請總裁審批;c.公車私用、公車外借審批流程:部門申請總裁審批。4.7所有派借車單據(jù)保存期限為三年。5. 派車原則5.1為了節(jié)約成本、提高車輛運力及辦事效率,車輛調(diào)度按先重后輕、先急后緩、用車人級別高低、申請順序等原則予以安排,如當(dāng)天多個部門需到同一方向

5、,可采用一車辦多事的原則,調(diào)配同一車輛前往。5.2下列情形可提出派車申請:a.上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作接送;b.客戶來訪、參觀交流或驗收項目接送;c.采購較多物資;d.工程或服務(wù)所需近距離(單程在200公里以內(nèi))運送大量設(shè)備、工具、配件;e.財務(wù)部外出取款、兌換外幣;f.中介外聯(lián)等業(yè)務(wù);g.公司集體活動;h.多人去同一目的地出差;i. 招投標(biāo)等緊急公務(wù);j.員工工傷、上班期間疾病等緊急狀況; k.其它必須用車的情形。6. 車輛事務(wù)管理6.1車輛主管根據(jù)派車申請單每天及時在車輛使用登記表(詳見附表四)中做好出車明細(xì)記錄,以便核對車輛行駛記錄和方便領(lǐng)導(dǎo)檢查。車輛主管每次接收車輛鑰匙時須檢查車輛有無刮擦損傷

6、,如有尚不需立即修理的小損傷,要記錄在車輛刮擦登記、責(zé)任分擔(dān)表(詳見附件五)中,并請責(zé)任人確認(rèn),作為日后維修費用分?jǐn)偟囊罁?jù)。6.2每輛車設(shè)立車輛行駛記錄,存放在車輛上,由駕駛員記錄車輛日常運行、維保、油卡余量、隨車物品變化等信息,商務(wù)車由車隊隊長每周抽查核實,項目工地用車由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理指定人員抽查核實,在表格右側(cè)空白處簽字,每月1號(節(jié)假日順延)由駕駛員交到車輛主管處(項目用車可拍照或掃描發(fā)電子版),車輛主管進(jìn)行核對統(tǒng)計,制作駕駛員月度出車?yán)锍萄a(bǔ)貼表(詳見附表六)報批后交財務(wù)核發(fā)里程補(bǔ)貼。對車輛行駛記錄不全者,每次罰款20元。 6.3維修保養(yǎng)廠家、配件供應(yīng)單位、車輛加油單位、保險公司實行

7、定點制。其中維修保養(yǎng)廠家、配件供應(yīng)單位由車輛主管及車隊隊長負(fù)責(zé)推薦、銜接,車輛主管組織財務(wù)和總裁一起考察確定定點單位,簽訂合作協(xié)議,約定嚴(yán)懲價格欺詐和弄虛作假;車輛加油單位、保險公司采用現(xiàn)行單位,若需更換單位,由辦公室和財務(wù)部共同考察,提供方案報總裁批準(zhǔn)。6.4車輛主管應(yīng)將每輛車設(shè)立一個檔案。由車隊隊長在車輛基本信息(xnx)單(詳見附表七)上記錄車輛原始基本信息、常規(guī)屬性后入檔,車輛較大維修記錄、車輛臺帳等信息資料均需入檔。6.5公司設(shè)立(shl)車輛臺帳(詳見附表八),車輛主管每月?lián)诵畔才诺狡谲囕v提前半月以上開始年檢。公費車輛違章處理、年檢、購買保險須事先填寫消除違章、年檢及購買保險審

8、批單(詳見附表九)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,由車輛主管統(tǒng)籌安排辦理,由車隊隊長及駕駛員協(xié)助配合。辦理后的車輛證照、保險合同、驗車證明等相關(guān)資料的復(fù)印件交于財務(wù)部報銷,原件(除員工駕照及隨車證件外)由車輛主管入檔保管。6.6保險:新車和出車頻率較高的好車一般應(yīng)購買交強(qiáng)險、車損險、第三者責(zé)任險(50萬元)及不計免賠特約險,一般價值(jizh)低,且出車頻率不高的較舊車輛不宜購買車損險。每輛車設(shè)置保險理賠、當(dāng)事人賠償情況表(詳見附表十)進(jìn)行登記,供報案時查閱。6.7新購車輛,須事先填寫公務(wù)用車購置審批單(詳見附表十一)經(jīng)批準(zhǔn)后方可購買,購車審批流程:部門申請總裁審批;新車由車隊隊長及車輛主管共同辦理上牌、保

9、險等相關(guān)事宜。7. 車輛費用管控7.1 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各分子公司公務(wù)用車所發(fā)生正常費用由公司負(fù)擔(dān)。7.2私車公用的,公司負(fù)責(zé)工作日的油費、路橋費、停車洗車費,個人負(fù)責(zé)保險、保養(yǎng)、維修等費用,公司給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,不再報銷其它有關(guān)車輛的費用;公車私用時除車輛產(chǎn)生的過路費、停車費員工自付之外,不同類型的車輛以實際里程數(shù)參照私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)繳納油費及車輛損耗費。車輛借用員工以實際里程數(shù)自行向財務(wù)部繳納,或申請從當(dāng)月工資中扣除。私車公用和公車私用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表:私車公用公車私用車輛現(xiàn)時價值(萬元)補(bǔ)貼(元/公里)排量平均油耗(元/公里)150.20.451.60.75580.450.51.8 T

10、2.00.98120.50.682.41.112180.680.762.81.218250.760.853.01.325350.851.553.0T3.51.535451.752.04.0-4.21.745552.02.354.71.955652.352.7565752.753.375853.33.8585953.854.4951054.45.0105-1155.0-5.65115-1255.65-6.357.3每月車輛主管負(fù)責(zé)統(tǒng)計各分子公司所用車輛行駛公里數(shù)、出車次數(shù)、油料消耗、保養(yǎng)費用、過路過橋費用等,其中費用經(jīng)總裁審批后交財務(wù)部核算分?jǐn)側(cè)胭~。8. 車輛用油管理8.1 出納負(fù)責(zé)車輛加油卡及

11、ETC卡的開戶和充值,車輛主管負(fù)責(zé)車輛加油卡的管理;加油卡應(yīng)按車牌號與油卡號進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行統(tǒng)計、核對。8.2車輛有條件用加油卡的必須用卡加油,實行一車一卡制,且把油卡綁定車牌號碼,定點中國(zhn u)石化作為加油點,加油卡統(tǒng)一跟隨相應(yīng)車輛放置。8.3駕駛員駕駛車輛,每次在加油時必須查詢油卡余額,并當(dāng)即記錄(jl)在車輛行駛記錄上,如果油卡余額不足200元,應(yīng)立即通知財務(wù)部出納充值,油卡充值后,駕駛員要到加油站服務(wù)臺圈存刷新油卡后才能加油。8.4由車輛主管設(shè)立現(xiàn)金加油管理臺帳,駕駛員如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,必須提前報車輛主管登記,回公司(n s)時由車輛主管估核加油量是否屬實,并在油票

12、背面簽字證明。8.5禁止車輛間相互交換加油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,嚴(yán)禁挪用油卡用于公司車輛以外的其它車輛,一旦發(fā)現(xiàn)按加油金額處以十倍罰款,并開除。8.6車輛不使用時,每臺車的車鑰匙、行駛證、油卡和車輛行駛記錄本應(yīng)打包統(tǒng)一放置車輛主管處。駕駛員接車時應(yīng)向車輛主管索要車鑰匙、行駛證、油卡和車輛行駛記錄本并負(fù)責(zé)保管,出車前對車輛狀況進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即報告車輛主管處理,若有車輛外觀(外傷、車胎、玻璃、燈光等)、制動、轉(zhuǎn)向等能發(fā)現(xiàn)的問題沒發(fā)現(xiàn)或沒報告,則由自己承擔(dān)責(zé)任。行駛證、油卡、車鑰匙若遺失,駕駛員及車輛主管應(yīng)第一時間采取相關(guān)措施避免損失;由于行駛證、油卡、車鑰匙遺失造成的所有損失

13、由責(zé)任人承擔(dān)。8.7車輛主管應(yīng)每月抽查車輛油耗是否正常每月10號前,由車輛主管根據(jù)每車的里程數(shù)和實際油耗情況計算每臺車輛的油耗是否在合理范圍,對不合理的,應(yīng)打印對應(yīng)加油卡的加油明細(xì)清單進(jìn)行核對,如有異常情況書面報告行總裁處理。9. 車輛維修與保養(yǎng)9.1 公司實行“定人定車定點”的保養(yǎng)原則,由車輛主管設(shè)立保養(yǎng)臺帳,以便及時提醒每臺車輛的保養(yǎng)工作。每個專職司機(jī)負(fù)責(zé)若干臺車,專職司機(jī)不夠時由公司指定人員負(fù)責(zé)。車輛維修保養(yǎng)要事先填寫車輛維修保養(yǎng)審批單(詳見附表十二)經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。9.2車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)由駕駛員(含兼職駕駛員)全權(quán)負(fù)責(zé),內(nèi)容包括:做好車輛出、收車檢查,保持車內(nèi)外清潔,裝貨前做好必要

14、防護(hù)工作,否則損害車輛由駕駛員賠償。行駛中注意車輛是否有異常聲響;經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換;每月由車隊隊長(在項目上使用的車輛由項目經(jīng)理)統(tǒng)一安排對發(fā)動機(jī)艙檢查清理,確保發(fā)動機(jī)系統(tǒng)清潔正常;在長沙洗車需在公司指定場所。每臺車每月原則上洗車不超過四次。9.3車輛日常補(bǔ)胎、小零件更換、維修須到公司指定的維修點進(jìn)行;在項目上使用的車輛可就地解決,但須事先報告車輛主管,并現(xiàn)場拍照發(fā)給車輛主管核實。9.4 出車途中(t zhn)發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時向車輛主管(在項目上使用的車還須向項目負(fù)責(zé)人報告)或總裁報告,說明車輛故障原因以及車輛所在位置,由上級決定維修方案,行車駕駛員不可

15、擅自主張私自維修,否則其費用由駕駛員本人承擔(dān),公司可不予報銷。9.5 出保車輛常規(guī)(chnggu)保養(yǎng)(如換“三格”、換機(jī)油(jyu)、打黃油等)原則上由公司購件去定點維修點進(jìn)行。9.6 車輛每行駛到5000公里,駕駛員須報告隊長,由隊長申請保養(yǎng)。如:換機(jī)油、三格、四輪保養(yǎng)、更換輪胎,以保證車輛的使用壽命和行車安全。10. 失竊、損壞損傷和違規(guī)處理規(guī)定10.1如當(dāng)事人因不慎(如沒有停在專業(yè)停車場或?qū)④囪€匙忘在車上等)導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,如是執(zhí)行公務(wù)時發(fā)生的,應(yīng)由使用(駕駛)人填寫資產(chǎn)報廢單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明并上報,經(jīng)濟(jì)損失的50%由使用(駕駛)責(zé)任人負(fù)擔(dān),可逐月從工資中扣還。遺

16、失車輛找回后,責(zé)任人按照50%的比率負(fù)擔(dān)實際支出費用。損失很大時由公司決定余額的賠償辦法。如是私用時發(fā)生,費用全部由使用(駕駛)人負(fù)擔(dān)。10.2公務(wù)用車時,因駕車不慎、交通意外事故造成人身或車輛損害的,必須及時跟車輛主管備案登記,其損失在扣除保險賠償金后,以維修車輛費用為準(zhǔn)計算,經(jīng)濟(jì)損失1000元(含)以下部分,由事故責(zé)任人承擔(dān)30%,1000元以上部分由事故責(zé)任人承擔(dān)10%;只是造成刮擦不需及時修理的,先在車輛刮擦登記、責(zé)任分擔(dān)表上登記確認(rèn),可以后一起維修,維修費分?jǐn)偟礁髫?zé)任人;造成重大事故的,公司研究決定處理方案。10.3因駕駛員駕駛不當(dāng)或保養(yǎng)保管不當(dāng),造成車輛損壞或機(jī)件故障的,必須及時報

17、告車輛主管備案登記,其維修所產(chǎn)生的相應(yīng)費用由責(zé)任人全部承擔(dān),損失很大時由公司研究決定處理方案。10.4本著最大程度降低損失與及時處理的原則,發(fā)生事故所產(chǎn)生的費用應(yīng)先行由駕駛員墊支,不足部分經(jīng)總裁批準(zhǔn)由駕駛員在公司借支;事故處理完畢后由車輛主管做出事件記錄整理并提出處理方案上報總裁審批;事故應(yīng)由駕駛員承擔(dān)損失的部分,扣除駕駛員墊支,多退少補(bǔ),應(yīng)補(bǔ)的部分,公司財務(wù)部應(yīng)及時負(fù)責(zé)回收,如金額較大,當(dāng)事駕駛員可提出分期還款計劃,報總裁審批。10.5 各種車輛的違章罰款、扣分由車輛主管負(fù)責(zé)組織每周查詢,在車輛使用登記表上登記,由當(dāng)次駕駛員負(fù)責(zé)在次月處理完畢(駕駛員在途中擅自交由他人駕駛的亦由駕駛員負(fù)責(zé)),

18、費用自理50%,否則,將由公司安排處理,所產(chǎn)生的有關(guān)費用自理部分按1.5倍由當(dāng)次駕駛員負(fù)擔(dān),費用在工資中扣除;系公司客人借車自駕產(chǎn)生的違章,由車隊隊長負(fù)責(zé)處理,處理費用由公司負(fù)擔(dān)。11. 私車公用(gngyng)管理11.1申請、審批(shnp)流程a.需私車公用的車輛所有人須填寫(tinxi)私車公用申請表(詳見附表十三)向公司申請,經(jīng)車輛主管與車輛所有人協(xié)商同意車輛現(xiàn)時價值后報批。b. 私車公用的審批流程:部門(或個人)申請總裁審批。 11.2對車輛的要求a. 私車公用汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納車輛保險等相關(guān)費用,安全性能良好,能確保安全行車的車輛。b. 納入私車公用的車輛參照公司公車

19、進(jìn)行管理,如果不能服從公司安排,公司將終止私車公用。11.3補(bǔ)貼結(jié)算a. 私車長期公用的,按周(周一到周五)結(jié)算,一月一兌現(xiàn);單次公用的按次結(jié)算。b. 出車前:私車公用的車輛,車輛主管或車隊隊長、用車人須對車輛進(jìn)行安全狀況和里程數(shù)查驗,在私車公用補(bǔ)貼審批單(詳見附表十四)做好記錄,填好起始里程數(shù)、出車時間、目的地等。c. 用完車后:單次公用的私車,用完后駕駛員應(yīng)第一時間到車輛主管處報到,車輛主管應(yīng)和用車人一起查看里程數(shù),在私車公用補(bǔ)貼審批單記錄里程數(shù),用車人、車輛所有人簽字認(rèn)可;長期公用的私車,每周周末車輛停止公用后,必須照此方法確認(rèn)里程數(shù)。因特殊情況辦完公事后不能回公司的,必須將里程數(shù)報給車

20、輛主管,車輛主管依據(jù)記錄計算里程數(shù),以便結(jié)算。如私車公用期間,車輛用于私用未事先申報以及停止公用后未及時上報車輛主管,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消本次私車公用全部補(bǔ)貼,追繳費用,賠償損失,并予以處罰。d. 私車公用的車輛所有人憑私車公用補(bǔ)貼審批單按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計算,以金額相同的油費發(fā)票或車輛通行費、泊車費等其它發(fā)票,在出車回來后及時報銷車輛私車公用費用。12. 租車12.1租車審批流程:部門申請總裁審批。(詳見附表十五)12.2為避免糾紛,租車必須簽訂租車協(xié)議(協(xié)議須使用公司模板),明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。租車協(xié)議需經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可簽字蓋章。12.3租用車輛的日常管理參照公司車輛進(jìn)行。12.4租用車輛使用完畢及時

21、退車,以免浪費租金,若造成浪費,由責(zé)任人承擔(dān)。13.費用報銷注意事項及審批流程13.1 路橋費用報銷:用車申請人必須附派車申請單,路橋發(fā)票地點和到達(dá)目的地方向必須一致。13.2 維修費用報銷:a.特殊情況下的維修費用報銷:報銷時須書面報告原因(yunyn)以及維修情況,且需知情領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,并出據(jù)正式發(fā)票(在項目上使用的車須經(jīng)項目經(jīng)理簽字證明);b.所有(suyu)在維修(保養(yǎng)(boyng)過程中更換的零部件,必須由經(jīng)手駕駛員拿回公司辦理報廢手續(xù)(由車隊隊長或車輛主管驗實證明),實在不便帶回的,要當(dāng)即拍照片發(fā)給車輛主管驗證,否則可視為未更換零部件。13.3油料費用報銷:車輛須到公司指定油站憑加

22、油卡加油,由財務(wù)部出納負(fù)責(zé)為加油卡繳費充值,由出納申請報銷。13.4 車輛年審、保險以及交通費用報銷:車輛保險由車輛主管負(fù)責(zé)辦理購買和報銷手續(xù),駕駛員不可擅自為公司車輛購買保險。13.5 車輛正常日常保養(yǎng)費用報銷流程:分管人提出書面申請車輛主管審批并登記財務(wù)報銷。13.6 路橋、油料、年審、保險和交通費報銷流程:經(jīng)手人申請車輛主管審批并登記財務(wù)報銷。13.7駕駛員自加油票報銷流程:駕駛員申請車輛主管簽字證明總裁審批財務(wù)報銷。13.8車輛故障、事故損傷維修費用報銷審批流程: 駕駛員申請隊長初審(在項目上使用的車還須先由項目經(jīng)理簽字證明)車輛主管登記并審核總裁審批財務(wù)報銷。13.9私車公用補(bǔ)貼審批

23、流程 車主申請車輛主管核對簽字總裁審批財務(wù)付款。14駕駛員(含專駕、兼駕、自駕)管理14.1專職駕駛員和在公司已經(jīng)備案的兼職駕駛員接到出車指令應(yīng)立即出車,對于拒絕出車的,公司將給予辭退。14.2在沒人陪護(hù)的情況下駕駛員可以拒絕疲勞駕車上高速公路和長途行車,即必要時,上高速公路和長途駕車須安排人陪同。14.3駕駛員出車回司,應(yīng)立即把車輛鑰匙、油卡、行駛證交到車輛主管處,不準(zhǔn)駕駛員間私自換車鑰匙、油卡、行駛證或擅自將車鑰匙等交予他人。14.4駕駛員應(yīng)注意保持良好的個人形象,衣裝整潔得體,對乘車人員要熱情、注重禮儀禮貌、說話文明,不得傳播乘車人講話的內(nèi)容,上下車要主動給客人和領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)車門、取行李等,

24、行車途中,客人沒問不可主動與客人攀談,客人談話時不可隨意插話,如有客人投訴,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予50至200元處罰。14.5與領(lǐng)導(dǎo)同行時,如領(lǐng)導(dǎo)有違反相關(guān)交通行駛規(guī)定的要求,駕駛員先應(yīng)做好相應(yīng)的解釋說明,若解釋后領(lǐng)導(dǎo)仍堅持,駕駛員應(yīng)保證安全的前提下服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,但由此導(dǎo)致的交通違章,由隨車領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),到目的地時要求該領(lǐng)導(dǎo)在司機(jī)日志上簽字認(rèn)可。14.6嚴(yán)禁駕駛員疲勞(plo)駕駛。如果駕駛員已達(dá)到國家相關(guān)條例法規(guī)對疲勞駕駛的界定,其本人須休息好后方可繼續(xù)開車,如同車領(lǐng)導(dǎo)要求必須持續(xù)開車的,要當(dāng)即請該領(lǐng)導(dǎo)在司機(jī)日志上簽字認(rèn)可。若由此發(fā)生交通事故由隨車領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。14.7嚴(yán)禁(ynjn)公車私用。凡

25、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員或其他人擅用公車私自外出,或在出車途中(t zhn)私用者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元/次,并按公車私用費用標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)所有費用,若發(fā)生交通事故,則須承擔(dān)全部責(zé)任。14.8出車要填好日志,并請主要用車人簽字確認(rèn)(領(lǐng)導(dǎo)自駕的除外);節(jié)約用油,如有發(fā)現(xiàn)虛報、燃油外加現(xiàn)象,處以十倍罰款,并開除。14.9駕駛員必須持有效證件及帶齊行車所必備的有效證件后方可駕駛車輛。因無證駕駛所產(chǎn)生的一切后果,均由駕駛員本人承擔(dān)。14.10駕駛員須配帶好手機(jī),保持與公司的正常聯(lián)絡(luò)。14.11出車前(特別是出長途),駕駛員須對車輛的“三油”、制動系統(tǒng)、制動轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、氣壓、冷卻水、喇叭、隨車工具等物件進(jìn)行詳細(xì)

26、檢查,否則駕駛員要對由此引發(fā)的不良后果負(fù)責(zé)。14.12駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的胎壓、燈光,及時補(bǔ)充雨刮器清洗液。每天適時清潔車輛,以保持車輛的衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車外和引擎)。14.13去洗車場洗車時,嚴(yán)禁將車鑰匙交給洗車人,也不可讓其移車,以免車鑰匙被復(fù)制,或移動車時發(fā)生事故。14.14非專職駕駛員必須是駕齡滿一年且駕駛技術(shù)經(jīng)車隊長考試鑒定通過,在辦公室備案后才允許開車,不符合要求的駕駛員擅自駕車發(fā)生的事故造成的一切后果全部由駕駛員(當(dāng)事人)承擔(dān)。駕齡未滿一年,未經(jīng)車隊長考試通過,未在辦公室備案的非專職駕駛員在征得項目負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)同意后開車的,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),駕

27、駛?cè)丝梢笤擃I(lǐng)導(dǎo)在駕駛員日志上簽字認(rèn)可。14.15下班時駕駛員應(yīng)將車輛停放在公司前坪,車頭朝辦公室,有序擺放,每日由車隊隊長及車輛主管共同監(jiān)督落實。前坪沒車位時,應(yīng)停放在坪前公路的停車位內(nèi),坪前公路也沒位置時應(yīng)停放在安全、適當(dāng)、合法位置。車輛不準(zhǔn)在外過夜,特殊情況需報車輛主管批準(zhǔn),出差在外的,要停放在合法、安全的停車處。貴重物品不得存放在車上,否則,若發(fā)生失竊,所造成的損失由駕駛員或責(zé)任人完全負(fù)責(zé)。14.16駕駛員若因晚上加班或出長途回來時間可能超過晚上10點,應(yīng)提前向車輛主管請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不停放在公司指定位置,但駕駛員需妥善停放。14.17駕駛員應(yīng)妥善保管好隨車工具和各種證件,對所開車輛

28、的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,如有丟失由駕駛員照價賠償和補(bǔ)辦。14.18當(dāng)發(fā)生交通事故時,在事故現(xiàn)場,駕駛員應(yīng)做到:a.第一時間與公司車隊隊長及車輛主管聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示;b.如發(fā)生人身傷害(shnghi),應(yīng)迅速撥打120或?qū)咚椭磷罱尼t(yī)院進(jìn)行治療;c.必須記錄對方(dufng)車輛的車牌號;d.盡量(jnling)記錄對方駕駛員的詳細(xì)情況(姓名、電話、工作單位、住址、身份證號等)及車主姓名、電話,同時最好能給對方駕駛員照相或攝像;e.牢記對方車輛損壞的部位與程度,用手機(jī)或照相機(jī)拍攝現(xiàn)場的前后遠(yuǎn)近事故場地的照片;f.盡量記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名和聯(lián)系電話等資料;g.對模糊不清或把握

29、不大的問題,不得隨意回答交通警察的詢問。14.19專職駕駛員在上班時間內(nèi)必須在辦公室待命,確需離開辦公室,須將去向和所需時間告知車輛主管和行政部考勤員,登記后方可離開。14.20對于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,安全行車,未有違章記錄,未出交通事故的專職駕駛員,每季度給予400元安全獎,項目工地上兼職駕駛員的安全獎=400元(駕車?yán)锍虜?shù)專職駕駛員平均里程數(shù))。14.21專職駕駛員里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):0.1元/公里;工程車輛駕駛員里程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 0.1元/公里或10元/天,就高不就低。虛報里程者,處以十倍罰款。15. 罰則15.1車輛有關(guān)工作未嚴(yán)格按本制度執(zhí)行的,視情況每次罰責(zé)任人100-500元,擅

30、自執(zhí)行走樣的,每次罰責(zé)任人50-200元,造成損失或不良影響的另外嚴(yán)肅處理。但本制度中有具體罰款金額規(guī)定的從其規(guī)定。15.2罰款或賠償每月在工資中扣除,如當(dāng)月工資不夠生活所需的,可分月扣。16. 附件附表一:派車申請單附表二:借用車申請表附表三:車輛行駛記錄附表四:車輛使用登記表附表五:車輛刮擦登記、責(zé)任分擔(dān)表附表六:駕駛員月度出車?yán)锍萄a(bǔ)貼表附表七:車輛基本信息單附表八:車輛臺帳附表九:消除違章、年檢及購買保險審批單附表十:保險理賠、當(dāng)事人賠償情況表附表十一:公務(wù)用車購置審批單附表十二:車輛維修保養(yǎng)審批單附表十三:私車公用申請表附表十四:私車公用補(bǔ)貼審批單附表十五:租車申請表 以上附表在車輛主

31、管處領(lǐng)取,或在公司QQ群內(nèi)下載自行打印。附表一 派車申請單申請部門申請人事 由有無隨行人員人員去向(請詳細(xì)填寫)計劃用車時間年 月 日 時 分- 年 月 日 時 分部門意見車輛主管審批以下由車輛主管填寫派出車輛駕駛員實際用車時間年 月 日 時 分 至 年 月 日 時 分本次里程數(shù)備注(油卡是否完好)附表二 借用(jiyng)車申請表部門借用人借用車輛用車原因用車時間年 月 日 時 分- 年 月 日 時 分行駛前公里數(shù)借用損耗費用總裁審批返還時公里數(shù)備注(油卡是否歸還、有無違章信息、車輛有無異常等等)附表三車牌號: 車輛(chling)行駛記錄日期駕駛?cè)似饡r起點起里程終點終時終里程本次行程公里數(shù)

32、是否維修保養(yǎng)隨車物件問題油卡余額用車人簽字車物件名單車輛性能異常情況記錄 記錄人簽名: 月 日 時 分注:本記錄由駕駛員填寫,并要求用車人當(dāng)場簽名確定(qudng)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自駕車時不需確認(rèn)),如無法當(dāng)場確認(rèn),用車后駕駛員應(yīng)及時找派車人代簽。每次收車后,由辦公室車輛主管檢查簽字,并做好臺賬記錄。項目工地用車由項目經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)或項目經(jīng)理指定人員代為車輛主管,每天檢查并簽字,待項目結(jié)束后,交車時一并交辦公室車輛主管檢查,并核算補(bǔ)貼款項。對車輛行駛記錄不全者罰款10元/次。附表四車輛(chling)使用登記表日期公用/私用用車部門申請人乘車人派出車輛去向詳細(xì)事由起時起里程終時終里程違章記錄駕駛員里程數(shù)附表五車輛刮擦登

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