組織管理平臺說明書

1、組織管理平臺 V1.1.1使用說明書一、前言：本平臺并不是一個信息化系統(tǒng)，和 word、excel文檔沒有本質區(qū)別，只是為了數據的 規(guī)范采集和方便查詢。主要目的是：1、落實公司工作目標，提升企業(yè)運營能力；2、建立組織職能、科室職責、流程及指標的統(tǒng)一體系；3、便于查詢、發(fā)現組織職責和流程中的問題。該平臺的主要功能有三個方面：1、形成組織職能、科室職責、流程及指標的統(tǒng)一體系根據組織管理手冊、企業(yè)實際業(yè)務建立各部門的業(yè)務模塊；由各部門將業(yè)務模塊進行分解, 確定責任科室；由責任科室對業(yè)務模塊進行工作結構分解； 根據分解的工作結構確定各工 作包的流程；確定各流程的關鍵過程結點；確定各業(yè)務和過程結點的過程

2、指標。上述各項 內容的查詢。2、組織管理調研問卷組織管理依據該平臺，定期進行相關的調研問卷。3、組織管理過程的記錄（待開發(fā)）1）組織職責、流程調整的信息發(fā)布；2）組織管理過程記錄的申報、提交、記錄、匯總和發(fā)布。該平臺由運營管理部組織策劃科發(fā)布并負責維護，版權所有。、平臺用戶為實現上述目的，平臺設置以下角色:廳P角色權限備注1公司組織管理員1、進行部門職責的維護，維護公司業(yè)務模塊；2、進行部門各類表格白接收和打??； 3、進行組織調研 問卷的生成和導出。由運營部組織策 劃科人員承擔2組織系統(tǒng)管理員1、將業(yè)務模塊進行分解，確定本部門的責任科室（需 經部門討論通過和部門領導認可）；2、負責相關事項的聯

3、系；3、對本部門反饋的職責、流程問題進行 反饋（人工）用戶名格式為ZZY-（三位部門 代碼）3各部部長1、進行職責的審批和會簽（暫無該功能）用戶名格式為M- （三位部門代碼）4各科長1、對分解到本部門的業(yè)務模塊進行工作結構分解；2、建立各工作包的關鍵過程結點；3、確定各業(yè)務和過程結點的過程指標；4、職責流程查詢功能；5、在系統(tǒng)中進行調研問卷的做答。用戶名格式為6位科室或單位代碼5數據管理員1、維護人員信息和用戶信息；2、維護各類基礎數據表；6平臺管理員1、對使用過程中的意見進行分析和處理。7意見建議所有人員均可針對各業(yè)務模塊提出意見和建議、通用功能操作更新版本1、系統(tǒng)安裝打開“我的電腦，輸入：

4、1下載“組織管理平臺.exe”，復制到本地電腦上，目前版本為V1.1.1.3 -:單計用也t X地0 f：Ja I-Tffisa fl i 3gs 1.3.1 HbD M MU送 ：i Nmnp總述日31交體典ElMnsraME-卡用總 thL4rUL EipLiA-H雙擊打開本地下載的“組織管理平臺.exe”，進行客戶端安裝H原更工豆蛆忱理，FtJ#安羊理席用 戶 項 目加吶骨:re贖罵鼎囂m碎1M斷a旗明回謖質下性,d方不限e上避親鼓!安裝完成后，雙擊桌面”組織管理平臺”，打開系統(tǒng)，進行登陸。選擇相應編號 （見附表），默認密碼000,進入系統(tǒng)平臺2、隨后，當發(fā)布新版本時，登陸后將出現如下界

5、面而無法進入平臺，應按照提示參考上 述過程進行重新安裝。修改密碼首次登陸系統(tǒng)后應修改密碼：單擊菜單“系統(tǒng)功能”下的“修改個人密碼”，輸入原密碼后，進入修改密碼框:I醍商R宏利;輸入新密碼后，單擊“完成”，完成密碼的修改。聯合查詢目前，本平臺有組織機構、業(yè)務結構、指標體系三方面的查詢，具體應用如下：1.組織機構查詢單擊“各類查詢”-“組織結構”，直接進行查詢2、業(yè)務結構單擊“各類查詢”-“業(yè)務查詢”，彈出查詢窗體。該窗體的主要功能是通過對業(yè)務的查詢，顯示相關的業(yè)務，及業(yè)務過程、過程指標。可以進行如下操作：1）、在上方的輸入查詢中輸入業(yè)務的關鍵字，點擊“確定”或鍵盤上的“enter鍵進行查詢。2）

6、、單擊“聯合查詢”，彈出聯合查詢窗體，進行復雜的多項查詢；3）、單擊“取消查詢”，顯示全部記錄。4）、在上方的表單相應列單擊，右下方會顯示相關的過程指標（如果有的話），在右下方相應的過程指標項上單擊，會彈出該過程指標的詳細信息。.、-IOI *總梆科*臺梆目tnSnA續(xù)立H觀R更qH分叁生符七總律合逑料H宰Jcr-WI色討核M明有片計留2(131-12-12獷鰥宏至W理財費白葉田2031-12-3SJO-W3麗i芭度(B吾Zvt田1|-1-|2JCr-MK船有座明燈鼻葉甲2O3I-L2-JS|Ct-i5出5理2031-12-12Ok-LIM睥儂 1iMii-LMS111萬L-otn子公均揩球E

7、U工作帷誑邱0O3I-LZ-32?L-OOZ垠切管嗖朋*金印301I-LZ-32(31-003越府漆目W追期幅諛郡0O3I-LE-3Z瓠-WH前外他體用!幅談郡BniKl-l2M-WK行心僵陛意團辦工室B0II-1E-9Z瓠=QM克府里疆圉由趙宏BQII-IE-SZ國MT圮均片里記蜃承封室M3B-LE-3E瓠= 006內需不計記監(jiān)審M室B0II-1E-9Z酬高鬲理信QST澗公旬30JB-LZ-JEa-DLD方將月WE理運膏譽屋和3nil-lE-9Za-Dl全面潼以看建kVHHPB05B-LE-J2-SL-DLE山目前L里運常常蚓Mn-LE-2編號 匚”口66名稱祝收退目的輸入輸比部空名梅法食十

8、郢林融全室 管理分炎科至名稱一任若科室現宣科宣 審批述龍站0劉事籍業(yè)染三名桁 *科宗如任科宣美注豐頂 上日用合費號s印=0計公式定義g二Cl-年+二月+四日導刖二MEOOI3、指標查詢單擊“各類查詢”-“指標查詢”，該窗體的主要功能是通過對過程指標的查詢，顯示相關業(yè)務過程、業(yè)務模塊。可以進行如下操作:1）、在上方的輸入查詢中輸入業(yè)務的關鍵字，點擊“確定”或鍵盤上的“enter鍵進行查詢。2）、單擊“聯合查詢”，彈出聯合查詢窗體，進行復雜的多項查詢；3）、單擊“取消查詢”，顯示全部記錄。4）、單擊“查看相關過程”，顯示該過程指標相關的業(yè)務過程結點及業(yè)務模塊。二小一一環(huán)+二片十 口3里/二 :喇|

9、仟員犯&刈反饋意見建議本平臺可以非常方便的進行意見和建議的反饋。完成平臺安裝后，雙擊打開系統(tǒng)，在登陸 界面上單擊“意見建議”按鈕，便可進入意見建議填寫窗體。您也可以不填寫下方的個人信息，但填寫后可以便于我們的溝通。其他四、各類用戶操作說明4.1公司組織管理員公司組織管理員可以進行的操作有：進行公司業(yè)務模塊的確認和劃分，維護其信息；進行 相關查詢以便信息的監(jiān)控和反饋；維護組織機構信息；進行組織調研問卷的發(fā)布和關閉； 代表運營管理部組織策劃科在組織管理平臺上進行相關記錄的接收和文件發(fā)布。.進行公司業(yè)務模塊的確認和劃分.進行相關查詢以便信息的監(jiān)控和反饋.維護組織機構信息；進行組織調研問卷的發(fā)布和關閉

10、.代表運營管理部組織策劃科在組織管理平臺上進行相關記錄的接收和文件發(fā)布組織系統(tǒng)管理員組織系統(tǒng)管理員可以進行的操作有：將業(yè)務模塊進行分解，確定本部門的責任科室（需 經部門討論通過和部門領導認可）。其操作步驟和注意事項如下：1、登陸系統(tǒng)后（登陸見上述），單擊菜單“部門管理”-“指定科室”，彈出如下窗體： 只需在右上角的科室下拉單中選取承擔該業(yè)務的科室。I冏限電3和如管理一白系旌功施er 公司藍吧 ajiitta 類克向 值電由護（11 具佃幫助op 詔如問吃 目意見函| C?安調關府退出/口| 比|出業(yè)務說明表一分解表單*號GL-Old名稱方針日阮冒理營量 C04科室目的1潦控者曲酒屬性管理分類會

11、禁 審批,r.卜筆，xhw卡仰行查詢.熠闌卜城一曾駐吊一如讓歪邰n名翱反罵甄_科室I摘號發(fā)琳鞫寶目的疝立日電反幅會塞 南Itt管里才看 TI/出口 |口正招用管理G042DLI.-12-32DCiL-OII.燕港曾理2DL|.-I2-3JD頃目管理SDH-15-32D01-013匣坦機恂厭慳管理QMnoqion-is-atQQL-AIM1部1觥役立和費更明陋iflLL-ia-as耳Sa:.*明期J0U-1S-3SCL亂TM子必田管慳20L1-12-32Q亂-015笄白垓計2QLI-12-JE0-0L6管13怛升20LL-12-JZ0a-OLT2011-1-320a-OL0外包卷理20LL-12

12、-12020LL-12-J20二12、如果在本單位同一業(yè)務模塊由多個科室承擔，需要利用“增加下級”對業(yè)務模塊進行 拆分。而組織系統(tǒng)管理員需要對拆分前的業(yè)務在窗體上方的卡片中填寫相關信息3、價值屬性、管理分類、審批三個字段可不進行填寫。4、如果業(yè)務模塊界定不合適，需要調整，請致電86955847,王墨玉。注：應該是建立該業(yè)務過程的科室對拆分后的業(yè)務有修改和刪除權，但目前為方便操作，未限制組織系統(tǒng)管理員對本單位業(yè)務的修改和刪除權，請謹慎操作！ ！各科長各科長可以進行的操作有：對分解到本部門的業(yè)務模塊進行工作結構分解； 建立各工 作包的關鍵過程結點；確定各業(yè)務和過程結點的過程指標；職責流程查詢功能；

13、在系統(tǒng)中 進行調研問卷的做答等。1、各科長在進行業(yè)務填寫前，應首先組織相關人員進行討論，達成一致后錄入組織管理 平臺。SSMEI： E苴國參i?密且案”用倡星國拉工1 隹碗Mi 出川皿1）登陸平臺后，單擊“部門管理”-“建立 WBS”來對業(yè)務模塊中的工作內容進行分解 和明確。2）在上方卡片中，可以錄入該業(yè)務的相關信息；3）單擊“增加下級”，在彈出的如下窗體中，可填寫該業(yè)務包括的工作項目；4）在右方可填寫業(yè)務模塊或各個工作項目的輸入輸出。注：1、業(yè)務模塊整體由本科室負責，其中的部分工作可分解到別的科室2、輸入、輸出是指對過程的記錄。3、工作結構分解的目的是將一個業(yè)務完全分解成工作包。工作包和工作

14、過程結點的區(qū)分是：1）工作包一般由具體的一個單位（科室）負責，過程結點可以由多個單位負責；2）工作包有明確成果，過程結點可以沒有；3）是建立過程結點還是建立工作包應便于對 該活動的展開和控制；4）會由多個工作引用的任務，官于建立為工作包而不適宜于放在 過程結點中。舉例：如組織管理中的調研，可以是“組織職責流程調整”業(yè)務中的一個過程結點， 也可以是個工作包。但由于“組織管理中的調研”可以有明確的成果，并且調研結果會在 部門調整、職責履行情況等工作中進行應用，宜于設立為工作包。2、明確過程利用上述窗體設置完業(yè)務中的工作包后，可在該窗體明確各個工作包的過程及過程指標1）登陸平臺后，單擊“部門管理”-“明確過程”來對工作包中的過程及過程指標進行設 置。2）在上方單擊要進行過程設置的工作包；3）在窗體左下方單擊“新增”，左下方的表單中新增一條相關的過程記錄，并自動賦予編 號，在該過程記錄上雙擊，彈出過程記