“藝樂匯”師生聯(lián)歡會策劃書

1、活 動編 號鄭州輕工業(yè)學院東風校區(qū)團學活動（2015-2016）年度策劃書活動名稱：新年“藝樂匯”師生聯(lián)歡會 主 辦：藝術設計學院承 辦：文藝部2015年9月1日鄭州輕工業(yè)學院藝術設計學院新年“藝樂匯”師生聯(lián)歡會 策劃書第一部分 策劃書內(nèi)容前言吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦我們歡快地來了，本著傳承精神和創(chuàng)新精神，以弘揚“為之則易,不為則難”的校訓理念，展示藝術設計學院學生陽光面貌。站在新學年的源頭，為了迎接2016年新年的到來，為了進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在元旦這個歡樂的節(jié)日里，我們將

2、舉行新年“藝樂匯”師生聯(lián)歡會，用我們的熱情，迎接節(jié)日的到來。 二、活動名稱：鄭州輕工業(yè)學院藝術設計學院新年“藝樂匯”師生聯(lián)歡會策劃書三、活動時間與地點時間：2015年12月（具體時間另行通知） 地點：大禮堂（暫定）四、主辦單位：鄭州輕工業(yè)學院藝術設計學院五、協(xié)辦單位：六、活動對象：藝術設計學院全體師生七、活動目的：1.全院師生歡聚一堂；2.在新的一年，讓同學們朝氣蓬勃，充滿熱情，對生活充滿希望;3.濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌:4.在廣大學生中營造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成

3、長。八、活動安排：1、工作人員： 總 指 導：_老師總 策 劃： 總劇組導演： （晚會全程指導） 顧 問：主席團常委（監(jiān)督、跟蹤晚會進度） 工作組委員：團學會各部系干 （協(xié)調(diào)小組進程） 工作組組員：團學會全體成員九、活動準備階段（9月2號11月底）1、活動宣傳： 海報宣傳：制作大型海報貼在人流多的食堂門口、宿舍樓道， 也可在校園的每處角落遍發(fā)宣傳單 橫幅宣傳：掛在顯眼的人流聚集的地方，同時在宿舍門口的 LED 屏上打出本次比賽的相關信息。 網(wǎng)絡宣傳：在中國地質(zhì)大學長城學院主頁上設置專門的窗口， 在學校貼吧上發(fā)布帖子置頂 校園廣播：利用廣播站這一平臺，循環(huán)播放活動信息，讓活動 信息遍及校園的每一

4、個角落 報紙宣傳：撰寫新聞稿在校園報紙上刊登2、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負責 確定主題 跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決 遞交需借物品的申請書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請的嘉賓名單 安排彩排工作節(jié)目組完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接準備好晚會所需的一切服裝道具主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。文藝部成員體育部成員秘書組負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函；書寫、校對主持稿，給交顧問修改負責座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集辦公室成員女

5、生部成員后勤組 負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓； 將節(jié)目單和主持稿給主持人選拔、培訓禮儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名）晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師學習部成員主持組 負責主持人的排練文藝部成員宣傳組利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、等方式開展宣傳四幅以上設計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設計購買所需物品（詳見物品經(jīng)費一覽表宣傳部成員舞臺組確保舞臺的布置晚會期間舞臺燈光設備、紅地毯、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制新聞組每周在廣播站至少報道一次晚會的追蹤新聞晚會橫幅的制作（經(jīng)濟允許，可租借宣傳氫氣球）會計組逐一校對登記好已買及仍需購買物品，

6、確保不遺漏負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計做好各類所借物品的登記，便于晚會結(jié)束的歸還工作簽到工作組織部成員心理健康部成員外聯(lián)組音響、舞臺、燈光的租借主持人、演員化妝的贊助拉贊助商（可以經(jīng)濟資助、物品資助方式） 注：重點贊助單位商場、通信、新興乳業(yè)類、化妝機構(gòu)機動組晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況場地的座位的布置紀檢部成員2、時間安排表：時間工作組工作要求總負責確定主題總負責宣布工作表總劇組導演收集節(jié)目節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目收集音樂完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持組主持人的選擇、形象設計及臺詞審核秘書組書寫、校對主持稿，給交顧問修改將節(jié)目單和主持稿給主持人確定4名禮

7、儀小姐、開始培訓總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精宣傳組通過廣播、網(wǎng)絡、書面對晚會的報道外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助總負責對節(jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進行審核與完善?？傌撠煂?jié)目的建議，并開會總結(jié)（全體小組長必須參加）總負責確定邀請的嘉賓名單后勤組負責聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準備工作的匯總會計組收支匯報總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）宣傳組晚會現(xiàn)場的

8、舞臺裝飾的購買外聯(lián)組音響、舞臺、燈光的租借演員化妝機構(gòu)的贊助節(jié)目組節(jié)目排練的匯報、總結(jié)主持組主持人排練的匯報、總結(jié)后勤組禮儀小姐排練的匯報、總結(jié)總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）宣傳組購買所有所需物品貼出兩張以上海報外聯(lián)組贊助的匯總舞臺組準備好舞臺設計所有物品總負責工作匯報總結(jié)會議（全體小組長必須參加）總負責大一班長會議（晚會進場、期間工作安排）十、活動開始階段（11月底1月1號）時間工作組組長工作要求組員新聞組 布置幕布; 懸掛橫幅布場組到普宿搬長桌，皮椅（數(shù)目按邀請人數(shù)待定）通知各新生班級于8日欣賞晚會換衣間、化妝間的搭建工作宿管管理部成員活動組進行圍場，用包裝繩圍三層在足球場用

9、石灰圈定好會場位置分布圖舞臺組協(xié)助租賃方搭建舞臺燈光的調(diào)試維權部成員外聯(lián)組 清點晚會所需接待物品，如水杯、茶葉等學習部成員節(jié)目組 清點所有演出道具，服裝檢查燈光效應組織演員適應舞臺場地文體兩部會計組 簽到（分上午、下午、夜間）組織部成員舞臺組清掃會場（自帶勞動工具）秘書組 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； 打印所需節(jié)目單辦公室、女生部后勤組搬好飲水機（系辦）和飲用水，一次性杯子（放于隔嘉賓席近，且有電處）帶禮儀小姐熟悉場地（入口處2名，嘉賓席2名）學習部活動組 把校旗，院旗掛于醒目處外聯(lián)組 舞臺裝飾（氣球，彩帶方面）宣傳組舞臺裝飾（飾品，點綴）舞臺裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布）宣傳部布場組 組織大

10、一班長熟悉本班場地，告訴他們座位的排法提醒各班班長17：00將全班同學的椅子帶到現(xiàn)場，按班放好宿舍管理部舞臺組 舞臺設施最后調(diào)試外聯(lián)組新聞組宣傳組 舞臺裝扮最后驗收會計組 收支匯總晚會期間布場組組織學生入場分發(fā)熒光棒組織催情人員，隱藏在觀眾區(qū)的新生班級中中，與新生班的班長和文娛委員合作，帶動現(xiàn)場氣氛活動組 維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠； 不得擅自離開座位；確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢按各自的位置站好，維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時與總務組聯(lián)系節(jié)目組節(jié)目期間，負責道具的收放安排好主持人的休息地方節(jié)目總流程安排放音員的

11、就位后勤組組織禮儀小姐就位(入口處負責指引，嘉賓席處負責嘉賓的茶水服務)秘書處節(jié)目單的發(fā)放嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組 贊助商的接待舞臺組 舞臺設備的管理機動組 晚會期間，第一時間應付應急時的一切突發(fā)事故新聞組宣傳組 晚會攝影，拍照工作十一、后續(xù)工作由商業(yè)組對贊助進行后續(xù)接待晚會后，所有成員清理會場會計組統(tǒng)計經(jīng)費情況新聞組、宣傳組對節(jié)目進行后期宣傳由節(jié)目組負責物品的回收與歸還十二、節(jié)目內(nèi)容：（暫未確定）十三、經(jīng)費預算方案項 目單 價數(shù) 量總金額用 途/說 明舞臺布置(包括燈光，地毯，彩綢)話筒100元/個無線話筒4個，小蜜蜂4個2400元布置現(xiàn)場，增加本次晚會的表演效果和舞臺效果，吸引人氣。800

12、元大禮堂（晚會現(xiàn)場）服裝租借費3600元布置現(xiàn)場，增加本次晚會的表演效果和舞臺效果，吸引人氣?；顒赢斖淼奈枧_背景活動宣傳 音響（租）1套1500元熒光棒0.5元/個1000個500元舞臺背景噴繪15元/平米5m*10m750元橫幅10元/米4條，每條10m400元海報10元/張120張1200元活動海報， 宣傳單張0.1100001000元活動前三日，在各個寢室派發(fā)門票0.2元/張8000張1600元學生進入晚會現(xiàn)場及抽獎憑證工作餐150元/餐30個現(xiàn)場工作人員，5元/人600元彩排加晚會兩天四餐 DV 拍攝及制作 100元/卷4卷400元晚會結(jié)束后錄制成光碟活動費用總計:14750元1.應急

13、附表a、停電應急方案：（1 ）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2 ）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯(lián)部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細則 清理會場。b、燈光應急方案： （ 1）四個

14、照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。 c、節(jié)目應急方案： （ 1 ）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （ 2 ）任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時，由生活部負責處理3.時間附表：晚會會前、會中及會后工作細則一覽表： 次序工作內(nèi)容時間控制負責人 1場地申請 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會場服務器具 5引領觀眾進場入座 6搬運學生會器材 7借用所需工具工作 8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設備調(diào)試工作 10準備好晚會所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準備工作 13搬運桌椅及電腦 14贊助商的服務工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務人員到位