2022年某集團(tuán)行政管理手冊

1、目 錄第一章 行政中心組織管理架構(gòu)-1第二章 行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)-2第三章 行政中心管理手冊-3 -印章管理規(guī)定-3 -接待費(fèi)用管理規(guī)定-4 -員工宿舍管理規(guī)定-6 -員工食堂管理規(guī)定-8 -辦公用品管理規(guī)定-11 -差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定-13 -應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理規(guī)定-15 -車輛、司機(jī)管理規(guī)定-16第四章 附則-20 行政中心管理組織架構(gòu)圖行政部固定資產(chǎn)管理司機(jī)車輛管理檔案管理IT管理行政事務(wù)管理第二章 行政中心部門職責(zé)和目標(biāo)第一條 部門工作概述 負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)，建立與完善集團(tuán)行政管理制度，控制和減低辦公成本， 協(xié)助項(xiàng)目公司行政工作，當(dāng)好集團(tuán)高層的參謀，協(xié)調(diào)本部門與集團(tuán)其他部

2、門的工作，參與 集團(tuán)和政府有關(guān)部門進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，促進(jìn)集團(tuán)各項(xiàng)工作 正常開展的規(guī)范化管理。 第二條 部門主要工作職責(zé)和范圍 建立與完善集團(tuán)的行政管理制度，配合和指導(dǎo)集團(tuán)各項(xiàng)目公司的行政管理工作。 負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理和日常事務(wù)工作，保證集團(tuán)各部門的日常運(yùn)作，合理調(diào)度公司資源，保證公司資產(chǎn)的完好與安全，負(fù)責(zé)保持工作環(huán)境清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境。負(fù)責(zé)集團(tuán)來往電文的處理和文書擋案的管理工作，建立集團(tuán)總部檔案庫，統(tǒng)一集團(tuán)文檔的格式、發(fā)放、管理，協(xié)助各部門的文件查閱工作，定期對各部門和項(xiàng)目公司歸檔文件進(jìn)行抽查，及時收集和編制檔案目錄。負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查

3、辦和落實(shí)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章的管理，保證集團(tuán)印章的使用安全。 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)形象。 負(fù)責(zé)制定采購程序、流程，維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門所需的辦公用品和其它需求物品的采購工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購流程，保證采購物品的驗(yàn)收、入庫登記與管理，建立物資設(shè)備帳目，定期對集團(tuán)和各項(xiàng)目公司的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)核定。 負(fù)責(zé)集團(tuán)和各項(xiàng)目公司每月行政費(fèi)用使用與預(yù)算情況執(zhí)行的匯總，并提出分析意見呈報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。 負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。第三章 行政事務(wù)管理手冊第一節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)

4、系的重要憑證。為了保 證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生， 特制定本管理規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于集團(tuán)及各下屬項(xiàng)目公司。 第三條 印章種類 （一）重要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括： 1、公章及與公章配套使用的校對章； 2、工程專用章； 3、財務(wù)類印章（包括財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、稅號章、法人章）； 4、銷售合同類印章（包括銷售合同專用章、與銷售合同專用章配套使用的騎縫章、 更正章）。 （二）普通印章：不涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的，僅在一定的范圍內(nèi)針對特定對象使用的印 章。包括： 1、報關(guān)專用章； 2、拆遷管理專用章； 3、動拆遷專用章； 4、董事

5、私章。 第四條 印章的管理部門集團(tuán)的公章、與公章配套使用的校對章、工程專用章等由集團(tuán)總辦保管及使用。項(xiàng)目公司公章、與公章配套使用的校對章、工程專用章由總裁授權(quán)項(xiàng)目公司專人保管及使用。集團(tuán)財務(wù)類印章由總裁授權(quán)財務(wù)部保管及使用，項(xiàng)目公司財務(wù)類印章由總裁授權(quán)專人保管及使用。銷售合同專用章及配套的騎縫章、更正章由總裁授權(quán)子公司專人負(fù)責(zé)保管及使用。普通印章由項(xiàng)目公司總經(jīng)理授權(quán)專人負(fù)責(zé)保管及使用，但董事印章由總裁授權(quán)專人保管。除上述規(guī)定以外的所有印章由總裁授權(quán)集團(tuán)行政中心保管、封存或使用。第五條 印章的管理人各印章保管人須經(jīng)集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部辦妥授權(quán)手續(xù)后方可行使職權(quán)。 各重要印章保管人，在印章

6、的管理職責(zé)上受集團(tuán)總辦督導(dǎo)，對集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。 印章保管人離職或調(diào)任時，必須將印章及相關(guān)文件資料一并歸還集團(tuán)總辦/行政部中心，辦好移交手續(xù)。第六條 印章的刻制 集團(tuán)及各項(xiàng)目公司各類印章的刻制均須由申請部門填報印章刻制申請表。 普通印章的刻制必須經(jīng)部門經(jīng)理、項(xiàng)目公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后由項(xiàng)目公司行政部刻制并辦理登記手續(xù)。 重要印章刻制需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 印章的刻制統(tǒng)一由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目將公司綜合部憑公司介紹信辦理。 第七條 印章的保管 各印章保管人領(lǐng)取印章時必須在集團(tuán)行政中心門/項(xiàng)目公司行政部）辦理好印章登記手續(xù)，填寫印章登記表，做好戳記，并留樣保存后方可啟用。 歸還印章時也需要按要求在印章登記表上予以登記

7、。 印章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、刻制日期、啟用日期、申領(lǐng)人、銷毀人、印章樣式等信息。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，重要印章必須存放在保險柜，不準(zhǔn)委托他人代管。 已按程序由集團(tuán)行政中心統(tǒng)一封存的印章，由集團(tuán)總裁書面授權(quán)集團(tuán)行政中心啟封后才能使用。第八條 印章的使用所有使用印章的文件必須簽署日期，未簽署日期的文件，印章保管人有權(quán)拒絕用印。文件中的簽署日期應(yīng)當(dāng)與合同審批表或印章使用申請表上的最終批準(zhǔn)日期一致，如果沒有根據(jù)規(guī)定簽署日期或日期不一致，使用人必須予以書面說明； 重要印章原則上不許帶離印章保存地，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)事先在印章使用申請表上注明，載明原因，經(jīng)總裁/項(xiàng)目公司

8、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司安排車輛，由兩人以上（印章保管人必須參加）共同攜帶前往；印章使用完畢后，印章保管人必須及時、安全地將印章帶回公司，并作好印章出入庫登記工作（注明出入庫時間并經(jīng)確認(rèn)簽署）。普通印章帶出管理地，原則上需要兩人同時前往；用印完畢后，印章保管人必須及時、安全地將印章帶回公司并做好相關(guān)登記。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。印章保管人外出，包括各類假期等情況（指一個工作天以上），須將印章移交給印章保管人直屬上級代管，移交時須程序辦理簽收手續(xù)。印章在代管期間的使用仍須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。第九條 印章使用記錄 重要印章 每份已加蓋印章的文件在用印時都必須在印章保管人處留存一份復(fù)印件，印

9、章保管人應(yīng)填寫印章使用情況登記表，記錄蓋章文件的份數(shù)和每份文件的發(fā)送單位。 印章保管人每周一必須將上周用印的印章使用情況登記表、文件復(fù)印件和印章使用申請表，交集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部，由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部按文件檔案管理規(guī)定歸檔備查。 財務(wù)類的交財務(wù)部門歸檔備查。集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部及財務(wù)部相關(guān)人員必須嚴(yán)格核對印章保管人遞交的文件復(fù)印件與印章使用申請表在數(shù)量和內(nèi)容上是否一致。 普通印章 普通印章的印章保管人須使用印章使用情況登記表作好印章使用記錄，并于每月第一個工作日將該記錄交行政部門，由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部按文件檔案管理規(guī)定歸檔備查。 第十條 印章的使用監(jiān)督 集團(tuán)

10、行政中心負(fù)責(zé)集團(tuán)重要印章的刻制、發(fā)放、回收、封存和銷毀印章，項(xiàng)目公司行政部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司印章的刻制、發(fā)放、回收、封存和銷毀印章。集團(tuán)審計(jì)部門有權(quán)不定期地對各類印章的刻制、保管、使用和銷毀情況進(jìn)行檢查。 印章的封存、銷毀，由集團(tuán)行政中心提出建議，由集團(tuán)審計(jì)部監(jiān)督執(zhí)行。 第十一條 印章的停用處理 （一） 有下列情況，印章須停用： 1、機(jī)構(gòu)名稱改變； 2、上級部門通知改變印章圖樣； 3、印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二） 停用印章要提出處理辦法，并報經(jīng)總裁批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立 印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第十二條 法律責(zé)任 印章保管人必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用保管或

11、封存印章，不得擅自或越權(quán)使用。 印章保管人違反本規(guī)定使用印章，由集團(tuán)公司對違紀(jì)者視情節(jié)輕重予以處分直至解除勞動關(guān)系。如因此致使公司財產(chǎn)損失的，違紀(jì)者還須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二節(jié) 接待費(fèi)用管理規(guī)定 第一條 集團(tuán)有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系者的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡 稱“接待費(fèi)”）的申請、批準(zhǔn)、記帳、結(jié)算等，均遵照按本規(guī)定的辦理。第二條 本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目： （一）會議費(fèi)； （二）研討費(fèi)； （三）招待費(fèi)； （四）交際費(fèi)； （五）典禮費(fèi)； （六）捐贈。 第三條 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途目的一致。公司

12、的營業(yè)、采購、融資及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求。接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。 第四條 接待原則：事前審批原則：所有接待事項(xiàng)，接待人員須根椐具體情況，提出接待申請，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報銷。勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到、禮貌待客，又要節(jié)約，有效使用經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。第五條 接待用品管理： 實(shí)行接待用品統(tǒng)一購領(lǐng)制度，各部門根據(jù)實(shí)際需求提出申請，報總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng) 一采購，再由各部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)用。第六條 接待的目的按下列原則分類： （一）招待新

13、交易伙伴關(guān)系戶； （二）慶祝合作關(guān)系的建立； （三）銷售收入提高后的致謝； （四）出訪時的請客； （五）來訪時的招待； （六）接納各種建議后的致謝； （七）達(dá)到各種目的后的致謝； （八）重要的節(jié)日或慶典。 第七條 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔。 （一）A檔（特別重要和重大的接待）； （二）B檔（比較重要和重大的接待）； （三）C檔（一般的接待）。 第八條 接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。 （一）高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級的飯店、餐館、美食中心； （二）中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館； （三）低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指

14、大眾用餐場所。 第九條 招待用餐標(biāo)準(zhǔn)。 接待公司關(guān)聯(lián)單位來人原則上在公司食堂就餐，如確需在外就餐按50元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司宴請關(guān)聯(lián)單位按每人每餐60-100元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如有特殊情況，需報項(xiàng)目公司總經(jīng)理/集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。第十條 在接待工作結(jié)束后3天內(nèi)，必須到財務(wù)部門結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費(fèi)用由該 員工承擔(dān)。 超過規(guī)定時間不予報銷。第三節(jié) 宿舍管理規(guī)定 為使公司宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，為員工提供良好的住宿環(huán)境，使宿舍 管理工作規(guī)范化，特制訂本規(guī)定。 住宿條件：公司根據(jù)實(shí)際情況，安排符合入住公司宿舍資格的員工住宿；患有傳染病者或不良嗜好者不得入住公司宿舍。第三條 住宿員

15、工必須遵守以下規(guī)定：服從集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部的管理及監(jiān)督，原則上行政部門安排每間宿舍入住兩名普通員工；不允許對所居住的宿舍進(jìn)行隨意改動或私自變換居住人員；不得在宿舍內(nèi)存放或使用易燃、危險品；應(yīng)保持宿舍清潔、整齊、雜物、煙蒂不得隨意丟棄，廢物、垃圾應(yīng)傾倒于指定容 器或垃圾桶內(nèi)；住宿員工輪流值班，負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔、公用設(shè)備的修繕及水、電、門窗等的安全巡視，有責(zé)任維護(hù)好宿舍內(nèi)的一切公用器具、設(shè)備；注意節(jié)約，隨手關(guān)閉水龍頭，離開宿舍時關(guān)閉各種電源開關(guān)；注意安全，出門時鎖好門窗；不得私配或轉(zhuǎn)借他人宿舍鑰匙，貴重物品應(yīng)妥善保管，防止丟失；嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、喝酒或從事其他不健康活動；講究公共道德，

16、遵守作息時間，不大聲喧嘩，避免影響他人休息；員工離職或調(diào)動，須辦理相關(guān)移交手續(xù)；離職者，應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若有此類行為，公司有權(quán)收回宿舍居住權(quán)，并追究相關(guān)責(zé)任。第四條 住宿員工在發(fā)生下列情況時，應(yīng)積極采取相關(guān)措施，并及時向集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部匯報：建筑或附屬設(shè)施損壞時；發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)或被盜時；宿舍內(nèi)出現(xiàn)傳染病患者時；出現(xiàn)居住員工有違反宿舍管理規(guī)定時；第五條 宿舍的基本設(shè)施及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公司每一間宿舍配有空調(diào)、衣柜、床、凳子、日光燈、床頭柜，洗手間里配有熱水器，及配有公共電視機(jī)；高級管理人員宿舍增配洗衣機(jī)、沙發(fā)、會客桌、椅、有線電視、

17、電腦網(wǎng)線等，除上述用品以外的其他生活設(shè)施，如生活用品均由住宿者個人自行購置；宿舍租金、物業(yè)費(fèi)由公司承擔(dān)（北方地區(qū)分公司冬季采暖期供暖費(fèi)由公司支付），每月宿舍的水、電費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、有線電視費(fèi)等各項(xiàng)生活開支，均由住宿人員自行負(fù)擔(dān)。（各公司外派人員的水電費(fèi)的補(bǔ)貼另行報集團(tuán)批準(zhǔn)）第六條 外部人員留宿：原則上，公司不提倡員工將親友等外部人員帶往公司宿舍留宿或長期入住。確因特殊情況而需要帶外部人員留宿公司宿舍的，需事先報經(jīng)集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部批準(zhǔn)；集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部必須認(rèn)真審核，如批準(zhǔn)，需詳細(xì)登記留宿人員的證件號碼、與被訪員工的關(guān)系、家庭住址、工作單位及入住時間等資料；如未經(jīng)集團(tuán)行政中心/

18、項(xiàng)目公司行政部批準(zhǔn)，而擅自帶回外部人員留宿公司宿舍的，集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部有權(quán)對當(dāng)事者進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，可取消其租住公司宿舍資格；如住宿者借宿舍從事違法犯罪活動，一切后果由當(dāng)事者個人承擔(dān)。第四節(jié) 員工食堂管理制度第一條 為解決公司員工就餐問題，提高員工福利，保證工作效率，公司特設(shè)立員工食堂。為加強(qiáng)對公 司食堂的監(jiān)督與管理，現(xiàn)制定本辦法。第二條 就餐條件與標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供免費(fèi)午餐，標(biāo)準(zhǔn)為200元/月，按實(shí)際就餐人數(shù)辦理報支。公司外派員工增加早、晚餐補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為200元/月，項(xiàng)目公司間借調(diào)的員工比照辦理?；锸逞a(bǔ)貼是公司為員工提供的福利，應(yīng)統(tǒng)一交由食堂支配，不得發(fā)給個人。上述補(bǔ)貼包含除

19、食堂水、電及食堂人工等外的所有費(fèi)用。食堂不準(zhǔn)設(shè)立小金庫，集團(tuán)行政中心將不定期檢查執(zhí)行情況。第三條 炊事員負(fù)責(zé)食堂用餐員工伙食的日常制作以及食堂的清潔衛(wèi)生。第四條 日?；锸彻芾響?yīng)做到計(jì)劃安排、合理搭配、保證營養(yǎng)、清潔衛(wèi)生。第五條 食堂要保持清潔衛(wèi)生，做到每天及時清理，每周集中清理，每月徹底清理。第六條 炊事員應(yīng)登記好每日開支明細(xì)?；锸迟M(fèi)現(xiàn)金賬目至少每月清點(diǎn)一次，并存檔備查。第七條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級安排， 有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。第八條 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌 待人，熱

20、愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。第九條 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。每周盤點(diǎn)一次食堂倉庫，每月上旬定期公 布賬目，接受員工的監(jiān)督。第十條 愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具 帶回家。第十一條 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。第十二條 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。第十三條 把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。第十四條 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工 作

21、需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。第十五條 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。第十六條 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。第十七條 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。第十八條 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。第五節(jié) 辦公用品管理細(xì)則第一條 為了使辦公用品的使用消耗控制在一個合理的范圍內(nèi)，培養(yǎng)員工有序、節(jié)儉的工作作風(fēng)，結(jié)合 以往實(shí)際耗用的情況，制定本細(xì)則。 第二條 員工日常辦公用品的范圍界定 員工日常辦公用品是指員工在日常工作中所需使用的各種文具與耗材。 集團(tuán)行政中心及項(xiàng)目公司行政部可根據(jù)員工的實(shí)際使用需

22、求，結(jié)合市場價格的實(shí)際情況，對員工日常辦公用品的范圍、品種與價格作相應(yīng)的修改。 第三條 員工日常辦公用品領(lǐng)用的數(shù)量限定 易消耗的物品（如簽字筆、膠水等）按員工個人名義領(lǐng)取，員工應(yīng)按自己的實(shí)際需要申領(lǐng)，不要浪費(fèi)。不易消耗的物品（如剪刀、訂書機(jī)等）按部門名義領(lǐng)取，部門每月的消耗應(yīng)控制在人民幣100元以內(nèi)。辦公耗材類物品（如碳粉、硒鼓等）由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，費(fèi)用列入公共部位辦公用品的消耗中進(jìn)行計(jì)算。 第四條 員工日常辦公用品領(lǐng)用特殊情況的申請 員工如因工作的特殊需求而需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品，應(yīng)當(dāng)提交領(lǐng)用申請，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署后，交由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以辦理

23、。 部門經(jīng)理級別以上員工如需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品，如中高檔簽字筆等，由所屬員工提交領(lǐng)用申請，經(jīng)所需人簽署后交集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部負(fù)責(zé)人審核后予以辦理，費(fèi)用由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部列入公共部位辦公用品消耗中統(tǒng)一核算。 第五條 員工日常辦公用品的使用保管 新員工在正式入職后的第一天，集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部會按照新進(jìn)員工的辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放新員工辦公用品，對于發(fā)放的辦公用品，新員工應(yīng)妥善保管。對于不易消耗物品中的個人使用物件，如打孔機(jī)、剪刀、訂書機(jī)等辦公用品，員工應(yīng)妥善保管，如有遺失，將不會予以補(bǔ)發(fā)。對于不易消耗物品中的個人使用物件，如打孔機(jī)、剪刀、訂書機(jī)等辦公用品確因使用年限

24、較長，確實(shí)影響工作的情況下，可至集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部申請予以更換，并應(yīng)提供所損物品以舊換新。對于不易消耗物品由集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部在具體操作中負(fù)責(zé)掌握與解釋不予獲發(fā)的理由。員工在離職時，應(yīng)將不易消耗物品歸還集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部。 第六條 對于辦公用品的總體控制 集團(tuán)行政中心/項(xiàng)目公司行政部對員工辦公用品的領(lǐng)用負(fù)有合理控制的責(zé)任，對員工申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核，對于不合理的申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)及時與申請人溝通，并做相應(yīng)的調(diào)整。各部門對辦公用品的消耗應(yīng)當(dāng)起積極的管理作用，對本部門內(nèi)的辦公用品使用情況可采取本部門員工相互調(diào)節(jié)的方法，爭取不浪費(fèi)，合理使用辦公用品資源。 第七條 附件：辦公用品領(lǐng)用登

25、記表第七節(jié) 差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定第一條 根據(jù)公司實(shí)際情況，進(jìn)一步規(guī)范公司員工因公外出差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定。第二條 住宿費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn) （一）住宿費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn)（元/天.人） 1、公司領(lǐng)導(dǎo)（分公司總經(jīng)理、副總、集團(tuán)部門總經(jīng)理級以上員工）按實(shí)報銷，住三星或四星（標(biāo)準(zhǔn)房）酒店；其他人員按住三星酒店（標(biāo)準(zhǔn)房）或三星以下酒店標(biāo)準(zhǔn)報銷。 2、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)備注：直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會城市、沿海城市住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店400元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店300元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星以下酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間（北京、上海、深圳地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)可上調(diào)100元/標(biāo)準(zhǔn)間）；其它地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店350元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星以下酒店

26、200元/標(biāo)準(zhǔn)間，（除總經(jīng)理外凡屬二人以上的原則上二人合住一間，如果特殊情況提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的，項(xiàng)目公司員工須呈報項(xiàng)目公司總經(jīng)理，集團(tuán)本部員工須呈報集團(tuán)行政中心總經(jīng)理審批，集團(tuán)行政中心每月匯總一次全集團(tuán)出差住宿情況給總裁）。3、由公差地點(diǎn)單位負(fù)責(zé)安排住宿的不予報銷住宿費(fèi)用。4、因公務(wù)外出考察2人以上、費(fèi)用5000元以上，需填寫因公考察申請單報集團(tuán)對口職能部門審批、集團(tuán)行政中心審批備案。5、因公務(wù)外出考察離開中國大陸地區(qū)的，需呈現(xiàn)報集團(tuán)總裁審批。第三條 交通費(fèi)報支標(biāo)準(zhǔn) 車船機(jī)票實(shí)行按實(shí)報銷辦法，按規(guī)定乘坐的交通工具（飛機(jī)普通艙、火車硬席或硬臥、長 途客車、客輪二等艙）的出差路線，憑票報銷。出差人員利

27、用出差之便，未經(jīng)批準(zhǔn)就近或 繞道回家省親辦事，差旅費(fèi)概不予報銷。第四條 移動電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 員工出差補(bǔ)貼20元/天.人，出差超一個月補(bǔ)貼300元/月.人（借調(diào)人員不予補(bǔ)貼，公司另 行處理）。 差旅費(fèi)報銷期限 為便于管理，出差人員應(yīng)在返回公司3天內(nèi)將有關(guān)報銷資料按規(guī)定整理，填制完送交財務(wù) 部審核報批，實(shí)行出差一次報銷一次，不得多次集中合報。第八節(jié) 應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理辦法第一條 為保證集團(tuán)在面臨突發(fā)重大事件時，能快速、高效、順利地調(diào)動一切資源，及時正確地向 社會公眾傳遞正面資訊，化解危機(jī)，最大程度地維護(hù)集團(tuán)的社會形象，保障集團(tuán)利益，特 制定本辦法。第二條 本辦法所指的緊急事件包括：發(fā)生對集團(tuán)發(fā)

28、展產(chǎn)生重大影響的事件；發(fā)生對集團(tuán)形象產(chǎn)生負(fù)面影響的事件；發(fā)生社會各界極其關(guān)注的與集團(tuán)有關(guān)的事件；其他集團(tuán)認(rèn)為極其重大事件；第三條 集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)有關(guān)事件及信息的統(tǒng)一發(fā)布和全面協(xié)調(diào)；力高集團(tuán)全體員工都有責(zé)任在第 一時間將有關(guān)事件信息通知集團(tuán)行政中心；第四條 集團(tuán)行政中心應(yīng)及時與有關(guān)部門聯(lián)系，了解詳細(xì)情況，就有關(guān)事件可能的影響程度，向集 團(tuán)高層匯報，并做出初步評估；第五條 集團(tuán)行政中心在事件有關(guān)情況不甚明朗前，應(yīng)回避媒體的直接提問及采訪；任何個人，不得 就有關(guān)事件發(fā)表任何評論；第六條 對于應(yīng)納入被辦法管理范圍的重大事件，集團(tuán)行政中心應(yīng)及時提請集團(tuán)高層，成立由集團(tuán)相 關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、律

29、師及行政部專人組成的“緊急事件應(yīng)對工作小組”；第七條 集團(tuán)行政中心視情況向集團(tuán)內(nèi)部員工發(fā)送“告知書”，說明情況，澄清事實(shí)，避免員工產(chǎn)生 不必要的誤會和猜疑；第八條 在中國大陸發(fā)生的突發(fā)事件，相關(guān)地區(qū)項(xiàng)目公司應(yīng)及時上報集團(tuán)行政中心，在“緊急事件應(yīng) 對工作小組”的統(tǒng)一指揮下，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系溝通，及提交有關(guān)說明文件等；負(fù) 責(zé)與新聞媒體聯(lián)系，向有關(guān)關(guān)注媒體進(jìn)行說明應(yīng)在基本情況清楚，必要時應(yīng)提交書面文件 進(jìn)行說明； 集團(tuán)行政中心將視情況，緊急事件工作小組指定專員必要時在媒體渠道上發(fā)布有關(guān)說明或舉行新聞發(fā)布會；第九節(jié) 車輛、司機(jī)管理規(guī)定 第一條 為提高車輛使用效率、延長車輛使用壽命、節(jié)約車輛使用成

30、本、規(guī)范司機(jī)行為，使之為公司提 供更好的服務(wù)，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指車輛是指各種由總部及各項(xiàng)目公司使用的機(jī)動車輛。 第三條 車輛的管理部門 集團(tuán)行政中心門為車輛的采購、上牌、保險、特約維修廠協(xié)議、年檢、車輛消耗品等事宜的管理部門，各項(xiàng)目公司行政部為協(xié)助管理部門。 第四條 車輛的采購管理 車輛的采購管理包括車輛的購置、上牌、保險、維修協(xié)議等一切車輛投入正常使用前的工作。車輛的購置須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定貨比三家，謹(jǐn)慎選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。 購置后，車輛管理部門應(yīng)及時向政府主管車輛管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)“購車領(lǐng)照單”，并在供應(yīng)商的協(xié)助下，連同組織機(jī)構(gòu)代碼證、IC卡及有關(guān)文件，辦理

31、上牌手續(xù)。 購置后車輛管理部門應(yīng)向指定保險公司購買所在公司車輛的保險，具體險種包括：綜合損失險、車上責(zé)任險、意外險、玻璃險及第三者責(zé)任險，并應(yīng)該要求保險公司參考公司車輛數(shù)量、駕駛員安全駕駛記錄等情況提供比市場更優(yōu)惠的保險價格。車輛管理部門應(yīng)及時依據(jù)車輛的品牌與相應(yīng)的特約維修單位簽定有關(guān)協(xié)議。 第五條 車輛資料的管理 （一） 車輛的行駛證副本、車船稅正本、車輛購置稅正本、司機(jī)駕駛證復(fù)印件、保險單正 本、車輛備份匙，統(tǒng)一由使用公司的車輛管理部門保管。 （二） 車輛的行駛證正本、司機(jī)駕駛證正本、車輛主鑰匙由車輛司機(jī)保管。 （三） 各車輛管理部門必須對每臺車輛，建立完整的檔案，保留所在公司每輛車的車輛

32、的保 養(yǎng)、維修記錄表，以便對車輛進(jìn)行性能評估。 （四） 在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥時車輛時，相關(guān)資料應(yīng)隨審批后的固定資產(chǎn)調(diào)撥申請表一同調(diào)動。 第六條 車輛消耗品的管理 各車輛管理部門必須一年(按當(dāng)?shù)剀嚬懿块T要求)形式交納車輛養(yǎng)路費(fèi)及其它有關(guān)費(fèi)用。各車輛管理部門，必須為使用車輛統(tǒng)一購買“油卡”，按各車輛實(shí)際需求充值（30005000元/次車），嚴(yán)格執(zhí)行一車一卡制。只有在出差或“油卡”金額充值不及時的情況下才可以用現(xiàn)金加油，并憑發(fā)票實(shí)報實(shí)銷。如發(fā)現(xiàn)偷油等違規(guī)現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)處以違規(guī)金額三倍以上的罰款直至解除勞動關(guān)系。第七條 車輛的保養(yǎng) 車輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行定期保養(yǎng)。原則上車輛每月可外出洗車原則上不多于4次

33、，每次費(fèi)用為10元(大車為每次20元)。車輛每行使5000公里應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行例行保養(yǎng)。司機(jī)應(yīng)每周抽適當(dāng)時間進(jìn)行日常保養(yǎng)，檢查車輛的機(jī)油、水箱、剎車、電瓶、輪胎、音響、冷氣、外觀、操控等多項(xiàng)使用情況。 第八條 車輛的維修 公司將與特約維修廠簽訂保養(yǎng)協(xié)議（特約維修廠名單請隨時向總部行政部門咨詢），車輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行檢修。 車輛每年必須按照指定日期，到指定維修廠進(jìn)行年檢。原則上車輛最少應(yīng)跑完10萬公里才進(jìn)行一次大修。 第九條 車輛保養(yǎng)的申請程序 司機(jī)必須三天前填妥車輛保養(yǎng)、維修申請表，注明行駛里程、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)車輛報告、預(yù)估所需費(fèi)用。所在公司車輛管理部門復(fù)核，經(jīng)總裁/項(xiàng)目公

34、司總經(jīng)理審批同意，方可執(zhí)行。第十條 車輛維修的申請程序 （一） 如車輛需要維修，必須先到指定的維修廠進(jìn)行免費(fèi)檢查。 （二） 憑維修廠發(fā)出車輛維修結(jié)算，連同填妥車輛保養(yǎng)、維修申請表，注明行駛里程、維修項(xiàng)目、所需費(fèi)用等交所在公司車輛管理部門復(fù)核，項(xiàng)目公司須經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意方可送修。如未經(jīng)所在公司行政部門同意，私自更換超出所申請維修項(xiàng)目的，公司將不負(fù)責(zé)超出部份維修費(fèi)用。 （三） 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行緊 急修理，但應(yīng)以電話通知所在公司車輛管理部門說明維修費(fèi)用金額，并得到口頭批準(zhǔn) 后，方可送修。 緊急送修后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，否則不予

35、報銷。車輛保養(yǎng)或維修結(jié)束，應(yīng)由司機(jī)填寫車輛保養(yǎng)維、修記錄表，交所在公司車輛管理部門存檔。 如有虛報維修項(xiàng)目及維修金額的，處以虛報金額三倍以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動關(guān)系處分。第十一條 車輛派遣原則：除高級管理人員、到訪客人外，所有員工如要用車，所在公司車輛管理部門將 依據(jù)重要性順序派車，原則如下： 公司財務(wù)部人員到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)款、存款，須優(yōu)先派車使用。營銷部在銷售后期，銷售人員辦理銀行按揭、辦理產(chǎn)權(quán)證、土地證優(yōu)先派車使用。員工出差，將以辦公地為出發(fā)點(diǎn)，安排接載到機(jī)場或火車站。員工出差返回公司，同樣以辦公地為目的地。行政部應(yīng)將盡量利用資源，集中幾位員工同時使用一臺車輛。所有司機(jī)出車都必須

36、知會行政部門。公司派車應(yīng)盡量保證部門經(jīng)理及以上人員的用車，在用車高峰時應(yīng)為有用車需要的部門經(jīng)理及以上人員調(diào)用其它車輛，保證順利出行。 第十二條 車輛的派遣 部門經(jīng)理級以下員工需要使用車輛時，應(yīng)提前填妥派車申請單，詳細(xì)填寫行車路線、用車人、預(yù)計(jì)出發(fā)時間、回程時間，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工應(yīng)提前15分鐘憑填妥的派車申請單向所在公司車輛管理部門專人預(yù)約用車。車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況作出“派車”、“建議乘坐其它交通工具”或“不予派車”的決定，并在派車申請單上寫明意見。因緊急事宜，未能預(yù)先辦理手續(xù)的，須口頭征得車輛管理部門的同意，由車輛管理部門通知司機(jī)出車，用車完畢后，由用車人提供書面合理解釋并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)

37、，未有書面合理解釋的，出車所需費(fèi)用由用車人支付。司機(jī)應(yīng)根據(jù)派車申請單的資料，填報司機(jī)出車行駛記錄表，請用車人簽署確認(rèn)，送所在公司行政部門復(fù)核。司機(jī)如未經(jīng)車輛管理部門同意或未知會車輛管理部門私自出車的，公司將給予出車司機(jī)每次1000元的處罰。第十三條 車輛停泊規(guī)定 在外停放車輛，要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，盡可能將車輛停泊在容易看到用車人進(jìn)出地方。 司機(jī)要注意移動電話的訊號是否接收正常。 離開車時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。下班后，必須根據(jù)行政部門要求將車輛停放指定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)用私車。如發(fā)現(xiàn)員工私自用車，經(jīng)查實(shí)給予每次1000元的罰款。第十四條 司機(jī)行為規(guī)范 司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通

38、管理?xiàng)l例、有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則及公司其它相關(guān)的規(guī)章制度，安全駕車。司機(jī)應(yīng)保持良好的個人形象：工作服整潔衛(wèi)生、頭發(fā)及手足清潔、良好的個人言行；在駕駛過程中，努力保持端正的姿勢。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保各種證照齊全。 司機(jī)必須在出車前，清楚了解行車路線，嚴(yán)格按照行駛路線行駛。接待公司客人時應(yīng)主動為客人開啟車門。司機(jī)駕車必須文明，同時注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)工作時間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；訪客在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知陪同人，但不能直接制止。司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明，車內(nèi)客

39、人談話時，除非客人主動搭話，不可隨便插嘴，同時不可將客人談話內(nèi)容對外泄露。 執(zhí)行出車任務(wù)時因特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時通知所在公司車輛管理部門，并說明原因。 車輛抵達(dá)目的地時，除妥善停置車輛外，應(yīng)鎖好保險鎖，防止車輛被盜。上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車，如有要事需離開司機(jī)室時，要告知所在公司車輛管理部門去向和所需時間。車輛內(nèi)應(yīng)備有雨傘以便需要時使用，乘車人帶大件物品時應(yīng)主動幫忙。未經(jīng)車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。否則發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，若因此導(dǎo)致的交通事故等給公司造成的損失由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的將予以解除勞動關(guān)系處分。嚴(yán)禁司機(jī)將

40、車輛交給無證人員駕駛或利用公司車輛學(xué)習(xí)開車，如發(fā)生上述情況，將 立即解除勞動合同。司機(jī)應(yīng)按時按要求認(rèn)真填寫各種行車報表。司機(jī)應(yīng)服從分配，積極主動工作，在行政部的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好用車人的駕駛服務(wù)，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤。司機(jī)因違反本行為規(guī)范導(dǎo)致被罰款等損失的，由司機(jī)承擔(dān)，造成不良后果的，由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。 第十五條 司機(jī)報銷費(fèi)用 司機(jī)每月應(yīng)在15日填寫司機(jī)費(fèi)用報銷單。所在公司車輛管理部門負(fù)責(zé)管理司機(jī)停車費(fèi)、通行費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等，并對以上費(fèi)用和其它雜費(fèi)進(jìn)行復(fù)核，總裁/項(xiàng)目總經(jīng)理審批同意。經(jīng)所在公司車輛管理部門復(fù)核后，司機(jī)憑審批后的司機(jī)費(fèi)用報銷單向所在公司

41、財務(wù)部門辦理現(xiàn)金報銷手續(xù)。司機(jī)在工作日或節(jié)假日加班的，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助以及核銷相關(guān)費(fèi)用。 第十六條 交通事故的處理 車輛在途中遇不可抗拒之事故發(fā)生時，應(yīng)先急救傷患者，并向附近交警部門報案，并立即通知所在公司車輛管理部門。如交通事故主要責(zé)任人為公司司機(jī)，則視違章情節(jié)嚴(yán)重等級給予司機(jī)以口頭警告至解除勞動合同不等處罰。司機(jī)發(fā)生交通事故，除積極配合交通管理部門處理外，同時要及時向所在公司車輛管理部門提交交通事故報告書書面報告事故經(jīng)過，并將副本抄送集團(tuán)車輛管理部門。因交通事故產(chǎn)生的賠償?shù)荣M(fèi)用及損失，經(jīng)扣除保險金額后的差額，公司將視情況做出具體處理。 第四章 附 則第一條 本管理辦法未盡事宜或與

42、國家新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定沖突的，以 法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。第二條 各項(xiàng)目公司可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則報備集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 本管理辦法由集團(tuán)行政中心進(jìn)行起草與修正，由總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四條 本管理辦法的解釋權(quán)屬于集團(tuán)行政中心。第五條 附件附件一：印章使用程序?qū)徟砀郊河≌碌怯洷砀郊河≌率褂们闆r登記表附件四：印章刻制申請表附件五：接待用餐申請表附件六：辦公用品領(lǐng)用登記表附件七：因公考察申請單附件八：車輛保養(yǎng)、維修記錄表附件九：車輛保養(yǎng)、維修申請表附件十：派車申請單附件十一：車輛使用登記表附件十二：交通事故報告書印章使用審批表申請部門申請人簽名申請日期印章類型1、 2、蓋章數(shù)量每份 頁，共 份用章事由部 門負(fù)責(zé)人審 核項(xiàng)目公司總經(jīng)理/總裁審批用印章記錄已于 年 月 日按申請人需求用印完畢。 經(jīng)辦人：注：本表用印完畢，由蓋章部門保存。印章使用審批表申請部門申請人簽名申請日期